基于SaaS模式的J公司云会计应用效果分析.pdf

56|财经观察|Financial observation基于Saas模式的J公司云会计应用效果分析何群（长江大学经济与管理学院，湖北荆州4 3 4 0 2 0）摘要：随着互联网技术和网络信息化的高速发展，云会计的应用越来越普遍。基于SaaS模式的云会计在中小企业的发展中扮演着越来越重要的角色。文章以J公司为研究对象，在相关理论分析的基础之上，详细阐述了SaaS模式的云会计在J公司的应用效果，体现了酒店管理的中央化、酒店成本的减少化、酒店财务的效率化和酒店服务的质量化。同时也分析了基于SaaS模式的云会计应用在J公司中所存在的云服务商选择、相关职员的边缘化和网络安全保障等相关问题。最后根据存在的问题提出了优化J公司SaaS模式应用的对策建议，为J公司及其相关行业提供借鉴意义。关键词：SaaS模式；云会计；企业信息化中图分类号：F23DOl:10.3969/j.issn.2096-0808.2023.29.009引言随着社会生产力的发展，依托于互联网大数据和云计算技术的云会计也应运而生。云会计的应用越来越普遍，SaaS模式的云会计打破了时空限制，让各种信息资源可以任意整合和处理，优化升级为企业想要的信息资源，不仅大大降低了企业成本，也提高了财务效率，成为会计信息化建设的新方向。但由于资金投人有限、技术条件不足等因素，使得会计信息化的发展受到阻碍，进而在市场方面削弱了企业的竞争力。因此企业的首要任务便是高效率、低成本的实施会计信息化。研究如何发展企业会计信息化具有积极的现实意义。在此背景下，研究SaaS模式在企业中的应用效果显得十分有必要。本文以J公司为研究对象，在相关理论分析的基础上，首先对SaaS模式的云会计在J公司中的应用效果进行了系统的探讨，然后分析其在应用过程中存在的问题，最后根据存在的问题提出加快推进SaaS模式的云会计应用发展的对策。一、相关概念(一）SaaS模式的定义SaaS即Software-as-a-Service（软件即服务），SaaS是指以服务形式提供的软件，是软件的一种新兴商业模式【2。SaaS服务文献标志码：A文章编号：2 0 9 6-0 8 0 8（2 0 2 3）2 9-0 0 5 6-0 4（二）云会计的概念在云计算的大环境下，云会计也应运而生。它是利用云技术在互联网上构建虚拟的会计信息服务系统，来帮助企业进行会计核算、会计监督和会计管理等业务。企业通过向网络服务提供商购买相应的会计软件，获得其使用权而非所有权。云会计的出现，让企业传统的理财系统和管理方式都有了很大的变革。企业管理人员可以随时随地通过线上会计信息系统分析各种财务信息，从而对企业的日常经营、财务状况、发展形势进行全面的、及时的、系统的预测、识别、分析，从而实现企业对市场变化的灵活控制和应对。二、J公司介绍J公司于1 9 9 1 年4 月1 3 日成立，注册资本2 0 亿元，是上海商为企业提供信息化所需要的软件、硬件等基础设施和网络运作平台，负责所有前期的准备工作、投人实施和后期的检查维护等一系列服务。SaaS服务提供商统一把所有的应用软件部署在自己的服务器上，企业也不用购买任何的软硬件、雇佣IT人员和建机房等，就可以根据需要向SaaS服务提供商租赁自己需要的软件服务，按租赁时间的长短、订购软件的服务量向厂商支付费用。这种通过互联网的软件租赁方式，不仅能降低成本促进企业云会计的发展，更能让传统的企业软件系统有颠覆性的转变。收稿日期：2 0 2 3-0 3-3 0作者简介：何群（1 9 9 7 一），女，硕士研究生，研究方向：财务会计。商业观察2 0 2 3 年1 0 月中第9 卷第2 9 期57市国资委全资控股的中国规模最大的综合性酒店旅游企业集团之一。拥有酒店、旅游、客运三大核心主业和地产、实业、金融等相关产业及基础产业，控股四家上市公司。目前，集团三大核心主业营收占比超过9 0%，初步形成了以酒店为核心的旅行服务产业链。“锦江”是具有8 0 多年历史的中国民族品牌、中国驰名商标、上海市著名商标，获中国商标金奖，品牌价值超过4 1 5 亿元。2010年起，J公司建立了中国酒店业的第一个私有云。基于SaaS模式的云会计在J公司的发展，公司可以用这种大型数据平台管控这个公司绝大多数的PMS运行，通过远程网络实时管理下属的多家酒店，这种中央化的管控方式叫SaaS云平台。SaaS云平台在J公司的应用，取得了让人惊诉的成果。三、基于SaaS模式的J公司云会计应用效果分析（一）酒店管理的中央化J公司在应用SaaS模式的云会计之后，总公司的下属分店不用在固定的时间和空间范围内整理出本店一定时期的财务信息，向总公司汇报，总公司就可以随时随地在云端了解到任何一家分店的财务数据、客户流量变动、业务流程等信息情况，出现问题时给予快速的、可靠的相关处理。突破了时空限制，让企业的上传下达分分钟就可以完成，大大提高了传递信息的能力。所以有许多企业都想在SaaS模式的帮助下，达到企业信息化建设的目的：促进企业运营效率的提高，人力资源管理的优化，信息化水平的提高等3。总公司可以了解到分公司的第一手没有加工过的财务数据，避免了因原始数据整合带来的忽视一些重要情况的可能性，也可以随时监察分公司的日常经营，人员流动和管理模式的变化等，随时可做出相关的决策促进企业的整体良性发展。基础设施实现SaaS也就意味着实现了信息架构的中央化，这种模式导致低层的信息系统由分散层面向集团层面集中，加强J公司的中央集权化的管理。（二）酒店成本的减少化SaaS模式下的Q公司会计系统是部署在云端的软件服务，依托云计算技术和互联网，真正做到了按需付费、“即用即租”4。使用SaaS后，首先硬件成本大幅下降，服务器用不到了，存储器减少了，UPS不间断电源可以低配，应用和系统软件也不需要购买了。根据国际权威调查机构Gartner的调查，约8 0%的计算机出现的故障可以通过互联网远程协助的方式得到解决，因此，工程师不用再为一个1 0 分钟就可以解决的问题而在拥挤的公路上花费2 个小时的往返时间了，这意味着在相同的时间内，工程师通过互联网可以为用户解决1 2 个同样的问题，因此，雇佣工程师的数量也可以变少了，只需要保留一个很小的机房进行操作。由于云平台的资源共享，总公司可以随时查看分公司的经营状况，快速做出反应。汇报频率的减少让管理者和财务人员节省出了很多时间和精力投人到核心的工作中去，也减少了相关岗位人员的任用数量。这些成本的降低大大增加了公司的可移动资金，增加的费用也只有SaaS模式的使用费和网络通信费，远低于未使用SaaS模式之前的费用。成本的减少意味着价格的降低，企业可以通过降低一定产品服务价格，来获得更多的客流量，形成规模经济，实现可持续发展。（三）酒店财务的效率化未使用云会计之前，J公司总部与各门店之间没有实现统一会计核算制度和同一核算口径。这会导致企业的财务汇总和日常监管方面存在很多问题，不仅会加大财务负责人在汇总财务数据时的难度，也会在核算错误时，牵一发而动全身，影响很大。在适应基于SaaS模式的云会计时，总店和分店有了统一的网络接点平台，各部门在各个时点的财务信息和相关数据一目了然，公司内部实现了会计信息共享，不再需要分店雇佣专门的财务人员整理相关财务数据报送给总部，大大提高了酒店财务的效率化。打破时空传递会计信息的局限，总店可以拿到第一手资料，可通过云端看到分店动态的可变化的经营情况，可根据分店实际情况，随时对其做出合理的经济决策。分店也可以通过云端了解总店和本店的整体运行情况，在职权的范围内为协同总店，做出相适应的运营策略。云会计让会计信息更加准确有效，使企业可以充分施展管理会计的筹划决策，事前规划、事中控制、事后评价等职能。不仅方便财务工作者清楚掌握各部分的经营状况和发展趋势，更好地做出反应，更大大提高了公司的财务效率。（四）酒店服务的质量化对于服务行业来说，客流量的大小和好评率的高低直接影响了企业的收益情况和发展趋势，而这些因素取决于酒店的服务质量。自J公司使用SaaS模式的云会计技术以来，酒店管理的中央化趋势让高层随时都能掌握任何一家分店的客流量变化、收支情况和住户满意度变化，及时做出相关决策来解决这些问题，大大提高酒店管理的服务质量。SaaS模式的使用让公司有更多的资金提高对酒店服务人员的薪酬待遇、增加酒店培训时长、加大对基层服务人员的补贴。这样的投入，不仅为酒店服务人员提供了一个良好的工作环境，增强了工作人员的归属感，也会让他们把这种幸福感转移到对酒店客人的服务中。维护好老顾客，吸引新顾客，从而增加盈利，是每个服务58财经观察|Financial observation型公司追求的目标。J公司对酒店工作人员的标准化培训、对酒店工作出现问题时的及时解决、对酒店管理模式的智能化运营，可以充分给予每个酒店客人最贴心、最舒适的居住服务。只有客人对服务工作的高度认可，一个公司才有底气持续良性经营和发展。J公司酒店服务的质量化发展，终将让其更加强大，走向更好的未来。四、基于SaaS模式的J公司云会计存在的问题（一）云服务商选择问题云会计是依托云计算技术的发展而来的，云计算标准是否统一又是云会计产品是否可对比和转换的重要因素。由于目前还没有统一的云计算标准，也就无法实现云会计产品的转换。如果有统一的云计算标准，不同的云服务商都遵循这一标准做出适合不同种类不同规模企业的云产品，这样的话，J公司就能根据自身情况选择合适的云服务商，且服务商转换时的迁移成本也会大大降低。在减少企业转换成本的同时，顺应企业会计信息化的发展。J公司在前期选择和投人中，也遇到了很多问题，所以统一的云计算标准可以让很多企业打消这种顾虑，使更多的企业投入到云计算和云会计的市场中，逐渐形成云计算的产业链和产业集群。（二）相关职员的边缘化问题当企业不需要再雇佣很多IT人员时，原先的IT工作者就会担忧如何保住自己的饭碗，他们在公司工作时间很久，为公司付出了很多年的心血。而云会计的出现，对于他们的冲击力度是很大的，所以如何处理好相关职员与企业利益之间的问题是很重要的。J公司在这一方面有自己的处理办法，就是让原来沉淀在酒店层面的IT人才向酒店集团靠拢，最常见的做法是成立区域的IT共享中心，避免由于一种模式的采用而导致人员结构在利益层面的重大撕裂。新兴的云会计让企业的高效运作的同时，也对企业管理层和一般会计人员的知识管理能力提出了更高的要求。（三）网络安全保障问题会计信息化在提高企业员工的工作效率和企业财务管理效率的同时，也存在一定的网络安全隐患5。云会计应用中的安全保障问题主要体现在数据的存储、传输和使用等方面。由于云会计使用企业和人员越来越多，信息量也越来越大，就会给相关服务商的数据加密增加非常大的难度。人员管理方面，相关管理人员和会计工作者受到利益诱惑时能否坚守不将信息泄露也很难确定。另外，由于互联网的开放性，越来越多的竞争对手和黑客为了盗取企业会计信息而进行各种病毒人侵，这些都是企业和服务商值得注意和提出解决方案的问题。商业观察2 0 2 3 年1 0 月中第9 卷第2 9 期五、基于SaaS模式的J公司云会计优化建议（一）立足企业，选择合适的云产品SaaS模式的软件服务商拥有庞大的资源池，在自己软件系统中开发出不同的软件应用模块。不同类型不同规模的企业都可以在这里找到自已需要的服务。J公司应该按照自已公司的经营状况、所在区域适宜的会计标准和未来的发展方向，更重要的是根据之前使用SaaS模式的云会计经验，总结出最适合自己的云会计模型。从而在不同的云产品服务商中，在最短的时间内选择适合自已的云服务商，避免增加额外的云会计租用成本，促进企业的良性发展。（二）注重培训，提升职员专业素质位于上层建筑的管理人员的专业知识素养，在会计信息的分析和财务报告的生成过程中起到了统领方向的作用。企业应该制定相应考核标准，实行定期培训，运用头脑风暴等方法，让他们在企业会计信息化的过程中给出创新的建议和想法。同时要注重培养会计人才工作，教授他们如何利用会计信息化模式，把有联系的数据整合起来，并且进行分析总结，最后生成会计信息使用者需要的财务报表或财务报告。更重要的是培养会计新职员的思维转变和创新意识，把自己的本领充分应用到企业会计实践中，在融会贯通中，鼓励发扬会计方法和实践的创新意识，真正达到能为企业创造价值，实现价值的飞跃。（三）加强监管，减少服务中断风险云会计对软件系统和技术功能的要求更精密和复杂，这不仅需要服务提供商在信息化系统的建设过程中，把握好软件质量和系统安全工作，也需要企业不断完善和升级自身的信息化系统，才能在一定条件下规避不良网络操作人员的非法闯人以及竞争对手的恶意侵袭。SaaS模式服务提供商也可以聘请专门的计算机软件技术人员，来帮助升级软件版本，或者建立专门的技术研发小组，虽然会耗费一定的财力物力和时间，但是完善的企业信息化系统一定能给企业创造显性和隐性的价值财富，从而带来更多的客流量。企业在使用基于SaaS模式的初期，就应该把所有不安全因素考虑进去，预先进行防控设置，规避很多风险，让会计软件系统更好地为企业的财务工作者服务。参考文献：1李海.云会计在企业会计信息化中的应用分析J.现代营销（下旬刊）,2 0 1 9(2)：1 9 9.2楼彩云.SaaS模式软件企业增值税问题探讨J.中国总会计师,2 0 2 2(1 0)：1 4 6-1 4 9.(下转第8 4 页）84|管理方略|Management plan4胡放之.数字经济、新就业形态与劳动力市场变革 J.学习与实践，2 0 2 1(10）：7 1-7 7.5戚聿东，刘翠花，丁述磊.数字经济发展、就业结构优化Transformation of Employment Structure and Mode Selection(School of Fine Arts,Northwest Normal University,Lanzhou 730070,China)Abstract:The 2lst century is the era of digital economy,which provides new driving forces,new industries,and new employments for high-quality economic development.Relying on data,plaforms,and digital workers,industrial digitization and digital industrialization areachieved.At the same time,the digital economy has had both positive and negative impacts on employment,driving the transformation of em-ployment structure and methods in the labor market.While bringing challenges,it has also created new employment opportunities with favor-able timing,location,and people,It has formed virtual and flexible digital economy industry and employment positions,reduced entrepre-neurial barriers and risks,and improved the adequacy of employment information.Facing the digital economy era,everyone needs to changetheir employment concepts,enhance their digital technology knowledge and practical abilities,and calmly face the opportunities and chal-lenges of the digital economy era.Key words:digital economy;employment structure;digital labor与就业质量提升 J.经济学动态,2 0 2 0(11)：17-35.6李丽.数字经济对就业的影响及应对策略 J.经济问题，2022(4):37-42.in the Digital EconomyCHEN YangyangHE Qun(上接第5 8 页）3王睿.SaaS模式基础上企业信息化服务平台设计 J.电子技术与软件工程,2 0 2 2(2 2)：19 1-19 5.4李雾林.基于SaaS模式下的云会计应用研究一一以金蝶(School of Economics and Management,Yangtze University,Jingzhou 434020,China)Abstract:With the rapid development of internet technology and network informatization,the application of cloud accounting is more andmore common.Cloud accounting based on SaaS model is playing an increasingly important role in the development of small and medium-sized enterprises.Taking J Company as the research object,this paper elaborates the application effect of SaaS cloud accounting in J Companyon the basis of relevant theoretical analysis,which reflects the centralization of hotel management,the reduction of hotel costs,the efficiencyof hotel finance and the quality of hotel services.At the same time,it also analyzes the problems existing in the cloud accounting applicationbased on SaaS model in J Company,such as the choice of cloud service providers,the marginalization of relevant staffs and the network securi-ty guarantee.Finally,according to the existing problems,the paper puts forward countermeasures and suggestions to optimize the applicationof SaaS model in J Company,which provides a reference for J Company and other related industries.Key words:SaaS model;cloud accounting;enterprise informatization云为例 J.商场现代化,2 0 2 1(10):131-1335林秋美.浅谈企业会计信息化建设存在的问题及对策建议 J.中国商论,2 0 2 0(9)：148-149.Analysis of Cloud Accounting Application Effect ofJ Company Based on SaaS Model商业观察2 0 2 3年10 月中第9 卷第2 9 期