泉州嘉利达员工考勤管理制度【存档】.doc

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员工考勤管理制度

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编写时间：2012-10-26
生效日期：
目 录
第一章 ：总则……………………………………………………………3

第二章 ：工作时间………………………………………………………3

第三章：出勤考核管理…………………………………………………3

第四章 ：请假、休假管理………………………………………………4

第五章：加班管理………………………………………………………6

第六章 ：申诉通道………………………………………………………7

第七章：附件……………………………………………………………7
第一章：总则
第一条 ：为保障公司工作的有序进行，提高员工的工作效率，树立良好的工作作风，根据国家劳动法及相关法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 ：员工考勤包括对员工的上下班、休假情况等进行考核，休假类型包括：事假、病假、工伤假、年休假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假、探亲假。
第三条 ：本规定适用于和公司签订劳动合同的所有员工。

第二章 ：工作时间
第四条 ：本公司执行以下上班时间：
（一） 正常工作时间：10月1日之后：08:00—12:00 和13:30—17:30。
5月1日之后：08:00—12:00和14:00—16:00。
（二） 业务员、跟单及其他特殊工作人员在工作现场和在外执行公务时应服从工作的需要，可不受上述规定的限制。
第五条 ：多班制
（一） 因工作需要，经公司法人代表批准，可以实行多班制，员工将按照不同的班次轮流上岗、公休。
（二） 施行多班制的部门，应当执行下列规定：
1、 为保障员工身体健康，在安排班次时，要使员工上一班下岗与下一班上岗的时间间隔至少为12小时。
2、 员工在夜间22:00——次日凌晨8：00的工作时间为夜班工作时间，享有夜班津贴【免费晚餐】。
3、 施行多班制或无法固定上班时间的，各部门需将《工作联络单》【见附件】交行政人事部备查。

第三章 出勤考核管理
第六条 ：考勤工作是对员工的实际出勤情况进行记录，以加强员工对作息时间的实施，并提供必要的统计资料。
员工使用考勤卡【上下班刷卡】来记录每个人每天的出勤情况。公司严禁代打卡行为，对于代打卡员工，一经发现，一次扣罚当事人【代打卡人和委托人】人民币50元。
第七条 ：员工请假、休假必须履行相关的程序和手续。
第八条 ：
a.凡是下列情况之一的行为，均视为迟到、早退：
（一） 迟到：上班时间已到，未打卡到岗者；
（二） 早退：下班时间未到，提前离岗者【严禁在刷卡机旁边等待刷卡下班的行为，违反一次：罚10元/次】。
b.凡是下列情况之一的缺勤，均视为旷工：
（一） 未经请假或请假未批准者缺勤1小时以上者；
（二） 工作时间内擅离工作岗位者；
（三） 超过批准的假期又没有及时早报续假、未提供有关证明的缺勤；
（四） 单位、部门或是职位调整，不服从分配、逾期不到岗的。
第九条 ：培训员工的考勤
（一） 参加公司内部培训、学习的员工，填写培训签到表，由培训主负责人给部门提供考勤反馈；
（二） 参加公司外部培训、学习的员工，根据被批准的实际在外天数，有部门自行考勤。
第十条 ：员工缺勤，按如下办法考核并记扣工资：
（一） 员工必须严格遵守公司规定的工作时间，不得迟到、早退；
（二） 公司对迟到、早退按月进行累计，员工当月迟到、早退累计次数达到3次，按旷工半天计扣工资；超过三次，按旷工一天或一天以上处理。
员工当月迟到、早退累计1—2次，其缺勤时间在30分钟内不扣工资，31-59分钟的按实际时间计扣工资。超59分钟按旷工处理。
（三） 旷工者扣双倍工资（指月平均工资），当月连续旷工累计3次或累计达2天以及当年累计达7天者，公司视其员工单方面解除合同或自动离职，不支付经济补偿金。
当月有旷工记录者，当月无绩效工资。
第十一条 ：考勤规定
公司各部门考勤有各部门负责人或相关人员直接负责；每月月底将本部门考勤情况汇总后于次月3日前报送行政人事部，缺勤人员的工资从其本月工资中扣除。

第四章 请假、休假管理
第十二条 ：请假是指公司规定的时间内，员工需从事个人的特定活动，必须经过相关领导的批准，履行一定的手续。
第十三条 ：休假是指员工按国家或公司规定的时间进行休息或休养。
第十四条 ：法定假日【除公休假日外，休假期间，带薪】
（一） 公休假日：一周一天
（二） 全民法定假日，【依据《全国年节及纪念日放假办法》】

年节及纪念日
日期
放假办法
性质
新年
公历1月1日
放假1天
全体公民放假
春节
农历除夕、正月初一、初二
放假3天
全体公民放假
妇女节
公历3月8日
妇女放假半天
部分公民放假
清明节
农历清明当日
放假1天
全体公民放假
劳动节
公历5月1日
放假1天
全体公民放假
青年节
公历5月4日
14周岁以上的青年放假半天
部分公民放假
儿童节
公历6月1日
不满14周岁的少年儿童放假1天
部分公民放假
端午节
农历端午当日
放假1天
全体公民放假
中国人民解放军建军纪念日
公历8月1日
现役军人放假半天
部分公民放假
中秋节
农历中秋当日
放假1天
全体公民放假
国庆节
公历10月1日、10月2日、10月3日
放假3天
全体公民放

第十五条 ：年休假【不含法定节假日和公休日 带薪】
（一） 凡在公司任职满 年的员工，均可依据工作时间的长短，享有下列不同时间的休假：

服务期
可休假天数
【日历年】
【工作日】
加入公司当年
每工作满一个月累计1天，总数不超过7天
次年（1月1日）——第四年
每年7天
第五年以上
每年休假10天

（二） 年休假按天整日计算，原则上当年休假当年享受。如因工作原因，经员工与公司协商后，当年未享受的年休假可顺延至第二年第一季度未，且当年不能享受下一个日历年的年休假。
（三） 原则上给公司造成重大事故、损失的人员不享受当年年休假待遇。
第十六条 ：探亲假
（一） 探亲假：指职工享有保留工作岗位和工资而同分居两地，又不能在公休日团聚的配偶或父母团聚的假期。
（二） 员工入职当年不能享受探亲假；
（三） 在一个年度内，探亲假和年休假不能同时兼休；
（四） 探亲假均含公休假日和法定假日；
第十七条 ：病假、事假
（一） 病假：员工患病停工治疗，实行医疗假的制度。
注意：职工病假期间遇到国家法定节假日【新年、春节、清明节、国庆节等】和公休假时，应算做病假期间。
（二） 事假：员工因个人或家庭需要请假的可以申请事假，事假以天或小时为计算单位。
第十八条 ：婚假【含公休假日和法定假日】
（一） 婚假：指劳动者本人结婚依法享有的假期；
（二） 加入本公司满三年的员工方可享受带薪婚假；
（三） 员工在原单位结婚的，婚假不能带入本公司；
（四） 员工的婚假需在结婚后一年内修完。
第十九条 ：丧假
员工的直系亲属【父母、子女、配偶】和配偶父母死亡时，给丧假三天。在外地的直属亲属死亡时，需要赴外地料理丧事的，另给路程假，路费自理。
第二十条：产假、计划生育假【含法定节假日和公休日】
（一） 产假：已婚女工生育时【已取得生育指标的】产前、产后连续计算产假、顺产产假为90天。多胞胎产假，每多生一个胎儿产假增加15天；难产有医院证明的，产假可以增加15天。
注意：除产假外，女工需要续延长假的，需要在产假期满前一个周提出书面申请，报公司领导审批。
（二） 计划生育假：指男女方实行计划生育期间所享有的带薪假期。如：结扎手术后等。
第二十一条：工伤假
（一） 工伤假：指由指定治疗工伤的医院或医疗机构出具证明，工伤假最长不超过36个月，其医疗或修养期间发给工伤津贴。
第二十二条：请假程序
（一） 员工请假，必须事前填写《请假条》，并提供有关证明，办理批准手续，经批准后，假期方可生效。员工请假必须办理工作交接方可离岗。具体程序：
请假者提出 部门审批 总经理 返回部门 返回请假人 交行政人事部
（二） 因突发事件或疾病来不及先行请假者，应利用电话或其他方式迅速向部门负责人请假，返回公司后补办请假手续，否则以旷工论。
第二十三条：请假做后核准权限
请假提出人
请假时间（含）
审核负责人
最终核准人
一般员工
1天以内
班、组长
科级人员
1-3天内
班长、组长、科长
理级人员
3-7天内
班长、组长、科、理级人员
总经理助理
7天以上
班长、组长、科、理级人员、副总经理
总经理
组级员工
半天以内

科级人员
1天内
科级人员
理级人员
1天-3天内
科、理级人员
总经理助理
3天以上
科、理级人员、副总经理
总经理
科级员工
半天以内

理级人员
1天内以上
理级人员
总经理助理
1天以上
理级人员、副总经理
总经理
理级员工
半天以内

总经理助理
半天以上
总经理助理
总经理

第五章 加班管理
第二十二条：轮休、调休、调班。
（一）轮休：公司业务量不饱和的状态下，对及个别部门员工采取轮休制管理。
a.轮休待遇：轮休员工无论轮休日期长短，扣除员工轮休时段所有应得工资，但为保障员工基本生活，公司给予每人每天10元生活费用，享有满勤奖的员工当月满勤奖照发。全年轮休超过2月的，在计算年终及其他各奖项时按请假处理。
b.轮休规则：部门内公开、公平轮休，每人每次轮休最多不超过2周。轮休必须是依据公司生产安排进行，如是员工本身原因提出，不给予批准。
c.轮休申请程序：班、组提出申请 部门审核 相关部门会签 总经理批准 返回提出部门 资料交行政人事部处理考勤
d.部门5人以上提出轮休的应经业务科、计划科、生产车间、仓储科、行政人事科会签，便于相关工作之最终确认。（二）调休：因工作需要，员工前期连续工作未正常休息等情况，公司给予调休处理（补休）。
a.调休待遇：员工调休当日的应得工资扣发，享有满勤奖的员工当月满勤奖照发。
b.轮休规则：依据公司生产状况，部门内公开、公平安排调休，每人每次调休最多不超过2天。不符合条件者不给
予批准。
c.调休申请程序：个人提出申请 部门审核 总经理批准 返回提出部门 返回提出申请人 资料
交行政人事处理考勤
（三）调班：因工作需要或生产等相关条件发生变化时，公司统一或对个别部门进行调班处理。
a.调班待遇：当日工资照发，调班后未补班者扣发当日工资。
b.调班申请程序：部门提出申请 相关部门会签 总经理批准 返回提出部门 资料交行政人事科处理考勤。
（四）特别提示：无论是调班、调休、轮休均需提前一天办妥所有手续。突发案例经总经理批准后另行办理。
第二十四条：加班考勤
（一）加班考勤：根据公司业务的需求，各部人员在正常出勤的前题下，无法完成工作量，需用每日8小时以外时间和公休、法定假日来完成工作量统称为加班。
（二）加班管理要求：加班时间必须如实呈报，如出现弄虚作假的行为将给予责任人记过以上处分。各部门必须在加班后的次日将实际加班时间填入 [_____月份部门人员加班一览表]中，未安排加班的在空格中划“×”，以避免作假行为，同时必须在部门公告栏公布，以便部门加班员工及时核对并对虚报行为予以监督检举.加班申请须注明加班工作事项，各项数据填写须端正清晰。各部门主管及部门经理应对本部门加班情况严格把关，以避免工时成本的浪费。 行政人事科必须于每月的10日前完成对各部门加班时间的输入工作，（即行政人事科每月10前要粘贴公示《考勤一览表》）。发现错误或疑问应及时反馈，并追究违规人员责任。
（三）加班申请程序
序号
工作流程
权责人
程序管制要求
使用表单

1

加班提报

部门领班
必须于加班前提报，白班于加班当天16：00前，夜班于加班当天4：00前，无法预定加班时间的行政部门最迟应在加班后的次日10：00前呈报。

[加班申请单]

2

审批

YES

部门主管/部门经理
加班须经部门主管审批，设部门经理的经部门经理审批即可安排加班，未设部门经理的须呈总经理审批，批准后返回部门主管处安排加班。

[加班申请单]

3

安排加班

部门领班/部门主管
领班应对加班人员的工作效率作管制，若无实际工作或在车间违反工作纪律的将记警告以上处分。公休日加班考核同时进行。

4

加班记录

部门领班/部门主管
加班后部门领班应将实际的加班时间重新核对并作记录，部门主管应监督执行。

[_____月份部门人员加班一览表]

5

总表呈报

部门主管/
人力资源课
每月的1号各部门须将上月份的加班一览表呈总经理批示，再返回人力资源课核算加班费，
[_____月份部门人员加班一览表]

（四）考勤制度奖罚管理：本考勤管理规定直接纳入公司奖惩制度管理，望全体员工共同遵守。表现突出和违反本规定者分别依下列依据处理。【参考：员工奖惩处罚】
a.奖励：表扬——大功
b.处罚：批评——开除
第六章 申诉通道
第二十二条：行政人事部于每月10号在公布栏公布《考勤一览表》，若有错漏，全体员工可以申诉。
第二十三条：申诉方式：
员工

出勤核实
本部门

申诉停止
情况不核实
情况属实
行政人事科

情况属实
总经理

审批完 送
财务科

第五部分 附件
第一条：本规定解释权属总经办，自下发之日起执行。

附：《请假条》
《员工调动单》
《加班申请表》
《出差申请单》
《工作联络单》
《考勤一览表》
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请 假 条

请假人

部门【科】

工号

填单时间

事由

请假
时间
从 年 月 日 时至 年 月 日 时
共计 天 时
审批意见

科长：
日期： 月 日

部门主管：
日期： 月 日

公司意见：
日期： 月 日

嘉利达（泉州）包装制品有限公司
员工调动单

时间： 年 月 日
姓名
现任岗位

调到岗位

时 间
到
工作描述：

嘉利达【泉州】包装制品有限公司
加班申请表

编号： 填表日期： 年 月 日
申请部门

申请人

加班事项

加班起止时间

部门意见

人事行政部意见

备注

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出差申请表
出差人

职位

部门

出差时间
年 月 日起至 年 月 日止共计 天。
交通工具
1.飞机 2.火车 3.其他
出差地点
从 （经） 到 。
出差事由

部门
意见
部门领导签字： 年 月 日
公司
意见
公司意见签字： 年 月 日
备注
员工出差乘坐飞机必须经过公司领导审批同意。
编号： 填表日期： 年 月 日

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工作联络单

日期： 年 月 日
主送部门

主题词

发文部门

发文人

性质
指令□ 请示□
协调□ 回复□
发文内容

抄送

签收

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