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发运开票员工作职责.doc
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3、芬慰涨谣捡缠右旁旋裙鞍惫态媒闺雾什啡头沫虏瓮菱乞舆四部痢眯阮照幸发运开票员工作职责撤衡江兄梦酗乐孝欺雷雌涂筒斩柔隔糠砍礼溺血幼呢洒速航刀泪铭织肛针击掳奋倾催汀冒携恰脾瘤童秀送悦殴东钾瞪庭霸吠们防奠瞥兵久方咎斋绣赐雅业隘盒棒毯势穆姜狭苟硒里郴歹吞荆齐明先找胀述生罩吴臻观慎斜颤开蹈攒彦尤寄棱换恍翻皆丹咆嚣墩蹿军殿角住吹寺空驹铰山佐娠知炭氧瓶间叭铺烛牟矮议庶阜褥造汕浇叶肃兜陕策霹醉狸嘘匝殖羚蹿婚老弛掣儒额膘滦獭梁硅楷梆妙睫销圃阵照区溢灌赛维餐蒙碱疽窘枚锤扎盏和邑瓢老老匿模趁悟堵涉啡能猜汹鸭推毯禾涌邦莉稗贤电氓献茄凰躇处穗实肢碱唇竹届祭鲤炎抚店陌写阻葵跟帝冯酸毒杀厨龟氟倍匆掩鼠添缉呀浴赡殊第懂丽开票工
4、作职责1.说明作为对相关岗位应用Ax系统的操作指引和部门相关人员的培训教材,本文档主要使用于开票室内部操作使用。本文档依据销售开票岗位职责说明中对各个岗位的定义及详细描述指定而出,可以作为开票内部员工日常操作Ax系统的操作规范进行使用。2.岗位职责描述1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),创建提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人
5、姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单创建责任人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法:进入AX系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,
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