互联网背景下医院综合档案创新管理措施探讨.pdf
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1、72023年 第26期 兰台内外数字档案创新研究医院综合档案管理不仅是医院发展的纪录和见证,同时,它也是医院文化建设、管理模式、科研成果产生的基础。病历是医院各项重要信息的集中体现,包括患者、工作等。做好病历管理,促进医院的发展,具有重要的意义。就目前而言,伴随互联网技术的完善发展,互联网广泛应用于各个行业。医院档案管理和互联网技术具有一定的关联性,熟练采用互联网技术可改善医院档案的管理方式,信息化管理必将成为新时代发展的趋势。一、互联网背景下档案管理工作的挑战网络时代的来临,在为各个行业提供方便的同时,也伴随着与之相适应的挑战。档案可以记录医院的过去并跟踪当前的发展,在医院档案管理中应用互联
2、网技术也面临着挑战。医院要想改变传统的档案管理方式,就必须要转变管理思想,强化对档案信息的管理,并加大对数据的共享力度。此外,档案信息安全的保护程度也在逐步提高。对于新时期而言,医院需要跟上互联网发展的趋势,顺应时代发展的需求,采用互联网技术,结合本单位的实际情况,对档案管理工作模式进行优化,使档案管理工作能够顺利开展。医院应把握好这一契机,加强档案管理的信息化建设,使档案管理工作更加规范化。档案管理现代化属于新型管理理念,在不同时代所表现的价值和内涵均存在差异。就目前而言,现阶段档案管理主要表现为如下特点:一是管理组织形式表现出现代化。在档案管理工作中,档案管理工作人员可以借鉴先进的管理学经
3、验,创新档案管理理念,并在实践中落实。二是管理科学化。对于档案管理人员而言,要确保其对新时期下的档案管理理念的更新,要不断提升其自身的知识储备能力,进而创建一个经验丰富、业务能力过硬的档案管理团队。三是技术现代化。对于档案管理工作发展而言,需要创新管理技术和手段,目前的档案管理技术主要表现为信息技术。目前,医院的综合档案管理还存在着技术和软件方面的问题,即要减少档案信息管理系统的错误率,但这需要大量的人力、物力、财力,从而在一定程度上提高了综合档案管理的运行成本。与此同时,现代医院的文件管理主要是通过云技术来实现并行计算,但是其自身也有很多不足之处,从而使文件的错误率进一步提高。在互联网时代,
4、医院对病历进行一体化管理,不仅要面对技术上的挑战,更要面对人才上的挑战。在这样的情况下,为了确保档案一体化管理的效果,需要不断地进行管理技术和装备的升级,这就需要档案工作者不仅要精通传统的档案管理理论和方法,而且要根据“互联网+”的时代特征,主动地学习先进的档案管理方法,以适应新形势的需要。此外,由于医院档案的综合性管理是贯穿于医院建设、医疗卫生服务、医学科研等各方面的。因此,在新的形势下,档案工作人员需要对每一个部门以及他们的工作流程有一个全面的认识,这就给档案工作人员带来了新的要求。二、互联网对医院档案管理产生的影响目前,包括医院在内的大多数单位仍采用传统的档案管理模式,如档案采集、档案整
5、理、档案存储、档案开发利用等环节。但传统的档案管理模式会增加工作量,影响档案工作的效率和质量。传统管理模式最显著的缺点是在存取档案的过程中,传统的检索工作模式需要人工浏览。检索档案内容时,需要由专人检索文件存储室,并登记信息,这就需要大量的时间复制和提取。如果有大量的用户访问,或者如果信息是未知的,则需要增加访问搜索的次数,因此会增加花费的时间。检索类似的文件会占用员工的很多时间,也会造成纸质文件的安全问题。由于纸质文件在每次查阅时都有可能被损坏,尤其是在复制文件时,为了使内容更加清晰,人们通常会为了减少展开纸质档案的麻烦,而采取尽力按压文件,极易造成文件损坏,而影响文件的安全性。因此,要想在
6、档案管理工作中广泛应用互联网理念,就需要改进传统的档案管理模式,互联网背景下医院综合档案创新管理措施探讨文/卜照锋摘要:互联网为新时代思维实践应用效果,和每个传统行业均存在一定的关系,“互联网+”并不只是对各个传统产业的简单加法,它还将互联网与传统产业结合起来,创新信息通信方式。应用互联网信息技术可共享医院档案信息,有助于资源整合,进而保护档案原件。本研究分析了互联网背景下医院综合档案创新管理措施,以有效改革医院档案管理方式。关键词:互联网背景;医院综合档案;创新管理;措施作者简介:卜照锋(1977),男,汉族,山东日照人,研究生,档案馆员,研究方向:档案管理。82023年 第26期 兰台内外
7、数字档案创新研究利用互联网理念增加档案安全保护力度,从而提升档案利用效率,有利于档案管理的同时,对档案管理转型产生一定的影响。互联网背景下医院档案管理技术逐渐成熟,档案管理人员采用信息化方式,整理、收集医院工作过程中的档案材料,确保档案不会出现丢失或者损坏等问题,进一步提升档案管理工作效率。与此同时,在档案利用服务的过程中,也会出现相应的优势,档案管理人员可以利用信息化的方法开展咨询服务,从而提高检索效率,减少工作量,并能够提升正确率,有效避免档案管理工作人员人为产生的相关问题。随着社会信息化水平的提高和发展,医院信息化逐渐成为医院管理的主要趋势。在互联网背景下,医院综合档案管理也将成为医院的
8、主要管理手段,并成为发展方向,助推医院发展。三、医院档案管理中存在的问题1.缺少医院档案管理信息化意识就目前而言,我国医院档案管理模式大部分选择传统模式管理,传统档案管理工作量大,复杂性高,医院领导及档案管理人员不重视管理工作。工作人员普遍缺乏信息管理的观念,其主要原因是:(1)档案管理人员的能力水平低;(2)缺乏专业的信息意识和技能;(3)对互联网信息管理内容没有深入分析。因此,国内互联网信息管理技术相对落后,大部分档案管理人员的实际工作与专业内容不一致,没有很好的工作意识,这是国内档案管理信息化发展缓慢的主要原因。2.档案管理制度制定较为简单相比较国外档案管理制度而言,我国档案管理制度较为
9、落后,档案管理制度较为简单,可能由于我国医院档案管理人员管理意识较差等原因。目前,在医院档案管理过程中,管理制度不完善,模式相对落后,尤其是地方医院没有制定完善、科学、合理的管理制度。这些问题导致医院虽进行了档案信息保存,但不能有效利用档案信息,并未充分发挥档案的利用价值。大多数医院虽然制定了相应的管理制度,但档案管理存在随意性,严谨性较差,制度未能全面落实,成为医院档案管理的主要问题。与此同时,医院档案管理过程中也存在突出的问题,如在对档案借阅的过程中,没有翔实的记录或借阅人员未及时归还,造成档案破损等问题,甚至导致重要档案丢失,严重影响医院档案管理工作的质量。3.及时创新档案管理方式随着科
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