办公室5s管理条例及细则.doc

办公室5s管理条例及细则
目的意义
为规范办公区域的使用及活动行为，使管理更加标准化、规范化，营造洁净、整齐、合理的办公环境，塑造公司良好企业形象，有效提高企业竞争力，增强员工企业凝聚力。
一、 适用范围
适用于办公楼内所有的办公区域
二、 管理职责
1、 各职能部门负责各自办公区域的日常管理，保持区域内的清洁有序，部门负责人为第一责任人；
2、 总经办负责本部门、公司公共区域及总经理室的清扫保洁工作。
3、 总经办负责不定期对各部门现场进行检查并考核，公布检查结果。
三、 办公区域的管理
1、整理要求
1） 保持办公区域的整洁，地面没有纸屑、烟蒂、杂物；
2） 办公桌上摆放与工作有关的物品，个人使用文具、文件摆放整齐；
3） 电脑、电话放置正确，电线整束好，不得杂乱无章抛落在地面；
4） 日常使用文件整齐摆放在办公桌的边桌或辅助柜上，方便取用；
5） 文件柜、文件夹有明确标示，分类放置，使用后归放位置正确；
6） 私人物品放入抽屉，贵重物品不要保存在办公室；
7） 不必要的物品要及时处理清除；
2、整顿要求
1） 各办公区域基本为敞开式集中办公。部门负责人可设置独立的小型办公区域于本部门的大办公区域的一侧以玻璃或屏风隔开，或单独办公室内;
2） 各主要办公区域及会议场所附近均设有饮水机。在各主要办公区域的一侧均设有小型会议桌，方便简单会客或交流;
3） 公司会议室在四楼；
4） 每次使用结束，使用人应将会议室、会客室地桌椅摆放整齐或及时通知总经办行政事务部，整理后放回原位；
5） 办公区域绿化由专业绿化公司负责日常管理，员工不得随意搬移、浇水、剪枝；
6） 各部门文件、记录按不同要求分开存放并详细注明，档案柜贴有标签；
7） 标示和实物相一致；
8） 通道、走廊不得放置杂物。经询问无人认领或拒不搬移的，总经办有权处理，责任自负。
3、清扫要求
1） 办公区域的清洁时间行政事务部安排在每天下班后、次日上班前，集中倾倒垃圾一次，扫地、擦桌面一次；
2） 办公桌的日常清洁保持由使用人完成；
3） 发现沾污的赃物及时处理、清洁；如个人无法清理，请及时通知总经办行政事务部处理。
4、清洁要求
办公区域的清洁工作公司安排有专门人员负责。公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室的地面每天由专门人员打扫，个人办公区域内的卫生由个人各自负责维护，如有急需清洁，请及时告知行政事务部处理。
5、素养要求
1） 公司员工进入办公区域，应自觉保持区域的清洁卫生。
2） 不随地吐痰、不随便乱抛垃圾，看见纸屑、垃圾自觉捡起扔进垃圾桶；
3） 工作时间，员工使用的电脑不得播放与工作无关的影像资料等。
4） 办公区域所摆放的绿色植物为公司购买和租赁，请员工自觉爱护。不得擅自搬离，或将其作为倾倒茶水、丢弃烟蒂等杂物的场所，如发现此类情况，对个人或所在部门进行教育整改，屡教不改扣罚责任人50元/次。
5） 办公区域不得大声喧哗或聚集闲聊。
6） 办公区域内严禁吸烟。如有客户需要吸烟，请到走廊口吸烟区域，严禁烟灰、烟蒂随地乱丢。
7） 下班后，自觉关灯、关门、关窗、关电脑，注意环保节能。总经办做不定期检查，对浪费资源的情况予以公示。
四、 办公室安全管理
1、 保持办公室门窗完好，下班后最后离开办公区域的员工主动关好门窗。如有破损要通知有关部门及时更换、修理，以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生。
2、办公室应通风、照明良好，地板应平整，翘起或破损请及时转告行政事务部，做好修补工作。
3、办公室的电脑、空调、电气设备、小型电器等，使用人员安全操作，下班离开时及时关闭开关。
4、办公室所有用电设备的修理和更换，必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换，注意人生安全。
5、安全使用电源插座，以防止因插座超负荷引起火灾。电缆、电线安全埋设，定期检查，以防止电线残旧或损坏等不安全情况发生。
6、总经办要保证办公区域内的所有消防设备设施完好有效，有破损或故障要通知物业及有关部门，做到及时更换修理。
10、如发生火灾时，应尽快报警，并安全有序地疏散办公室人员，积极控制和扑灭火灾。
11、一旦发生地震时，公司员工应尽快有序地从安全出口走下楼梯，千万不能乘坐电梯