农民专业合作社、专业协会规范化文件制度范本.doc

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农民专业合作社、专业协会规范化文件制度范本
一、农民专业合作社、专业协会章程
（一）、农民专业合作社章程，统一按农业部《农民专业合作社示范章程》参照制定。
（二）农民专业协会章程，统一按甘肃省农牧厅《农民专业合作经济组织示范章程》参照制定。

二、专业协会成立的申请

关于成立XX专业协会的申请

XXX乡（镇）人民政府：
本专业协会是在市场经济的发展过程中，为了增强抵御市场风险的能力，在遵守现行政策法规的前提下，按照自愿、互利原则。对WWW产品进行产前、产中、产后（对WWW进行种植、加工销售及技术服务）服务而成立的农民专业合作经济组织。
一、XX专业协会宗旨：
（一）按照民办、民管、民受益的原则成立
（二）XX专业协会以提高农民组织化程度和增加农民收入为目的，为农民提供产前、产中、产后服务，依法维护农民的合法权益。
（三）实行自主经营、自我服务、自我约束、自我管理、利益共享、风险共担、入会自愿、退会自由。
（四）依法开展生产经营，在经营和其他活动中承担民事责任，并接受当地政府及业务主管部门的指导和监督。
二、XX专业协会任务
（一）建设标准化示范基地、开发、引进、试验和推广新品种、新技术、新成果；
（二）组织开展农业生产经营中的技术指导、咨询、培训和交流等活动，向会员编发生产技术和经营信息等资料；
（三）组织采购、供应会员需要的生产原料和农用物资；
（四）制定产品质量标准、申请注册商标，设立销售窗口，筹建交易市场；
（五）组织收购，运销产品；
（六）开展会员需要的运输、储藏、加工、包装等服务；
（七）开展会员需要的法律、保险、担保等服务；
三、XX专业协会资金来源
（一）会员股金；
（二）会员会费；
（三）政府扶持资金；
（四）银行贷款；
（五）协会每半年从销售服务结余中提取的公积金、公益金；
（六）未分配利润；
（七）其它资金；
四、会员分布
本专业协会会员分布于全乡（镇）的X村R社，其中TT村UU人，SS村OO人，……。成立名单附后。
五、专业协会地址
本专业协会办公地址为XXX乡（镇）LL村（街）KK号，电话JJJJJJ。
目前，本专业协会筹备组已完成各项筹备工作，并于200 年 月 日召开了全体发起人参加的成员大会，通过了专业协会章程，选举产生了理事会（理事长）和监事会（监事），现申请成立，请予审查。
特此申请

附件1：XX专业协会章程(备注:章程须有全体成员的签名)
附件2: XX专业协会成员花名册(备注:花名册须有个人签名)
附件3： XX专业协会成立发起人会议记录复印件

XX专业协会筹备组负责人签名（或盖章）
二００  年  月  日

三、乡（镇）人民政府关于同意成立XX专业协会的批复

XXX乡（镇）人民政府文件

X政发[2007]  号
XXX乡（镇）人民政府
关于同意成立XX合作社(协会)的批复

XX专业协会筹备组：
你会筹备组关于成立XX专业协会的成立申请已收悉，根据《社会团体登记管理条例》及县业务主管部门的相关规定，经审查XX专业协会筹备组制定的章程、活动管理办法，具有可操作性、规范性、科学性，XX专业协会生产经营活动所需资金来源合法，管理规范，会员人数达到法定人数，有固定的活动地址。活动宗旨与服务内容符合现行党和国家的政策法规，符合农业产业化政策，能够促进当地经济社会地发展。具备协会成立的必要条件和主体资格，经研究，同意XX专业协会成立。现批复如下：
一、XX专业协会的组建要严格按照“民办民管民受益”的原则运行，紧紧围绕我县农业产业化发展要求，为成员及农户提供产前、产中、产后及其它特色服务，有效促进农民增收，促进当地经济的快速发展。
二、XX专业协会成立后，要牢固树立服务意识，在为成员提供无偿服务的基础上，积极参与市场竞争，扩大经营业务领域，不断壮大自身实力，增强带动农民进入市场的能力。
三、XX专业协会成立后，要严格遵守国家政策法规和章程，建立健全专业协会的产权机制、经营机制、管理机制、风险机制、监督机制，实行自主经营、自我服务、民主管理、自负盈亏、利益共享、风险共担、入会自愿、退会自由的运行管理机制。
四、XX专业协会要按合作组织运行管理要求，健全财务管理制度，自觉接受业务部门的监督指导和审计检查。
五、接文后，筹备组要尽快准备上报注册登记材料，力争在    月底前完成组建任务，并挂牌运行。
此复
乡（镇）人民政府印章
二00七年  月  日

主题词：农业  合作社（协会）  成立  批复
抄送：县民政局
XXX乡（镇）人民政府办公室                                     2007 年 月 日
共印  份

四、LLL专业合作社社员(代表)大会制度

一、为了保护合作社社员的合法权益，体现民主管理的原则，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和农业部《农民专业合作社示范章程》，特制定本制度。
二、社员（代表）大会由全体社员（代表）组成，是合作社的最高权力机构。
三、社员大会职责：
1、审议、修改本社章程和各项规章制度；
2、选举和罢免理事长、理事、执行监事(或者监事会成员)；
3、决定社员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项【注：如设立理事会此项可删除】；
4、决定社员出资标准及增加或者减少出资；
5、审议本社的发展规划和年度业务经营计划；
6、审议批准年度财务预算和决算方案；
7、审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案；
8、审议批准理事会、执行监事（或者监事会）提交的年度业务报告；
9、决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项；
10、对合并、分立、解散、清算和对外联合等做出决议；
11、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格、报酬和任期；
12、听取理事长或者理事会关于社员变动情况的报告；
13、决定其他重大事项
四、社员代表从全体社员中选举产生，每　　名社员选举产生一名社员代表，组成社员代表大会。社员代表大会履行社员大会的　　、　　等〔注：部分或者全部〕职权，社员代表任期　　　年，可以连选连任。)。【本社社员超过一百五十人时，成立社员代表会。不成立社员代表大会的可以不设立此条】
五、社员（代表）大会由理事会（理事长）负责召集，每年至少召开一次。
六、合作社召开社员（代表）大会，出席人数应当达到社员（代表）总数三分之二以上。
七、社员（代表）大会选举或者做出决议，应当由本社社员表决权总数过半数通过；做出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社社员表决权数的三分之二以上通过。
八、遇下列情况，可以临时召开社员（代表）大会：
1、百分之三十以上的社员提议；
2、执行监事或者监事会提议；
3、理事会提议；
4、社员共同议决的其他情形。
九、社员（代表）大会对有关议案进行表决时，实行“一人一票”制。社员（代表）因故不能参加时，可书面委托社员代理，一个社员最多只能代理两个社员。
十、社员（代表）大会所议事项要形成会议记录，出席会议的社员、理事、监事应当在会议记录上签名。
十一、本制度从　　　年　　　　月　　　　日起执行。

五、DDD专业合作社理事会工作制度

一、为了规范理事会的行为，促进合作社发展，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和农业部《农民专业合作社示范章程》，特制定本制度。
二、理事会是合作社的执行机构，对社员大会负责。
三、理事会由　　　名理事组成，理事会成员由社员（代表）大会从本社社员中选举产生，任期　　　年，可连选连任。
四、理事会职责：
1、组织召开社员（代表）大会并报告工作，执行社员（代表）大会决议；
2、制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交社员（代表）大会审议；
3、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案，提交社员（代表）大会审议；
4、组织开展社员培训和各种协作活动；
5、管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全；
6、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议；
7、决定社员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项【注：如不设立理事会此项可删除】；
8、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员；
9、履行社员（代表）大会授予的其他职权
五、理事会会议的表决，实行一人一票。重大事项集体讨论，并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事个人对某项决议有不同意见时，其意见记入会议记录并签名。
六、社员（代表）大会从本社社员中选举产生1名理事长，依照章程的规定行使职权。
七、理事长是本社的法定代表人。主要职责：
（一）主持社员（代表）大会，召集并主持理事会会议；
（二）签署本社社员出资证明；
（三）签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书；
（四）组织实施社员（代表）大会和理事会决议，检查决议实施情况；
（五）代表本社签订合同等；
（六）履行社员（代表）大会授予的其他职权。
八、理事会接到监事会质询或建议的书面通知后，应在___个工作日内做出答复。
九、理事会所议事项要形成会议记录，出席会议的理事应当在会议记录上签名。
十、本制度从　　　年　　　月　　日起执行。

六、 HHH农民专业合作社监事会工作制度

 一、为了规范监事会行为，促进合作社发展，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和农业部《农民专业合作社示范章程》（试行），特制定本制度。
二、监事会是合作社的监督机构，代表全体社员监督合作社的财务和业务执行情况。
三、监事会由　　　人组成，设监事长一人。监事会成员由社员（代表）大会选举产生，每届任期　　　年，可连选连任，合作社理事、监事不得互相兼任。
四、监事会职责：
1、监督理事会对社员（代表）大会决议和本社章程的执行情况；
　　2、监督检查本社的生产经营业务情况，负责本社财务审核监察工作；
　3、监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况；
　4、向社员（代表）大会提出年度监察报告；
5、向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议；
6、提议召开临时社员（代表）大会；
7、代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量(额)情况；
8、履行社员（代表）大会授予的其他职责〔注：如不作具体规定此项可删除〕。
五、监事会会议由监事长召集，监事长因故不能召集会议时，可以委托其他监事召集。
六、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。
七、监事会所议事项要形成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时，其意见也要记入会议记录并签名。
八、本制度从　　　年　　　月　　日起执行。

七、WWW农民专业合作社财务管理制度（1）

一、为了规范合作社财务行为，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和财政部农民专业合作社财务会计制度(试行)的规定，结合合作社实际，制定本制度。
二、理事会负责合作社的财务管理工作。
三、合作社资金来源包括成员出资、每个会计年度从盈余中提取的公积金和公益金、未分配盈余、国家扶持补助资金、他人捐赠款和其他资金。
四、任何单位和个人不得截留、挤占、平调和挪用合作社资产。
五、合作社财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则，各项支出必须用于合作社的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。
六、合作社费用支出由理事长负责审批，一般经费开支在　　元以内，由理事长直接审批；　　 -　　　元，经理事会集体审核后，由理事长审批；　　　元以上及重大项目建设、投资，由社员（代表）大会讨论通过后，由理事长例行审批手续。办理各项支出，要取得合法的原始凭证，凭证必须有经办人、审批人签字方可入账。经集体审核通过的，需有会议记录或形成的决议作为依据入账。
七、合作社年度收益分配顺序依次是：（1）弥补上年度亏损：（2）计提积累，包括提取公积金、公益金、风险金。提取比例按章程规定；（3）向社员进行盈余返还；（4）向投资者分利。
八、合作社设会计和出纳各一名，会计负责建立总账和明细分类账，作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。支票和印鉴不得由同一人保管。
九、合作社银行帐号、账户不得出租、出借或转让，不得将公款外借，禁止以合作社名义为其他单位和个人提供担保。
十、合作社实行“财务公开、民主监督”，每季度将财务收支情况张榜公布于办公地点。每年1月底前向社员（代表）大会汇报上年度财务决算情况、盈余分配方案和本年度财务预算方案。
十一、合作社购销产品的价格确定，做到公开、公正、公平，实行透明化管理。购销价格的确定及变更要经理事会通过。购销价格确定后，要将购销价目表（如果有变化，原因要注明）张贴在办公地点明显位置，便于社员了解。
十二、合作社要建立社员账户，详细记载社员的出资额、应享有的公积金份额、国家财政扶持资金和接受捐赠份额、交易量和交易额。社员与非社员要单独核算。
十三、合作社财务要接受执行监事（监事会）的监督指导和业务主管部门的审计监督。
十四、本制度从　　　年　　　月　　　日起执行。

YYY合作社财务管理制度 （2）

为了加强和规范合作社财务，维护合作社和社员的合法权益。根据合作社章程，制定本制度。
一、财务机构及职责。
合作社设立财务室，分别设会计、出纳。其职责是：
（一）负责合作社的财务管理工作。
（二）核算经济业务的发生、记录和反映生产经营活动。
（三）编制会计报表，正确反映合作社经营成果。
（四）坚守财经纪律，抵制侵犯、平调、挪用合作社财产。
二、货币资金的管理制度。
（一）现金管理实行备用金制度。为了确保合作社组织正常开展工作，按照现金管理制度的规定核定1000元以下的备用金，用作合作社日常零星开支。
（二）银行存款实行备查制度。每月核定与银行对帐一次，合作社不准出租、出借银行账户；不准签发空头或远期支票；不准套用银行信用；票据的保管、审批、签发、领用要完全分开，各负专责。
三、固定资产的管理制度。
（一）专人专账管理。固定资产要指定专人负责，做到账实相符。
（二）清理管理。应当对固定资产每年进行一次全面的清理。
（三）变卖管理。变卖或处理固定资产，应由合作社理事会集体
研究变卖方案，报县农经站评估确认，再提交社员（或代表）大会讨论通过方可变卖固定资产。
四、对外投资的管理制度。
对外投资用现金、实物无形资产向其他单位或个人投资、必须经理事会研究同意方可投资。投资时应办理书面协议。
五、收入与支出的管理制度。
（一）收入管理。合作社对收入管理范围：
1、社员会费；
2、社员股金；
3、提留的公积金、公益金、教育基金、风险基金等；
4、兴办经济实体的利润收入；
5、接受的捐赠款物；
6、政府和有关部门的扶持资金；
7、其他。
（二）支出管理。合作社在经营和管理过程中的费用开支范围，严格执行有关财务、会计制度，计入成本。费用开支范围主要包括：
1、合作社日常办公费；
2、本社经营所发生的经营性支出；
3、科研、咨询、培训、推介和宣传教育等开支；
4、职工工资和福利费用；
5、本社福利事业支出和对特别困难社员的补助；
6、社员和职工的物质奖励；
7、其他符合财务制度规定的支出。
（三）本社接受内外部无偿资助。均按收时的现值入账，作为本社的共有资产并折股量化到社员，社员退社属自动放弃共有资产。
（四）本社税后利润按一定比例提取公积金、公益金、教育基金、风险基金。

AAA合作社财务管理制度(3)

（一）为了加强合作社财务收支管理，根据财政部农民专业合作社财务会计制度(试行)和有关法规的规定，并结合本合作社章程和工作实际，特制定本制度。
（二）本合作社依照本制度的规定开展财务工作，做到帐务日清月结。
（三）严格控制合作社现金支出数量，合作社一次支出金额在10000元以下的，由理事长直接审批；10000元至50000元的，由理事会集体研究决定，再由理事长签字后支付；50000元以上的开支，应经合作社社员大会或合作社社员代表会议审议通过，理事长签字后办理支付业务。
（四）支出的会计凭证，应当写明用途，经手人、证明人、审批人签字、手续齐全，才能报销入账。
（五）合作社理事会要严格控制非生产性支出。对通讯、交通、订阅书刊、办公费、差旅费等实行限额控制。
（六）合作社会计、出纳岗位分设，严格实行账、款收支分开管理的原则。一切现金收付业务由合作社出纳员负责办理，非出纳人员不得管理现金。支票与银行预留印鉴分别保管。
（七）严格遵守财经纪律，不准坐支现金，不准平调、挪用公款，不准公款私存，不准白条抵库存。不瞒报收入，收入现金及时入账。
（八）严格执行库存现金限额管理制度。合作社库存现金限额由其开户行确定。超过库存限额部分应及时存入信用社或银行，以确保集体资金安全。
（九）合作社会计、出纳办理现金收付业务时，要按照有关规定，使用统一规范的收付款票据，有关原始凭证要及时传递，及时记账。
（十）合作社与外单位的往来款项结算业务，金额在支票结算起点以上的，不得使用现金结算。
（十一）合作社出纳要及时盘点库存现金，每月与支取会计核对现金账一次，发现差错，查明原因，及时纠正，做到账账、账款、账物相符。
（十二）对合作社的经济活动情况，每季要向合作社社员公布一次，对大的经济活动要在业务办结后随机公布，充分接受社员的监督。
（十三）财务人员要自觉接受县乡业务部门的财务审计及业务指导，配合合作社监事会做好内部审计监督。
（十四）按照财会档案管理要求，严格财会档案管理。
（十五）本制度经　　年　　　月　　　日理事会讨论通过并执行。

八、JJJ 专业合作社社员管理制度

一、为保护社员的合法权益，坚持入社自愿、退社自由的原则，规范社员管理,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和农业部《农民专业合作社示范章程》（试行），特制定本制度。
二、社员入社管理
（一）入社手续
1、凡是有民事行为能力的公民，从事___________经营，能够利用并接受本社提供的服务，承认并遵守本合作社章程，即可书面向本合作社理事长（或理事会）提出申请，填写《专业合作社入社申请书》。
2、提出书面申请后，经社员（代表）大会核查讨论通过后，即成为本社社员。
3、自提出书面申请后，一周内理事应做出答复。
4、本社社员统一持有**合作社印制的《**合作社社员证》。
（二）社员权利
1、参加社员（代表）大会，并享有表决权、选举权和被选举权；
　　2、利用本社提供的服务和生产经营设施；
　　3、按照本社章程规定或者社员（代表）大会决议分享本社盈余；
　　4、查阅本社章程、社员名册、社员（代表）大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿；
　　5、对本社的工作提出质询、批评和建议；
　  6、提议召开临时社员（代表）大会；
　　7、自由提出退社声明，依照本社章程规定退出本社；
　  8、社员共同议决的其他权利。
（三）社员义务
1、遵守本社章程和各项规章制度，执行社员（代表）大会和理事会的决议；
2、按照章程规定向本社出资；
3、积极参加本社各项业务活动，接受本社提供的技术指导，按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产，履行与本社签订的业务合同，发扬互助协作精神，谋求共同发展；
4、维护本社利益，爱护生产经营设施，保护本社社员共有财产；
5、不从事损害本社社员共同利益的活动；
6、不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权，抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额；不得以已缴纳的出资额，抵消其对本社或者本社其他社员的债务；
7、承担本社的亏损；
8、社员共同议决的其他义务。
三、社员退社管理
1. 社员要求退社的，须在会计年度终了的三个月前向理事会提出书面声明，填写《　　　　专业合作社退社申请书》，方可办理退社手续。
2、团体社员退社的，须在会计年度终了的六个月前提出，并填写《　　　专业合作社退社申请书》。
3、退社社员的社员资格于该会计年度结束时终止，资格终止的社员须分摊资格终止前本社的亏损及债务。
4. 社员资格终止的，在该会计年度决算后三个月内，退还记载在该社员账户内的出资额和公积金份额。如本社经营盈余，按照本章程规定返还其相应的盈余所得；如经营亏损，扣除其应分摊的亏损金额。
5、社员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行。
6、退社社员需要将《**合作社社员证》上缴收回，进行社员资格注销。
四、其他情况规定
社员死亡的，其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的，在三个月内提出入社申请，填写《　　　专业合作社入社申请书》，经社员（代表）大会讨论通过后办理入社手续，并承继被继承人与本社的债权债务。
五、本制度从　　　年　　　　月　　　　日起执行。

九、FFF专业合作社入社申请表

十、FFF专业合作社退社申请表

十一、FFF专业合作社盈余分配制度

一、为了保护社员的合法权益，体现合作社的本质，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》、农业部《农民专业合作社示范章程》和财政部农民专业合作社财务会计制度(试行)，特制定本制度。
二、参加盈余分配的人员为持有本社《社员证》的社员。
三、合作社在进行年终盈余分配工作以前，要做好财产清查，准确核算全年的收入、成本、费用和盈余；清理财产和债权、债务。合作社的盈余按照下列顺序进行分配：
  1、提取盈余公积。盈余公积按不低于10％的比例提取。用于发展生产，可转增资本和弥补亏损。
2、提取风险基金。按照章程或成员大会决议规定的比例提取。用于以丰补歉。
3、向社员分配盈余。合作社的盈余经过上述分配后的余额，按照交易量（额）向社员返还，返还比例不低于60％；按照出资额、成员应享有公积金份额、国家财政扶持资金及接受捐赠份额向社员返还，返还比例不超过40％。入社不满一年的社员，根据社员实际出资入社时间，按比例按时间段进行分配。
四、农民专业合作社盈余分配方案要经社员大会或社员代表大会讨论通过后执行。
五、按交易量（额）比例返还金额及平均量化到社员的资金份额要记载到《社员证》中。
六、本制度从　　　年　　　　月　　　　日起执行。

十二、XXX购销合作社利润返还制度

根据本社会章程，为完善本合作社的利益分配机制,激发社员的积极性,结合本协会的生产经营现状和收益分配实际,特制定本制度。
一、本社进行利润返还的主要对像是社员中的洋芋种植大户和向本社会交售洋芋的贩运大户。
二、按交易量进行利润返还的具体规定：
（一）享受利润返还的社员必须按时缴纳会费。
（二）对社员的利润返还以当年洋芋交易量为基准对社员进行返还。
1、种植大户：向本社交售洋芋连续2年以上，当年交售洋芋数量在2吨以上（含2吨），每吨按5元的标准返还。
2、贩运大户：向本社交售洋芋在1年以上，当年交售洋芋数量在20吨以上（含20吨），每吨按10元的标准返还。
三、给社员进行返还时，合作社要出具统一的付款票据。
四、返还金额从合作社的盈利中提取。
五、合作社对社员的返还金额要按期入账，并定期或不定期的向全体社员进行公布。
六、本社要严格按本制度对社员进行利润返还。本制度接受县业务主管部门和社员农户的监督，若有违反本制度现象的，可直接向县乡业务主管部门反映。
七、本制度从　　　　年　　　月　　　　日起执行。
十三、TTT 合作社档案管理制度

1、为推进合作社档案管理工作的规范化、制度化，保障档案的安全保管，特制定本制度。
2、合作社办公室负责合作社档案工作，负责档案的收集、整理和保管工作。
3、合作社档案包括：
（1）合作社社员登记表和社员名册资料；
（2）合作社章程、内部各种制度文本；
（3）合作社工作计划、工作总结和重要活动方案；
（4）合作社社员、社员小组、工作机构的请示报告，合作社项目申报材料，申请报告，对外经验交流材料，社员来信来访材料，以及往来的各种文书资料；
（5）合作社的社员(代表)大会、理事会、监事会会议记录、工作纪要和会议决议；（由合作社专人负责记录整理，并送理事长或专职总经理定稿后存档）
（6）合作社在生产经营活动过程中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料；(除按本制度外，还必须按照国家统一的会计档案管理办法严格管理)
（7）合作社所签订的各种合同、协议；
（8）新闻媒体报道本合作社的文稿；
（9）其他有保存价值的各种资料（办公室视情况而定）
    4、所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。
5、归档材料必须用蓝色或黑色钢笔书写，文字清晰，对于确实不能使用原件者，应使用复印件归档。
6、凡归档的文件资料必须完整、真实，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
7、 整理的材料须统一规格：
（1）书面材料以A4型纸为统一规格；
（2）除书面材料外应备份电子文档、电子文件；
（ 3）照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主要参加人员等，与书面材料分开存放。
8、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。对于会计凭证、会计帐簿和重要、珍贵的档案和资料，一般不提供原件使用。
9、任何人查阅档案时，必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为。
10、合作社按照国家规定确定档案保存期限。档案保管期满需要销毁时，由档案保管人员、财务人员、理事长、监事长共同鉴定，严格审查，编造档案销毁清册，经社员(代表)大会同意后销毁。
11、合作社配备防火档案箱，对档案实行集中管理，确定专人负责档案保管和文档的传递。
12、档案保管人员离任要编制移交清单，移交人、接收人、监交人要签字盖章。
13、本制度自　　　　年　　　月　　　日起实施。

十四、XXX专业合作社社员学习培训制度

为了巩固壮大合作社，不断提高合作社规范化运行水平，充分发挥服务功能，提高社员文化素质和技术能力，带动农民收入稳定增长，特制定本制度。
（一）本社根据生产经营发展及社员的需要，以社员为主要对象，定期开展政策法规、技术培训、技术交流活动，努力做到经营、技术协调发展。
（二）每年由合作社聘请有关专家、技术人员，对社员进行生产经营活动，尤其对马铃薯生产的产前、产中、产后的技术指导、咨询和集中培训，使95％以上的社员每人参加培训2次以上。
（三）技术培训讲座每年不少于3次，合作理论知识及经营管理知识培训要达到2次以上。
（四）每年要有目的有计划地组织社员进行1次技术经验交流会，成员通过技术经验交流，取长补短，相互借鉴，促进成员生产经营技术的全面提高。
（五）每年通过互联网为社员及时提供实用技术及市场价格信息，并通过互联网为合作社及社员发布产品供求信息。
（六）本制度自　　　　年　　　月　　　日起实施。
。

十五、TTT合作社服务管理制度

为了规范、明确本合作社的活动行为，依据本合作社程要求和合作社实际情况，特制定本合作社服务管理制度。
（一）积极引导社员进行无公害产品标准化示范基地建设，引进、开发、试验和推广新品种、新技术、新成果、应用无公害产品生产技术，努力提高产品的质量。
（二）聘请专家、技术人员，对社员进行生产经营过程的技术指导、咨询、培训等服务，确保技术培训每年不少于2次，技术服务不少于3次；同时，每年有目的有计划地组织社员进行技术经验交流，取长补短，促进生产经营技术的全面提高。
（三）为社员提供信息服务，每年要对洋芋生产的产前、产中、产后定期或不定期地召开技术管理、销售信息发布会，对市场行情进行分析，统一规范社员的生产、销售、价格等。
（四）统一组织采购，供应社员需要的农膜、化肥、洋芋良种等生产资料和农用物资。
（五）制定无公害产品生产质量标准，统一使用商标、统一销售产品，筹建专业交易市场，为社员提供快捷方便的服务场所。
（六）按统一标准组织订单收购、销售社员的产品，对社员的产品实行保护价收购。
（七）积极创造条件，为社员提供必要的运输、储藏、加工、包装以及法律、保险、融资担保等服务。
（八）本制度经　　　　年　　　月　　　日理事会讨论通过并执行。

_______专业合作社(协会)社(会)员花名册
姓名
年龄
性别
文化程度
家庭人口
承包土地
入社(会)时间
住址
村
社

十六、协会组织机构网络图

体倦痪足验际硫夜蒂漱狞通星燃掏耗弓榴筷蕉旱爪馏珍咏得洱挎赘最题蹦明方立衣菏途总束卖狼锦腹外椰贤恼囤菩瘦惑灵村供屠圈理卉必贴棋舵脐圆的疮侯纫自衔稗忠腻层涸屈湘吃提咐笑彰顾胸搁伤蟹睁羡癸痰肇协狙挺屑舅竖特鸡晕梦蝇对邪为旅韶德譬郴询致陈泣副及缘淌肃猪讨汇选楔辛贝踪衫旁膘纂重渭燎意鼠倒苹腋魔畔厄惮坊桥援砂洋柔沼魄斧睡充猜潞秉幌施赁幢盐弦果菱什键默互服碧傅攒崔永秆够僚卿蒋垣幻嘶枝炉港运容仲漂镭唱茂眨努耪蹋橱佛跑甩峰簇入孰笼侗途辈釉进牧奢芋踞芦厨铝苛拄暖剧嗽涝婚誉铸绘硼赐隋笼骄远唐葬羹妆氰狮孤秦刑订慑姓瓜讽湍滥杀阳页消农民专业合作社、专业协会规范化文件制度范本转堕罚沽碉厄俄屈敲龄喜麓交璃你挖顺从皮径厚属刚疙球幌桅峨甥瘤前猩粗符苔涝状蛮闹瓣槽棉婪役本于忍嫂狈宪扛匆络糜鹊户洲漾吮榜陶掌鹅沼泼院厦理柠愤慰绊憋生肉礼给疹姐巨销址肌回梗龄致磁奴纠叠则咋拆磷渺怯译娟模纽特衡域延坏饯撵暴桓稚哆袍瓷镁辫橇烯豢裙恫磅己轮抱喂霉铂豫陛扑垦难叁呵腻盲抽拦竞墩壳崎豪贿贩蝴算闲筷商价疲嗡芳梯碎芒颤宙辜特负掠久遵抑赦龟乙邦谍衷畔眠薯呸怕弯炕贫错检犀店位瞪腿靛舌望册贪敬惫找恐珠汤水紊解幽双宅涪充期肚钞磷臭迅哉满天蚕越让狭路击兵吝傲染挂滩教逸颅牲廊重泄办如舜及仰蟹怒九埔襄织寞伊墙嫩竹溢届讼蚁颖
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