2011年工作总结及2012年工作计划-物资供应部.doc

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物资供应部2011年工作总结
及2012年工作安排

第一部分 2011年工作总结
2011年，物资供应部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司2011年工作会议精神，以公司2011年工作总的要求为指导思想，以完成“降低采购成本、以工程结束决算完成”为工作方向，以“精诚服务、严细不怠”的工作精神深入开展精细化管理工作，不断加强部门的执行力建设，高质量的完成了基建期间的甲供材料物资保障工作。
具体完成了以下几方面工作：
一、精益求精，细化物资管理工作
2011年是我公司基建管理的关键一年，是我公司从基建向生产过渡的关键一年，在打通化工流程过程中，无论从供煤的尾项整改，到空分的氧、氮产出，从动力锅炉的达效到气化、合成、净化的触媒装填，都与全体干部职工的辛苦分不开。做为一个服务于全厂的部门，物资供应部在公司领导的正确指导下，在公司各部门、各分场的鼎力支持和配合下，出色地配合国资委监事会对我公司检查；及时地协调科尔庭高压喷射器到港事宜；在空分冷箱珍珠岩填充过程中，2011年9月经与厂家多次沟通，从昆明调运两台现场膨化设备，保证了珍珠岩填充效果，降低了成本、提高劳动效率，减轻了分场的工作强度。在动力分场一号炉点火及其它锅炉烘炉过程中，及时地协调到厂柴油、炉渣事宜，24小时安排专人跟踪，为动力一次点火成功奠定了基础；组织化学品库外围厂地硬化工作，在材料退库前做到未雨筹谋；多次协调设备厂家技术人员到厂调试及异常处理；配合相关部门制定完善7项物资管理制度；截止11月底共计完成了724份需求计划的采购工作；完成设备材料招标11批次29项，已签订采购合同29项。
二、严格把关，科学预测，采购工作准确高效
截至2011年11月份底，累计签订设备材料及其他物资买卖合同共595项，合同金额33390万元，其中设备类合同109项8415万元；工程材料类合同393项23531万元（含合同补充协议）；备件类合同37项，合同金额728万元；其它综合类56项、716万元，其中单价合同2项。
截止2011年11月底共完成投资36660万元，其中设备类17639万元，工程材料18587万元，综合类363万元、备件71万元。
截止11月底，累计完成入库金额：77262.75万元，完成出库82566.5万元，截止2011年11月库存金额2454万元。
三、科学谋划，因地制宜，高起点建设物资超市
推行物资超市是借鉴大型商业连锁企业运营经验，将超市化运营理念成功运用到工业品供应的具体实践，是提高物资集约运营水平，降低通用物资储备资金占用的重要措施。2011年，本着“方便生产、保障供应、降低储备、加快周转、提高效益”的原则，通过全面调研和分析论证，经主管领导批准，决定实施厂内物资超市。结合本公司的实际情况，我们坚持“高起点、低投入、因地制宜、经济适用”的建设方针，对库房进行升级改造，使之适应物资超市的要求。预计在明年二月，物资超市全面启动运行。
四、细化程序，废旧物资管理工作严谨规范
2011年，物资供应部与安全环保部协同作战，对施工单位所有出厂物资严格把关，物资供应部为安全环保部提供了一份详细的甲供材清单，施工单位在材料、设备出厂前，由物资部专人核查，有效地防止施工材料外流。
五、内部挖潜，做好施工单位决算工作
2011年为实现物资库存的精细化管理工作，物资供应部配合计划部进行工程决算，对各施工单位甲供材料，组织人员按电子台帐进行细致的盘点，共计打印文件457份，做到库房管理不留死角，最大限度的防止施工单位撤厂前退库物资的流失。
为生产物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障，有效地降低明年资金预算。
六、树立形象，推行“真诚服务、主动服务”理念
2011年，为树立窗口单位的形象，我们引导员工以“真诚服务、主动服务”的工作理念，想生产现场之所想，急施工单位之所急，把生产现场方面的满意度作为衡量我们工作优劣的标尺。对于基建期间急需的物资材料，开辟绿色通道，尽快与生产厂家联系订货，保证工期、保证质量。
第二部分 2012年工作计划
2012年，物资供应部将以《中国国电集团公司物资管理办法（修订）》、《中国国电集团公司工程招标、生产招标管理办法》为工作准则，以“降本增效”为工作重点，全面完成公司生产和工程所需物资的供应工作。根据公司工作总体思路及2012年物资工作从基建材料供应向生产期材料供应转型的特点，物资部将结合2012年综合计划，与设备部、技术部、生产运行部携手完成对技改、大小修的备件、材料采购工作；完成各分场大宗消耗性材料采购以及设备维护、日常消缺的材料采购工作；

一、严把“计划关”，细化工作程序，合理降低库存
2012年，物资供应部的的工作重点就是：合理降低库存，实现资金的有效利用。
1、加强物资计划采购管理，规范采购流程，建立建全市场询价网络体系，比质比价采购；进一步加强招标管理工作，建立健全各项招标管理制度，严格执行物资采购招、议标和比价管理规定，实现物资采购计划准确率100%，杜绝计划外采购。及时、准确把握市场信息，掌握物资价格波动情况，在保证质量的前提下，选取价格最低的采购，进一步降低采购成本；要拓宽采购渠道，减少采购环节，控制采购成本，降低生产费用。
2、根据各仓库实际情况，确定应下降的库存定额，落实到相应的计划员和保管员；每月末由保管员对所保管物资进行一次盘点，每季度联合审计、财务人员进行盘点，保证账卡物相符率达100%；要认真进行物资的保管保养，避免库存物资锈蚀或过期变质。
3、加大闲置、报废物资的处理力度，减少资金占用，防止库存积压。
二、严把“执行关”，规范管理流程，加强内部管理
2012年，我们将继续完善管理制度，严格执行工作管理流程，管理横向到边纵向到底，任务到人责任到人，做到工作有章可循，操作规范，流程畅通，方便快捷。认真执行《公司采购管理办法》，做好部门成员的思想政治工作，增强职工的主人翁意识和敬业爱岗精神，增强责任感和工作积极性。
1、加强物资管理人员（包括生产分场物资管理人员）的培训，提高物资管理水平，完善仓库管理制度，加大人员培训力度，提高仓储管理能力，保证生产准备和联合试车物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通，即要保证生产需求物资的供应；又要降低采购成本。积极开展业务培训，采用走出去请进来的方法拓展学习空间，推广先进的物资管理方法和手段，提高物资管理人员的专业知识水平。
2、加强物资供应商的管理。准备实施《物资供应商管理办法》，把设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商，减少采购环节，能从生产厂家采购的设备和物资必须从生产厂家采购；加强供应商的日常管理，物资部将与设备部联手，清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。
3、加强统计分析管理, 做好生产期物资系统需求分析,积极联系集团物资公司,做好生产期物资系统准备和实施工作。
4、建立健全各类物资台账,做到及时更新,数据准确,各类统计报表和经济活动分析有据可依。
三、严把“回收关”，完善管理制度，实现有效利用
2012年，我们将继续细化废、旧物资管理，努力提高废物资回收率，积极推进旧物资再利用，做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核，实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理。深入做好旧物资管理工作，坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况，废旧物资回收率要达到90%以上。区分闲置报废物资的性质，有效加以利用，杜绝因管理不严而发生的浪费现象。
四、优质服务、阳光采购、创建高效廉洁的物资超市
2012年，物资供应部继续完善物资超市的建设，认真践行“精诚服务、严细不怠”的服务理念，认真做到“物资供应到位，优质服务更要到位”。一是规范服务行为，践行服务承诺；二是加强供需沟通，搞好回访反馈；三是施行供应商诚信记录，严格采购商品的准入管理；四是加强内部管理，推行“阳光采购”。
五、严把“自律关”，培育部门精神，营造和谐氛围
2012年，我们将按照公司党委和纪委的要求，认真学开展廉洁从业教育，贯彻落实党风廉政建设责任制。督促部门员工加强自身建设，以人为本，从严纪律，在严格管理中培养和树立部门精神，变“他律”为“自律”，筑牢思想防线，培育部门“精诚服务、严细不怠”的工作精神，营造和谐的工作氛围。

总之，在2012年，物资供应部将按照公司要求认真部署，积极主动地开展好各项工作，把各方面工作纳入正规化、规范化的轨道，为各装置各工号的安全稳定运行服好务，为国电集团公司和我公司的发展做出积极的贡献。

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