物资采购管理流程.doc
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4、设备、劳保用品由综合部及基地后勤保障部负责采购;3、工程建设类、仪器设备类采购由综合部管理,生产使用部门具体完成;4、生产急需零星辅助用品金额在1000元以下及自揽外协原材料,可由部门向主管领导请示同意后自行采购。5、物资采购原则上由归口部门负责,根据分公司目前实际现状,原则上,生产方面物资采购由使用部门具体执行采购任务,1万元以上大宗采购由综合部统一管理分类备案。二、合格供方的确认:根据产品的技术规范要求及有关特殊要求,确认合格供应商,按规定需公开招标的必须严格执行。三、采购信息的收集:1、采购产品的文件资料:(1)订货合同、采购计划;(2)技术资料、产品图纸及质量保证协议;(3)采购技术规
5、范、各种专业标准(包括国家、行业、企业标准等);(4)特殊采购所需文件:易燃、易爆、有毒有害化学品等供应商应按中华人民共和国安全生产法和危险化学品安全管理条例规定提供相应的生产许可资质证明文件。2、订货用的技术资料、产品图纸由部门采购人员寄送至合格供应商主管人员,并在采购合同中加以注明。3、订货用的技术资料和产品图纸需更改时,归口管理部门采购员应及时通知合格供应商进行更改和换发,同时收加或声明原技术资料和产品图纸作废。四、采购计划的编制: 1、生产所需材料、生产辅助用品由各部门根据年初财务预算计划,结合生产经营情况、库存量、资金占用情况等与财务部协调编制年度、月度采购计划,经主管领导审批后实施
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