3-蒙丰特钢-编码手册V1.0.doc

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内蒙古托克托县蒙丰特钢有限公司
ERP项目管理标准

编 码 手 册
BIAN MA SHOU CE

版 本 号： A
受控状态：
发放编号：

内蒙古托克托县蒙丰特钢有限公司

目 录

前 言 3
发 布 令 4
编码手册编委 5
部门及员工编码方案 6
存货编码方案 8
仓库编码方案 11
客商编码方案 12

前 言

随着企业的发展和新经济时代的到来，企业原有的粗放型的管理模式已不能适应市场经济下的残酷竞争的要求。企业实施ERP是企业管理创新的一种形式，其核心思想是要不断的对企业原有的业务流程进行适时合理的重组，从而使企业在成本、质量、服务、发展速度和环境等方面的竞争实力得以明显的改善和提高，以适应市场竞争的需要。消除生产、经营过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流等资源的可视化和共享，有效提高企业工作效率和经济效益，提升企业管理水平。
实施ERP是企业优化管理的过程，不仅需要企业领导参与和强有力的推进，更需要本企业各级各类员工加强团队协作、积极参与、明确职责、理顺接口关系、保证整体的统一，从根本上保证ERP的运作工作顺利进行。因此，本编码手册规范了编码原则、规则、方法、数据管理、运行和维护等相关程序和职责。
该编码实施是在现有管理基础上进行改进优化的，在实施过程中难免遇到一些困难和问题，希望全体员工为了企业管理进步提出您宝贵的建设性建议，以便编码的改进、完善和实施ERP管理的提高。编码手册规范能否得到有效实施，不仅需要ERP专家必要的培训指导，关键是各级各类员工对ERP管理真实意义的理解，以开放的思想接受新经济时代管理理念和方法，这就要求企业各级各类员工加强学习，接受新经济时代的新思想、新知识、新方法，不断提升自我综合素质。睿智思考企业变革，以敬业进取的具体行动推进企业管理进步，使企业更适应市场竞争的要求。

2009年03月24日

发 布 令

内蒙古托克托县蒙丰特钢有限公司有限公司为适应新经济时代的要求，提升企业管理水平及市场的竞争力，根据内蒙古托克托县蒙丰特钢有限公司有限公司发展企业信息化战略要求，我公司ERP项目已经进入关键的实施阶段，《编码手册》已编制完成，现批准发布，于2009年3月30日起实施。
《编码手册》在具体实施过程中，望各相关部门及人员，严格按照《编码手册》所规范的程序和职责开展工作，相互配合，沟通协作，形成共同责任体，使ERP实施在我公司顺利运行。

签发人：
2009－03－24
编码手册编委
主编：黄勇飞 杨彦崇
编制：

部门及员工编码方案
项目名称：内蒙古托克托县蒙丰特钢有限公司ERP项目（部门员工）
项目编号：MFTG-2009
文件编号：MFTG－021－2009
报告日期：2009-03-24
一、部门名称编码原则
1、 部门代号编制方法：
1.1 使用4位数。
1.2 隐性二级二段编制法：每段均为2位数，段与段之间无标识。
1.3 编码唯一性。
2、 编码原则
* * * *

②二级部门编码
①部门编码
二、部门编码（现编制到第2级）
部门编码
部门名称
01
全厂性
02
综合部
03
设备部
04
物流部
05
采供部
06
生产技术部
07
动力厂
08
炼铁厂
0801
高炉车间
0802
竖炉车间

……
09
炼钢厂

三、员工编码原则
1 员工号编制方法：
1.1 使用4位数。隐性一段编制法：4位数，为流水号。
1.2 编码唯一性。任何号码只使用一次，如果员工离职，其号码不再给他人使用。

2 编码原则：

四位流水号

四、部门和员工变动时的维护
当人员发生离职、调动等情况时根据本手册的编码原则，负责明晰编制，经综合部审核后送ERP执行小组审定、建档、执行。
五、数据管理
1、各项进入电脑的数据编码及其它资料，编码修改操作等均由ERP执行小组或由ERP执行小组授权的专人负责，并建立可追溯制度。
2、数据的建立和修改必须经ERP执行小组审核后方可进行并保存书面记录可追溯，录入和修改可由此追溯到人。
3、数据和资料的输入、输出、校对必须是被指定的专人，并留有可追溯的记录，此项工作由数据和资料的输入、输出者由综合部负责指导监督。

存货编码方案
项目名称：内蒙古托克托县蒙丰特钢有限公司ERP项目（存货）
项目编号：MFTG-2009
文件编号：MFTG－022－2009
报告日期：2009-03-24
一、 总 则
1、 存货编码定义：
存货编码是所有产成品、半成品、原材料、化学药品、劳保用品、备品备件等的总称。存货编码是唯一标识存货的代码，一般采用数字或字母表示。用友ERP系统中存货编码允许最大长度为40位。
2、存货编码范围：
根据企业实际情况，本存货编码方案所涉及的存货编码特指在市场需求正常生产状态下的存货。
3、 存货编码原则：
3.1 根据公司产品的属性、特征，结合本企业产品结构及仓储环境进行编码。
3.2 存货编码必须具有唯一性：
编码规则中定义的相同存货，无论在任何地方，其编码都必须是唯一的，而定义的不同存货绝对不能使用同一个编码。所谓不同的存货是指，在名称、规格、型号、材质、工艺处理等要素中，有其中一个不同即为不同的存货。
3.3 存货编码必须具有易识别性：
存货编码应该尽可能的简单。在满足其它原则的基础上，用较短的相同位数的数字符号来表示编码，同时在编制存货编码时应该合理分类，以便于查找和调用。
3.4 存货编码必须具有可扩展性：
存货编码在设计过程中应该留有足够的可扩展空间以满足伴随企业不断发展所带来的编码数量的增加。
3.5 存货编码必须具有稳定性：
系统运行以后，在实际操作中积累的许多与存货有关的有价值的历史信息都将保存下来。为了便于以后的查询，必须保证存货编码具有一定时期的稳定。
3.6 存货编码必须具有准确性：
进入系统的存货编码必须是正确和有效的，准确的存货编码是获得准确、完整的数据和仓库库存的前提和保证。
3.7 存货编码必须具有及时性：
为了及时满足市场和新产品开发的需要，生产的需要，当工厂出现新增存货时，必须按照编码分工及时对存货进行编码。
4、物料进行分类
4.1 各分类之间分类的依据要求很明显(如按材质，按规格，,按颜色，按形状，按功能，按种类，,按化学属性等来分)，但每种分类不能存在相互包含情况。
4.2 分类应该充分考虑公司将来发展后物料种类的增加，在分类时应尽量遵循行业标准。
4.3 物料的分类标准必需是固定不变。
4.4 按物料的分类整理所有物料
5、物料的名称规范：
料命名原则，对所有物料进行规范命名,即物料描述。
例如：物料名称=功能+形状+颜色+材质+规格+种类=KT1.7*8mm镀镍自攻螺丝
对规格型号的要求也要一致，比如对于一个螺丝的规格，是长×宽，如果不按照此规则，可能造成的结果是一个物料多个编码；
二、 存货编码方法
一、编码格式如下：（所有定义的产品存货编码长度按照产品特性来确定）
大宗原材料仓库存货编码例示： 9010101001
9 01 01 01 0001

5、流水号
4、三级存货分类 表示钢材料
3、二级存货分类 表示主要材料
2、一级存货分类 表示原材料
1、蒙丰存货
二、存货类别编码
分类编码
分类名称
分类编码
分类名称
9
蒙丰存货档案

901
原材料
902
产成品
90101
主要材料
90201
普钢
9010101
钢材料
90202
特钢
9010102
合金
9020201
30Mn2
9010103
大宗原材料
9020202
37Mn5
90102
辅助材料
9020203
36Mn2V
90103
备品备件
903
发出商品
90104
劳保用品
904
自制半成品

三、存货编码运行和维护
1、新增产成品编码工作分工
因新产品开发设计，产品改进设计，工艺改进等所涉及到的新增存货编码，规范存货名称、规格、型号。由物流部依据本手册存货正式编码规则及编码目录，负责明细编制、建档、执行。
2、新增原材料和包装物即物料编码工作分工
2．1 因新产品开发设计，产品改进设计，工艺改进等所涉及到直接使用的原材料的新增物料编码，规范物料名称、规格、型号。由技术中心依据本手册物料正式编码规则及编码目录，负责明细编制，经技术中心审核后送ERP执行小组审定、建档、执行。
2．2新增物料编码的编码资源不够使用时，由ERP执行小组负责创设提供。
2．3物料编码方案的解释、修改及实际的审定由ERP执行小组具体负责。
2．4物料编码方案和ERP系统各项操作员工培训由ERP执行小组负责。
2．5电脑数据管理
2．5．1各项进入电脑的数据（除物料财务外）的物料编码及其它资料，各类标准物料单，编码修改，修改操作等均由ERP执行小组或由ERP执行小组授权的专人负责，并建立可追溯制度。
2．5．2 数据的建立和修改必须经ERP执行小组审核后方可进行并保存书面记录可追溯，录入和修改可由此追溯到人。
2．5．3数据和资料的输入、输出、校对必须是被指定的专人，并留有可追溯的记录，此项工作由数据和资料的输入、输出者所在部门主管负责指导监督。
仓库编码方案
项目名称：内蒙古托克托县蒙丰特钢有限公司ERP项目（仓库）
项目编号：MFTG-2009
文件编号：MFTG－023－2009
报告日期：2009-03-24
一、仓库编码原则
根据企业产品的特性、属性及目前存货存储条件，将仓库实行统一编码。
库存组织设置为：蒙丰特钢库存组织
二、仓库编码说明
仓库编码
仓库名称
001
大宗原材料
002
辅料
003
备品备件
004
产成品
005
自制半成品
006
劳保用品
客商编码方案
项目名称：内蒙古托克托县蒙丰特钢有限公司ERP项目（客商）
项目编号：MFTG-2009
文件编号：MFTG－024－2009
报告日期：2009-03-24
一、 总 则
1、 客商编码定义：
客商编码是所有的客户、经销商、及集团内部往来单位和所有的供应商及集团内部往来单位的总称。客商编码是唯一标识客商的代码，一般采用数字或字母表示。
2、 客商编码范围：
根据企业实际情况，本客商编码方案所涉及的客商编码特指在市场需求正常往来状态下的客商。
3、 客商编码原则：
3.1 根据公司客商的属性(地区)、特征，结合本企业供销情况进行编码。
3.2 客商编码必须具有唯一性：
编码规则中定义的相同客商，无论在任何地方，其编码都必须是唯一的，而定义的不同客商绝对不能使用同一个编码。
3.3 客商编码必须具有易识别性：
客商编码应该尽可能的简单。在满足其它原则的基础上，用较短的相同位数的数字符号来表示编码，同时在编制客商编码时应该合理分类，以便于查找和调用。
3.4 客商编码必须具有可扩展性：
客商编码在设计过程中应该留有足够的可扩展空间以满足伴随企业不断发展所带来的编码数量的增加。
3.5 客商编码必须具有稳定性：
系统运行以后，在实际操作中积累的许多与客商有关的有价值的历史信息都将保存下来。为了便于以后的查询，必须保证客商编码具有一定时期的稳定。
3.6 客商编码必须具有准确性。
进入系统的客商编码必须是正确和有效的，准确的客商编码是获得准确、完整的数据和仓库库存的前提和保证。
3.7 客商编码必须具有及时性：
为了及时满足市场和新产品开发的需要，生产的需要，当工厂出现新增客商时，必须按照编码原则及时对客商进行编码。
二、编码原则
1、编码规则
* * * * * *
②表示流水号
①表示地区分类
例如：北京首钢新钢有限责任公司
01 0001

② 表示客商的流水号
① 表示客商所在地区
2、客商分类编码表：
分类编码
分类名称
01
北京市
02
天津市
03
上海市
04
河南省
05
河北省
06
湖北省
07
湖南省
08
辽宁省
09
江苏省
10
浙江省
......
……
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
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