汇家装饰公司大型活动策划案.doc

5.18大型活动策划案
一．活动主题：汇家装饰“重”装重开，感恩盛会
（暨58518 精装 （半包） 限量发布会）；
（暨188518 精装（拎包入住）套餐发布会）；
（暨288518 精装（拎包入住）套餐发布会）；
（暨388518 精装（拎包入住）套餐发布会）；
（暨488888精装（拎包入住）套餐发布会）；
（暨588888精装（拎包入住）套餐发布会）；
广告语：老品牌，新形象，一如既往的五心服务
核心主题：“装修直省1—10万元”
二．活动目的：以二次开业为主题，推广以上限量套餐，集中消化一年内交房客户；
三：活动时间地点：2017年5月18日周日下午2：00-18：00（ ）
四.活动前期推广方案:
1.电话/短信营销:
（1）主攻小区：西溪九龙园，万锦家园，银泰华府，金御华府，湖畔一号，东豪庭，湖滨锦园，豪城贝利，等等
日期
短信内容参考
对象
8月3日

晚上去逛街,晚上唱KTV，晚上也可以看装修看材料了，汇家装饰家装夜市5月3日-18日晚上至21点，冰点优惠直降12990元 ！电话：
新交房小区+意向客户
8月10日
汇家装饰家装情商大厦21楼重装亮相，老品牌，新形象，一如既往的五心服务，同期将推出新的各种超优惠精装限量套餐，专享免收万元管理费的同时全场主材任您挑选，颠覆装修市场行规，让高品质的装修走进千家万户。参观电话：
新交房小区+意向客户
8月15日
8月18日“汇家装饰重装开业感恩盛会”在（ ）举行，老品牌，新形象，一如既往的五心服务，同期将推出新的188518精装套餐，颠覆装修市场行规，专享免收万元管理费，让高品质的装修走进千家万户。参观电话：
新交房小区+意向客户
8月17日
8月18日下午3点“汇家装饰重装重开感恩冷餐会”在（ ）举行，特邀您的见证，凭此短信入场参与幸运抽大奖，并可专享超优惠精装限量套餐免收万元管理费的特权。现已进入倒计时1天！咨询电话：
有意向参加的客户
8月18日上午9点
8月18日下午3点“汇家装饰重装重开感恩冷餐会”在（ ）举行，特邀您和您的家人一同分享盛会，专车接送电话：
约好来的客户
8月18日下午2点
天气炎热，请带好防暑用具哦！下午3点“汇家装饰重装重开感恩冷餐会”在（ ）举行，特邀您和您的家人一同分享盛会！咨询电话：
约好来的客户

电话营销时间参考：
8月3日-9日：筛选客户，套餐的推广，免收万元管理费，家装夜市
8月9日-14日：筛选客户，邀请参加“重装重开盛会”精装套餐的推广，免收万元管理费
8月14日-17日:邀请意向客户，发入场短信。
2.上门客户认筹:8月3日开始，设计师营销，储备一部分准客户现场交订金。
3.电视台广告:
第一期(8月3日-10日)
炎炎夏日，新房要装修，真不想顶着烈日去看装修去跑建材!
晚上可以逛超市，晚上可以去KTV，晚上也可以看装修看材料了!
汇家装饰自8月3日-8月18日特推出为期15天的家装夜市，营业时间延长至晚上9点，您可以带上您的家人，来汇家装饰靑商大厦21楼坐一坐，吹吹空调，听听音乐，在悠闲中谈论家装，在轻松中搞定您的家装全过程，汇家装饰2017年首届家装夜市，前20名装修客户将专享夏日冰点优惠。
同期，汇家装饰新的材料展厅（需要建材商）已重新装修亮相，将于8月18日在（ ）举行“重装重开感恩盛会”，届时将特邀您的见证，老品牌，新形象，一如既往的五心服务，同期将推出新超优惠限量精装套餐，专享免收万元管理费的同时全场主材任您挑选，颠覆装修市场行规，让高品质的装修走进千家万户。
第二期(8月10日-17日)
主持幕后语：汇家装饰经过二个月的改造即将全新重开，位于万昌中路上靑商大厦的汇家装饰公司，也借此时间重新装修，盛装亮相，优秀的设计团队，全新的材料样板间，让您更加直观的感受一站式装修的全过程。装修热线：（ ），全国免费热线40086-15009
汇家装饰“重装重开大型盛会”将于8月18日在（ ）酒店隆重举行，届时特邀您的见证，老品牌，新形象，一如既往的五心服务，同期将推出新的188518精装套餐，免收万元管理费的同时品牌主材全线升级，颠覆装修市场行规，让高品质的装修走进千家万户，更多感恩特惠将于现场揭晓，参与免费热线：40086-15009，（ ）

活动筹备组成员：（ ）
期限
内容
责任人
7月31-8月8日
活动广告设计及制作

8月2日前，8月3日起播出
电视广告

8月9日-8月17日
广告扇散发

8月9日-8月17日
电话邀约

8月3日-8月18日6-7次
短信营销

8月3日开始，8月16日上报名单
8月3日起认筹期客户营销，准客户现场订单储备，

待定
物料采购

待定
展厅调整布置

主持词

现场PPT制作

现场活动流程

活动细则

市场部前期营销培训

设计师市场部快速签单培训

活动现场节目彩排

主持人彩排

统一彩排培训

五．活动广告制作：
活动前：门口挂大喷绘，活动扇子，网站推广图片，活动单页
活动现场：喷绘（1副），现场条副4条（祝活动圆满成功）引导牌写真（3张），抽奖券（300份），纯净水瓶LOGO，彩虹门条副1条，门口大喷绘，单透10张。
六．物料采购：
1.主持人服装准备；进场环保袋物品（矿泉水一瓶贴上LOGO，扇子，活动单页）；客户出场礼品80份；幸运抽奖礼品（空调被3床，电风扇5台，抱枕10个）；指引牌制作（客户接待处，财务定金处），桌牌制作（贵宾席1个，嘉宾席定上桌长8个）；现场水果，糖果，金蛋50个。
七．活动流程具体细节：
1.客户入场：凭短信代码填写抽奖券，将副券撕下投入抽奖项，参现场幸运连环大抽奖。
（1）告知客户保留正券，活动结束后凭此券可领取（ ）；
（2）指引客户至（ ），楼门口设2-4人员，引入座，尽量引致前桌，坐满后安排至其它桌；
幸运抽奖环节：根据现场人气安排2-3次，第一轮幸运抽奖10名：精美夏凉枕一只（迷你小电风扇），第二轮幸运抽奖5名：电风扇一台，第三轮幸运抽奖（3名）：空调被一床（中奖客户主持人现场发奖品，核对正券，并在正券上作记号，后当着观众的面将副券重新放入抽奖项，可继续享受连环抽，以示幸运连环大抽奖的公平性。）
2.客户接待：
（1）每桌安排一位设计师和一位助理（设计师负责沟通，意向一般客户或交订金客户交由助理处理。助理适时将信息反应至现场总调度人，安排准客户交钱，刺激在坐客户）
（2）桌面材料：活动单页，超优惠精装套餐明细，订单后至财务领取套餐细则
3.客户交订：
（1）设计师尽量不离开坐位，由助理或现场工作人员带至财务处，并引导客户执定金单交由主持人，主持人引导客户砸金蛋，播报奖品，并现场播报，通知工作人员放礼花祝贺。
（2）活动定金至少5000元，
（3）财务需第一时间将收到定金的名单和数量交由主持人播报。（配主持人助理一名，负责调度）
4.客户离场：
出场处固定人员留守，告知客户18：00开始离场，凭副券至门口领取参与奖品一份。
八．活动现场流程
14:00暖场音乐，嘉宾签到，并引导入座;
14:20播放开场影片（公司简介影片）
14:30灯光暗。开场舞（），主持人登台做开场白
14:35主持人登台做开场白，主持人简单介绍公司
14:38电视台主持人致贺词，祝活动圆满
14：40家具或电器材料商致词
14：42老客户代表致贺词（ ）
14：44 幸运抽奖（5名）
14：50幸运抽奖（5名）
14：55主持人介绍套餐具体细则（PPT）
15：05公司总经理公布今日优惠
15：10幸运抽奖（5名）
15：20节目（感恩的心）
15：40宣布冷餐宴（设计师咨询会）时间正式开始，播报订单砸金蛋客户
16：30第三轮幸运抽奖（3名）
16:40-17：40（客户与设计师咨询时间）

九．活动现场人员安排
人员位置
人员名单
现场职责
前期任务
现场总负责人

现场总调度，解决现场突发事件
策划案制作，主持词
客户接待组长

现场设计师调度，客户疑难问题解决
前期客户储备
引导组组长

门口引导人员，前台接待人员的调度与安排
前期媒介客户安排
后勤组组长

主持人一

营造现场气氛（公布套餐，活动，砸金蛋）
主持词的修改与彩排，服装的准备
主持人二

现场主持流程

现场布置

活动前布置完毕，水果糖果摆放

车辆调度

接送客人，拉物品
安排活动前车辆接送客人
入场登记时引导

活动开始后，调
发礼品

活动时登记处留守

活动接近尾声登记处发礼品

主持人配合人员

人员现场的引导，奖品的发放，配合主持人工作
现场主持台所需奖品的摆设
财务登记处

负责收款，并将客户指引至主持人处砸金蛋，及时将交订金数量与名单通知主持人
财务现场登记表
引导组组长

门口客户引导

带客户入席

门口固定人员留守引导

客户进场时指引，客户提前离场时封路，告知活动还没结束，18点钟开始领取出场礼品。

主要接待客户

配合接待客户

放礼花

音响师

负责现场音乐播放
按照流程配合挑选音乐，8月9日前交
摄像

现场拍摄，注意采集精彩片断
活动前三天检查仪器充足电量
拍照

十．费用预算：3万-8万
广告扇子订购：5000份，1800元
电视台广告：7000元，2期
短信费用：1200元，2万条
广告制作：1000元
场地费：（ ）元
冷餐饮料费：2000元
奖品费用：1000元
其它:
叶文龙：2017.4.1其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落