商户二次装修管理规定.doc

绿地缤纷广场

装
修
管
理
规
定

（2016年3月修订）

商户二次装修管理规定
一、装修管理小组
组 长： （图纸审核及装修验收） （对接商户办理装修手续）
（费用收取、退返） （办理装修许可证及现场管控）
组 员： （发放装修手册、对接商户图纸）、杨静（店招、外立面审核）
（对接商户办理相关手续及缴费、现场巡检）
（安保巡检、环境卫生）
（工程巡检）、
（办理费用收取、退返）
二、职责
装修管理组 是公司负责监管和协调商户进场装修商铺的职能机构，其职责是：
1、制订商铺装修管理规定及工作流程；
2、协助商户办理装修工程的相关报建手续，审核商铺装修的施工图纸及施工方案；
3、对施工过程中的施工安全、施工质量及材料、人员等进行全面监管，协助施工单位处理施工过程中出现的安全、技术问题，帮助改进操作方法；
4、协助并参与商铺装修的工程验收及政府相关职能部门的验收；
5、协调项目工程与商铺装修之间，商铺与商铺装修之间等的关系；
6、建立完善的商铺装修档案、资料；
7、跟进商铺装修后的质量回访，并作好质量回访记录。

商铺装修需要携带的资料
1、 工程类图纸：
● 装修平面设计图；
● 施工图及施工进度方案；
● 给排水图、电气系统图；
● 电气施工图；
● 消防改造图（需要标明消防喷淋头点位、烟感点位）；
● 吊顶图；
● 效果图；
● 店招平面图；
● 装修材料表（顶：材质；地 ：材质；墙 ：材质）；
● 厨房燃气设备技术数据；
● 厨房排烟管道接口；
2、 装修公司的营业执照、资质证明复印件；
3、 商户、装修负责人、装修人员的身份证复印件；
4、 装修押金、装修管理费；
营运部负责审批
咨询xx：

5、 提供门头店招的平面设计图与效果图；
6、 餐饮行业需提供关于卫生许可证的备案证明。

注：
在办理装修手续时，商户、装修负责人需要同时到场办理手续，商户有事无法过来的，需要提供商户的授权委托书和身份证复印件。

详情请咨询南京绿地缤纷广场，谢谢合作！
服务热线：
商户二次装修流程

商户签订租赁合同并缴纳租赁费用
招商部

给商户发放装修管理规定及装修设计须知
交房进场装修
图纸审核
缴纳装修相关费用
消防验收
营运部、工程部
消防审核

营运部、工程部、总经办

营运部、工程部、物管部、总经办
商户提交装修验收申请表进行隐蔽工程、竣工验收
领取施工许可证、签订安全责任书、发放 工牌等
物管部、财务部
营运部、工程部、物管部
物管部
财务部
商户提交装修图纸保险单等相关资料
营运部
营运部
退还施工保证金、工牌押金
商户填写施工申请表办理进场手续
商户装修注意事项
1、商户在装修前必须取得财富商管公司装修许可证，贴至入户门外侧，方可开工；
2、 商铺装修应严格按照财富商管公司审核好的平面图、装修方案施工；如房屋装修另有调整，须向商管公司申请，方可动工；
3、 商铺装修现场需按25平米/具（2KG/具以上）配备的手提式干粉灭火器；
4、 商铺装修时不得拆改户内消防管道，在户内吊顶时，须预留消防喷淋头的位置（若改造，须报商管公司备案）；
5、 商铺装修时不得改变户内的公共下水管位置，对下水管道的检修口严禁封闭，须预留出检修口，方便日后维修；
6、 商铺装修时不得在广场的公共区域、过道进行材料加工、电焊及其它作业；
7、 商铺装修时不得改变商铺的外立面，不得改变商铺原有入户门大小和形状，不得在商铺入户门外部安装防盗网、卷帘门，不得在商铺原有的墙上随意凿洞，开门开窗，如商户有这方面的改动需求，需出具书面的改动方案交由商管公司，经签批后方可制作、安装。
8、 装修垃圾必须袋装化，按商管公司指定的地方堆放，不得随意堆放在各商铺入户门门前或公共区域；
9、 卫生间装修时在铺瓷砖前须做好防水层，包括餐饮商铺厨房的防水处理。否则以后由此造成的渗水、漏水由商户自己承担；不得在公共区域和外立面安装其它设施设备；
10、餐饮商铺应做好隔油设施的安装，油烟须从商铺原有预留的烟道排放，禁止拆改、封闭烟道或者从烟道以外的的位置排管进行排放，做好对餐饮垃圾的处理；
11、对商铺的店招应严格按照商管公司的要求来制作，店招尺寸根据各自商铺门头的大小确定，安装前需到商管公司备案；
12、空调外机安装需按商管公司指定的位置安装。

施 工 安 全 协 议 书
甲方：
乙方：  
一、目的
为维护甲乙双方的共同利益，保证施工质量和安全生产，保持良好的工作秩序和施工场所的卫生环境，经甲乙双方平等协商，签定本施工协议。
二、施工项目： 。
三、施工地点： 。
四、施工时间： 年 月 日至 年 月 日，共计 天。
五、协议内容：
1、乙方进入 施工，须经 公司同意，并指定施工负责人，施工现场设立安全监督，便于施工过程中的协调、联系。同时，在不影响甲方安全生产运行的前提下，甲方尽力为乙方提供便利条件和服务。
2、乙方施工前，必须经装修管理小组安全监督对施工人员进行安全教育，并与本公司签定施工安全协议书，交纳安全施工抵押金人民币   元；
3、开工前，乙方必须编制项目作业方案，并经公司装修小组安全监督审查通过；
4、 施工人员进入绿地缤纷广场必须佩带施工证，统一穿戴劳保服装，特种作业人员还必须携带特种作业操作证，便于甲方人员和上级主管领导检查；
5、乙方应在施工区域设置明显标志，对于时间较长的集中性施工项目要做封闭处理，施工人员应在施工区域内活动，不得随意进入非施工区域，甲方人员有权随时检查；
6、施工队伍的安全防护器材必须配置到位，安全措施得力，否则将不得开工作业；
7、施工过程中如需使用水、电等，施工单位必须填写申请单，经装修管理小组报请上级领导同意，由专业人员指定接水、电地点，电器线路和管路连接规范，并由施工单位安装合格计量仪表后方可使用。所需费用由施工单位负担；
8、 施工过程中如需动火作业，应根据动火级别由施工单位向装修管理小组提出申请，经批准并确认达到动火条件、落实安全防范措施后方可进行动火作业。动火作业过程中甲乙双方安全人员必须在现场监护；
9、物资出入必须报经装修管理小组部同意后经门岗值班人员检查、核实，备案后方可出入；
10、施工过程中甲方实行公司、部门、岗位员工三级监督检查制度。甲方有权随时进行检查，有权制止违章作业，有权对违反绿地缤纷广场安全规定的行为进行处罚或责令施工队伍停工整顿；
11、乙方在施工过程中当天产生的垃圾尽量当日清理干净。施工结束后，乙方应对施工现场彻底清理，做到工完、料尽、场地清。清理出的垃圾不能随意堆放在甲方管理的场地内，否则可根据实际情况进行罚款、扣除部分甚至全部风险抵押金。对外发生的污染、交通等意外事故由乙方负责。
12、施工现场的脚手架、脚手板、防护设施，必须符合建筑安装安全规范要求。施工现场的洞、坑、沟、升降口等“四口”、“五临边”，必须设置可靠的安全档板、安全网、安全栏杆等防护设施或配置的标志。
13、在二层以上楼面进行建筑安装施工时要对所有存在危险的预留孔洞和建筑边缘，设置安全盖板、安全网或安全围栏。下层作业人员不得在孔洞正下方进行作业和通行，防止高处落物伤人。
14、禁止在施工现场焚烧任何杂物，以及其它会产生有毒、有害烟尘和气体的物质；拆除原建筑墙体及地面块材或其它建筑物体时，应适当撒水，防止扬尘。
15、禁止在施工现场大声喧哗、打闹、随地大小便及从事与施工无关等事宜；对在施工过程中严格控制噪音污染，不得影响周边商户、业主的正常工作秩序、营运秩序；对施工过程中涉及拆除墙体、地面，打孔钻洞及使用冲击钻等易产生大分贝噪音的作业均工作时间内进行。
16、乙方全权负责施工现场的安全生产，对在施工现场发生的安全生产事故负全责并承担对安全生产事故的善后处理及对此所产生的经济赔偿。
17、其它未尽事宜由甲乙双方协商解决。
六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签定之日起生效。
甲 方：               乙 方：
甲方代表：               乙方代表：
联系xx： 联系xx：
年   月   日             年   月   日

消 防 安 全 责 任 书

甲方： （以下简称甲方）
乙方（商户）： （以下简称乙方）
装修公司： （以下简称丙方）

根据《（南京）市消防条例》、《（南京）市防火安全责任制暂行规定》和《中华人民共和国治安管理处罚条例》的有关规定，甲、乙、丙三方均有责任确保施工期间的安全，为明确责任，做好施工期间的治安、消防工作，特签订本项目装修施工消防安全责任书，具体内容如下：
1. 甲方为装修施工消防安全监管方，乙、丙方为装修施工执行方，双方均应严格遵守国家的法律、法规和（南京）市各项治安、消防安全管理制度，自觉接受执法和主管部门的检查。
2. 丙方应在进场施工前到甲方办理装修施工审批手续，经审查批准后，方可进场施工。
3. 丙方负责其所承包装修区域内的治安、消防安全工作。
4. 丙方需加强施工期间的防火工作。
4.1 丙方需于施工前明确指定现场唯一消防安全责任人，并书面通知甲方其具体职务及联系方式等。
4.2 丙方负责对其进场人员进行经常性的防火知识教育，包括火灾报警程序、消防器材使用方法、施工动火程序及现场禁烟规定等。
4.3 丙方须于施工现场配备适量灭火器材及消防用水。
4.4 施工现场严禁吸烟。
5. 丙方须加强施工用电的管理工作
5.1 丙方于施工中使用电气焊或其他动火工具，其操作人员必须执有电气焊操作证和甲方物业部审核批准后开据的动火证。
5.2 丙方因施工需要，拉接临时电线或使用电热工具必须经甲方工程部批准。
5.3 丙方必须坚持每天检查施工用电情况，并于每日施工结束后关闭电源。
6. 丙方需加强对易燃易爆物品的管理工作。
6.1丙方需严格控制稀料、汽油、气瓶等易燃易爆物品进入本项目，如有需要必须经甲方物业部批准并由丙方指定专人保管。当天施工使用剩余易燃易爆品不得在本项目内存放。
6.2 丙方应严格施工现场的管理，所用的装修材料须符合消防规范的要求，所提供的阻燃材料要做
燃烧实验。材料应码放整齐，刨花等易燃易爆垃圾应及时清除。
7.丙方应随时接受甲方管理人员的监督检查，对甲方管理人员提出的不安全隐患立即整改。
8.经甲方确认，乙、丙方在施工期间无违反本责任书及其他相关管理规定的行为且验收合格，甲方可如数退还乙、丙方装修施工押金；如乙、丙方在施工期间，违反本责任书及其他相关管理规定，给甲方造成经济损失和不良影响的，甲方有权要求乙、丙方立即停止施工，并酌情扣留部分或全部装修押金作为违约金；因乙、丙方过失，造成重大责任事故，乙、丙方需承担法律责任，并赔偿甲方的全部经济损失。
本责任书一式三份，甲、乙、丙方各执一份。自签字盖章之日起生效。
如有未尽事宜，双方另行协商解决。

甲方负责人签字： 日期：

乙方（商户）签字： 日期：

丙方负责人签字： 日期：

装修管理承诺书
凡承租绿地缤纷广场商铺的商户和承接商铺装修的施工单位及其所属施工人员（包括总包、分包施工单位）承诺自觉遵守 有限公司制定的《装修手册》及其它有关制度，在施工过程中出现的各种违约现象，如有违反下列内容自愿接受贵公司的处罚，处罚包括：一般违约（一级）、较严重违约（二级）、严重违约（三级）、特别严重违约（四级），装修方在接受处罚后应及时到我公司装修管理小组签字，到财务交费，未能及时交费的，我公司将有权从装修保证金中扣除。
施工单位人员违约行为处理细则
一级违约行为

处以扣除100元人民币违约金/人次

△现场不张贴或未按要求张贴施工许可证的
△非正常使用公用设施，造成设备不能正常使用的
△施工现场衣冠不整（敞胸、光背、赤足等）的
△在公共区域内大声喧哗，在非施工区域无故停留
△使用非指定的卫生间
△破坏公共区域卫生
△在工作时间在非施工区域闲逛
△运输物料造成洒漏

二级违约行为

处以扣除200元人民币违约金/人次（不包括赔偿费）

△施工垃圾未按要求堆放在指定垃圾点
△随地大小便、聚众赌博
△现场吸烟（包括现场发现烟蒂）
△未经许可在施工现场内留宿、做饭
△损坏公共设备、设施
△从楼上或从下水道抛弃废弃物品
△更改线路不套管将导线直接埋入抹灰层
△当日施工结束后，未关闭总电源或照明电源
△不服从财富商管公司的管理
三级违约行为
处以扣除500元人民币违约金/人次
（不包括赔偿费）
△各工种（电工、焊工）未按要求持证上岗作业
△使用不合格电动工具、使用老化、破损、裸露电源线
△电源线不使用插头，直接插入电源插座
△不按规定时间使用有噪音工具及进行有异味工种作业
△未按规定堆放装修材料、装修垃圾
△违反环境保护条款
△未经许可进行明火作业
△未按要求种类、数量配备灭火器或使用过期灭火器
△故意损坏公共设施、设备
△未遵守重点工种防火要求
△在申请装修区域外张贴广告宣传品
△未经书面许可更改商铺内空调、消防等设施
四级违约行为
处以扣除5000元人民币违约金/人次
（不包括赔偿费）
△施工单位违反装修管理规定引发事故、灾害，给其它商户或本物业造成经济损失、不良影响和严重后果
△施工单位违反有关规定造成消防系统、保安技防系统故障、停用、瘫痪的
△施工单位出现三次以上（含三次）三级违约行为，即第三次出现三级违约行为，额度为5000元人民币
凡出现上述违约行为， 公司将出具“装修违约通知书”，由违约责任人和其所属施工单位签字后，财富施工公司将直接从“装修保证金”中扣除。并有权继续追索其不足部分。

商 户 签 章： 日期：

装修单位签字 ： 日期：

装修施工申请表
商户资料
申请人

联系xx

紧急联系人

联系xx

商铺房号

申请装修项目
□吊顶 □墙壁 □地面 □水电改造 □卫生间 □拆墙 □消防改造 □空调安装 □店招安装 □其他
装修/施工单位资料
装修/施工单位名称

执照号

资质等级

现场负责人

联系xx

紧急联系人

联系xx

装修日期
自 年 月 日至 年 月 日止。
水电供应申请
本人为绿地缤纷广场 幢 号之商/商户，现向南京财富商业管理有限公司申请接驳临时水/电，用以装修工程之用，水电费自理。
供水日期：
自 年 月 日至 年 月 日止。
供电日期
自 年 月 日至 年 月 日止。
装修承诺确认
商户和装修/施工单位保证装修不超过以上内容，保证按期完成，保证严格遵守建设部1995年第46号令“建筑装修管理规定”和《商户装修手册》的有关管理规定。对上述的审批意见已作确认并按审批意见施工。
商户签字

日 期

费用交纳
施工保证金￥ 元，人民币（大写）：
其他费用：
收款人签名： 日期：
审批意见

保险承诺书

现有绿地缤纷广场商户 需对 进行二次装修，承诺聘请的装修公司 在装修时购买二次装修期间（ 年 月 日至 年 月 日）的建筑工程一切险及公众责任险，并保证如因该单元的二次装修而造成绿地缤纷广场的建筑结构损坏、财产损失和二次装修过程中造成第三者财产损失及人员伤亡等事故的赔偿责任由商户和装修公司共同承担。

商户：（盖章）
法人代表：
日期：

装修公司：（盖章）
法人代表：
日期：

装修施工人员出入证申请表
施工单位/装修公司 ：
负责人姓名：
xx： 传真：
装修期限：从 年 月 日至 年 月 日
姓名
年龄
性别
身份证号
出入证编号

在装修许可期间，我公司对以上所有员工的行为负完全责任并保证他们遵守装修手册的一切规定，并支付每个装修员工证押金RMB 元，工本费RMB 元。此证只在装修期限内有效。

签名盖章:

日 期:

动 火 证
商户/使用人姓名： ____ _____ 动火证编号：
商 铺 号： ___ _区_____号
申请单位(承包商) /申请人 ：____________________________________
负 责 人： ____ _____
动火时间 ：____________年________月_______日_________时至____________时
操 作 人： _____________________________ 监护人： _________________________
操作证号 ：_____________________________
工作种类：___________________________________________________________________
防火措施：
___________________________________________________________________

业户/使用人签署______________________________ 日期_________________

--------------------------- 以下由物业填写 -------------------------------

商管主管签署_____________________________ 日期_______________

财富商管公司意见______________________________________________________ ___
注意事项：
1. 操作人必须具有有效的资质证书。
2. 操作过程中必须有一名监护人在场。
3. 现场必须配有至少2只灭火器。
4. 现场无易燃易爆危险品。
5. 工作时必须携带此动火证以备检查。
6. 若操作过程中违反有关规定，须承担一切后果。
7. 办理动火证须至少提前48小时向物业申请，并得到书面批准。
8. 动火证原件留存管理处，复印件交予施工单位。

序号
项 目
内容
单位
数量
现 况
备 注
符合
不符
修复时限
1
电气
节能筒灯
盏

开关面板
个

分户配电箱
个

2
消防
喷淋头
个

烟感
个

温感
只

70度防火阀
只

150度防火阀
只

280度防火阀
只

卷帘门
只

卷帘门按钮
樘

控制及输入监视模块
只

输入监视模块
只

手动报警按钮
个

吸顶式扬声器
只

3
空调
风机盘管
台

温控器
只

风口
个

个

4
信息点
xx面板
个

网络面板
个

有线电视
个

5
装修
天花

地面

隔墙

玻璃门（含五金）

门楣灯箱

6
给排水
给水阀门

排水点

7
燃气
燃气主管道

燃气表

燃气泄漏报警器

8
其他

9
表底
电表读数：
水表读数：
燃气表读数：
二次装修验收确认书
注：本《确认书》仅对装修进行感官查验，不代表对装修质量的确认。
接收商户铺位号： 工程部检查人：
商户公司全称： 营运部检查人：
商户负责人（签字）： 日期：

商户：
铺位号码：
许可证号：

经认真审批，允许 幢 号商铺进行装修工程，装修内容具体内容如下：

有效日期自 年 月 日开工至 年 月 日竣工，装修企业名称： 。

现场责任人： 联系xx：

商户联系xx：
南京财富商业管理有限公司
年 月 日
注：1、严格遵守《商户装修手册》中的有关规定。
2、如需延期施工，须到我公司装修管理小组申请办理延期手续。
3、本许可证须张贴在施工现场明显位置。

装修施工许可证
装修违约通知书
违约日期/时间

商铺号

施 工 单 位

违约人姓名

违约事件

贵公司/商户已违反下述第 条管理规定：

1． 违章拆除房屋承重墙、柱、梁 17. 随地大小便、涂鸦污损墙面
2． 改变房屋外观 18. 擅自接拉电线
3． 搭建违章建筑 19. 擅自使用电器烧水、饭菜
4． 擅自动用消防设施、设备 20. 使用碘钨灯烘烤可燃物品
5． 未按装修图纸施工 21. 擅自带家属及儿童进入施工区域
6． 偷窃 22. 违约吸烟
7． 噪音施工 23. 擅自进入其他区域
8． 留宿 24. 衣冠不整、大声喧哗等不文明行为
9． 故意损坏公共设施设备 25. 施工物料未从指定通道进出
10． 侵犯人权，发生斗殴、扰乱秩序
11． 不服从管理、无理取闹
12． 未按规定申请动火证动火或动火不规范
13． 异味施工
14． 明火与油漆等同时违章作业
15． 装修物料堆放在公共部位或消防通道
16． 未及时清运装修垃圾
其他：

处理意见

1. 请贵公司立即停工整改；
2. 请贵公司负责人到物业办理相关手续（如在接到通知单24小时内未来办理相关手续，我部将责令其现场停工）；
3. 予以扣除装修保证金人民币 元；
4.
5.
6.
发单人

违约单位负责人

日 期

日 期

装 修 验 收 退 款 审 批 表
年 月 日
商户名称：
商铺负责人： 联系xx：
装修公司名称： 营业执照编号：
装修公司负责人： 联系xx：
申请退还装修保证金： 元，票据编号：
营运部对装修验收结果意见：

营运部经理： 日期：
工程部对装修验收结果意见：

工程部经理： 日期：
物业部审批意见：

1、装修公司共领取《临时出入证》 个，现退还 个，扣除 元；
2、装修公司共违约 次（后附《整改通知书》），扣除违约金 元；
3、其它发生费用：

合计退还（或补交）： 元。
物业部经理： 日期：

备 注

年 月 日