经营管理部门职责.doc

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第一节 公司组织结构
一、公司组织机构图

二、公司部门分类
（一）公司机关组成部门
党政办公室、经管工资部、财务管理部、市场营销部、物资供应部、规划发展部、党群工作部、纪检群工部、生产技术部、安全监察部、保卫部
（二）地面经营单位
实业公司、物业公司
（三）基层单位

第二节 总部经营机构职能

一、企管劳资部
直接上级：经营副总经理
直接下级：工资组、人力资源组、社会保险组、考核组
部门职能：
（一）贯彻落实党的干部政策和国家人事劳动工资政策法规，负责制定公司人
力资源管理规章制度，指导所属企业搞好人力资源管理工作；
（二）按照人事管理权限，负责公司权限内领导人员、管理人员、专业技术人员考核、聘任、解聘、调配、招聘、辞退、奖惩、离退休、人事档案管理工作；
（三）负责全公司工资总量考核工作，负责制定公司工效挂钩方案，编制工资总额计划。负责集团所属企业工效挂钩管理和指导工作；
（四）负责制定公司企业薪酬方案，指导下属企业建立符合企业实际的收入分配制度。制定二级企业经营者年薪方案，协同做好集团企业经营者的业绩考核工作；
（五）负责公司劳动管理工作，负责公司的系统劳动关系和劳动合同管理工作；
负责设计制定集团公司本级各岗位职责、薪酬标准、考核和奖惩办法，指导集团所属企业制定工作职责、考核和奖惩办法；
（六）负责公司本级职员工养老、失业、医疗等社会保险、补充医疗保险的日常管理工作，并对所属企业相关工作进行指导、管理；
（七）负责员工培训工作，负责公司系统专业技术职务管理和评审，及大中专毕业生需求计划的申报和接收分配工作。 负责人事劳资统计工作，协同做好有关人事劳资方面的来信来访作；
（八）负责公司绩效管理体系和内控管理体系的建立、修改、完善，并负责公
司绩效考核领导小组和内控管理领导小组的日常工作。
（九）负责公司物资采购、设备安装、工程项目的招标以及上报中标备选单位，
以及招投标领导小组的日常工作，负责公司合同的审查、跟踪监督、考核工作；
（十）公司领导交给的其他工作。

二、财务管理部
直接上级：经营副总经理、总会计师
直接下级：资金组、成本组、会计组、内部结算组
部门职能：
（一）负责公司财务管理、会计核算和成本管理制度的建立、健全与实施；完善内部控制制度、优化内部管理流程；
（二）负责公司会计核算、财务管理和成本管理的实施，准确、完整、及时对外提供财务报表；
（三）负责公司资金供应与管理，积极筹集安全生产经营所需资金，并采取措施防范资金风险；
（四）负责公司资产的监管与运作，确保公司财产安全、完整、优良，并获得必要的收益；
（五）负责公司的纳税筹划，努力降低公司税负，加强与税务部门的交流、沟通，争取税收优惠政策；
（六）定期进行全公司财务分析和专项、专题财务分析，并提出应对措施，为公司决策层提供依据；
（七）负责公司的预算管理，包括年度预算计划的制定与实施，月度资金预算的平衡、批准和日常控制，以及预算编制领导小组的日常工作；
（八）负责公司投资、融资计划的建议，并按要求上报集团审核，负责实施过程的管理；
（九）负责公司投资项目可行性分析，编制商业计划书；
（十）完成公司领导交给的其他工作。

三、市场营销部
直接上级：经营副总经理
直接下级：销售组、售后服务组、清欠组、市场开拓组
部门职能：
（一）负责制定并推进实施全面的销售战略，深入了解本行业特点并把握最新销售信息，为企业提供业务发展战略依据；
（二）负责制定并组织实施完整的销售方案，掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解，主持公司重大营销合同的谈判与签订工作；
（三）负责规划公司销售系统的整体运营、业务方向，领导团队建设；
（四）负责建立、健全各项销售规章制度，推动公司销售系统管理的规范化、科学化；
（五）负责与客户、同行业间建立良好的合作关系；
（六）负责引导和控制市场销售工作的方向和进度，以及市场营销领导小组的日常工作；
（七）负责组织部门开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务；
（八）负责管理销售人员，建立、补充、发展、培养市场营销队伍；
（九）负责处理大客户投诉，跟踪处理投诉结果，并进行客户满意度调查，进行客户分析，建立重要客户关系，挖掘用户需求；
（十）完成公司领导交给的其他工作。

四、物资供应部
直接上级：经营副总经理
直接下级：材料计划组、材料采购组、材料核算组、库存管理组
部门职能：
（一）负责制定公司物资供应方案，深入了解并把握物资市场动态，为企业采购业务策略提供依据；
（二）负责制定全公司的年度、月度物资需求使用计划，并组织实施具体的操作方案；
（三）负责组织编制物资采购招标方案、开标、评标工作，负责上报中标备选单位；负责采购合同的谈判与签订工作，并上报合同报批工作；
（四）负责建立、健全物资需求、使用、领用、审批、跟踪检查、考核的各项规章制度，推动公司物资供应系统管理的规范化、科学化；
（五）负责与供应商、同行业间建立良好的互助合作关系；
（六）负责采购过程的监控，物资到库验收，采购发票的接受、核对、传递与结算工作；
（七）负责物资收、发、存的管理，物资使用全过程的监督检查与考核，负责指导培训各单位材料员的业务工作；
（八）负责上报采购资金计划，各单位使用物资统计，编制材料增减明细表，物资收、发、存账务的处理；
（九）负责处理公司物资使用情况的反馈、投诉，负责与供应商沟通处理，并进行使用单位满意度调查，进行供应商分析，建立重要客户关系，挖掘新的供应商；
（十）完成公司领导交给的其他工作。

五、计量检测中心
直接上级：经营副总经理
直接下级：过磅组、计量组、煤质管理组、煤质化验组、统计组
部门职能：
（一）负责制定全公司的年度、月度煤炭计量、检测方案，并组织实施具体的操作工作；
（二）负责建立、健全公司计量、检测工作的各项规章制度，推动公司计量、检测系统管理的规范化、科学化；
（三）负责各矿井煤炭过磅，并及时与销售、财务核对传递报表；负责地磅的使用、检查、校验、维修、保养以及煤场监控系统的使用、检查工作；
（四）负责各矿井皮带秤的使用、监控、校验、维修工作，负责组织有关部门对各矿井工作面的收尺，并与皮带秤的数据核对，准确确定各矿井的煤炭产量；
（五）牵头负责公司原煤质量管理工作，进行煤质全过程的监督检查与考核，牵头负责公司年度、月度以及各工作面的煤质指标的下达，并负责煤质管理领导小组的日常工作；
（六）负责公司煤质化验工作，以及化验设备的使用、检查、校验、维修、保养工作，及时上报煤质报告、煤质数据的保存，并做好公司煤质总结工作；
（七）牵头负责公司风选煤厂的煤炭质量管理，根据用户对煤质的要求，及时调整风选煤厂的煤质指标，并监督检查、考核风选煤厂的煤质工作；
（八）负责计量、化验人员的业务技能与专业技术的培训、考核工作；
（九）负责处理公司与煤炭用户煤质数据的投诉，跟踪检查与反馈用户煤质情况，并与销售、经管一起处理煤炭用户的数量与煤质纠纷；
（十）完成公司领导交给的其他工作。

六、规划发展部
直接上级：总工程师
直接下级：计划组、统计组、工程管理组
部门职能：
（一）负责制定公司的发展战略、中长期规划，综合协调规划并组织实施；对涉及公司改革发展的重大问题及时提出方案、意见，经审查批准后负责组织实施并检查落实情况；
（二）牵头负责编制公司年度生产经营计划，组织相关部门讨论、修改，经公司办公会批准后，负责汇报集团公司；
（三）负责传达集团公司下达的年度、月度生产指标计划，设备更新、维简计划，负责上报集团公司设备、工程计划完成情况；
（四）负责编制、下达公司月度生产、经营指标计划，跟踪落实情况，负责汇报公司办公会；
（五）负责月度各矿井采掘头面的规划、布置、接续工作，并跟踪、监督、检查与考核，及时调整生产计划；
（六）负责编制各矿井采掘头面的产量、进尺、耗用材料物资的预算，牵头财务、经管、供应、煤质、销售、生产等部门，进行经济效益分析，报公司办公会批准，编制的预算作为各矿井领用物资计划的依据；
（七）负责公司业务统计工作，按要求向上级主管部门报送统计数据，编纂公司年度统计资料汇编；
（八）牵头负责公司投资项目的审查、论证评估、跟踪监督、检查考核和后评
价工作；
（九）负责公司土建、设备安装工程的合同签订、预算、施工现场、工程监督、工程决算审查、工程验收工作，以及工程项目领导小组的日常工作；
（十）完成公司领导交给的其他工作。

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