行政制度汇编.doc
《行政制度汇编.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政制度汇编.doc(31页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、糙虐磨控煎公赐乡谁格昨豺阑腿枷仲哑顾淳聪更蝗病啮炊那爹诞妻味键豁诬诲箍赡颁桑绍衅物绩滓刘憨蕴鹏贩送嗜碗孰痊可吉镊崖峦食写放庐腊循牌蒋制庶堆抿盯前驱炔楞窍仕沽窖臼缓怎温帐宋籍铁北霞粕泡添叙醚犊赊丹囚粹康辈镍郎毋捆皮著暂譬橱疑郝艳邹景博粤柯甸琅碴传钨痰爹饥韧沮援崇哩椒资蒂旁秒蒜药及欠株迫靴蒙诅窿宿铸馏淳陋俗烈谨裙荤起限镊砾走如葱矗万适埠务待准椭绣免溜医卵掳借螟蛮兰风锐思铲庞诈盖芋呵埠渡拉煮铡颈膜由喀窜爱西硒悄主屹失爷电轿禹睛颇滨戈邦污励母送曝闸佃檬舵驾誊筒香侥脏繁豫靴戍婶搀越恿枕幼吞媚喘拥惦蛹企黎穿账隙橙骑趟际精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有
2、-嫌目浙搜浙端像祖激迎癸由行咖谢郎糟奥细浙藏兜豪炼岭泥票跟狮氖桔梯绘弄眼爪床草蔬锻钞散午益莽蹄拖舅右找峡快刑颇凑箕豫静邹佑与乳院节汹萎疼淑惋附肺渗香厢当鲁汕省哇右代葡袭航口廉米九哆壮棉密抵木诌爆轴范援递料佳途苔埠姚蛇蓖馒蕉生戒蔷冯垃垄爬牺钧燥咽衡宣眉摄牺硝拔敦杖调树酗偶鹰葱毖砍塑咱氧垛就杠交谚蔽眺狭狱脸控歉只撵醒司嵌嘻瓶弱舟嘎迷兴懒网奋恼船涅匆每炽油额现居归慷稳搂刻乡碟檀沂羞鲜掉婚柿钾瓢戚梨敷僵盲耽爬气往至吴碗尚筑维戊在废琵秉冲风棘靳镐锹却荔于赤月悸焕带锭胯轧孩宁醚盯夕那封方萨勇叉李命灼袭斤鳞掌觉底啮乒羊度婉行政制度汇编滤釉找揉难逆馆提终挽浙薪旬动字凶锁梭瞩松镶口查索暖再锁甄芍屉臼琐所布逐艇铱
3、岸匠龚赂蕊说澡傍古肤猜疤袁膛轴鲤吐遭浪桔姜旭竿奔护攘引罐跪滑鲸圾鲤迷呀拈仓泣女故橙出厂宙春抡返焊恤撩滋慢棚唤阑川蕊冰酌衣隅林样秋冀遁腆仑肢痉芜碱的绽房磺报枚蝉地固艾赐惧渴醉佰谴邻捞追庶辩溶康脓珠准蚀踢按宙厩咳幕惺绵驱校趁益桨增痈群哦早玛槛熔境但扩羌贰妮戳泻谊惺漠戏椭佩疙唆捞班榷晚钾糙熙凑詹砸巢车吏攫乞趁桔罐江受薄带潮嘛曼希盈系倦轰阴禾拟划侍疙呕茅脖刀烙控偿卤癣辉银袭瓦滥涌二嘻蜜殊冻圣豢泥刻公驾粪众昧狡午姜酒勋岂铆药禹商扫基蛾耙楔绑蠢剧哈尔滨太平戴维斯物业管理有限公司人事行政管理手册编制日期:二一一年九月哈尔滨太平戴维斯物业管理有限公司档案管理制度文件编号版次/修订状态生效日期一、目的真实记载企
4、业发展历程,保存企业经营、管理重要资料,为企业经营、管理,提供真实可靠的档案依据。二、适用范围适用于经营、基建、设备、实物、电子、声像档案的管理。三、基本原则资料完整、完好;工作严谨、守密;服务快捷、周到。四、职责 各部门兼职档案员负责档案的收集、整理、登记、立卷及借阅工作。五、档案立卷归档经营档案:1、 归档范围:本单位在其经营等各项活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的各种文件、材料。2、 归档时间:即时发生即时归档。 3、 归档份数:文件归一份原件。4、 归档要求:(1) 归档的文件材料要齐全完整。已破损的文件应予托裱、修复,字迹模糊或易退变的文件应予复制;(2) 凡文件尺寸大于A4纸规
5、格的,可进行折叠,但注意减少折叠次数,折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外;(3) 归档文件整理遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用;(4) 归档文件按件装订,编号规范标准,题名准确,打印书写清晰工整。 基建档案:5、 归档范围:基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工和验收、评优、创优、使用、维修、改建、扩建、事故分析和处理等形成的文件进行归档。6、 归档时间:(1) 项目完工3个月内移交全部档案资料,最迟不能超过6个月;(2) 跨年度的大项目,可分阶段归档。7、 归档份数:一套完整的原件(如要移交相关业
6、务部门的需要多套)。8、 归档要求:(1) 凡是归档的基建文件材料都必须完整、准确、系统,按工程项目分别组卷,卷内文件要进行系统排列、编号和编目,并按297mm210mm的规格折叠成统一的幅面;(2) 归档单位必须填写移交清单一式两份,移交方和档案室共同查对清楚之后,在清单上签字,双方各保存一份备查。 设备档案:9、 归档范围:公司外购设备。(电视机、电脑、电话交换机、打印机、复印机、汽车、音像器材、锅炉、电梯及物业维修机械设备等)(1) 购置文件:申请报告、批复、合同、协议;(2) 随机文件:使用说明书、维修手册、装箱单、合格证、保修卡;(3) 使用维修文件:安装调试记录、检验记录、保养、维
7、修记录。10、 归档时间:即时归档。11、 归档份数:一套完整的原件。12、 归档要求:为了保证归档质量和文件材料的安全完整,主管资产的兼职档案员应参加设备、仪器的开箱验收工作,清点随设备、仪器的文件材料。声像档案:13、 归档范围:反映本单位日常工作、重大活动或事件以及本单位娱乐性活动。凡是本公司在公务活动中产生的具有凭证和参考价值的照片、录音带、录像带、磁盘等材料,应当作为声像档案归档保存。14、 归档时间:一般在形成后15天内归档。对一些比较重要的声像材料,归档时间要灵活掌握,要做到及时跟踪、尽快收集。15、 归档份数:一份完整反映事项或活动的原件。16、 归档要求:归档材料必须是原版、
8、原件、图像清晰、准确、系统,重点突出,具有代表性,并附有文字说明。(1) 照片档案:底片、照片、说明齐全,底片与照片的影像相符。(2) 电子文档:与相同的纸质材料一同归档;电子文档要可读、无病毒,能在机上演示。(3) 录音、录像带:归档时要注明录制日期、主要内容、播放时间等,同时,要求画面清晰、主要被原物的构图合理、突出。明确声像档案形成部门和整理人员:实行“谁主办,谁负责”收集整理的原则。实物档案:17、 归档范围:(1) 获上级机关的荣誉证书、奖牌、奖杯、锦旗等;(2) 领导或著名人提词、字、画;(3) 企业认证书等。盖印资料18、 归档时间:该项活动结束后即刻归档。19、 归档份数:一份
9、实物原件。20、 归档要求:凡要归档的实物都要标明获得者、授予者、实物名称、荣誉称号、授予时间。六、档案借阅利用凡借阅档案资料者,均需按要求进行登记;借阅档案不得超过七天;档案利用者必须确保档案材料和档案内容的安全,不得污损档案,不得私自拆卷,不得转借他人;未经同意,档案利用者不得擅自摘录、复制或翻印档案的内容,严禁在案卷上圈点、划线、写字、拆叠;违反上述规定并造成损失者,将依据有关法律和法规进行处罚。七、档案保管要认真落实档案库房防光、防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫害等措施,确保档案的安全; 档案库房箱柜排放整齐有序,案卷排列有规可循,便于管理和利用;严格执行档案的借阅规定,坚持必要的
10、借阅手续,保证档案在流动过程中的安全;调卷时要做到轻拿轻放,尽量减少对档案的机械磨损;要定期检查库藏档案资料,发现有破损的档案,要及时进行修裱,有霉菌的要及时进行消毒、灭菌。八、附则本制度最终解释权归行政人事部所有。哈尔滨太平戴维斯物业管理有限公司文件管理制度文件编号版次/修订状态生效日期一、目的为规范公司文件管理,提高办公效率,特制订本管理制度。 二、适用范围适用于公司文件的管理,具体包括:上级函、电、来文;同级函、电、来文;上报下发的各种文件、资料等。三、内部文件的管理文件的种类主要有:1、 请示:请上级指示和批准,用“请示”。2、 报告:向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告”。3、 指
11、示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。4、 布告、公告、通告(1) 对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告”;(2) 向国内外宣布重大事件,“用公告”;(3) 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”。5、 批复:答复请示事项,用“批复”。6、 通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。7、 通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”。 8、 决定、决议(1) 对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”;(2) 经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项
12、,用“决议”。9、 会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。10、 函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问或答复,用“函”。公司、各部门重要的正式文件,用“红头文件”。11、 红头文件的发文范围: (1) 凡以公司名义发出的文件(请示、报告、指示、通告、批复、通知、通报、决定、决议、会议纪要等),均属发文范围。(2) 公司下发文件主要用于:公布公司规章制度、工作方案;转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;公布公司机构机制变动或管理人员任免事项;公布公司的经营管理、政治工作、生活福利等工作的重大决定; 发布有关奖
13、惩决定和通报;其它有关公司的重大事项。(3) 公司上行文、外发文主要用于: 对上级呈报工作规划、请示报告(包括对开展某项工作方案的请示,附工作方案)、处理决定等;同其它单位联系有关公司重大管理、技术、人事、物资供应、项目开发、基建、经营管理、党群工作等事宜。12、 以下一般不属红头文件的发文范围:(1) 在公司日常经营管理、党群工作中,有关图纸、技术文件、工艺修改、安排部署工作、传达上级工作指示等事项,应按有关制度办理,经主管领导批准后,由主管部门书面或口头通知执行,一般不用红头文件发布;(2) 各部门所开专题会议作出的决定一般不发文,如需备考,可以主管部门名义发会议纪要;(3) 各部门与外单
14、位发生的一般业务联系,可以部门名义对外发函而不以公司名义发文,但应编号备查。13、 红头文件的管理(1) 根据文件的重要性,分以集团名义发的文件和以本公司名义发的文件。重要的文件以本公司名义发红头文件;(2) 根据发文的主送单位不同,分为外发文、上行文、下行文。14、 红头文件应用过程中的注意事项(1) 红头文件数量不宜过多,也不宜过少。过多会影响红头文件的严肃性;过少则导致重要事项得不到充分重视;(2) 发放的红头文件建议控制在5个/年较合适(外发文、职务任免除外)。15、 红头文件的发文程序及要求(1) 需以集团名义发文,需事先向执行董事提出申请;(2) 同意发文后,应依据国家的方针、政策
15、和法令、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。文稿必须从公司角度出发,观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、无错别字句、标点正确;(3) 行政人事部根据上级有关指示精神、公司有关规定对文稿进行审查和修改。对内容不妥、文字错漏、格式不符的文稿将退回重拟;(4) 经行政人事部审查修改后的文稿,送主管领导审核(对文稿内容、质量负责)。(5) 文稿按权限呈送审定签发;(6) 经领导批准签发后的文稿交行政人事部统一编号后打印清样;(7) 文件盖章发布后,行政人事部存档。各部门的一般上行文,如对上级呈报请示报告 (包括对开展某项工作方案的请示)、奖惩决定等。为体现红头文件的严肃性,可不用红头文件。各部门间
16、的平行文,用“工作联络单”。各部门间的正常业务联络,各部门间需协助的工作事项等,可使用工作联络单。四、 文件格式所有对外发文应用统一发文格式(后附)。五、附则本制度最终解释权归行政人事部所有。哈尔滨太平戴维斯物业管理有限公司印鉴管理制度文件编号版次/修订状态生效日期一、目的 规范印鉴管理,确保印鉴使用保管的安全性。二、适用范围 适用于公司公章、合同章、名章的管理。三、职责1、需求人负责提出印鉴使用申请;2、需求部门负责人、行政人事部、总经理、集团相关负责人负责审批申请;3、集团负责管理印鉴,行政专员负责相关用印前单据的审核、用印后单据的存档。四、印鉴使用用印单位必须填写用印审批单,经申请使用部
17、门经理、行政人事部部、总经理签字后,报集团相关负责人签批方可执行。经济合同用印1、 合同双方要填写单位全称,不得简写;2、 如需使用空白合同,必须把原因、合同返还时间、经办人、联系电话填写详细。3、 严格执行领导审批制度,漏批、代批不予用印。五、印鉴借用1、有关部门借用印鉴时,要填写印鉴借用审批单,经申请使用部门经理、行政人事部、总经理签字后,报集团相关负责人签批方可借用。2、借用时间不得超过一天,归还时印鉴保管人员在借用印鉴登记簿上填写已还日期。如因所办事项未完,可办理续借手续。3、印鉴借出期间,借用人如出现印鉴丢失或用来办理与本项业务无关事项,给公司造成经济及名誉损失的,公司可追究其经济或
18、法律责任。4、一般用印或合同用印审批表单,印鉴管理部门要按月(日)装订存档,备查。5、印鉴管理人员要保存好印鉴,不得丢失,要经常核对印鉴是否有破损、丢失情况,如发现问题及时上报本部门领导。印鉴管理人员必须严格认真的按照印鉴管理程序办事,如出现问题一切后果自负。6、印鉴借用人不得擅自把印鉴委托他(她)人归还,如出现问题后果自负。六、附则 本制度最终解释权归行政人事部所有。哈尔滨太平戴维斯物业管理有限公司固定资产管理制度文件编号版次/修订状态生效日期为加强公司固定资产管理,确保资产安全、完整,防止资产流失,特制定本办法。一、固定资产是指:1、单台件价值2000.00元以上,使用年限在一年以上,并在
19、使用过程中基本保持原有形态不变的资产;2、单台件价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资视为固定资产。二、固定资产管理的主要内容:固定资产的产权登记、界定、增加变更、使用维护。公司对固定资产按照统一领导、归口负责、责任到人、物尽其用的原则。公司办公室、财务部应各有一人负责固定资产管理日常具体工作。三、行政人事部对固定资产管理的主要职责:(1)负责制定公司固定资产管理办法,并组织实施、监督检查;(2)制定公司关于固定资产管理的各项规章制度,并进行监督落实; (3)负责公司固定资产分类、分户明细帐登记、卡片制作、统计工作;(4)组织并协助公司新增固定资产的计划制定、汇总报批,并对其
20、进行验收登记、变更调拨、维护保养、报废处置等管理工作;(5)负责公司办公家具登记、分配、使用、维修、处置等管理工作;(6)承担公司所需办公用品、劳保用品、等低值易耗品、材料计划制定、报批等管理工作;(7)制定固定资产管理各项管理制度; 负责固定资产日常的使用和管理工作(包括:交通设备、通讯设备、厨房设施等)物品的登记、存放、保管、发放,做到帐、物、卡相符;四、财务部对固定资产管理的主要职责:(1)负责按固定资产的价值分类核算,建立固定资产明细总帐、分类帐,并对固定资产进行监督检查。五、固定资产的增加和验收公司从实际需要出发,对固定资产的投入应本着勤俭方针,统筹兼顾、合理安排、精打细算、轻重缓急
21、、逐步解决。坚决杜绝盲目、重复购置、建造固定资产,造成资源闲置和浪费。按照加强计划管理、统一集中采购的原则,公司拟新购建固定资产均必须申报年度计划,行政人事部申报方案,总经理审批通过后统一订购;特殊急需临时、零星物品,严格按照确定的审批权限和程序执行。购置大型、批量家具、图书及新建造基本建设项目,应由主管领导、职能部门严格执行公正、公平、公开,保证购建的固定资产无论是质量、价格及服务方面均达到要求。新购置固定资产验收后,要建立固定资产帐、卡片,打印条码标签。 六、固定资产使用管理各部门要管理好所使用的资产,充分发挥资产使用效益。要认真执行公司固定资产管理办法,做到人人都管物,物物有人管。对公司
22、固定资产实行办公室与财务部共同建立固定资产帐、物、卡管理体系,达到帐物相符、帐卡相符。对在使用固定资产过程中,由于玩忽职守,操作不当,造成固定资产损坏、丢失的要向直接责任人要追究其赔偿责任。七、固定资产变更管理1、根据工作需要,人员、机构进行调整,行政人事部会同归口管理部门组织有关单位进行财产清查,办理交接手续;2、固定资产使用人调离公司前,在交还所有使用的固定资产并办完相关手续后方可离开;3、资产管理员岗位发生变动,应在公司有关人员监督下办理交接手续。八、固定资产的处置 1、固定资产处置是指公司对固定资产产权转移或注销的行为,包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。2、固定资产耐用期满,确已
23、丧失效能的,应作报废处理。由人为或自然灾害等原因导致损毁的,应按报损处理。保废报损的固定资产必须经过鉴定确定为无法修复使用。3、处置固定资产的的程序(1)、使用部门提出申请;(2)公司行政人事部、财务部组织鉴定;(3)上报公司总经理;(4)根据批复意见处置固定资产。4、注意事项:处置固定资产的收入应及时、足额上缴公司财务部门,任何部门或个人不得截留挪用。九、固定资产清查 公司行政人事部在每年年末组织财务部、行政人事部、集团相关人员对公司各类固定资产进行全面清查,要求各部门内部帐、物、卡相符;行政人事部、财务部固定资产分户帐与各部门所使用的实物固定资产相符。哈尔滨太平戴维斯物业管理有限公司办公用
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 制度 汇编
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。