企业人员优化方案.docx

集团总部人员优化方案
一、 优化目的
精简编制，降低成本，提高现有人员的工作效率和饱和度。
二、 优化基本原则
避免群体事件、发生不必要的劳动仲裁以及法律诉讼。
（一）优化人数：集团总部各部门59人。
（二）优化方式：
1、劝离：正常离职流程。
①试用期内，工作能力达不到岗位要求，表现差的员工；直接上级或部门负责人沟通，直接劝离，不支付经济补偿金。
②试用期内，工作量不饱和，可以优化合并的岗位；交接完工作后，9月份按满勤支付工资。
2、劝退：通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同，转正员工按N+1进行经济补偿。
3、辞退：以上方式均不接受，且拒绝任何沟通协商的员工，可直接解除合同。停止其工作，取消指纹、内部OA系统、企业微信等联络工具；收集对方可能出现仲裁后所需要的资料和手续。
三、优化工作主要流程
1、人力资源部召集各部门负责人开会，根据各部门提供的人员名单，传达至各位负责人优化方式及处理步骤，梳理本部门人员，先易后难，尽可能降低公司成本；
2、三级沟通：

协商解除劳动合同，签订保密协议
OK
OK
拟优化人员
部门负责人沟通面谈

OK
NO
OK

分管负责人面谈

NO
OK
人资负责人面谈
NO

法院二审裁定
仲裁

3、通过三方沟通后， 人力资源部核算其当月工资和有关补偿金,签订《协商解除劳动合同协议书》，并按指纹，约定费用支付时间；
4、辞退方式处理的，如员工拒收通知书，由人力资源部通过EMS的方式向当事人的户籍所在地和临时暂住地发送《解除劳动合同通知书》，并保留函件及快递回执。
5、以上方式解除或者终止合同，均需补足其未休加班及未休年假工资。
四、本次优化劝退工作涉及各部门职责
1、各部门、子公司分管领导：做好离职人员谈话及思想工作，做好在职员工的安抚工作；
2、各部门经理、负责人：协助做好离职人员的谈话思想工作，做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接，每个部门应指定人员负责此项工作，确保交接工作准确、有序；
3、人力资源部：负责办理离职人员的各种手续，负责下发《员工离职单》、《协商解除劳动合同协议书》、《解除劳动合同通知书》和回收工作，负责核算人员工资和经济补偿，如有被优化员工要求代缴社保的，另外登记注明，并为离职员工办理社保代缴手续等劳资后续工作；关闭E-HR、OA、企业微信账号，删除指纹及门禁；
4、财务部：负责做好离职人员的欠款、过失赔偿、扣款等记录，以及准备好离职人员的工资和补偿金的发放；
5、行政部：负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜。
五、优化方案实施时间表
1、2018年9月18日，人资管理确定完需优化人员名单，准备好各类表单和协议书；
2、2018年9月19日上午，召集各部门负责人及分管领导开会，做好优化前各项准备及思想动员工作；
3、2018年9月19、20日下午、21日全天，各部门按照进度表开始对本部门员工进行沟通处理，签订离职协议并办理工作交接；人力资源部及时核算工资及补偿金额；
4、2018年9月25日，人力资源部处理剩余人员。
时间
部门
负责人
HR支持
9月19日下午（周三）
培训学院

客服部

行政部

9月20日下午（周四）
信息技术中心

产品运营中心

9月21日上午
（周五）
IPC风控部

中央风险管理部

合规管理部

9月21日下午
（周五）
审计

资金管理部

人力资源部

六、注意事项
1、财务部应事先核查本次被优化员工中是否存在账款问题；
2、行政部核查办公用品、收回物资；
3、行政前台应加强进出入管理，离职后员工不得进入公司，以避免恶性事件发生，必要时请管理处协助或报警。
七、本次优化可能发生的后续问题
沟通话术——终止合同原因
目前外部市场低迷，公司业绩下滑，经营效益不佳。前段时间公司也关停大量分行，总部职能部门支持分行数减少，整体工作量下降，公司已无法提供更多的工作岗位。
问题
解决方案
备注
员工不同意N+1方案，坚持2N
该类员工可先搁置，优先处理其他员工

员工申请补缴以前社保差额
公司同意补缴，但需员工先缴纳个人部分，公司可在工资中代扣
在离职协议中注明
9月社保公积金缴纳问题
9月社保公积金正常缴纳

集团人力资源部