建筑公司制度.doc
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1、 徐州广通建筑安装工程有限公司管理细则二零一零年三月一日管理体系暂行规定本规定自 年 月 日起开始执行,之前制定的相关管理制度同期废止。员工日常行为规范 3开发部职责 8工程部职责 9预算部职责10财务部职责11办公室职责12销售部职责14建筑安装公司 24总工程师职责24项目经理职责25技术负责人职责27质检员职责29安全员职责31收料员职责34预算部职责36预算员职责 37材料部职责38材料员职责39材料管理办法40财务部职责41会计职责42出纳员职责43费用核销办法44财务工作流程47人力资源部48人力文员51员工招聘52试用期及转正54员工培训56员工调整57员工合同57员工档案58工
2、作时间59薪酬管理60绩效考核61休假制度64员工福利64奖惩制度65离职管理66综合办公室综合办公室经理岗位职责69库房管理员职责70做饭工岗位职责71保洁员岗位职责72司机岗位职责73车辆管理细则74车辆使用申请流程76办公用品管理细则77办公用品申购、使用、配发流程图78建安绩效考核细则79现场审核记录表81员工日常行为规范一、本公司所属员工,均应遵守下列规定:1、遵守公司的一切规定、制度及通告;迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。2、办公室工作人员工作时间内应保持着装整齐、礼貌待人,不穿不符合职业身份的服装到办公区。保持文明办公,使用文明、规范的礼貌用语。3、严守工作纪律,遵
3、守作息时间,准时上班,按时下班,不迟到、不早退、不旷工;办公室人员外出不能及时返岗签到者,请填写外出登记表由部门经理签字确认,并保证通信畅通,便于联系。请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得向部门经理用电话或请人代假,返工后需补写假条,经部门经理签字确认后,交至人力资源部存档。4、诚实守信,言行一致。对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压;爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有反馈。5、严禁工作期间看与工作无关的杂志、报纸,或利用电脑聊天、打游戏。不做
4、与工作无关的事。6、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,但一经上级主管决定,应立即遵照执行。7、尽忠职守,保守公司业务上的秘密。8、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事;争取公司荣誉及顾客的合作。9、严谨操守,不得私自收受与公司业务有关人士或组织的馈赠,不得收受贿赂或挪借款项; 10、言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉,同事间要和睦相处;全体员工应团结合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序;严禁对同事胁迫、恫吓及欺骗等行为。11、不得携带违禁品、危险品或与生产无关人或物品进入工作场所;12、员工每日应注意保持工作地点、办公环境的清洁;办公设施的摆放
5、应整洁统一,及时清理。办公桌面一般只能摆放电脑、电话、文具架、水杯等,其它办公用品应入柜入屉,办公桌面上不得随意放置文件资料等。13、加强学习,锻炼工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效率;14、因过失或故意,使公司遭受损害时,应负赔偿责任;15、爱护公司财物,不化公为私;对所保管的财物及一切公物负保管之责,不得私自携出或出借。16、加强安全防范意识,节约能源,节约办公资源,离开办公室应锁好门,做到人走关窗、关灯、关电器 。17、爱护办公设施和公共财物,如出现故障,及时向办公室负责人员反映,不得擅自处理。18、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 (一)三项标准:您在公司做各类事情,应遵循以下
6、三项标准:1、如果公司有相应的管理规范,按照规范执行。2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理之处,您需要按照规范执行,并及时向制定规定的部门提出修改建议,这是您的权利,也是您的义务;3、如果公司没有相应的规范,请您在请示的同时需要按照公司的标准制定或建议制定相应的规范。不依规矩,不成方圆,对于违反公司纪律及规定的员工,公司将视情节给予相应处罚。三、员工的职业素养(一)敬业精神。公司倡导在接到工作任务后,立即采取行动,全心全意投入,具有高度的进取精神,能够进行自我管理,自发学习,而不依靠监督、控制来完成任务,具有把工作当成事业看待的职业素质和敬业精神。(二)服务意识。实现客户满意度的最大化
7、,需要各部门员工密切配合,创造高效的价值传递系统。(三)创新意识。公司倡导每一位员工都在工作中求变,主动积极地思考问题,提出创新建议。(四)质量意识。质量必须反映在公司的每一项活动中,而不仅仅反映在为客户服务的最后环节;门诊的质量工作始于对客户的需求,终于对客户的理解。(五)时间的观念。今天能完成的工作决不拖到明天。每一项工作的完成均有时间要求,日事日毕、日清日高是我们的良好工作习惯,也是工作本身的要求。(六)准确意识。每一项工作都力争保证毫无偏差,精益求精。(七)效率意识。我们的工作是为了创造价值,在有限的资源下创造更多的价值就是效率。(八)厉行节约。节约是公司每一个人应有的美德,也是每个人
8、应尽的义务。我们不仅要节约个人资源,也要节约公司资源以及社会资源。对于科室负责人,经营、节约意识表现在对成本目标负责的责任意识上。要强调全面负责,强调合理配置和充分利用资源。对于员工,表现在要艰苦奋斗,节约费用,支持公司降低成本的努力,增强成本竞争力。四、员工的品质(一)充满自信。公司需要自信的员工,自信的员工才能勇于承担责任。主要表现在:遇事镇静,不慌乱。勇于承认错误。包容他人意见。具有独立思考能力。即使在压力下也能始终保持关注焦点。不给他人消极的反馈。始终保持积极的人生态度。(二)适度的灵活性。没有一成不变的事物,要求员工在制度范围内具有相当的灵活性,针对性处理每一项工作,“用大脑去执行,
9、而不仅仅用手”。(三)追求发展。公司鼓励追求发展的员工。只有不断进步,才能适应公司的发展,同时促进公司的发展。工程部职责一、 负责集团公司的技术管理工作1 负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。2 负责审查开发项目的重大技术方案。3 制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。4 负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作。5 负责图纸变更的审定工作。6 负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。二、 负责开发项目工程质量管理工作1 认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理
10、体系,健全工程质量管理的规章制度体系。2 负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划。 3 负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。4 负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。5 组织工程项目和监理单位招投标工作,负责施工单位的评审和选择。6 负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。7 参加工程协调会议,协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。8 参加基础、结构、竣工验收工作。9 负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。10 负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。三、 负责核实经济洽商工程量并签
11、署意见;负责工程结算中工作量的核实工作。四、 负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。五、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。六、 负责对施工现场进行安全文明生产和消防的监督检查工作。七、 负责完成上级交办的其他工作,制定部门的目标工作计划,接受公司各项指标考核;做好与其他部门的配合工作,构建和谐团队。预算部职责一、 负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。二、 负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。三、 负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。四、 负责工程招标、监理招标的组织协调工作。五、 负责小型工程协议中协议价格的审核。六、 负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。七、
12、负责组织内部招标、评审工作。八、 负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。九、 负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。十、 负责与招投标有关资料的积累、归档工作,并建立合同台帐;。十一、负责完成上级交办的其他工作,制定部门的目标工作计划,接受公司各项指标考核;做好与其他部门的配合工作,构建和谐团队。财务部职责一、 认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度,并结合实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。二、 组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划,办理计划的上报、下达和调整工作,掌握进度计划并分析计划执行情况,协调解决计划执行中的问题。三、 依
13、据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。四、 负责公司财务记帐,组织公司经济核算和会计核算,实行会计监督,按时编制财务会计报表,按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。五、 负责对各控股公司的财务指标完成情况进行检查,指导和考核,负责集体年、季、月度财务报表的编制,上报工作,并运用会计资料,对公司经营情况进行分析,及时向主管领导报告公司财务状况和经营成果。六、 负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。七、 筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。八
14、、 负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。九、 负责公司的资金筹集、融通。十、 综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。十一、 按照国家审计法规,负责拟订公司外派高级管理人员的离任审计制度,对公司外派高级管理人员进行离任审计。十二、 负责完成上级交办的其他工作,制定部门的目标工作计划,接受公司各项指标考核;做好与其他部门的配合工作,构建和谐团队。行政部职责一、 负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。二、 负责公司的公文、资料、信息和宣传报
15、道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。三、 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实四、 负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。五、 负责公司印章的管理,企业法人营业执照的管理、企业法人代码的管理和公司资质等级的管理工作六、 负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作。七、 负责信访接待、协调处理工作。八、 负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作,不断提高办公自动化水平。九、 建立、实施和维护公司合同、商务
16、、文档管理制度;按照档案管理要求,做好资料的积累、整理,归档、保存和借阅定期归档工作。负责各类档案、文件的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握档案卷宗、案卷数量及档案的保管期限等;十、 认真执行国家有关人事、劳资的方针政策,结合企业自身具体情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护工作十一、 贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作。十二、 负责职工各种假期的审批、管理工作。十三、 负责劳动合同的签定、保管、变更管理工作。十四、 负责公司教育、培训计划的汇总与推行工作。十五、 负责办公用品、低值易耗品的采购、发放、统计管理工作。十六、 负责完成上级交办的其
17、他工作,制定部门的目标工作计划,接受公司各项指标考核;做好与其他部门的配合工作,构建和谐团队。销售市场部职责一、 负责公司销售转让和合同谈判工作;并根据谈判的情况制订合同。二、 负责市场调研,掌握销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位;并负责审批销售方案和销售计划。三、 负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同;负责公司销售合同的会签。四、 负责公司销售的管理,对销售情况进行汇总。五、 负责项目销售的代理公司评价选择工作,监督代理公司的代销工作。六、 办理销售许可证、产权等有关手续。七、 负责公司法律纠纷及法律事务的处理。八、 负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。
18、九、 负责完成上级交办的其他工作,制定部门的目标工作计划,接受公司各项指标考核;做好与其他部门的配合工作,构建和谐团队。工程部经理职责一、 对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作负全面责任。1 负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。2 负责审核施工图并上报审核意见。3 负责组织设计交底和技术洽商的签审。4 负责项目质量计划的编写和实施工作。5 负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控。6 负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。7 负责组织召开施工阶段工作协调会,对施工过程中出现的问题进行协商。8 负责组织施工过程的分阶段验收
19、和竣工验收,办理竣工备案手续。二、 负责开发项目建安成本的控制工作。1 负责根据工程进度和工作量完成情况确定拨付工程款计划。2 负责对发生的经济洽商进行核实和签认。3 负责审核与项目施工阶段相关费用的支出4 参与工程项目的竣工决算工作。三、 配合其他部门做好与开发项目相关的工作。1 配合项目开发部做好征地、拆迁工作。2 配合规划部门做好规划、设计、勘察测绘的委托工作。3 配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作。4 配合开发部办理开工审批,并提供各项基础资料。5 做好产品及配套设施的交接验收;6 配合办公室做好与质量管理体系相关的工作。四、 负责完成上级交办的其他工作,制定部门
20、的目标工作计划,接受公司各项指标考核;做好与其他部门的配合工作,构建和谐团队。土建工程师岗位职责:1编制工程项目计划,审核土建专业施工组织设计和施工方案,并监督其实施;2主持土建工程项目的招标、评标工作,协助有关部门进行成本控制工作,提供相关技术要求及管理约束内容;3协调现场各单位之间关系,监控土建的质量、进度、投资与安全工作,达到预定指标;4审核土建专业变更、洽商工作,按工作程序和权限进行审批或报批;5组织工程验收和竣工验收工作,审定质量验收记录;6解决合同履行过程中的争议、纠纷,处理相关索赔,提出索赔及处罚要求。水暖工程师岗位职责:1编制水、暖专业设计方案,审核设计图纸及施工方案;2主持项
21、目施工中水、暖专业的全面工作;3监控施工现场水、暖专业的工程质量、进度及安全等方面的管理,达到预订目标;4组织水、暖、燃气等相关手续报批工作;5组织相关专业的竣工验收工作;6主管现场用水及排水的管理工作。机电工程师岗位职责:1编制强弱电专业设计方案,提出机电设备选型方案,审核设计图纸及施工方案;2监控施工现场机电专业的工程质量、进度及安全工作,解决本专业技术问题;3监督机电承包单位按照工程进度计划、设计及施工图纸及合同列明的安装规格和技术规范完成机电工作;4配合工程进度办理强、弱电手续报批工作;5组织机电相关专业的竣工验收工作;6主管现场用电管理工作。安全员岗位职责:1在项目经理领导下,全面监
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