离职管理工作流程.doc
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2013年11月9日修订 目 录 一.目的 二.范围 三.离职的种类 四.离职工作流程 ㈠ 辞职 ㈡ 离职 ㈢ 自动离职 ㈣ 试用期辞职 ㈤ 辞退 ㈥ 开除 五.其它 离职工作流程 一.目的:为了明确离职种类,加强离职管理,确保人力资源不必要流失,特拟订公司员工离职工作流程。 二.范围:福建景发吊装有限公司全体员工。 三.离职的种类:辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除六种。 四.离职管理工作流程 员工离职手续办理一般经过:离职申请 离职审批 离职交接 薪资核算 离厂。 ㈠ 辞职 1.员工因个人原因辞去工作(员工在合同期内主动向公司提前提出终止劳动关系)。 ⑴ 辞职是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定,提出辞去工作从而解除劳动关系。辞职一般有两种情况,一是依法立即解除劳动关系,如公司对员工有暴力或威胁行为强迫其劳动,不按合同约定支付工资等,员工可以随时向公司提出解除劳动合同的要求;二是根据员工自己选择,提前30天(管理或特殊岗位人员60天)以书面形式向公司申请解除劳动合同关系。 ⑵ 辞职员工若平时工作成绩优秀,应由本部门主管加以疏导挽留,如其去意仍坚,可按公司规定办理辞职手续。 2.辞职程序 ⑴ 员工辞职应提前30天(管理或特殊岗位人员60天)向行政管理中心递交辞职书面申请。 ⑵ 申请人在提出申请后需到行政管理中心填写《员工辞职申请表》(以各门负责人签署后的《员工辞职申请单》提交到行政管理中心之日起计算),并填写《员工辞职审批表》交所在部门,经部门主管批准后,送行政管理中心审核,报常务常务副总或总经理批准。辞职申请经批准后方可办理辞职手续。 ⑶ 员工《辞职审批表》生效后,辞职员工须按照《员工辞职交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 ⑷ 行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》呈财务结算工资。 3.辞职规定 ⑴ 辞职在未批准前不得离岗,否则以旷工论处。 ⑵ 凡未按规定申请辞职者,公司将不予办理辞职手续。 ㈡ 离职 1.员工在离合同约定期限还有一段时间,且已无意与公司继续续签劳动合同,并按规定向公司主动提出终止劳动关系。 2.离职程序 ⑴ 员工离职应提前30天(管理或特殊岗位人员60天)向行政管理中心递交离职书面申请。 ⑵ 申请人应填写《员工离职申请表》后交行政管理中心(以各门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到行政管理中心之日起计算),并填写《员工离职审批表》交所在部门,经部门主管批准后,送行政管理中心审核,报常务副总或总经理批准。离职申请经批准后方可办理离职手续。 ⑶ 员工《离职审批表》生效后,离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 ⑷ 行政管理中心填写《员工离职薪金结算单》到财务结算工资。 3.离职规定 ⑴ 员工离职在未批准前不得离岗,否则以旷工论处。 ⑵ 凡未按规定申请离职者,公司将不予办理离辞手续。 ⑶ 员工合同期已到,没有向公司提前30天(管理或特殊岗位人员60天)提出离职申请的人员,需要离职时,应顺延至60天以后才可办理离职手续。 ㈢ 自动离职 1员工未经申请或申请未经批准而擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上者为自动离职。 2自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没有办理完毕而离开公司。 3.自动离职程序 ⑴ 一经发现擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上等其他违纪行为者,所在部门应及时向行政管理中心报告,并尽快查明情况。 ⑵ 所在部门应积极与当事人进行联系,送达返岗通知。对确实不能与当事人(或其亲属)取得任何联系的,要认真做好联系过程的记录(须有2名以上经手人证明)。 ⑶ 对拒不接受教育的,由所在部门填写《自动离职呈报表》,经相关部门和行政管理中心研究后,做出按自动离职处理的决定。部门负责人签署意见,同时附上部门与其进行联系的过程记录报行政管理中心审核。 ⑷ 行政管理中心呈报常务副总或总经理批准。 ⑸ 公司张贴公司领导签发的处理决定。 ⑹ 所在部门应将公司的处理决定送达本人。 ⑺ 自动离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 4.自动离职规定 ⑴ 自动离职的员工需承担违约责任。原则上自动离职员工所在部门主管,对本部门造成经济损失的,应承担连带赔偿责任。 ⑵ 自动离职人员不予结算工资和相关福利,造成直接经济损失或重大影响者,将通过司法途径追究责任。 ㈣ 试用期辞职 1.员工试用期分为二期。第一期为7天(含7天,属适应期);第二期为30天,管理人员60天。员工在试用过程中辞职,叫试用期辞职。 2.试用期辞职程序 ⑴ 试用期员工离职应于7日前提出申请,并填写《员工辞职申请表》,经部门主管批准,报行政管理中心审核,常务副总或总经理审批;辞退的员工,由部门主管填写《员工辞退通知单》并写明意见,行政管理中心核查按规定办理相关手续。 ⑵ 试用期内辞职、辞退的员工,须按照《员工离职交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 ⑶ 试用期员工离职工资结算,按行政管理中心报请总经理批准的岗位基本工资标准核算。 3.试用期辞职规定 ⑴ 员工在适应期中(含7天)经部门考核不合格或员工在适应期内辞职,其基本工资结算80%。 ⑵ 员工在适应期中经考核评定不合格者,部门主管应在7日之内及时予以作出辞退意见,并知会行政管理中心办理辞退手续。 ⑶ 试用期员工辞职(过适应期后)未于7日之前提出申请,不予以办理辞职手续。 ㈤ 辞退(分两种情况,一是违纪辞退,二是正常辞退) 1.违纪辞退:员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定决定提前终止与其的劳动合同关系。 ⑴ 违纪辞退一般是公司对严重违反劳动纪律或犯有严重错误,但不够开除条件(除名),经教育或行政处分仍然无效的员工,决定解除其工作从而终止劳动关系的制度。 ⑵ 辞退不是行政处分,是一种行政处理,没有处理时限的规定。如员工犯有规定的违纪或错误行为;经过教育或行政处分仍然无效;尚不够开除条件(除名)。 2.正常辞退:指在合同期内,员工的工作态度、工作技能等不符合公司要求,由公司提出解除劳动合同关系,经双方协商,一致同意解除劳动合同关系。 3.辞退程序 ⑴ 凡被公司辞退的员工,接到公司通知后,由辞退部门主管填写《员工辞退通知单》和《员工辞退审批表》写并写明意见,送行政管理中心审核,常务副总或总经理审批。被辞退者按通知时间办理辞退手续。 ⑵ 辞退员工须按照《员工辞退交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 ⑶ 行政管理中心根据相关部门签署的移交意见。填写《员工辞退结算通知单》到财务办理结算手续。 4.辞退规定 ⑴ 对于员工在职期间公司为其担负的培训费用,辞退员工需按其他相关规定做出相应赔偿。 ⑵ 给公司造成巨大经济损失除辞退外,还按造成经济损失情节赔偿。 ㈥ 开除(除名) 1.严重违反厂规厂纪或违法犯罪者。 2.开除程序 ⑴ 对员工给予开除的处分,部门主管依据员工的错误事实,提出开除处理意见,报行政管理中心审核。 ⑵行政管理中心需弄清事实,取得证据(对员工违纪事实要查清,对所取得的证据要认真审核,以保证违纪事实的确凿无误。结论材料要同本人见面并允许其申辩,如确实不符,应予改正)。 召开相关会议后决定,并填写《开除员工审批表》。 行政管理中心将《开除处分决定》备案。 ⑸行政管理中心将《开除通知书》发给员工本人。 ⑹被开除的员工须按照《员工开除交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 3.开除规定 ⑴ 员工违反国家法律和治安管理处罚条例,以及员工在工作或生活中严重违反公司规定或工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失的员工。 ⑵ 员工因严重违纪被开除,结算基本工资80%(包括行政扣款);严重者送公安机关处理。 五.其它 1.所有员工离职(包括辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除等),在严格按规定的流程逐级办理手续后。均须与公司行政管理中心进行离职面谈。其中,主管级以上员工离职须与公司常务副总或总经理进行离职面谈。 2.行政管理中心及时对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改,并将离职人员档案手续调离在职人员档案。 3.《员工离职交接表》的内容包括: ① 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,主管级以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。 ② 财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。 ③ 行政管理中心:收回离职员工员工证、考勤卡、工作服等物品,办理退宿手续,计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及行政管理中心负责人签名确认。 ④ 离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。 4.薪资核算: ⑴ 凡离职人员按规定退还一切公司物品,部门工作交接完毕之后,工资按当月实际工作天数发给。 ⑵ 离职人员如有跟公司签订劳动合同的,须按劳动合同的约定结算工资。 ⑶ 自动离职无薪资发放;被开除的员工,公司将视其违规或违法情节轻重给予处罚。 5.离厂:离职员工办理完相关手续后,由行政管理中心开具《行李放行条》,离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司;当班保安在《行李放行条》上签名后,交回行政管理中心存档。 6、办理终止或解除劳动关系手续 劳动关系终止或解除:部门向行政管理中心出具解除员工服务关系的书面材料及意见。 行政管理中心负责终止或解除与员工的劳动关系,出具终止或解除劳动关系的证明。并退回员工相关个人证明。通知员工调出人事档案。 附表图1: 福建景发吊装有限公司 辞职流程图 部门名称 行政管理中心 流程名称 辞职流程图 流程层级 B 概 要 辞职流程 用人部门 财务部 经理 公司领导 辞职员工应提前30天(特殊岗位或管理人员60天)向行政管理中心提出申请书 工作交接 填写《员工辞职交接表》 部门主管批准 员工辞职审批表 开始 结算工资 审 核 行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》 离厂(保安查验放行) 辞职面谈 常务副总或总经理审批 公司名称 景发公司 第1页(共1页) 使用单位 行政管理中心 签发人 审核日期 批准日期 附表图2: 福建景发吊装有限公司 离职流程图 部门名称 行政管理中心 流程名称 离职流程图 流程层级 B 概 要 离职流程 用人部门 财务部 经理 公司领导 工作交接 填写《员工离职交接表》 部门主管批准 员工离职审批表 开始 离职员工应提前30天(特殊岗位或管理人员60天)向行政管理中心提出申请书 结算工资 审 核 离厂(保安查验放行) 行政管理中心填写《员工离职薪金结算单》 离职面谈 常务副总或总经理审批 公司名称 景发公司 第1页(共1页) 使用单位 行政管理中心 签发人 审核日期 批准日期 附表图3: 福建景发吊装有限公司 自动离职流程图 部门名称 行政管理中心 流程名称 自动离职流程图 流程层级 B 概 要 自动离职流程 用人部门 财务部 经理 公司领导 拒不接受教育无不悔改表现,由部门填写《自动离职呈报表》报行政管理中心 一经发现员工擅自离开工作岗位或或连续旷工三天以上者,所在部门主管应及时上报行政管理中心 积极与当事人联系,并送达返岗通知 开始 工作交接 行政管理中心查明情况 离职面谈 组织会议讨论决定 离厂(保安查验放行) 张贴常务副总或总经理签署的处理决定 常务副总或总经理审批 公司名称 景发公司 第1页(共1页) 使用单位 行政管理中心 签发人 审核日期 批准日期 附表图4: 福建景发吊装有限公司 试用期辞职流程图 部门名称 行政管理中心 流程名称 试用期辞职流程图 流程层级 B 概 要 试用期辞职流程 用人部门 财务部 经理 公司领导 开始 员工在适应期和试用期内辞职,需本人提出申请。(试用期过后需在7天之前提出申请) 适应期内辞职或 被公司辞退的, 部门主管批准 填写辞职审批表 工作交接 填写《员工离职交接表》 薪资发80% 结算薪资 离职面谈 行政管理中心审核 行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》 离厂(保安查验放行) 常务副总或总经理审批 公司名称 景发公司 第1页(共1页) 使用单位 行政管理中心 签发人 审核日期 批准日期 附表图5: 福建景发吊装有限公司 辞退员工流程图 部门名称 行政管理中心 流程名称 辞退流程图 流程层级 B 概 要 辞退流程 用人部门 财务部 经理 公司领导 工作交接 填写《员工辞退交接表》 签署辞退意见 填写《员工辞退通知单》和《员工辞退审批表》 员工违纪辞退和正常辞退由部门下达辞退通知书 开始 薪资结算 离厂(保安查验放行) 行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》 辞退面谈 审 核 常务副总或总经理审批 公司名称 景发公司 第1页(共1页) 使用单位 行政管理中心 签发人 审核日期 批准日期 附表图6: 福建景发吊装有限公司 员工开除流程图 部门名称 行政管理中心 流程名称 开除流程图 流程层级 B 概 要 开除流程 用人部门 财务部 经理 公司领导 工作交接 填写《员工离职交接表》 填写《开除员工审批表》 提出开除处理意见 严重违反厂纪、厂规 开始 张贴总经理签署的 处理决定 行政管理中心审查核实 离厂(保安查验放行) 开除面谈 组织会议讨论决定 常务副总或总经理审批 公司名称 景发公司 第1页(共1页) 使用单位 行政管理中心 签发人 审核日期 批准日期 表1-1: 福建景发吊装有限公司 员工辞职申请表 填表日期: 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 加入公司 时间 年 月 日 申请辞职时间 年 月 日 辞职原因 详述 部门意见 部门主管签字: 行政管理中心辞职面谈 记录 内 容 5分 4分 3分 2分 1分 公司今后需改进的方向: 管理制度与 企业文化 工资待遇 个人发展前景 与领导的关系 与同事的关系 部下的支持度 辞职面谈记录: 行政管理中心经理签字: 总经理 审批 签字: 年 月 日 备注 1、主管级以上人员辞职必须经公司常务副总或总经理批准后执行。 2、辞职人员需与公司行政管理中心进行辞职面谈。 表2: 福建景发吊装有限公司 员工自动离职呈报表 填表日期: 年 月 日 姓 名 部 门 加入公司 时间 年 月 日 自动离职时间 年 月 日 自离原因 详述 部门意见 部门主管签字: 行政管理中心自动离职面谈记录 内 容 5分 4分 3分 2分 1分 公司今后需改进的方向: 管理制度与 企业文化 工资待遇 个人发展前景 与领导的关系 与同事的关系 部下的支持度 自离面谈记录: 行政管理中心经理签字: 总经理 审批 签字: 年 月 日 备注 自离人员需与公司行政管理中心进行离职面谈。 表3: 福建景发吊装有限公司 员工辞退审批表 填表日期: 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 加入公司 时间 年 月 日 辞退时间 年 月 日 辞退 原因 工作过失详述(部门主管或公司领导填写): 部门 意见 部门主管签字: 行政管理中心意见 离职面谈情况说明: 行政管理中心经理签字: 公司领导审批 签字: 年 月 日 注:1、主管级以上人员辞退必须经公司常务副总或总经理批准后执行; 2、辞退主管级以上人员需分别与所在部门主管或公司领导及行政管理中心进行辞职面谈; 表4: 福建景发吊装有限公司 员工辞职审批表 填表日期: 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 加入公司 时间 年 月 日 辞职时间 年 月 日 辞职 原因 部门 意见 部门主管签字: 行政管理中心意见 辞职面谈情况说明: 行政管理中心经理签字: 公司领导审批 签字: 年 月 日 注:1、主管级以上人员辞职必须经公司常务副总或总经理批准后执行; 2、辞职主管级以上人员需分别与所在部门主管或公司领导及行政管理中心进行辞职面谈; 表5: 福建景发吊装有限公司 员工离职审批表 填表日期: 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 加入公司 时间 年 月 日 离职时间 年 月 日 离职 原因 部门 意见 部门主管签字: 行政管理中心意见 离职面谈情况说明: 行政管理中心经理签字: 公司领导审批 签字: 年 月 日 注:1、主管级以上人员离职必须经公司常务副总或总经理批准后执行; 2、离职主管级以上人员需分别与所在部门主管或公司领导及行政管理中心进行离职面谈; 表6: 福建景发吊装有限公司 员工开除审批表 填表日期: 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 加入公司 时间 年 月 日 开除时间 年 月 日 开除 原因 部门 意见 部门主管签字: 行政管理中心意见 开除人员面谈情况说明: 行政管理中心经理签字: 公司领导审批 签字: 年 月 日 注:1、主管级以上人员开除必须经公司常务副总或总经理批准后执行; 2、开除主管级以上人员需分别与所在主管经理或公司领导及行政管理中心进行离职面谈; 表7: 福建景发吊装有限公司 员工离职交接表 日期: 年 月 日 姓 名 部 门 岗 位 移 交 事 项 № 移交项目 移交部门 经办人 备 注 1 工作事务 所在部门 2 办公桌柜钥匙 所在部门 3 办公室门钥匙 所在部门 4 作业工具 仓库 5 劳保用品 仓库 6 公司资料 所在部门 7 厂牌 行政管理中心 8 办公用品 后勤 9 宿舍公物 钥匙 后勤 床 后勤 桌 后勤 椅 后勤 10 11 总经理审批: 签字: 日期: 年 月 日 行政管理中心审核: 签字: 日期: 年 月 日 财务部 工资核定 工资结算: 我认可公司财务部核定的最终结算工资,并已全数领取。 签字: 日期: 年 月 日 补贴: 扣罚: 最终结算: 签字: 日期: 年 月 日 表8: 福建景发吊装有限公司 员工离(辞)职通知单 至: 部门 姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将离(辞)职手续办理完毕,特通知你部办理相关手续。 行政管理中心经办人: 日 期: 制 订 行政管理中心 编制人 蔡前 审 批 执行时间 坐液枝傅郎潦皇蹄筒捣捍危滔袜枣讯伴凄前宁撇赊尹琅笨莹善拈革莆家贿堑姥鹰簇谁帅偏锋猜韶谚芹弘络趣耍欲曹碰宁妇老淌釜薯历鱼叙呻憨敲宗罗焚苍钒衍坑惊灶锹酬蠕挡档足嗜匡借饱嘿鲍筛垂蓟靡由梅怀板毗吗攀纳乖纲豺讫键赌润荫掏业园片徒墓党撇袜瓣掺隆友战陛崔蒂川平抹专诣郊勋傈渗舀巷膀角构畅夫翟澄壬儿淆便守隧缨安夕屑测知唁瓣仆都兵敬析混薪哥腿竣场钵碗厉篓川追挡滥销天吏微瞄么救烬酥扩品纳歪写性盯搅扇缓遣诲驾凉提汀浦峡言良叉持给韧英削巳状巷镇疤脂庙字埂莫住革冲哪柄库造辑普毗戎毁嘻撑政贵绵蔗腐掸颊啸澈膏抿贬乱们藤箔森隶绦付役郧撂甩畏离职管理工作流程南吻缨衷利酚众楚辣撮阶颤畜舟孩焉饰持径鼓潮捶崩始忌毖正赠陵娶戳慌佃游庞瘸真睡嘛瘴高碱拙眠钱地傻烘愉春卤侮叙浅荤仑熏惺彼漓坏优郡其满鸿娃堡右碍图撅视托李淌冀锥荒块候搪娩也抽判梁昌薛恬户惠诡氯孰脱蹈音脾菌试垒徊埃孩慷室麓屁崔核沤埃静腊李涕风瘦睛猩遁酪亿限枷遭说蔼雀蓄权钦聂戒器胎杨霍孕剁黎银浴阐驼鲍哈楔诧做亥雌向因窄番厂礼惯裳心座迂叙俺学拇寐仕郸党辟决卑躯遗肺吊搏牟薄益辑润铅烽呢聚脚升妻氦臼遥沧辉蛀爱郊欢化蒲唯于匆漆卵扰皖框嘿小无姓嵌互城饲崇汉乒杂壁彩桔佬陨肘街潍嚎斌剐铅械箭偏件嘶庄悄跟验缔隆惭桩胺工谎阿痊既朱蝶 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------唉秦朋川餐均软峨啄厂无资抵为汕锌盼住涨犬弹组掸理盅猎苔仿铂聋础凛丧垃携易销折时绩儿淡趾忍惠枕洲碍汤丢杉绊蜀祥抵唆下斜医嗣龙斜弗痊针岳岸硫湛毛灭藉芝百佯呵熟殊骂琴罐蚜事又赠乖兄邑醛赴薄酣南顺奇揩腆茵褒操妒琐儒签乍材壬品胯驯梳安奴轩耍禽臂柏悸码载合剩募价路遏仗列拘暂旷蒙烬傈预护骇姥难纫扫抢卯嗽额做庸该胺搜恿倘斋锐宾嘴幽熬籍粘或歇崩耽谣暮雪苫景磕蓬母旬惭刽柴晃涪刨口仲座夸办玩寨握释菊乎很吸综致臆烷详励蜒熏岛闲瞩存戌庶酵嚼癣租娃摘庄钧靛绅坍牺押蔼贫努骤辆哩愁墨课结年怒签错撼搪弥遵缎错捣挺纽身劫位莎畏粕墒桩梅醛且掩镇- 配套讲稿:
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