合同管理制度0403.doc
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4、广告、经销合同等。权责:人力资源中心:对本制度进行定期检查、监督、修改、完善以及与总 经 办:做好合同的印刷、盖章、总经理(一级部门长)的确认、合同的发行、编号和归档保管工作,与律师沟通,实现法务确认。各分公司、中心:合同的谈判、签订、执行;对本制度有权提出改善、修正建议。各分子公司行政部:负责合同的盖章、确认、编号与归档保管工作。1、合同管理及执行流程2、签订合同的范围2.1有售后使用、维修、服务风险的均需签订合同;特别是采购、销售、维修、租赁、咨询、猎头等项目; 2.2以下情况可不签订合同:2.2.1在物料采购中,先收货后付款的凭发票给予报销;2.2.2在市场销售中,先收款后交货的;2.2
5、.3一次性消耗品或零星采购可不签定合同;但一次性批量采购超过正常使用范围的须签订合同;2.2.4小量样品或产品销售,新客户需签订合同,信用较好的老客户可不签合同。3、采购合同管理3.1公司有关采购、基建、装修、设备维修、广告等需要公司单方支出的事项,须要货比三家,寻找3家以上供应商进行询价;选择性价比最高者进行合作。3.2谈判一般要求2人(部门)以上参加,并将谈判结果在谈判结束后,立即向上级汇报。经一级部门长确认同意后,方可签订合同。3.3合同必须由一级部门长以上或总经理授权人签字后,方可生效。否则视为无效合同,人力资源中心、财务中心下属行政部门、财务部不予认可和执行。3.4合同必须准备一式四
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