门店管理制度汇编.doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-门店管理制度汇编目录门店管理制度汇编第一部分:门店管理制度一、门店管理部例会制度为推进部门例会制度,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制定本管理制度。 店长例会:(一)会议安排:1、 会议主持人:门店管理部经理或片区主管2、 会议参加人:销售总监、营运总监、门店店长、商品采购部、人事部、招商部、门店管理部、药学服务部等管理部门负责人3、 会议时间:每周一09:00-12:00(节假日另行通知)汉口片:(航空、同济、SOGO、同成、国广、常青、西汇、万达、江汉、华纳、利济、黄浦、二
2、七、利济北、武广、常青花园)16家店每月第一周、第三周参加例会;武昌片:(亚贸、广埠、鲁广、关山、光谷、珞瑜、中南、中北、紫阳、珞珈山、销品茂、生活馆、融众、金色港湾)14家店每月第二周、第四周参加例会;4、 会议议程:09:00-11:00每店5分钟发言)a、由门店店长依次提出经营、管理中存在的突出问题,与公司管理部门共同商议解决问题的办法;b、公司管理部门负责人通报店面工作执行情况、执行过程中存在问题、业务指标达成进度等,传达工作要求、管理制度、经营决策、销售政策等;11:00-11:10(休息)11:10-12:10a、门店经营管理经验的交流,每周确定一个交流主题,重点交流人员管理、顾客
3、管理、销售管理、商品管理等好的经验和做法,实现管理资源共享;b、门店管理部通报目标完成(包括:销售、重点品种)、及相关工作完成情况,部署下阶段的主要工作并提出具体工作要求;5、 会议记录人:门店管理部主管(二)、会议要求:1、所有与会人员要求按时到场,不得迟到、缺席、早退,并在会议签到表上签到,特殊情况应提前请假,门店管理部负责记录会议考勤,迟到、缺勤者按员工手册相关规定执行;2、所有与会人员必须严格遵守会议纪律,会议途中不得随意交谈、接打电话、未经主持人许可不得随意进出会场;3、参会人员要求做好会议记录,会议重要事项要及时传达; 4、门店管理部负责整理会议记录,并将需协调的相关事项传达至各部
4、门主管处,会议记录经部门审核后转行政部备档;5、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。主管周例会: 会议时间:每周五14:00(与公司主管会时间冲突时开会时间顺延)参会人员:销售总监、门店管理部主管会议议程:13:30-14:00 各片区主管审核所辖门店的报销单据,签字后转部门内勤;14:00-16:301、各片区主管汇报上周工作落实情况及指标达成进度;2、店面日常管理中存在的突出问题及解决办法;3、下周工作计划及重点;16:30-17:00 销售总监下达工作要求、布置下周的主要工作17:00-17:30 办理门店费用报销事宜二、店面休息时间规定商业店:航空、江汉、万达、
5、华纳、亚贸、中南、中北、广埠屯、销品茂、生活馆、SOGO、国广、光谷、珞瑜、武广、黄浦、鲁广、关山、融众、珞珈山、金色港湾、常青、二七、西汇、武广、常青花园(共26家店)店长(含独立带班副店长、组长)休息时间:周二至周四(当周有店长会不得安排周二休息)副店长(组长)休息时间:周三至周五店员休息时间:周一至周五 专业店:利济、同济、紫阳、利济北路、同成(共5家店)店长(含独立带班副店长、组长)休息时间:周六或周日副店长(组长)休息时间:周三至周五店员休息时间:周二至周日其他规定: 1、店长会时间如有调整,店长会当日及次日店长、副店长不得安排休息; 2、店长会当天店长上班时间:汉口13:30-19
6、:00,武昌14:30-19:00; 3、节假日(包括:元旦、春节、三八、端午、五一、中秋、国庆、圣诞)店面不得安排员工休息; 4、特殊情况,员工休息时间与以上规定相冲突的,员工的休息安排必须上报主管审批; 5、特殊情况,店长休息时间与以上规定相冲突的,店长的休息安排必须上报销售总监审批;三、商业店店长、主管作息时间安排为确保周末销售高峰时段店面的销售力量,提高店面销售单产,从即日起对八家商业店(包括:江汉、万达、亚贸、中南、中北、珞珈山、光谷、珞瑜)店长、主管作息时间作如下调整:店长作息时间:1、周一至周四维持原作息时间,即:9:00-17:30;2、周五至周日上高峰班,即:11:00-19
7、:30主管作息时间: 1、周一至周四维持原作息时间,即:8:30-17:30; 2、周五至周日上高峰班,即11:00-19:30四、店面考勤管理规范(一)、考勤管理规范1、店面营业时间上报门店管理部备案;2、店长(含独立带班的副店长和组长)考勤由主管直接考核;3、副店长考勤由店长直接考核;4、店员考勤由当班副店长(或组长)直接考核;5、店面考勤应严格按照排班时间执行,排班表于每周日17:00前上传主管邮箱,由主管报门店管理部备案。6、店面周排班表一经确定不得随意变更,主管巡店时应对店面班务执行情况进行抽查。7、门店管理部定期抽查店面排班执行情况,抽查结果每周公布,主管考核结果与门店管理部考核结
8、果不一致时以门店管理部考核结果为准。8、店面考勤应实时记录,考勤结果需由店员、店长、主管签字确认后于次月3日前上交门店管理部,门店管理部负责对店面考勤结果进行审核和评估。9、主管负责对片区的周考勤、月考勤结果进行汇总,考核结果上交门店管理部。10、店长夜班出勤纳入考勤管理,夜班店店长每月值夜班不得少于两次。(二)、考勤管理要求:1、提前15分钟到岗2、店长上下班用店内座机给主管报考勤,由主管记录考勤结果;3、迟报考勤30分钟以内的记为迟到,30分钟以上未办理任何请假手续的作旷工处理,处罚标准参照员工手册第十八条 4、店长原则上不予外出调货,如需外出调货、办事须经过主管同意,并按规定时间返回。工
9、作时间内未经主管许可私自外出视为早退,并作旷工处理。(三)、考核细则:店面考勤管理纳入店长岗位绩效考核,考核细则详见店长岗位考核表 五、夜班管理规定为推进公司“24小时”全方位服务的理念,促进夜班销售有序的开展,特制定如下管理规定,请连锁门店严格遵照执行:(一)夜班作息时间:1、 冬季:11月1日-次年2月28日、 21:00-次日上午8:30;2、 夏季: 3月1日-10月31日、 21:30-次日上午8:00;(二)营业要求:3、 实行24 小时销售营业时间:冬季:早班 8:3014:00 中班:14:0021:00 夜班: 开门营业时间:21:0023:00 窗口营业时间:23:007:
10、30 早供营业时间:7:308:30 夏季: 早班:8:0014:00 中班:14:0021:30 夜班: 开门营业时间:21:3023:00 窗口营业时间: 23:007:00 早供营业时间: 7:008:00 中班交班后,夜班开门营业时段店面留守人数请各店根据本店情况自行决定,但需上报公司备档。 4、 灯光要求:1) 早班:店堂内根据采光情况开(适度)照明灯光、分类标识灯;2) 中班:以街灯(夜色降临)开后开店招牌灯、24小时售药灯箱、店堂照明灯及店内灯箱、24小时售药灯箱;3) 夜班:关门营业后,关闭招牌灯、店堂照明、店内灯箱;开夜间售药灯箱及店堂内夜间照明灯;4) 7:00后按照早班要
11、求开灯。5、 排班、交班要求:1) 排班要求:A. 店长根据公司要求进行夜班排班,并提前1周上报下周夜班排班表;B. 1人值班店面,根据销售情况安排1个早班人员提前上班,开门营业(着装);C. 2人值班的店面(要求同性),早7:00时准时开门营业(着装);D各店根据店面具体情况,固定排班人员。2) 交班要求:A. 冬季21:00或夏季21:30时夜班销售开始前,作中班营业交接,进行中班销售及商品分统计;B. 冬季早晨8:30夏季早晨8:00时进行夜班销售交班,进行夜班销售及商品分统计;C. 填写交班表(商品、销售、商品分、单据、货款、重要事项),签字确认;D. 夜班销售实行实时POS机销售。(
12、三)管理要求:1、管理:1)店长、副店长要参入夜班销售及管理;2)3个月以内的实习期、试用期员工不得安排单独进行夜班销售;3)实习期、试用期员工进行夜班排班必须配备带教人员;4)门店主管、销售经理对夜班销售执行情况进行抽查、每周不少于1次以上(早间、晚间),发现问题及时解决;2、销售折扣:1) 夜班销售不得打折,特殊情况应及时上报、批复后方可按要求执行,第2天补齐相关手续;2) 会员卡折扣,必须按照会员管理制度执行并做好会员消费积分统计。3、设施设备使用:1) 电脑、pos机:a 中班交接班完毕后,留部分备用金、实时收银,没有生意时可关闭显示器,不关POS主机b. 夜班和早班在8:30(8:0
13、0)进行收银员交班(不得进行日清),打印收银员报表并粘贴在交班本上,之后进入白班收银;2) 空调:a 窗口营业开始时,关闭店内空调;b 夜间值班取暖、纳凉不得使用空调(由物业统一供暖及冷气的店面除外);c 冬季、配备棉大衣,夏季使用电扇。4、安全事项: 1)商品、营业款项、店内设施设备必须严格检查; 2)值班人员不得在店堂内吸烟,严禁明火照明,使用不安全的电器用具(电热器件、电炉); 3)时刻关注进店人员的言行,防止发生不安全隐患; 4)关门营业或睡觉前,必须将店内所有设施设备进行检查。5、统计核算:1)夜班销售应据实统计上报,不得虚报;2)店长应每日对早、中、夜班销售分班进行销售、商品分统计
14、及跟踪;3)销售内勤、主管每月对店面夜班销售进行稽核、分析,提交夜班销售分析报表;6、店面保洁: 1)店堂内时刻保持清洁、给顾客提供良好的购物环境; 2)窗口营业后,按照要求做好店堂地面清洁卫生,保证早7:00开门营业时店堂干净整洁; 3)早班营业开始前店面早班人员必须完成店堂设施设备、柜台、橱窗、收银台等店面保洁工作。六、店面夜班工作要求(一)工作规范1、 夜间值班人员应检查门铃、卷闸门、玻璃门是否完好,并接通门铃电源;2、 各店应严格执行夜间开关灯时间,即:23:00开门营业时间结束后,店面应打3、 开24小时售药灯箱及夜间值班灯,同时关闭灯堂其余灯及灯箱;24小时售药灯箱夏季要求早上05
15、:00关闭,冬季要求早上07:00关闭;4、 有门帘的门店不得用门帘遮住窗户;5、 店内屏风不得遮挡大门,屏风只能用于遮挡床,以方便员工夜间休息;6、 夜间售药时要求着装规范,不得衣冠不整、蓬头垢面的接待顾客;7、 店长应参与店面夜间管理,每月值夜班不得少于3次。(二) 夜班销售提成考核办法: 1、 夜班销售提成总额=(夜班自营商品分+夜班专柜商品分/3)夜班提成比例 2、 店长当月平均提成额中不包含夜班平均提成额即店长销售提成=店面日班平均提成额+店长实际夜班销售提成额七、店面日常工作注意事项(一)关于公司下发的门店早中班交班本的填写要求:1、销售、KPI、款项:未成交次数、会员成交数、长(
16、短)款原因必填,其它项目不填;2、商品:1).每天填写的项目:销出、调出、调进、缺货品种、价格信息、结零商品;2)每周填写2次的项目:退回、配送、退库、配送差异、新药订购;3)以上事项如有未尽事项,必须注明原因。3、通知、账务: 公司通知、店长安排的事项及执行情况必填,如未执行,标明原因同时提出必须落实的具体时间。4、交班:各柜台的交接班人必须各柜台负责人签字,店长复核签字。(二)关于公司下发的门店夜班交班本的填写要求:1、销售及款项:交、接班人必须本人签字;事项:如有未尽事项、特殊情况就必须填写;2、系统交班:交班时间、交班人、系统帐(对、错)必须填写;事项:同上;3、夜供:营业时间、当班人
17、员必须本人填写;事项:同上;4、设施设备:各项仪器设备各项开、关时间及状况(好、坏)必须填写;事项:同上;5、安全、卫生:安全隐患、水、电、气、清洁卫生的状况好、坏及报告人必填。如果以上的项目有不良状况,在事项中标明原因。(三)其他事项:1、打印发票及小票:店面用于下卡的销售小票及顾客未取的发票,要求每月装订,每月头退回仓库存放;2、商品卡:已经结零、不经营、写满的商品卡,每月跟销售小票一起退回仓库存放;3、电脑:门店电脑里面不需存放任何关于销售方面的各种记录,店长及店员工号权限可以查询;4、店长:1)严格保管好操作系统的密码权限,不得透露给他人;2)不得在自己私人U盘中保存关于门店及公司的各
18、种销售数据,必须删除;3)店长工作用邮箱的密码上传至销售助理处(李萍)备案;4)如确有数据查询需求,可时时在系统中查询,门店管理部也可定期在公司许可情况下提供相关数据资料。八、关于800客服电话使用规范(一)800电话服务范围: 1、为客户提供专业的药学服务,包括日常疾病、用药的咨询; 2、新老药品的订购、邮购及咨询服务; 3、受理客户各类投诉。(二)服务时间: 800电话原则上为24小时服务热线,由于受工作条件等因素的限制,除受理客户投诉为24小时服务外,药品咨询及用药指导服务时间为08:40-17:30九、医保工作规范一、医保刷卡管理权限归店长,店员和收银员无任何权限承诺顾客可刷非医保商品
19、;二、各级员工应统一医保服务标准和宣传口径,做到微笑服务,对持医保卡消费的顾客应主动告知顾客“医保卡只能消费医保目录中的药品”;三、老顾客购买非医保商品坚持要求刷医保的,员工应首先向当班店长请示,店长不当班由当班副店长或带班组长负责,经当班店长批准后方可;四、非医保商品刷医保时店面不得提供购物发票和医保消费单给顾客; 五、非医保店员工应统一口径“公司无代刷医保”,应解释为“将有医保消费需求的顾客带到我公司医保店消费”; 六、非医保店应将顾客带刷的医保卡妥善保管,不得随意摆放,要有安全防范意识。十、生活设施使用规定一、 用电规范 夏季:3-11月(暂定) 冬季:12月-次年2月(暂定) ,具体时
20、间以公司通告为准。u 照明灯使用时间(店中店除外)类型夏季使用时间冬季使用时间店内吊牌灯08:00-23:0008:30-23:00店堂孔灯阴雨天:08:00-23:00晴天:08:30-17:00(酌情使用)17:00-23:00店堂照明灯盘07:00-23:0007:00-23:00招牌灯19:00-23:0018:00-23:0024小时售药灯箱19:00-07:0018:00-07:00橱窗广告灯19:00-21:3018:00-21:00橱窗悬挂灯箱19:00-21:3018:00-21:00专柜(形象柜)灯节假日:14:00-21:30节假日14:00-21:00非节假日:19:0
21、0-21:30非节假日:18:00-21:00生活区照明灯生活区含员工生活区、小仓库、卫生间,要求随手关闭u 用电设备使用时间设备名称使用时间饮水机08:00-23:00微波炉早班:11:00-13:00 中班:17:00-19:00空调夏季室温达到30及其以上才能使用,室温超过30的最迟23:00必须关机风帘机夏季室温达到25及其以上才能使用,23:00关机 热水器禁止使用灭蚊灯夏季5-10月,使用时间:08:00-21:30收银电脑夜班店24小时使用查询电脑中班下班后(23:00)关闭电扇夏季5-10月使用,根据店面实际情况酌情使用电热毯冬季室温低于10使用,严禁通宵使用冰箱饮料柜:08:
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