制度汇编1.doc
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4、,公司所属员工必须严格遵守执行。3、 本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知办公室,由办公室报分公司领导批准后统一进行修正。4、 本制度汇编作为内部文件其所有者为房地产开发有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。本制度与总公司制度不符之处、不尽事宜参照总公司制度执行。 2013年4月第 一 部 分各部门岗位职责第一章 办公室岗位职责一、 办公室工作内容(一) 公司人事管理工作1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、 协助公司领导和各部门做好员工的
5、考核、转正、任免、调配等工作;4、 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、 负责员工工资的管理工作;6、 负责正式员工劳动合同的签订;7、 负责保存员工相关个人档案资料;8、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。(二) 公司行政管理工作1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、 根据总公司批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、 负责
6、公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、 负责公司文件的管理工作;7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9、 负责公司外围环境卫生的管理;10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、 负责员工后勤工作的管理;12、 负责对外的接待、住宿等工作;13、 根据经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动
7、和日常办公会议;14、 负责公司大事纪工作;15、 负责信访接待工作;16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责(一) 完成公司领导交办的各项工作;(二) 负责公司的人事管理、工资管理工作;(三) 负责公司的财产管理工作;(四) 督促检查各部门执行公司规章制度情况;(五) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六) 公司印章、介绍信及文件档案的管理;(七) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、办公用品购置等。三、办公室文秘职责(一) 完成经理、办公室主任指定交办的各项事务。
8、就经理交待的事务只对经理负责,保证经理与各部门之间上传下达的畅通。(二) 负责转交办理各部门与经理之间的文件往来。由经理发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。(三) 负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向经理汇报。(四) 负责起草经理交办的各种文件,搜集、整理、提供相应的信息资料,为经理对公司各项问题做出决策提供依据。(五) 积极协调好与各部门的各种关系,为开展经理交办的各项任务创造良好的条件。做好公司外部接待工作。(六)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;(七)负责报刊、信件的发放、转送工作;(八)保证各部
9、门联络畅通,并了解各部门工作内容;(九)负责考勤登记工作;(十)登记公司员工外出内容;(十一)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,做好会议记录;(十二)热情接待来访人员,做好信访工作;四、办公室总务工作职责(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三) 负责管理员工后勤工作。(四) 协助办公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等工作。2、协调公司对外联络和应急事物,如公安、消防等地方政府单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办公环
10、境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,确保公司财产安全。5、营业执照的年检,财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交办的其它事务。五、办公室驾驶员岗位职责(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。(五)每日养成自查、自检的良好习惯。(六)提高驾驶技能,“宁停三分,不抢一秒”维护道路交通的畅通。第二章 财务部岗位职责一、财务部工作内容(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 (二) 参与本
11、公司工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。(三) 负责总公司及经理所需财务数据资料的整理编报。(四) 负责和财务工作有关的外部单位,如税务、财政、银行、会计事务所等联络、沟通工作。(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况分析说明,向公司领导报告公司经营情况。(六) 负责销售收款、统计、复核工作,编制销售应收款报表,督促销售部按合同完成销售回款,并及时存入公司指定账户。(七) 负责会计凭证的编制、汇总。(八) 负责公司总帐及所有明细账的登记、核算、核对工作,按时完成会计报表的编制,上报等工作,及时清理应收、应付款项。(九) 协助出纳做好销售收款工作,并配合销售部门做好销售分析
12、工作。(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计档案保管工作。(十一)负责重要空白凭证的领用、登记、保管工作。(十二)认真审核原始凭证,严防弄虚作假、虚报冒领等现象发生。(十三)及时登记银行存款及现金日记账,编制余额调节表。定期核对内外账务,保证帐款、帐表、帐实内外账务全部相符。二、 财务部经理岗位职责(一) 具体负责本公司的财务会计工作1、对财务会计工作进行定期安排、指导、检查、督促。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度,不断改进和提高财务会计工作水平。2、加强公司预算管理、原始记录等基础工作。3、认真审核会计凭证、报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。(二) 组织制
13、定本公司的各项财务管理制度1、制定公司各项财务管理制度。2、检查各项财务制度的执行情况,对违反财经纪律、财务制度的事项,要及时制止和纠正,发现重大问题及时向公司领导汇报。3、不断总结经验,完善各项财务管理制度。(三) 组织编制财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况1、根据各部门提出的资金、费用、成本计划,汇总编制公司的财务收支、费用、成本预算。经公司经理签字后,上报总公司审核批准。2、监督有关职能部门严格执行总公司批准的财务预算,不得随意突破。3、认真组织会计核算,保证日常经营活动正常进行。(四)为公司领导决策提供真实、准确的财务资料。(六) 组织公司财务人员学习政策法规和业务技
14、术,负责财会人员的考核。(七) 负责财务和各部门沟通、协调工作。(八) 负责公司财务印鉴的保管。(九) 负责销售统计、复核工作,督促销售部及时催交销售回款。 (十) 完成公司领导交办的其他工作。三、 财务会计岗位职责(一)设置和登记总帐和各类明细账,并编制会计报表。(二)根据公司财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐。(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。(四) 编制和保管会计凭证及报表。(五) 严格执行总公司核定的预算计划。(六) 负责成本核算和利润核算(八) 完成财务经理交办的其他工作。四、 出纳员岗位职责(一) 办理现金收付和银行结算业务:(二) 严格现金、有价证券管理,
15、不得白条顶库,弄虚作假。(三) 严格空白支票领用、登记、保管。(四) 认真审查原始凭证,严格公司财务规定。(五)及时登记现金和银行存款日记账。(六) 完成财务部经理交办的其他工作。第三章 开发部岗位职责一、 开发部的工作内容(一) 负责提出建设项目的可行性研究。(二) 根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。(三) 负责办理征用土地的相关手续。(四) 负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。(五) 负责确定征地界限及拆迁范围。(六) 在总工程师的主持下,参与或协助技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。(七) 办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。(八)做好前
16、期开发工作资料的搜集、保管、移交。二、 开发部经理的岗位职责(一) 规划管理工作1、根据公司项目总体开发的要求,在经理的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。2、负责公司项目开发与当地政府各专业部门的协调工作。3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。(二) 项目规划设计工作1、按照经理对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。协助经理做好图纸技术交底的准备工作。2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。(三)负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工
17、作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。三、 开发部职员的岗位职责1、掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。2、熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。3、具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。5、完成开发部经理交办的其他工作。第四章 工程部岗位职责一、 工程部工作内容:(一)编制工程施工组织总计划(二)项目工程技术管理(三)项目工程现场安全、质量、文明施工、进度管理(四)工程竣工验收二、 工程部经理岗位职责:(一
18、) 工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。(二) 协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。(三) 组织图纸会审和设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。(四) 协助审核预算、签证工程量和进度部位,检查付款申请与进度是否相符。(五) 协助解决市政配套工作中的技术问题。(六)组织、督促项目工程现场安全、质量、文明施工、进度实施管理三、 专业工程师岗位职责(一) 专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。(二) 确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。(三) 协调各施工队伍之间的场地、施工用水
19、、用电及进度配合等问题。(四) 督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收,处理质量事故。(五) 监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。(六) 监督预埋、预留工作,保证正确无误。四、 档案资料岗位职责(兼职)(一) 资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。(二) 做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。(三) 按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。第五章 材料设备部岗位职责一、 工作内容(一)负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。(二) 按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。(三) 对进口物资负责报关、商检
20、。(四) 办理乙供材料价差签证。(五) 监督材料设备采购合同执行情况。(六) 参加设备试运行。(七) 负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。(八) 负责负责加工材料设备的管理。(九) 负责设备备件及专用工具的管理。二、 设备材料经理岗位职责(一) 认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。(二) 全面负责本部门的日常工作。(三) 制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。(四) 做好与其他部门之间的协作关系。(五) 负责向上级领导汇报本部门的工作情况,遇到问题及时向领导请示。(六) 检查指导本部门员工工作,及时纠正缺点、错误。
21、(七) 坚持原则,维护公司利益。(八) 完成上级领导交办的其他任务。三、 设备材料专业工程师岗位职责(一) 认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。(二) 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。(三) 掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。(四) 负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。(五) 完成本部门接待、环境卫生等日常工作。第六章 核算部岗位职责一、工作内容:(一) 招标工作(二) 合同的谈判、编制及保存(三) 预、决算编制(四) 项目建设用款审核及现场签证事项二、核算部经理岗位职责(一) 经理全面负责核算部日常管理工作。(二)
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