第三方物流企业质量管理研究.doc
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4、物流业也开始敞开大门,直面世界物流业的挑战和竞争。中国交通运输协会常务副会长、国家“十一五”规划编制专家委员会成员王德荣指出:目前我国的木刘烨,不管从服务能力还是质量上看来,都还满足不了物流发展的需求。中国物流在“十一五”期间将面临繁重的任务,对物流业来讲,既是良好的发展粗求,也是严峻的挑战。王德荣提出,为应对激烈的市场竞争,中国物流企业应在提高物流管理水平、提升服务质量上下功夫,同时也应该进行整合、联盟与合作,形成规模经营,充分利用现有资源。国务院颁布的质量振兴纲要(1996年-2010年)对服务质量提出了:到2010年,铁路、交通、民航、商业、旅游、医疗卫生以及金融、保险、房地产、信息咨询
5、等传统和新兴服务行业,全面推行服务质量国家标准,服务质量基本达到国际标准。、在这种形势下,我国物流企业如何提高自身实力,以应对国内市场以及国际大型物流企业的挑战就成了一项非常紧迫的任务,这既关乎我国综合锅里的提高,更关乎企业自身的生存和发展。本文就是在这样的一个背景下对我国德邦物流企业实施质量管理问题进行研究和探讨。二、 我国第三方物流企业服务质量现状及存在的问题2.1我国第三方物流企业服务质量现状 物流企业作为新兴企业,近几年来发展速度较快,少数企业能结合自身优势,与国际接轨,但我国物流业起步晚,基础差、行业准入门槛低、物流整体发展水平不高,这就不可避免地会出现物流服务水平低的现象。绝大多数
6、物流企业组织规模较小,工作质量不高,服务内容有限,服务方式和手段比较原始和单一,只能提供单项或分段的物流服务,不能形成完整的配套物流服务,缺乏必要的竞争实力,而且服务项目、收费标准随意性较大,经营管理水平较低,物流服务质量有待进一步提高26。南开大学现代物流研究中心的调查显示,从我国工商企业对第三方物流服务的满意度上看,有近四成的工商企业对第三方物流服务感到一般或不满意,说明我国第三方物流企业所提供的服务尚不能尽如人意,需要进一步提高服务水平。 2.2存在的问题 我国物流业与国外发达国家相比,无论是从规模还是从技术水平上都存在较大差距。中国仓储协会的做过一项调查,我国工商企业对第三方物流服务不
7、满意的原因首先是因为作业速度慢和物流信息不准确。物流供应商的信息技术系统很差,信息反馈有限;互相之间沟通不顺畅,供方不了解需方的情况变化。其次,作业差错率高、运作成本高。缺乏标准化的运作程序,导致各地区的服务水平参差不齐;无法提供整体解决方案。第三才是成本。三、 德邦物流公司的相关介绍以及业务范围3.1企业的基本介绍总经理理副总经理职能部经营部办公室党办财务部保卫部仓储部物流部部质押部部物业部上海区域广东区域华中区域广西大区中山大区江门大区北京区域德邦物流股份有限公司是国家5A级综合服务型物流企业1,主营国内公路零担运输和空运代理服务。公司创始于1996年9月,截止2013年5月,德邦物流已在
8、全国30个省、图3-1德邦物流企业组织结构图概况市、自治区开设直营网点5000余家,员工65000多人,自有运输车辆3200余台,货台总面积超过50万平方米,日吞吐货量近3万吨,服务网络遍及国内550多个城市和地区,覆盖全国90%的经济中心和人口。其组织结构图如图3-1:3.2 业务介绍第一,卡航:空运速度,汽运价格,安全快速,限时到达。全部采用进口VOLVO/SCANIA等全封闭厢式卡车,以最优的线路,迅速通达全国多个城市。车辆自身严密电子系统控制,给车辆带来全方位的保护,GPS全球定位,短信、电话、网络实现全程货物跟踪,随时随地掌握货物在途信息第二,城运:准点到达,准点派送。实现珠三角、长
9、三角、京津塘、山东、辽宁、川渝区域城市之间快速送达。第三,汽运:网络横贯东西、纵横南北、遍布全中国,天天发车,专线通达全国,新线路在持续增加中。第四,空运:拥有南航、国航、深航、厦航、东航、山航、海航等多家航空公司的代理权,在全国47个大中城市设有空运代理点,以标准化和人性化真诚为客户服务。从发货到目的站提货,全程把控,实现贴心一条龙精准服务。第五,增值服务类别介绍服务范围备注代收货款替客户收回货款后,在承诺的退款时效内将货款汇出,包括“即日退”和“三日退”全国即日退费率1%,三日退费率5保价寄件人可对托寄物内容向我司声明价值,并缴纳相应的费用,当货物在运输过程中发生损坏时,我司将按照托运人的
10、声明价值赔偿一定损失全国保价费:声明价值总金额*4,声明价值上限2万短信通知及时通过手机短信向客户传递货物信息,通知内容包括货物出发、派送通知、签收短信等信息全国免费实时跟踪利用GPS全程定位,客户可在我司官网“货物追踪”模块,输入单号查询货物实时状态全国免费包装根据所寄快件类别的实际情况,为客户提供最佳的包装服务全国包括纸箱、纤袋、胶袋、文件封、气泡膜等签单返回应客户需求,将收件方签收确认后的送货单或签收单,以原件或传真件的形式返还给寄件方北上广深等部分城市原件返回:按首重计费,传真件返回:5元/票表3-1 德邦公司增值服务类别3.3 德邦企业目前存在的问题第一,相对于国外其他物流公司而言,
11、物流企业基础设施、技术装备水平落后,信息化水平低。尽管德邦物流在中国第三方物流领域中位于前列,但是与国际的第三方物流企业相比,自动化信息程度低,在仓储、运输、配送各个环节仍然以手工作业为主,没有自动化信息网络,不能优化调度、有效配置,对客户不能提供查询、跟踪等服务。物流过程中,德邦物流公司有时候难以做到在预定时间送货,并出现断货、对客户的响应不及时等问题。从而造成物流组织效率低下,管理水平低,配送成本高,客户满意度差。经调查,具体数据如下:图3-1 德邦物流企业作业指标图3-2 德邦物流企业信息系统统功能第二,物流设施利用率低,物流企业无法通过自身成本的降低来优化客户的物流成本。 图3-3 德
12、邦物流企业物流设备利用率从图3-3中可以看出德邦物流企业整体资源利用率不高,尤其是汽车回程资源严重闲置,一方面说明目前货源不足,货运汽车相对过剩,一方面说明目前货源不足。导致这种现象的一个重要原因是德邦物流企业在自身服务质量方面没有体现出专业服务的优势。第三,德邦物流企业物流运作成本高。目前我国物流业由于增值服务相对于国外企业也少,服务水平也不高,附加值比较低。四、影响物流服务质量的相关因素分析 4.1 影响物流服务的质量因素分析影响质量的因素称之为质量因素。影响质量的五大因素为:人(Man)、(Machine)、料(Material)、法(Method)、环(Environment),即4M
13、1E: (1)人 :人的思想素质、责任心、质量观、业务能力、技术水平等均直接影响质量。(2)机:所采用的机械设备应在生产上适用、性能可靠、使用安全、操作和维修方便。合理使用机械设备,正确地进行操作,是保证质量的重要环节。 (3)料:材料、零部件、构配件的质量要符合有关标准和设计的要求,要加强检查、验收,严把质量关。 (4)法:工艺流程、技术方案、检测手段、操作方法均应符合标准、规范、规程要求,并有利于质量控制。 (5) 环:影响项目质量的环境因素很多,有技术环境、劳动环境和自然环境等。除此以外,测量、计算机软件、辅助材料、水、电等公用设施也会对质量产生影响。4.2 作业流程中各功能模块对物流服
14、务质量的影响分析客户服务是物流系统的产出,但只有当物流企业在所有环节要素方面都做得很好时,才能产生客户满意的结果,因此,客户服务贯穿于整个物流系统的所有活动。无论是存储、装卸、搬运还是包装,流通加工,甚至配送,都是通过物流服务来实现流通商品的增值。只有将物流看成是一个集成的系统,通过系统地调整客户服务的各种要素,才能实现物流企业有效的质量管理:企业可以提高服务水平,并降低物流的总成本,从而达到提升整个企业物流质量水平的目的34。一般来说,德邦物流企业业务流程包括订单处理、仓储管理、调度管理、运输管理、客户关系管理、财务管理等,主要作业是订单处理、采购、仓储、运输、配送等。一、 订单处理环节对物
15、流质量的影响。订单处理是客户与企业组织接口的关键领域,它会对客户对于服务的感知和由此产生的满意度产生很大的影响。如何快速准确、有效的取得订货资料,如何追踪、掌握订单的进度以提升客户服务水准,以及如何支持、配合相关作业等都是订单处理应面对的课题。二、仓储管理对物流服务质量的影响分析 仓储是用来在物流过程中的所有阶段存储库存的。为了满足顾客对商品快捷、廉价的需求,物流企业管理人员注重对仓储过程中的劳动生产率及成本进行考察。通过设计仓库,以达到加快订单处理、降低成本的目标、为客户提供更好服务的目标。 随着企业将顾客服务当作是一个动态的、有附加价值的竞争工具,仓储对保障物流服务质量变得越来越重要。三、
16、运输管理对物流服务质量的影响分析由于运输成本在现代物流总成本中占的比重很大,运输成本的高低,直接关系到物流成本的大小,影响到物流企业的价格及企业的经济效益。 四、 配送质量对物流服务质量的影响分析配送运用规模经济优势,通过集中仓储与配送,提高作业效率和车辆的利用率,统筹利用资源和人员,缩短配送线路,从而使单位存货、配送和管理的总成本下降,以实现企业组织的低库存或零库存的设想,并提高社会物流经济效益。 配送针对市场要求快速反应和处理订货及出货,提高了物流服务水准,提高了货物供应的保证程度。五、信息管理对物流服务质量的影响分析信息是整个物流过程和企业客户之间极其重要的联系。准确、及时的信息沟通是保
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