招聘管理制度.doc

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招聘管理制度
一、 招聘管理制度设计
1、 招聘管理制度
制度
招聘管理制度
受控状态

编 号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章 总则
第1条 目的
为满足企业发展的用人需要，使招聘工作更加规范和有效，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于企业所有的招聘工作。
第3条 招聘原则
（1）企业招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。
（2）企业招聘坚持计划性原则。招聘前，人力资源部必须制订合理的招聘计划。
（3）企业招聘要贯彻任人唯贤、择优录用的原则。配合各部门的工作需要，为企业提供高质量的人力资源保障。
第4条 招聘职责划分
（1）在编制范围内，用人单位的招聘计划由人力资源总监审批。新增编制由企业总经理审批。
（2）本企业的招聘工作由人力资源部统一管理。
（3）在招聘工作具体的执行过程中，人力资源部负责考核应聘者的综合素质，用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。
第2章 招聘计划的制订
第5条 人力资源部根据企业总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况，以及各部门岗位的缺编状况，制订招聘计划。
第6条 招聘计划的制订
（1）定期招聘
①人力资源部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。
②各用人部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。
③对应届毕业生的需求，要在定期招聘计划中注明。
（2）不定期招聘
①各部门因特殊原因急需招聘时，人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。
②为保证临时招聘工作的顺利开展，各部门应提前 天向人力资源部提出申请。
第7条 制订招聘计划时，属新增设招聘职位的，各部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交人力资源部。
第3章 招聘工作实施
第8条 招聘渠道的选择
（1）内部招聘
①通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。
②通过工作调换或工作轮换，为员工提供全面、广泛地了解企业的机会。
③重新聘用由于某种原因当前不在职的企业员工，如下岗人员、长期休假人员等。
（2）外部招聘
①应届毕业生的招聘，集中在每年的第一、四季度进行。
②非应届人员的招聘和临时招聘，可根据用人需要，合理安排时间。
③外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原则，合理选用招聘渠道。
第9条 初步筛选
人力资源部负责对收到的简历进行收集、整理，并初步筛选。
第10条 面试
（1）面试分初试、复试或第三轮面试等多个环节，具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由人力资源部主持，复试由用人部门主持，第三轮面试一般需要有企业高层领导的参与。
（2）人力资源部按照各岗位选拔的需要，合理安排应聘人员的面试工作。
第11条 做出录用决策
人力资源部配合各用人部门，对应聘者进行全面综合评价，并按照择优录用的原则做出决策。
第12条 背景调查
（1）对于应届毕业生，在签订三方协议前，人力资源部应向其老师、同学等进行实地或电话调查。根据背景调查的情况，确定是否聘用。
（2）非应届人员，在试用期内，人力资源部向其原工作单位进行调查了解。根据背景调查的情况，确定是否继续试用。
（3）背景调查可根据岗位工作的实际需要进行。
第13条 体检
人力资源部通知通过面试的应聘者进行体检，体检合格，方可录用。
第4章 聘用程序
第14条 新员工上岗
（1）新员工的上岗时间由用人部门确定，人力资源部负责及时通知。
（2）报到手续
新员工根据聘用通知单的要求，按时到人力资源部办理各项入职手续后，由新员工所在的部门为其安排具体工作。新员工应在人力资源部办理以下手续：
①填写《员工登记表》；
②签订《劳动合同书》或《聘用协议书》；
③调转人事档案及各类保险手续；
④其他需要提供的资料。
（3）人力资源部提前 天通知相关部门新员工入职事宜，用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设备。
第15条 试用期规定
（1）新员工试用期一般为1～3个月不等，根据各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。
（2）试用期间，用人部门领导要安排好新员工的指导员，并做好绩效记录。
（3）用人部门填写《试用期考核表》，经直接主管、部门经理、人力资源部门和总经理审批合格后，正式录用。
第5章 附则
第16条 本规程解释权属企业人力资源部。
第17条 本规程自颁布之日起实施。
编制日期

审核日期

批准日期

1.2竞聘管理制度
制度
竞聘管理制度
受控状态

编 号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章 总则
第1条 目的
为建立一套公开、公平的竞聘运作机制，更好地进行企业人力资源的优化配置，特制定本制度。
第2条 适用范围
适用于本企业管理职位的竞聘工作。
第2章 竞聘的程序
第3条 企业成立竞聘工作小组，负责全面开展竞聘工作。
第4条 竞聘工作小组将企业拟进行竞聘的具体岗位和职位数量进行整理和汇总，报经企业总经理审批同意后，在企业范围内予以公布。
第5条 参与竞聘的人员，要填写《竞聘申请表》一式两份，经本部门负责人签署意见后，在规定的时间内交到竞聘工作小组办公室。
第6条 参加竞聘的员工在提交竞聘申请的同时，还要提交一份入职以来的个人工作总结。其内容包括以下几方面：
（1）个人目前所在岗位、所承担的主要工作、从事工作项目中所担任的角色以及工作完成情况；
（2）平时的工作情况、取得的成绩、表现出的不足，以及工作中的经验和教训等；
（3）个人对竞聘岗位的认识，尤其是该项工作当前存在的问题、本人的改进建议等；
（4）其他需要说明的情况。
第3章 竞聘者评估
第7条 专业能力评估
竞聘工作小组成员考察竞聘人的专业知识及相关工作经历后，填写《专业能力评估表》。专业能力评估得分占竞聘评估总分的30%。
第8条 综合素质评估
竞聘工作小组通过面试的方法，对竞聘者的个人能力和综合素质进行评估。面试安排如下。
（1）竞聘者陈述
时间：3～5分钟。
内容：对竞聘岗位的工作思路、工作计划及预期达到的目标等。
（2）答辩
时间：10分钟
面试考官提问：人力资源部针对不同的岗位设置不同的问题，有针对性地考查竞聘者不同方面的能力。
（3）面试评分
面试完毕后，面试小组成员对竞聘者进行评分，填写《竞聘人员面试评估表》。综合素质得分占竞聘者评估总分的50%。
第9条 综合评价
竞聘工作小组参考竞聘者往年的考评记录，考核竞聘者的工作成绩、能力、态度等，对竞聘者进行综合评分。综合评价得分占竞聘者评估总分的20%。
第10条 竞聘考评结束后，人力资源部汇总竞聘者的最后得分，然后根据竞聘者的实际得分择优选定上岗人员名单。经总经理批准后，人力资源部张榜公示名单。
第11条 竞聘录用人选经竞聘工作小组报总经理审批后，到人力资源部办理相关手续。
第12条 所有通过竞聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试岗期考察，试岗期为1～3个月不等。
第13条 试岗期满后，用人部门或上级领导应详细列出考核意见，并报人力资源部审核。
第14条 人力资源部将试岗人员的《员工转正通知单》上报给企业总经理审批。
第4章 附则
第15条 竞聘工作必须保证在公平、公正、公开的原则下进行，任何单位和个人不得弄虚作假，严禁有违反竞聘工作规定的行为，一经发现将严格按照企业规定给予处分。
第16条 本规程解释权属企业人力资源部。
第17条 本制度自颁布之日起实施。
编制日期

审核日期

批准日期

2、 招聘管理操作工具
2.1招聘计划表
1．招聘计划表（一）
企业名称：
填表日期：
招聘职位
招聘人数
专业及学历要求
招聘时间
招聘经费预算
备注

审核人

总经理签字

2．招聘计划表（二）
编号： 日期： 年 月 日
招聘
职位
岗位职责
招聘人数
专业
及学历
任职资格
招聘时间
到岗时间
备注

合计

招聘成本预算

备注

人力资源部经理

总经理

填表说明：本表格由人力资源部用于编制人员招聘需求计划。

2.2 招聘成本表
填表人

填表日期
年 月 日
人力成本
负责人
所花费时间（分）
成本（元）

资料费用

办公费用

行政管理费用

广告费用

差旅费用

参展费用

员工推荐奖金

其他费用

合计

备注

人力资源部经理

财务部经理

总经理

填表说明：本表格用于核算招聘成本。
2.3 招聘报告表
编号： 日期： 年 月 日
应聘人数
_____人
初试合格
_____人
面试合格
______人
复试合格
_____人
合格率
_____%
招聘计划完成率
_____%
费用预算
_____元
实际支出
_____元
节约/超支率
_____%
预定时间
_____天
实际时间
_____天
提前/滞后率
_____%
计划招聘方式

实际采用方式

各职位应聘情况报告
序号
招聘职位
应聘人数
初试合格
复试合格
甄选人数
到岗试用

说明：本表格由人力资源部负责填写，上报相关领导审批。

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804

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