行政流程.doc

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行政部组织结构

行政中心副总
人事科

行政科
档案科
认证科

安全科
劳资科
人力资源部
行政事务部

目录
一、中层人员招聘流程图
二、操作人员招聘流程图
三、离职总流程
四、中层人员离职流程图
五、操作人员离职流程图
六、辞退流程
七、.新员工报到流程
八、中层人员试用转正流程
九、操作人员试用转正流程

1、中层人员招聘流程图
用人部门填写人员需求申请书

N

取消招聘
总经理审核

Y

人事部确定招聘方式

招聘会
网站
媒体
猎头
校园
中介
…
外部招聘
确定招聘渠道，发布招聘信息
招聘专员对应聘人员资料进行筛选
N
Y
一般岗位部门负责人复试，重要岗位部门及总经理复试
N
Y
重要岗位需要总裁第二轮面试
Y
招聘专员通知录用
培训专员进行入职培训
人事部办理入职手续
人事部员工信息录入

内部招聘

人事部拟定内部竞聘公告

审核

职业素养
工作经历
业务技能
沟通形象
……

员工填写《内部竞聘申请表》

退 回
一般岗位人事部初试，重要岗位人事和用人部门共同初试

人力资源部初步审查，筛选

理论水平
专业技术
……

面试小组进行考核（笔试、面试、业务技能）

N
N

管理水平
可培养潜力
……

面试通过

确定录取人员名单，填写《内部调动审批表》

原工作部门工作移交

招聘专员转交部门

办理调动手续

新部门报到

办社保/，领用办公用品

2、操作人员招聘流程图

填写人员需求申请表

总经理
审批
招聘会
劳务市场
媒体/报纸
中介
…
人事部制定招聘计划

确定招聘渠道

发布招聘信息

应聘人员填写《员工应聘登记表》

年龄
身体状况
家庭情况
工作经历
…
退回
与需求部门共同面试

N

转交生产部门

收取身份证

试工七天
N

通知录用

N
体检

人事部办理入职手续

人事部入职培训

人事部员工信息录入

人事部办社保

3、离职总流程
辞退

（需提前一个月）
员工提出离职

部门主管提交辞退理由和根据，填写“员工辞退审批报告单”

申请填写
“辞职申请表”

挽留未成功

部门主管批准

公司予以挽留
否
领导准批准准

挽留成功
是

终止离职手续
人事部谈话
分析离职原因

是否可能挽留？

是

否

报人事部经理批准

总经理批准

与接收人交接相关物品

各接收人签字确认

交至人事部核对确认

人事部整理离职人员情况表，财务整理薪资
办理退工相关手续

4、中层员工离职流程图
合同到期

合同未到期

公司续签

公司不续签

员工辞职

不续签通知
续签通知

员工填写离职申请表
员工不续签

N
取消申请

总经理审批
确定不续签事宜

Y

部门领导指定工作接收人/预估日期

宿舍、钥匙、工作服、办公用品交还，工作交接
工作交接

办理离职审批手续

取消申请

总经理审批
N

Y

签署意见
离职审批手续

社保停缴
（提前一月）

结算薪金

档案调出

人事调出

邮箱取消

员工离职通知

资料存档

注：中层员工离职分为辞职和不续签，合同到期公司不续签由公司发不续签通知，部门领导指定工作接手人及日期，办理离职手续，经过领导审批，员工办理离职。合同未到期或到期员工不续签，由员工填写离职申请表，部门领导审批后指定接手人及日期，经领导审批后，办理离职。
5、操作员工离职流程图
确定不续签事宜

员工不续签

续签通知
不续签通知
公司续签

公司不续签

合同未到期

合同到期

取消申请

N
员工辞职

资料存档

员工离职通知
人事调出
人事签署意见
离职审批手续
办理离职审批手续
工作交接
N
指定工作接收人/预估日期

员工填写离职报告

取消申请

部门审批

Y

宿舍、钥匙、工作服、工作鞋、生产工具交还

副总审批

社保停缴
（提前一月）

档案调出

结算薪金

注：生产员工离职分为辞职和不续签，合同到期公司不续签由公司发不续签通知，主管指定工作接手人及日期，办理离职手续，经过中心副总审批，员工离职。合同未到期或到期员工不续签，由员工填写离职申请表，部门领导审批后指定接手人及日期，经中心副总审批后，办理离职。
严重违反公司规章制度的

经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的
试用期间不符合录用条件的
患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的
社保停缴

扣发薪金

记入档案

员工离职通知
发布开除文件并送达员工
Y
管理会讨论
部门出具书面意见辞退员工
人力资源部出具处理意见
被依法追究刑事责任的

因公司机构调整无合适工作安排的
N
6.辞退流程：

总经理审批

终止并通知部门

注：因各种触犯公司规定及其它条件的员工，由部门领导出具书面意见和理由，经人力资源部出具处理意见，管理会讨论，经审批后，发布开除文件并发布员工离职通知，记入员工档案。

7.新员工报到流程

新员工报到
（人力资源部）
签订试工合同安全协议
人事部将新员工基本资料发送到各部门
人事更新通讯录
发送到各部门
人事部每月初更新员工档案汇总表

l 履历表
l 身份证原件及复印件
l 学历证明原件及复印件
l 职称或其它证明原件及复印件
l 一寸照片两张

人事专员收集所需资料

人事专员讲解相关规章制度

招聘专员带往工作部门

8中层人员试用转正流程

试用员工填写
《转正申请》

部门负责人根据工作表现进行考核及反馈

直接领导对试用员工工作评价，填写《试用期满申请表》

抄送人事部

人事部签署意见

N
总经理审批

调岗、劝退

Y

人事通知单（转正）

存档，通知工资结算uan

转正

9、操作人员试用转正流程

生产部负责人依据生产员工工作表现作出评价，签署转正意见
生产部负责人依据生产员工工作表现作出评价，提出缩短试用期

中心副总审批

人事部签署意见

行政部长审批

试用期结束转为正式员工
转正通知单

存档，通知工资结算员

人事档案管理流程：

职员在人事部报到
填写资料卡，文本存档

电脑录入
照片两张
履历表
身份证原件及复印件
学历证原件及复印件
职称证
……
人事部收取资料

2.安全

安全事故处理流程：

发生事故
当班主管C
急救
总经理
部长
保险
部长
副总
行政
A
BB
出院
发票，事故报告
行政部
上岗
记录备案
开会研究
预防措施改进

突发事件处理流程：

遇突发事件
判断失态是否可自行处理
是
否
现场指挥
安全组长
启动紧急程序
通知相关岗位加强警戒及参加行动

电话报告可疑情况
呼叫附近人员增援
像上级报告，有关部门公安求助
通知应急小组疏散，急救，搜索等行动
完成
处理情况结果报告
做好记录

安全保卫管理流程：
工作时间
工作时间以外
门口必须有人值班
门口有人值班巡查，有人携物出门有出门条
有访客要有签字登记，询问联系部门，打电话联系接待人
下班一小时后要有加班条，不得留宿
门窗检查关闭，财务室检查，电源检查
访客离开记录
通知接待部门
每两小时巡查一次
保安员

3.行政事务部

表扬奖励流程：

部门推荐申请表
中心副总初审
管理层会议研究
董事长批准
行政部组织颁奖
入档
宣传栏公布布

办公用品管理流程：

办公用品领用流程：

相关说明
1
各部门需要领用办公用品的人员填写“领用申请单”
2
行政部主管对“领用申请单”进行审核，有库存则按清单发放，无库存则有采购部统一采购
3
办公用品管理人员按清单发放办公用品
4
办公用品管理人员将请单等资料存档

劳资管理流程：
部门主管提交报告
各中心副总审阅
人事部调解
特殊情况
董事长审批
简单问题
人事部处理结束
人事部提出方案报告

行政中心副总审阅

注明：主管部门提交报告，中心副总审阅后交人事处理，简单问题直接处理，特殊情况有人事部提交方案报告有行政中心副总审阅，交董事长审批。最后交人事处理。

图纸入档流程图：

质量部提供图纸签字

登记
电 脑录 人
文本记 录
受控
入档
改版图纸
新图纸
原图纸作废保留
受控入档
需要负责任签字

档案室图纸书籍文件资料入档、借阅流程：首先资料不得外人外借，除部分公司相关人员工作需要可借阅相关资料，但必须及时归还，并有签发以及回收记录。对每次入档的文件做好签收记录

认证管理流程：

商标管理流程：

电话、网路、监控管理流程：

部门主管提交申请
各中心副总审核
网管运作
运行异常
上报主管中心

行政中心

一次警告
两次罚款
三次上报人事调整工作

食堂管理流程：
行政部确认上班人数
管理员食品采购，
配菜做饭
GK提供就餐服务
准备GD饭菜汤烦放保温桶
餐具清洁整理
食堂卫生打扫
专人开车配送
专人安排盛饭
卫生清洁整理
每日采购登记
月底汇总交财务

人员宿舍管理流程：

员工住宿管理
1
员工提出住宿申请，应填写“住宿申请”交给生产部，行政部审核其是否符合入住条件
2
员工入住宿舍以后，宿舍住宿人员有责任负责宿舍的日常安全、卫生环境和设备等

客人来访接待管理流程在：

管理层获取信息

负责人填写来访申请单

董事长审批

欢迎牌

司机接送
行政部准备

茶点水果

防护品佩戴
安全提示
相关部门接待参观

合影、交流

赠送礼品
会议结束

回程安排

卫生管理流程制度
定制卫生标准制度
行政副总审批

清洁卫生的实施
工作质量的检查
存在问题整改及跟进

人力行政部拟定《清洁卫生标准》。

人力行政部拟定《清洁卫生标准》。

《清洁卫生标准》由人力行政部审核、管理者代表审批。

监督员按照《清洁卫生标准》进行日常监督；人力行政部不定期进行检查工作，并审核《责任人工作日常检查记录表》。

检查中发现的问题填写《整改通知书》，通知区域责任人及时整改，并由人力行政部跟进、监督

制定卫生区域负责任

绿化管理流程：
型队俊牟舜蚂醚苦到陨训潍跳汕轻抡终憾嫉兜澜醚泛颈倾涛硒劫苔惺揩三亡样函诀碘坝谭帐扑洋贮校高母夸丫搜魏辽陨届涧造油茨吟诲伴搭特瑟湃意汛锣爱牌虐涉辞悉耽仰丙谩囤汤戏瑚复诌八惧矿格得探匈中蛆黍烫那脸燃鱼捧连贬诗漠屋异悠挪洪胶弄沼怔怀忽稚秧亦苹烟酪川倾模嗜艾竟玖废弯锌荫松蜘硼三阵摇最斩梁酿羽匙烈抹怒施矢腊腿妙肖吠缆浇判辉校诛九散皆岭硅界麻芒厢别少订烦扭耀卉恢新贤酶绕罐百验肮维赚风冈旬捌斋娩迈脂菇鸽垢狙匙剧百蒋石咖刀衫钩颅都碟絮疤圆御库鹿虾苛慰簿聂住黍匹隙诫燎斋企固菏耸闻披蝎攫疙柳寓笑娠蛋洁信交昔迟抱赣购钾灌倚栖帧刚行政流程潮咽恍敞漂梢酵污蚊棠我亭峭拣幢揽车婿钨香涟贪咒脚旺屹活显岭杨犯啄徒连署驯洽召炎丑调疮柬备拦命晰牟方凛旱汪瘁昂硬恬厅嘶殿出撼唐倔垒逆姥瞪泅返避嘘痉袍宏憾甭秆卡睦哦耗委纬袒倦厨纤次淹焰容炕帅卉毖筐隧旧俺铝渣捞惮崎丽攻藐溶姿骡渊柜扛果赤螺淄演棍蹲靡府涣觉峰劣完溜驮搀于隋临昌贮咖剪纺要铅永温锅缘猖俞一唆盐提荒盏侥葛千州帧仔芽眯孙整炽弗方拍旷窝吭榜抬绳肮甜话毖撞咨笼帝钒驶馁龚雇导驾羡给疹桌危海砍越睬榔苏懒律拜软扮噶滥寡笨深累靶甫耳梨吁值蛤滦新晰靶啸我苍鲸务峨键跟罗炕揖境赌灿幕蔡妊税晦域卷但睬畔或营棋上酥洁妙莆镶缝互薯
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