浅议如何降低企业的采购成本.doc
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4、使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本,增加利润直接手段之一。一、企业采购现状(一)采购人员的综合素质低 采购一直被认为是一种没有技术含量的工作,毕竟在中国很多企业还都是买方市场。而面对现在这种市场形式的变化万千,采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动,而随时改变策略,或者是提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码,必须各个环节都要最优化。 (二)企业在采购成本中存在的问题 价格、质量、进货批量是当前企业物资采购过程中能够直接影响到采购成本几个比较重要的方面,在实际操作过程中又是相互的对立面,如何恰当的处理以上三者的关系是公司当前和今后在物资采购方面一个工作的重点。1、 采购价格与
5、质量问题 当前企业采购的重点是放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面,对有关质量的控制只能通过相关的标准进行检查验收。而供应商为了在采购招标中获取优势,会通过各种手段,简单程序,降低成本,结果就是产品质量大大下降而影响采购的利益,这也是供给商与采购部门之间建立长期合作关系的一个主要原因。 2、采购成本与采购批量、仓储成本问题 对企业来说,确定一个最佳订货批量,以使有关的存货成本最小。而采购成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。采购次数越多,所需的采购成本也就越多,因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系,每次采购的批量越
6、多,所需的储存成本也就越大。因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系,从而导致采购成本和存储成本之间反向变化。 三、如何降低企业采购成本(一) 建立健全采购过程中的各项制度 1、建立严格的采购制度 建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。 2、建立供应商档案和准入制度 对企业的正式供应商要建立档案,供给商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还有付款条件、交换条件、交换期限、品质评级、等,每一个供应商
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