5S活动管理规定.doc

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5S活动管理规定
1. 目的：
为有效地推行5S工作，提高产品品质和工作效率，改善工作环境，降低成本，特制定本规定。
2. 适用范围：
本规定适用于深圳裕达富电子有限公司。
3. 职责
3.1 企业管理部负责策划公司5S活动总体方案，制订本规定并维护5S活动持续、健康、有效地开展。
3.2 公司成立5S委员会，相关职责详见第4章。
4. 定义
4.1 5S：指整理、整顿、清扫、清洁、素养；
整理：将要与不要的东西进行区分，不要的东西清走。
整顿：将留下来的东西定点定位放置整齐，标示清楚。
清扫：将场所清扫干净。
清洁：维持上面的整理、整顿、清扫的成果，标准化、制度化。
素养：养成良好的习惯，培养主动积极的精神。
5. 内容：
5.1 5S活动推进组织的建立和变更：
5.1.1 公司成立5S委员会，负责推进5S活动的各项工作，组织架构如下：

第一任5S委员会的组成及架构见附件一。
5.1.2 5S委员会的成员由各部门推荐产生，原则上要求各三级以上的部门及生产车间均有代表参加。（生产区域5S小组的委员原则上有本事业部的各车间及各部门代表参加；办公区域、生产区域5S小组的委员原则上有公司各二级部门代表参加。）
5.1.3 5S委员会主任委员、副主任委员、各区域5S小组的正/副组长由5S委员会采用推荐或选举的方式产生。
5.1.4 5S委员会的主任委员/副主任委员任期为一年，组长/副组长及委员的任期为半年。（若有中途离职时，优先采用同职人员递补的方式进行过渡，或由5S委员会再讨论新的人员接替。）
5.1.5 5S委员会的全体委员都是本职工作以外的义务兼职工作，以自愿的原则加入5S委员会，但一旦加入，就必须有一个荣誉感和责任感，代表本部门的员工完成好5S委员会赋予的各项工作。
5.1.6 5S委员会的委员（无正当理由）连续三次不参加5S委员会的相关活动或者是不能履行自己的职责，由5S委员会讨论取消其委员资格。凡消极放弃5S委员资格者，5S委员会将其情况通报给其行政上级，纳入干部考评的内容。
5.2 5S委员会职责：
5.2.1 主任委员/副主任委员：
① 协助企业管理部制订/修订《5S活动管理规定》；
② 主持召开公司级的5S委员会会议；
③ 引导5S工作的方向，审定5S活动的各项工作计划；
④ 审定5S委员的调整；
⑤ 检查/督导各5S小组的工作；
⑥ 5S方面的培训与宣导；
⑦ 组织全公司范围进行的5S稽查工作。
5.2.2 5S小组组长/副组长：
① 主导本区域的5S工作，主持召开本5S小组的委员会会议；
② 制订本区域5S小组的各项工作计划；
③ 引导建立本区域5S标准；
④ 组织人员实施5S稽查工作；
⑤ 5S方面的培训与宣导。
5.2.3 5S委员：
① 参与5S委员会议；
② 参与制订5S标准及5S稽查工作；
③ 5S方面的培训与宣导。
5.2.4 秘书：
① 协助主任委员/副主任委员或组长/副组长组织召开5S委员会会议，负责会议的记录；
② 统计5S稽查的成绩，整理5S资料。
5.3 5S委员会会议：
5.3.1 公司级5S委员会全体委员会议每季度召开一次，会议由主任委员主持，视需要邀请公司领导列席参加，会议内容如下：
① 公司5S活动的总体规划；
② 5S委员会组织及成员调整；
③ 5S活动中出现的重大事件，问题点的交流讨论。
5.3.2 公司级5S委员会正/副组长以上成员会议，每月召开一次，会议由（副）主任委员主持，会议内容如下：
① 近阶段5S活动的计划、工作重点；
② 相关问题讨论。
5.3.3 各区域5S小组月度会议，每月召开一次，会议由各责任区域对应的副主任委员主持，会议内容如下：
① 通报本月5S稽查的成绩；
② 讨论本月5S工作的问题点；
③ 拟定/完善5S的检查标准。
5.3.4各区域5S小组周会，每周召开一次，会议由正/副组长主持，会议内容如下：
④ 通报本周5S稽查的成绩；
⑤ 讨论本周5S工作的问题点；
⑥ 拟定5S的检查标准。

5.4 5S活动的方式：
序号
流 程
职 责
工作要求
相关文件/记录
1
开始

2

制订5S标准

5S委员会区域小组
区域小组5S委员会会议讨论确定本阶段的5S重点推进项目，并讨论制订/修订标准，必要时可扩大或是参与讨论制订/修订5S标准
《5S标准》
3
5S标准的宣导

区域小组5S秘书
区域小组5S秘书负责将5S标准分发至本区域的各部门，必要时可组织培训。各部门在接到5S标准后需逐层分发，宣导致每一个员工知道

4
5S标准的实施

公司全员
各部门、各单位、各人员依照5S标准的要求进行5S工作

5
5S稽查

5S稽查人员
详见5.5节

6
统计评分

5S委员会的秘书
5S委员会的秘书对稽查结果进行统计、排名
《5S稽查不符合事项及改善跟踪表》
7
公布统计结果

5S委员会的秘书
1. 每周六前将统计结果公布在公司公告；
2. 每周的员工早会上公布名次，并授旗。
《5S稽查成绩一览表》
8
执行5S
奖惩措施

5S委员会
详见5.7节

9
整改

责任区域
各责任区域将本部不合格项目进行改正

10
复查
复查

5S稽查人员
5S稽查人员针对不良项目对责任部门进行复查

11
问题
检讨与改进

5S委员会
针对5S工作中的问题，由5S委员会进行检讨与改进。

12
结束

5.5 5S稽查：
5.5.1 各5S小组需组建5S稽查小组，落实到具体人员（一般5—7人，每月可轮换），报5S委员会批准备案。
5.5.2 每周五以前，由5S稽查小组，对各5S区域进行一次5S稽查工作。
5.5.2 参与稽查的人员须熟悉5S标准，必要时由5S小组长或指定的5S委员对全体5S稽查员进行培训。
5.5.3 为缩短稽查时间，稽查人员可进行分组，一般2～3人为一个编组，稽查人员与被稽查单位采用责任回避的原则，即不能稽查自己负责的部门或单位。
5.5.4 稽查时间采用不定时制，也不得预先通知被稽查单位。
5.5.5 稽查内容原则上依照已发布的5S标准为准，每个不合格项扣一分，单个项目的扣分累计最多扣5分。若是上周的不合格项目在本周仍然不合格采用双倍扣分方法，单个项目累计最多扣10分。
5.5.6 稽查时，稽查人员需将稽查所发现的不合格内容、扣分情况向被稽查单位的陪同人员进行通报，若双方存在分歧，可分别向自己的上级申诉，直至5S委员会主任委员为止。
5.5.7 稽查时，稽查人员尽量做到公平、公正，如：在时间分配上、标准的掌握上、稽查深入度方面等。
5.5.8 被稽查单位针对稽查结果采用“有则改之，无则加勉”的精神予以正确对待。严格禁止被稽查单位无人陪同或与稽查人员争吵的情况发生。
5.5.9 5S稽查分为各5S小组内部5S稽查与公司5S稽查；5S小组内部5S稽查，分部门进行稽查、评分汇总、成绩排名；公司5S稽查，是以各5S小组为单位（即以各事业部为单位）进行的稽查、评分汇总、成绩排名。
5.5.10 5S小组内部5S稽查，由各5S小组自行安排内部的稽查小组进行稽查；公司5S稽查，由公司5S委员会秘书，安排各5S小组内部的稽查小组交叉对各5S小组进行的稽查。
5.5.11公司5S委员会，于每月底组织一次5S大查核，具体由5S委员会安排，稽查成绩计入各小组公司级的5S查核成绩。
5.6 受稽查单位/5S责任范围划分：
5.6.1 各5S小组内部的受稽查单位及5S责任范围划分，由各小组内部决定，报5S委员会备案。
5.6.2 公司级5S受稽查单位：OEM事业部、板卡事业部、整机事业部、手机事业部、光电事业部、事务部门；5S责任范围，以各事业部管理范围为准。
5.6.3 事务部门5S责任范围的划分：
① 员工宿舍区
② 饭堂等
③ 事务部门各相关的办公区域
④ 厂区
5.6.4 员工宿舍内部5S由企业管理部安排。
5.7 奖惩规定：
5.7.1 各5S稽查人员每月奖励绩效分5—10分，由各5S小组提报5S委员会核准。
5.7.2 公司各5S小组单位，在公司5S评比中获第一名的5S小组单位，小组组长、执行干事、秘书每人奖励50元，且其内部5S评比第一名的单位，奖励200元；在公司5S评比中获最后一名的5S小组单位，小组负责人全厂通报批评，且其内部5S评比中获最后一名的单位负责人，给予全厂通报批评的处分；若连续两个月在公司5S评比中得最后一名的5小组单位，小组负责人记警告一次，其内部评比中的最后一名单位负责人，记大过一次处分。若评比中单位5S得分超过公司基准分，可免于处分；公司基准分暂定为90分，每三个月修订一次。
5.7.3 公司5S奖惩的其它规定：
5.7.3.1在公司每月一次的早会上公布公司5S的排名，分别公布每周的第一名和倒数第一名，月度综合第一名和倒数第一名。
5.7.3.2 凡获得每周第一名的事业部授于流动红牌一个，放置于事业部部长办公桌上一周，倒数第一名则授于流动黄牌一个，放置于事业部部长办公桌上一周。
5.7.3.3 在连续四周内得第二次倒数第一名，则由该事业部部长安排人员对本周获得5S评比第一名的事业部的会议室、培训室、接待室、厕所做一次全面的清洁工作。
5.7.4 各5S小组（即事业部）内部5S奖惩的其它规定：
5.7.4.1 事业部的5S稽查以各事业部为单位分别进行内部排名，在每周的事业部早会上予以公布第一名和倒数第一名,并要求倒数第一名部门负责人在早会上带领本部门人员作出改善承诺。
5.7.4.2 凡获得第一名的单位，授予流动红旗一面，获得倒数第一名的单位，授于流动黄旗一面。流动红旗和黄旗需在本单位挂一个星期。
5.7.4.3 连续两周内得倒数第一名，或连续四周内得第二次倒数第一名，则由该单位负责人带全体人员对本事业部的会议室、培训室、厕所进行全面的清洁。
5.7.5 宿舍内务的5S奖惩：
5.7.3.1 每次5S检查的成绩在公告栏予以公布，前三名和倒数前三名的宿舍成员及宿舍长的姓名同时予以公布。
5.7.3.2 对于获得前两名的宿舍的人员按如下金额分别进行奖励，奖金在下月工资中计发：
第一名：每人10元，宿舍长15元；
第二名：每人5元 ，宿舍长10元；
5.7.3.3 对于获得倒数前两名的宿舍的人员按5.7.3.2对等的金额进行处罚，罚金从下月工资中扣除。
5.7.3.4 对于连续两次进入倒数前三名，或在连续四周内获得两次倒数第一名的宿舍，罚全体宿舍成员扫公司侧门门口一次，并撤换宿舍长。
6. 相关文件及表单
6.1 相关文件：
无
6.2 相关表单
6.2.1 《5S标准》 YDF-FR-0039
6.2.2 《5S稽查不符合事项及改善跟踪表》 YDF-FR-0040
6.2.3 《5S稽查成绩一览表》 YDF-FR-0041

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