工程结算审核控制办法(模版).doc
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4、效地控制工程项目投资的目的,保证项目目标的实现。2. 职责分工职位责任内容备注现场监理员1、 现场工作量、材料确认签字,隐蔽工程签证等现场签证文件签字确认;2、 提交审核结算文件审核依据;例如现场工程量审核确认表、设计图纸、设计变更、测试长度的记录文件、施工单位提交的工程量安装表。支撑工程师/信息组组长根据现场资料文件审核结算文件(对内)。可按运营商或专业负责总监、专家对支撑工程师或组长的结算文件审核结果进行复审,并签字认可(对外)。原则上应由有概预算证的人员签字。分公司/项目部经理按比例进行抽查。重点控制高风险专业结算。3. 工作具备条件施工单位工程实施进度已经初验完成,并提交工程款申请付款
5、报告。4. 工作内容指导工程造价的结算审核工作是一项非常复杂的工作。工程造价预算审核人员应该熟练掌握专业的审核知识,严格遵守职业道德,坚持公正的审核原则认真进行审核,充分运用专业知识和实践经验来处理设计过程中的复杂问题。竣工结算是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关将会造成不可挽回的损失。因此要求审核人员要认真、细致、不少算、不高估,不存侥幸心理,保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证“量”与“价”的准确合理,做好工程结算去虚存实,保证工程结算审计的准确性,只有这样才能有效地控制工程结算。1) 监理在审核文件时需把握六不签原则,即:a、 不能提供施工合同的不签;b、 与设计文件和设计
6、变更单不符的不签;c、 不具备付款条件的不签;d、 超合同金额不签;e、 工程量不准的不签;f、 结算款没有提供验收证明以及甲方要求审核依据证明的不签。2) 严把以上“六不签”的有“三关”,即a、 第一关必须是现场监理员,要认真仔细核实工程量,对于工程量不准的必须按照现场实际发生工程量给予签订,对于施工单位上报的安装量总表数量每项内容如超过5%,按照考评细则给予考评;b、 第二关是支撑工程师和组长,总监代表或项目经理按施工合同进行把关,对现场监理员核实工程量的行为进行控制,对现场监理员核实工程量进行抽查,发现不实责令整改并计入内部月度考核为C;c、 第三关是项目经理或总监,按照“六不签”原则进
7、行全面核实把关,针对施工合同条款,核实工程量和结算资料无误情况下,在工程款申请付款报告上签署付款意见,并盖公章。3) 四级审核:即监理员核对现场签证,支撑工程师和(信息)组长审核,总监或专家负责终审签字,分公司/项目部经理抽查。具体如下:A、 监理员核对(现场资料确认责任人):a) 各种费用有签证手续;b) 各种资料、图纸、设计变更单是否齐全完整;c) 结算金额是否在单项合同范围内;d) 工程量是否与实际相符;e) 工程取费是否与施工框架合同是否相符;f) 工程余、折旧料的处理是否符合规定;g) 定额等套用是否正确;h) 签字盖章是否齐全;B、 由支撑工程师或(信息)组长审核(结算过程审核责任
8、人):a) 对核对意见进行核实;b) 合同条件的核对(预付款、进度款、结算款、保修款等),确定付款比例;c) 核对:该工序是否经过验收,是否有验收报告和外部审计公司通过的三算表;d) 与签认核对:做到图实相符;e) 施工图与结算表、设计文件核对,避免重复多收;f) 结算与合同核对,避免超投资、超规模;C、 总监或专家负责终审(结算文件审核结果书面责任人):a) 对支撑工程师审核结果进行终审;b) 对超规模、投资、施工费的工程项目进行分析,做出分析报告;c) 签署终审意见,签字确认(对外,原则上必须有概预算证人员负责)。D、 分公司/项目部经理负责抽查(结算文件审核结果内部总责任人):a) 以运
9、营商、专业或项目按比例对总监或专家复审结果进行抽查;b) 对超规模、投资、施工费的工程项目进行分析,做出分析报告;c) 对结算审核负责总责任。5. 提交工程结算送审审核表报送结算审计时,重点要注意的是:1)送审审核表中除签名盖章外应是打印稿;2)正确填写降点前送审金额和降点数,并确保与电子版资料相符;3)资料清单填写完整、齐全;4)在送审表中准确标明所送审工程的类型。6. 具体的送审资料要求1) 完整的结算送审审核表;(必须提供)2) 送审结算书及相应的电子文档;(必须提供)3) 委托审核结算的情况说明及具体要求;(必须提供)4) 此份资料主要是对工程情况进行说明,比如工程的性质,工程中途施工
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