行销部业务管理制度.doc
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4、,省内团队原则上毛利率不低于%,海外团队原则上毛利率不低于%。若毛利低于上述标准,则需经过审批。审批权限如下:团队类别毛利率审批人国内团行销部经理助理行销部经理销售服务中心总经理分管领导省内团行销部经理助理行销部经理销售服务中心总经理分管领导海外团行销部经理助理行销部经理销售服务中心总经理分管领导3、团体计调询价原则上选取公司签约的地接社(或车队、酒店、景点),不得随意选择使用未与公司签订合作协议的地接社(或车队、酒店、景点)。如因公司签约地接社综费高于其他地接社而需选用其他地接社,必须经公司采购小组确认,并由销售服务中心负责人批准。团体计调可以就行程的更改、地接综费等与地接社直接洽谈,但必须
5、经国内旅游中心或海外旅游中心区域经理及采购小组确认。团体计调有义务为公司采购小组提供地接社、车队、景点信息。4、客服专员负责团队的系统录单工作,做好每月汇总统计工作交团体核算核对、行销部经理签字后报销售服务中心。5、团款的收取。团队签订合同后,由行销人员陪同行销核算员收取后交公司。严禁行销人员坐收坐支,一旦发现,扣罚当月提成并予以清退。6、原则上团队出发前必须收齐所有团款,如遇特殊情况不能全额预收团款,必须经过审批。审批权限如下:应收帐款比例审批人小于5%行销部经理58%(含5%)销售服务中心总经理812%(含8%)财务总监12%15%(含12%)分管领导1520%(含15%)总经理若回团后无
6、质量问题而不能全额收齐剩余团款,责任由销售该团的行销人员承担。公司有责任和义务保证团队质量,如因质量问题导致不能结清团款或造成投诉而导致赔偿,责任由相关部门、人员承担。7、销售人员销售团队发生的一切交际费用由业务员自己承担,不计入团队成本。客人所需的旅行帽及其它赠品可计入团队成本。8、严格旅游合同和收据的管理。行销人员领取合同和收据时必须登记,一个团只能领取一份,不得多领,并在收回团后及时交回合同和收据底单,收据及合同不能涂改。六、行销部业务流程行销业务部团队操作流程如下:入户拜访(电话拜访)电话咨询入户洽谈、定制产品签订合同、收取团款跟单回访包括以下五个步骤:团体收客、成团计划、合同签订及收
7、款、团队操作落实、团队跟踪、客户回访团体收客 1、积极主动联系客源;业务人员以电话方式或走访方式咨询有关资料(如:黄页、通讯录等)各行各业单位是否有旅游动向,主动记录下单位办公室或工作负责旅游事宜的有关负责人联系电话。与客户交谈过程中必须要礼貌用语,令人可信;热情接听业务销售热线电话:销售人员必须在电话响起后的第三次前接听电话,注意礼貌用语,并认真记录客人的基本要求,并根据客人需求量身定做行程、制定报价,把相关的情况及时答复客人。2、上门销售:销售人员在客人要求的上门时间准时到达,必须佩戴工作证,穿工衣。利用专业知识、销售技巧积极销售直至达成销售目的。成团计划1、省外或国外团国内团:计调根据行
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