扬州市退休人员管理服务中心.doc
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1、扬州市退休人员管理服务中心办事公开目录一、单位简介(一)单位概况(二)主要职能(三)联系方式(四)领导简介(五)内设机构二、服务项目 (一)退休人员社会化管理服务方面(二)协助社保机构提供服务方面(三)组织活动方面三、办事程序、办结时限、收费标准及收费依据等退休人员社区管理服务工作流程、退休人员档案交接流程、退休人员档案借阅流程、死亡退休人员丧葬抚恤金申报流程等四、法规政策依据中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发劳动和社会保障部等部门关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见的通知(中办发200316号)、江苏省委办公厅、江苏省政府办公厅转发省劳动和社会保障厅等部门关于积极推进企业退休人
2、员社会化管理服务工作的意见的通知(苏办发200321号)、扬州市人民政府办公室关于印发扬州市区退休人员社会化管理服务工作实施方案的通知(扬府办发2002152号)等五、服务承诺扬州市退休人员管理服务中心服务承诺六、咨询投诉咨询投诉方式、联系人等一、单位简介(一)、概况扬州市是省劳动保障厅确定的社会化管理试点城市之一,也是国家劳动保障部重点联系城市之一。在扬州市委、市政府的领导下,在扬州市劳动和社会保障局的具体指导下,扬州市的退休人员社会化管理服务工作于2002年7月启动,同时合并扬州市退休职工管理委员会办公室和扬州市退休职工活动中心成立了扬州市退休人员管理服务中心。扬州市退休人员管理服务中心为
3、扬州市劳动社会保障局下属科级事业单位,下设主任室、书记室、业务一科、业务二科、综合科和信息科。目前共有工作人员27名,其中主任1名,副主任1名,书记1名,科长3名,副科长4名。由于工作努力,我市的退休人员管理服务工作成绩显著,扬州市退休人员管理服务中心2003-2006年连续四年获江苏省劳动保障厅表彰,2003-2006年连续四年获扬州市劳动保障局表彰,2004-2005年连续两年创广陵区文明单位,2006年获扬州市文明单位称号,退休人员社会化管理服务工作在全省名列前茅。(二)单位职责1.制定全市退休人员社会化管理服务的目标、任务、管理制度和具体措施;负责市区范围退休人员社会化管理服务的政策调
4、研;总结工作经验,推进和完善社会化管理服务工作。2.协调企业与乡镇、街道、社区退休人员管理机构之间的关系。3.负责退休人员社会化管理服务的宣传和政策咨询服务。4.负责退休人员的档案管理,建立和完善退休人员数据库、档案库和管理网络。5.督促按时足额发放退休人员的基本养老金。6.负责收取退休人员管理服务代办费,制定使用管理办法,编制和执行年度预决算。7.配合有关部门做好特困退休人员的救助工作。8.组织对乡镇、街道、社区聘用的管理工作人员进行业务培训,并进行考核,落实绩效挂钩的管理措施。(三)联系方式1.工作时间:上午:8:3012:00 下午:14:0017:302.工作地点:扬州市萃园路25号3
5、.电话(传真)号码:879304564.电子邮箱:yz_tgbgs5.邮政编码:225000(四)领导简介:441.主任姓名:朱德怀职责:(1)对局长、分管局长负责,行使退休人员管理服务中心的职能,并积极主动、独立地开展工作;(2)负责组织全市范围内退休人员社会化管理的政策调研,主持制定全市社会化管理服务的制度、措施,总结和完善退休人员社会化管理服务工作;(3)认真执行局长办公会、局务会的决定、决议,努力完成局领导交办的各项任务;(4)认真履行请示报告制度,在工作中遇有重要情况或需要作出重要决定时,必须向分管局长或直接向局长报告;(5)加强对退休人员管理服务中心工作人员的教育,努力形成奋发向上
6、、严守纪律、勇于开拓、求实创新、忠于职守、热情服务的优良风气。2.书记姓名:康秋玲职责:(1)全面主持党支部日常工作,组织编制支部工作计划并有效落实。(2)支持行政各项工作,协调好党政工团关系,保持安定团结局面。(3)集中精力抓好党建工作、党风廉政建设工作,作好思想政治工作,充分发挥党员先锋模范作用,推进精神文明建设。(4)主持好民主生活会,抓好班子成员的思想建设和作风建设,搞好班子成员的团结。(5)负责对中层干部、后备干部及建党积极分子的培养、考察、监督和教育。(6)分管中心工会工作;(7)分管中心信息库工作。3.副主任(1)姓名:朱林(2)职责:协助主任做好中心各项工作,负责分管科室的协调
7、、督促工作,对分管的工作提出的建议和处理意见,做好有关决定事项的实施督促工作;分管中心综合科、业务一、二科工作,每月按时督促业务工作计划的制定并按月对分管业务科室进行考核;分管中心办公室工作。(3)联系方式:87930509(五)内设机构情况:1.综合科:主要职责:(1)秘书和文书事务负责起草本中心工作总结、工作计划安排和有关综合会议的领导讲话;负责本中心文件制发的规范化管理,把好文字和文件格式关;负责本中心文件的收发、登记、拟办、传阅和交办;牵头负责信访接待,办理人大代表和政协委员议、提案,抓好领导交办事项的督办催办,负责组织对外宣传报导和工作信息传递;负责文书档案、行政印鉴的妥善保管和规范
8、使用。(2)行政管理和后勤保障负责本中心固定资产的实物管理,做好固定资产的帐物核对,做好中心汽车调度、出租房的费用收取、水电管理等工作;负责本中心办公场所、活动场所的安全保卫、防火防盗、卫生保洁工作;负责职工福利的安排和实施,负责住房制度改革、车辆调度管理以及打字印刷、办公用品、报刊杂志管理;负责对外接待的安排,负责综合性会议的会务。(3)组织人事工作负责职工季度、年度考核考评,实施奖惩,负责检查劳动纪律和职工考勤;负责职工晋级、调资、调配工作,负责干部统计和人事档案管理;负责实施专业技术职称报评和聘任;负责本中心创收奖励的考核兑现工作。(4)财务贯彻执行国家和上级主管部门制定的财经制度、财务
9、会计制度,以及本中心制定的各项规章制度(办法),严格遵守财经纪律和财会人员职业道德,坚持原则,秉公办事;加强计算机基础知识学习,了解计算机一般工作原理,熟练掌握会计软件规定使用模块的各项功能及其使用方法和应注意的事项;认真贯彻执行经费和基金预算和收支计划,负责退管代办费的收取,制定管理办法;加强票据管理,做好领、用、缴登记,加强会计档案管理,发现问题,查明情况及时通知有关人员进行改正;加强基金和经费的收支管理,实行收支两条线管理,注意协调外部和内部的关系,加强财务管理和资产的管理;负责退休职工的公园优待证及贴花的办理;保证科室全年安全无事故。科长:段惠平 副科长:李军联系电话:87343217
10、-8027 87343217-80052.业务一科主要职责:(1)退休人员社会化管理扩管工作;(2)各县(市)区社会化管理指导及信息收集;(3)企业退休人员情况统计;(4)负责退休人员信访和政策咨询服务工作;(5)老年活动及教学班的开展。科长:成小邗 副科长:姚文宣联系电话:87343217-8021 87343217-80223.业务二科主要职责:(1)负责退休人员管理服务中心的业务管理事务;(2)编制本科业务工作年度、月度计划,检查工作计划执行情况;(3)负责协调退休人员管理服务中心与企业、街道、社区管理服务机构的关系;(4)负责本科各项业务报表的编制、审核、上报;(5)负责退休人员档案室
11、的建设和管理;(6)负责对企业、街道和社区管理服务机构的业务指导;(7)退休人员社会化管理扩管工作科长:毛雪松 副科长:张宏文联系电话:87343217-8023 87343217-80244.信息科主要职责:(1)负责中心计算机网络的组建;(2)负责中心机房及各科室计算机的日常维护;(3)负责中心内部业务数据分类、统计、汇总、录入;(4)负责中心信息库与档案库的衔接工作;(5)负责中心计算机网络系统安全维护;(6)负责日常数据的备份;(7)负责退管信息系统本地化开发实施;(8)负责筹建退管网站。副科长:朱辰联系电话:87343217-8028 87343217-8029二、服务项目(一)、将
12、我市退休人员纳入社区,实现社会化管理服务;(二)、配合社会保险经办机构做好确保养老金按时足额发放工作,保障企业退休人员的基本生活;(三)、为企业退休人员提供社会保险政策咨询和各项查询服务,向纳入社区管理服务的企业退休人员发放社会化管理服务联系卡;(四)、跟踪了解企业退休人员生存状况,协助社会保险经办机构进行领取养老金资格认证;(五)、帮助亡故企业退休人员的家属申请丧葬补助金和遗属津贴;(六)、建立企业退休人员信息库,集中管理企业退休人员的人事档案和其他有关资料;(七)、组织企业退休人员中的党员经常开展组织活动,加强企业退休人员的政治思想工作;(八)、建立企业退休人员健康档案,有计划地开展健康教
13、育、疾病预防控制和保健工作,提供方便的医疗、护理和康复服务;(九)、组织企业退休人员开展文化体育健身活动,指导和帮助他们通过各种形式的社会公益活动发挥余热,开展自我管理和互助服务。三、相关服务流程、办结时限、收费标准及收费依据等(一)退休人员社区管理服务工作流程1.办结时限:一个工作月2.收费标准:(见下页)3.收费依据:市政府办公室关于印发扬州市区退休人员社会化管理服务工作实施方案的通知类别序号项目名称执法依据执法依据具体条目和内容公开形式公开范围承办处室行政征收1退休人员社会化管理服务代办服务费市政府办公室关于印发扬州市区退休人员社会化管理服务工作实施方案的通知新办退休人员按每名退休人员每
14、年120元的标准,在办理退休手续由用人单位按10年一次性缴纳;已办退休人员的代办服务费由移交单位按每年100元的标准计10年一次性缴纳,也可在两年内分期缴纳;破产和特困企业的退休人员按每人60元标准计10年一次性缴纳自由职业退休人员按60元标准计10年由个人一次性缴纳。政府网站 新闻媒体向社会公开市退管中心社区保障站街道保障所退休人员市退管中心移交档案卡每月11日工作例会四项服务、四个就近、四个必访上门走访,了解情况汇总报表区退管中心登记社区人员花名册业务指导政策咨询移交档案卡、花名册建立台帐、按月统计分析(二)退休人员档案接收流程1.已退休办理社会化管理服务人员:企业(或个人)填写档案卡片(
15、一式三份)、移交花名册(一式两份)凭缴费发票移交档案至市退管中心市退管中心整理档案并打码上架档案卡下发街道社区办结时限:一个工作月收费标准:免费2.新退休办理社会化管理服务人员:市退管中心凭市社保中心提供的移交花名册、档案卡和审批表至市社保中心财务科办理档案移交市退管中心整理档案并打码上架档案卡下发街道社区办结时限:一个工作月收费标准:免费(三)、退休人员档案借阅流程企业出具介绍信市退管中心进行查阅登记并借出档案企业半月内须归还借阅档案,否则须办理续借手续市退管中心办理还档手续办结时限:当日办结收费标准:免费(四)、死亡退休人员丧葬抚恤金申领流程:死亡退休人员家属提供火化发票原件、户口注销证明
16、原件市退管中心进行登记并于当月汇总报至社保中心养老科社保中心养老科审核并于次月10日左右将抚恤金汇至死亡退休人员养老金帐户办结时限:一个工作月收费标准:免费(五)、死亡退休人员遗属供养申报流程:死亡退休人员配偶提供身份证原件、户口本原件及街道(乡镇)、社区(村)出具的证明文件原件市退管中心根据材料进行初审并于当月汇总报至社保中心养老科社报中心养老科进行复核并反馈符合人员名单申报后第二个月申报人至市退管中心领取养老金存折办结时限:两个工作月收费标准:免费(六)、养老金领取资格认证流程1.居住本地退休人员:社保中心提供需认证人员名单市退管中心将名单下发至各街道社区街道社区工作人员进行上门认证并将结
17、果反馈至市退管中心市退管中心于当月将结果反馈至市社保中心办结时限:一个工作月收费标准:免费2.居住异地退休人员:社保中心提供需认证人员名单市退管中心根据名单发信函退休人员根据信函办理认证材料市退管中心根据退休人员的回复信函进行认证并于当月将结果反馈至市社保中心办结时限:一个工作月收费标准:免费(七)、组织退休人员参加体检流程1.已办理社会化管理服务退休人员:市退管中心制定体检计划并下发至街道社区街道社区根据计划对参加体检退休人员进行登记并报市退管中心进行审核市退管中心根据街道社区上报名单进行审核并反馈至街道社区街道社区工作人员根据反馈名单通知退休人员参加体检并发放体检表退休人员凭体检表、医保本
18、、身份证由街道社区统一组织至市人寿保险公司体检中心参加体检市人寿保险公司将体检情况汇总后于次月反馈至市退管中心市退管中心将体检情况反馈至街道社区街道社区将体检情况反馈至退休人员办结时限:一个工作月收费标准:免费2.新办理社会化管理服务退休人员:市退管中心下发附有体检表的档案卡至街道社区街道社区上门走访登记退休人员情况并通知体检退休人员凭体检表、医保本、身份证至市人寿保险公司体检中心参加体检市人寿保险公司将体检情况汇总后于次月反馈至市退管中心市退管中心将体检情况反馈至街道社区街道社区将体检情况反馈至退休人员办结时限:一个工作月收费标准:免费四、法规政策依据(具体内容附后)(一)、中共中央办公厅、
19、国务院办公厅关于转发劳动和社会保障部等部门关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见的通知(中办发200316号)(二)、江苏省委办公厅、江苏省政府办公厅转发省劳动和社会保障厅等部门关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见的通知(苏办发200321号)(三)、扬州市人民政府办公室关于印发扬州市区退休人员社会化管理服务工作实施方案的通知(扬府办发2002152号)五、服务承诺(一)、坚持以人为本,坚持以退休人员需求为目标,坚持全心全意为退休人员服务,深化细化各项服务,努力做到退休人员满意的事认真办,退休人员希望的事抓紧办,一时难以解决的事创造条件尽力办。(二)、围绕“四项服务” (
20、政策咨询服务、特困帮扶解难服务、娱乐活动服务、代办代理服务)、“四个必访” (重大节日必访、重病住院必访、退休人员病故必访、退休人员家庭发生重大事件必访)、“四个就近”( 就近学习、就近活动、就近医疗,就近服务)展开管理服务工作。(三)、对退休人员来访及前来办事的人员做到接待热情 、举止文明 、态度和蔼 、语言规范,实行首问负责制;公开办事程序 、公开收费标准,实行限时办结制,提供优质高效服务,做到“进一门,找一人,事办成,高高兴兴出大门”。(四)、接受社会各界监督,对群众的信访 、投诉做到事事有答复 、件件有落实 。六、咨询与投诉(一)、方式:1.咨询与投诉电话:87343217-8021
21、879304562.咨询与投诉信箱:设在中心二楼楼梯口3.咨询与投诉电子邮箱:yz_tgbgs(二)、联系人:康秋玲中共中央办公厅 国务院办公厅关于转发劳动和社会保障部等部门关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见的通知 (中办发200316号)各省、自治区、直辖市党委和人民政府,各大军区党委,中央和国家机关各部委,军委各总部、各军兵种党委,各人民团体:劳动和社会保障部、中央组织部、国家发展和改革委员会、民政部、财政部、文化部、卫生部、国务院国有资产监督管理委员会、国家体育总局、全国总工会、共青团中央、全国妇联、全国老龄工作委员会办公室关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见已
22、经党中央、国务院同意。现转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。企业退休人员实行社会化管理服务,是建立独立于企业事业单位之外的社会保障体系的重要内容,也是深化国有企业改革、解决企业办社会问题的重要措施。切实做好这项工作,对于保障广大企业退休人员晚年生活的安定,提高他们的生活质量,维护社会稳定,具有十分重要的意义。各级党委和政府及各有关部门要高度重视,切实加强组织领导,努力创造条件,加快实施步伐,务必取得应有成效。(此页无正文)中共中央办公厅国务院办公厅 2003年6月19日关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见(2003年6月6日)近年来,各地按照党中央、国务院的部署,在基本实现企业退
23、休人员养老金由社会服务机构发放的基础上,加大推进社会化管理服务工作的力度,取得初步成效。这对深化企业改革和经济结构调整,保障企业退休人员基本生活,维护社会稳定发挥了积极作用。但由于这项工作目前尚处于起步阶段,一些部门和地区还存在思想认识不到位、工作条件不配套、职责分工不明确、管理服务不规范等问题。为积极推进企业退休人员社会化管理服务工作,现提出如下意见。一、提高思想认识,切实加强领导企业退休人员实行社会化管理服务,是建立独立于企业事业单位之外的社会保障体系的重要内容,是贯彻落实“三个代表”重要思想和十六大精神的具体体现,也是党中央、国务院在社会保障方面提出的一项重要任务。按照党的十五届四中全会
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