招标代理部各岗位职责及奖金制度6.13.doc

招标代理部各岗位职责及奖金制度
第一章 ：总则
第一条 目的
为了规范工资、奖金的管理，切实发挥其激励作用，参考同行规则，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条 适用部门
l 招标代理部
第三条 部门人员配置
职位
数量
l 部长
1
l 招标代理从业人员
2
l 内勤
1
第四条 招标代理人员工作职责
l 招标代理部部长
一、 工作目标
1、 对每一个招标代理项目质量把关，做到客户满意率100%，资料存到率100%；
2、 完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排，质量把关，向总经理负责；
3、 负责本部门专业知识培训。
二、 具体职责
1、 负责招标代理项目的总体控制，参与各种与工作相关的技术会议；
2、 招标代理项目前期洽谈；
3、 审核招标代理合同签订；
4、 审核招标方案制定；
5、 审核招标全过程相关资料；
6、 监督招标、开标、中标过程。
l 招标代理从业人员
一、 工作职责
1、 起草招标代理合同签订；
2、 起草招标代理方案制定；
3、 起草招标全过程相关资料；
4、 招标、开标、中标过程工作主持；
5、 对招标代理部的工作质量负责，做到客户满意率100%，资料归档率100%；
6、 招标文件制作；
7、 向招标代理部部长负责。
l 内勤
1、 负责整理本部门的项目档案、以及与各相关部门完成档案交接；
2、 负责收集最新的法律法规、规范性文件及行业动态，及时上报；
3、 协助部长组织本部门培训、例会，整理培训、例会会议纪要并留档；
4、负责对项目负责人编制的资格预审文件、招标文件及与招标人往来函件的校对工作；
5、负责本部门招标项目的现场投标报名工作；
6、接打部门电话、收发传真，整理投标单位提出的问题；
7、负责部长交办的其它工作。
第五条 招标代理工作人员禁止行为
以下行为为招标代理部工作人员禁止行为，若在工作中触犯下列行为，将视为严重违反公司规定，将给予开除的处分。
1、 向除（业主）、本公司团队成员以外的人员透露招标非公开部分的信息；
2、 私自以任何名义向投标单位索取（收取）费用、礼物或接受投标相关单位（人员）的宴请；
3、 兼任非本公司工作；
4、 向公司隐瞒客户投诉；
5、 私刻公司印章；
6、 私自操作项目，为自己谋利。
第六条 处罚规定
1、 工作质量方面：
（1）招标代理从业人员，必须无条件接受公司的作业安排，并积极认真的进行招标代理任务。无故推诿、懈怠的，经认定情节严重的，报请总经理批准后，扣除当月工资500元。
（2）对正在进行招标的项目，经审核发现非技术原因（懈怠、无责任心、责任心不强、消极、故意、过失等原因）造成的错误，每处处以相关当事人100元罚款，当月工资扣除并通报批评；无理取闹、拒不承认的扣除单月工资的一半。出错项目的提成一律取消。
（3）招标代理部长有责任对部门全部招标代理工作的质量负责，并承担连带责任。
2、 作业时间方面：保证按公司及甲方要求的时间完成招标代理任务，每延误一天，扣除当事人当月工资100元。
4、 劳动纪律、职业操守按公司员工手册中的规定执行。对所完成的成果负有保密责任，若不履行公司保密原则，按劳动法及公司员工手册中的规定执行。情节严重者按国家法律法规处理。
5、 每日8:30-12:00及13:00-17:30期间必须处于工作状态，工作期间无故或欺骗性质的外出，按照旷工及公司相应管理规定处理；每发现一次工作期间玩游戏、与工作不相关的网页浏览或无故乱串办公司干扰他人正常工作的，扣除当月工资100元；
6、 由于主观原因，导致招标代理部门年度任务额无法完成的，降低岗位工资或调岗，情节严重的给予开除处理；
7、 总经理及招标代理部长可以根据具体细节临时决定具体处罚标准的权利。
第二章 ：项目奖金
第一条 项目奖金
项目奖金：能为公司带来直接经济利益的项目，项目成员在正常上班时间之外还需要付出额外努力才能达成项目目标，公司为体现项目成员辛勤付出的认可而提供奖励的项目，项目奖金已经包含了加班费用。
第二条 提取基数、提取系数
第三条
一、 招标代理费提成：按项目规模情况不同，提成如下计算：
序号
招标代理项目中标额
项目提成
备注
1
50万以下
不计

1、 客户满意，无投诉的方可计提本项目奖金；
2、 奖金由招标代理部部长出具分配方案，报总经理审批；

2
50万-100万
200元
3
100-500万
300元
4
500-1000万
500元
5
1000万-2000万
800元
6
2000万以上
1000元
二、招标代理部门为公司争取到业务合同的任务额为380000元/年，按项目回款额的5%(含工程量清单、招标控制价制作)、10%(不含工程量清单、招标控制价制作)计取提成。
三、若另有公司挂靠本公司资质从事招标代理业务，另行协商。
第三章 ：工资制度
第一条 固定工资的组成
固定工资=基本工资+工龄工资+岗位工资
第二条 基本工资标准
基本工资根据员工不同情况按如下标准发放：
序号
级别
基本工资
1
l 部长
2000
2
l 招标代理从业人员
2000
3
l 内勤
1500-2000
第三条 工龄工资
工龄工资每月按在公司连续工作的年限，按每满工作1年补贴200元/月计算。
第四条 岗位工资
招标代理部部长可领取岗位工资4000元/月，招标代理从业人员领取岗位工资500-1000元/月。
第五条 奖金发放
招标代理奖金：在招标代理工作完成、代理费到账后按月发放。
第六条 修订
各部门对于本规则有任何疑义产生时，则由各部门主管汇整后，呈报行政人事部代为解释疑义；尚或有修订的必要时，则应由招标代理部、行政部负责人提列改善建议方案后，呈报总经理评核。
第七条 通过与实施
本制度自经二〇一 年 月 日公司会议讨论后通过，二〇一 年 月 日起实施。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
第八条