04采购管理制度.2011.5.9.doc
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4、理目的,特制定本管理制度。第二条 本公司及下属项目每年度所有物资采购工作和过程管理,除另有规定外,悉依本制度办理。第三条 职责。1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。 2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司集中招标采购管理和风险预测工作,指导并监督项目做好大宗、关键材料的招标采购工作。3、项目物资部依据公司物资机械部制定的相应管理制度,对项目的大宗材料、关键性材料进行详细调查,为采购提供依据并负责本制度的执行及意见反馈工作。第四条 遵循的原则。1、直购原则:凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的,不允许通过中间商采购;能在批发部门采购到的,不允许到零售部
5、门或个体门面进行采购;尽可能的去除中间环节所增加的间接费用,达到降低采购成本的目的。 2、货比三家原则(同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先)和择优选购原则,寻求适宜项目的供应商,在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。3、就地取材原则:争取适宜的物流方式,在物资价格相同或相近的情况下,能在物资使用地采购的,不允许到外地采购,近处能采购到的,不允许到远处采购,讲求时效和实用的原则。第二章 市场调查第五条 项目物资部门在进场后应尽快对各种物资进行细致的市场调查,并对主要生产厂家进行调查,并进行识别形成市场调查报告和主要厂家调查报告,在调查市场和主要生产厂家的
6、基础上形成物资市场分析报告,并上报公司物资机械部。第六条 项目选取供方时应尽量优先在局、公司合格供应商名册上的合格供应商名单选取,对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。第七条 结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析,掌握情况。第三章 采购计划第八条 采购计划的作用。1、预估用料数量、交期、防止断料。2、避免库存过多、资金积压、空间浪费。3、与项目工程进度相符。4、配合公司及项目资金运用、周转。5、指导采购工作。第九条 采购计划的编制。1、年度材料需求计划。项目合同部根据各项目年度工程进度目标及标后预算、材料构成情况制订次年度材料需求计划。2、月度材料需求计划。(1)项目合同
7、部根据年度需求计划及项目工程进展情况,以月为单位制订次月材料需求计划。(2)本计划考虑气候、业主等各种因素。3、采购计划。(1)项目物资部汇总各种物料、物品需求计划。(2)项目物资部编制次年度采购计划和次月采购计划,在编制过程中考虑适当库存、工程平稳衔接的原则。第四章 采购方式第十条 采购方式确定的依据。1、物资部门根据下列因素确定最有利之采购方式。(1)物料使用状况。(2)物料需求数量。(3)物料需求频率。(4)市场供需状况。(5)经验。(6)价格。2、采购方式。(1)集中招标采购本公司及项目大宗材料和关键性物料,以集中采购较为有利,根据项目工程进展情况进行采购。(2)合约采购经常使用的物资
8、,物资部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物料供应来源,简化采购作业。(3)一般采购除(1)(2)之外的物料,物资部依请购单逐项办理询价、议价业务。第十一条 询价、议价1、询价。(1)凡属一般采购,物资部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。(2)确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受(1)条所限。(3)凡属合约采购项目,物资部依合约之价格核价,不需另询价。合约条件发生重大变化除外。(4)如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表。(5)凡属可作成本分析的采购项目,物资部门应要求供应商作成本分析,作
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