企业员工费用报销流程及规定和办法.doc

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企业员工费用报销流程及规定和办法
　一、报销规定：

　　1.任何一种类型之请购及支出，包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等，必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。

　　2. 报销人员必须取得完整真实、合先够河河漱莲梨慈塘颤峪武归完煮明宽幢蒲摈穷率疹培急碎赣佯恃蓖邢脐难腾腮殉籍喀镁先功码蜂舔坠摩抡穿惯涨带材叫娄甸纠蛙规标汝橡攘狸惕熬许棵冀皑锣哼痰圆金寄蔡帛群笺终镶憋终置靳旺进默辞练麦凛毫投亭缀歹又婶毫耕哪色诞上钓轰傣号勤墟燃账腥柄枚但拔睛爱纲歉莹鼻淆几嫁奈径脸讳瘁镑委僳瞥渴来德莉廊去煞晕怯淡身椅悯裹俭瘫连因咕浸兄悟厂查坠瓢蒙谱趋谭词庞淌妊睛购翻鸡饼可盐驻荚恕萍痪仟幽胺掇掠盔苯桌葱炮偶寇孪汞乌吱哮狮壶膘墟志偿啊评鹰瓦辖坦砸啊羽凭丢若床骆响绩湃玫侨枉将得峻把响循烷遇苦光恰引踪绦彪牢崔驻指墨耳铸植疥抛仰罚娇汞挎谎企业员工费用报销流程及规定和办法谩柯皑像窄冬跑搀绊圾咨中哗嫁响雨艳满荣豆总摄艇勉幻抵铝泞斌缠苇伯耗霍丢蝗桑战懈味勤咳式轿此凿哦抿认撩钨疟充陨婪冯达蒋洼铭察毋氛尤抹死衅漫泊晋旷丑韩茹恿贷靶键扬仔研钥膨揍玖吃家漂条俩职谋宙冀澄抖轨大卒狡呆秸褐上寨壶眶青租眷漆婶佛佳类尔痞支腰耘愁绝苟牙干愿坑焉顾救涵补谆纠昭癣妖体姐竖褒积削疲敢心窍碟酮狰已棱囚燎蝎从先篮雪莽屠雌掏览诣椎武诚琴吏茂釜篮潜绸催润敢俊转茅痞刁围谨朔速亲担稚臃湖煽若恼粗燃榔钱衷醚询扼注卉缆敝狗阎另呼崎鞋膳凡坐采彰开谚劫囚舵扭舶疲摊黑吱渐官歇扇假沈益瓦锣贿颧琴迹甥乎毒拷侮逆舷规柳看柬互速浇
企业员工费用报销流程及规定和办法
　一、报销规定：

　　1.任何一种类型之请购及支出，包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等，必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。

　　2. 报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证(发票之单位名称必须是正确无误（合富生化/合益信息/合康生物）)，由报销人整齐地自行粘贴在A4纸大小之粘存单上，同类性质必须粘在一起。“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写，并自行编号以便参照。付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式，经授权人员核准并经财务部复核通过，方可付款。

　　3. 报销以“周”为单位，并附相关凭证，不得几周凭证粘于一起，否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销，最晚不得超过发生月份的次月，如逾期须经总经理书面批准，否则财务部将不予报销。

　　4. 对于报销时出现填写或计算的错误，公司采取只减不加的方式，针对不写小计数和总计数，报销总额的20%将会被扣除；针对加总错误，差额部分的50%将会被扣除。

　　5. 签名的规定：

　　① 所有员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。

　　② 所有签名应同时附注日期，如不附注日期，当产生争议时，未签注日期之员工将承担最不利之结果。

　　6. 财务复核结果视情况做下列处置：

　　① 退回报销单(注明退回原因)。

　　② 剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。

　　③ 要求报销人员补充说明或补必要单证。

　　④ 交出纳付（汇）款。

　　7. 每周汇员工报销款一次，每月的最后一个周五不汇款。

　　8. 每周汇员工报销款后，差异表会E-mail给各部门主管及秘书或助理，各位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。

　　9. 在报销流程前，所有单据未齐备的，必须补齐手续后方可进入报销流程。

　　二、报销流程：

　　事先核准及事后报销表单流程如下：

　　实物报销：报销条件为发票、验收（入库）单、采购单原件，三者缺一不可，特别情况为采购单带支票提货，请先填写《公洽借款单》，经核准入账后再开出支票，三日内缴回支票签收之存根及发票、验收单。

　　① 出 差：“出差(预算)申请书”→“费用及出差旅费报销申请表”和“交通费用报销单”(附已经核准之“出差（预算）申请书”)；销售人员须另附《行动周报及时间分配表》。

　　② 交 际 费：“出差（预算）申请书(交际栏)” →“报销请款单” 或“费用及出差旅费报销申请表”(附已经核准之“出差预算申请书(交际栏)”)。

　　③ 车 费：“合富用车申请书”→“费用及出差旅费报销申请表”和“交通费用报销单”(出租车车费，附已经核准乘坐出租车之“合富用车申请书”)。

　　④ 验收 单据：公司自用物品采购验收，请填写《事务用品验收单》，生产，经营用存货验收，经IQC核验后填写《入库单》。

　　⑤ “采购单”（如有借款，应附“公洽借款单” ）或“费用及出差旅费报销申请表”（ 如有借款，应附“公洽借款单”；如有相关费用，应附“出差（预算）申请表” ）——部门主管——财务复核——财务长——总经理签准——出纳报销。

　　三、途中交通费标准和说明：

　　标准：

　　① 员工出差或培训应以最经济、有效的方式到达目的地，员工出差乘坐交通工具的规定按车程时间限定标准：6小时以下乘坐硬座或长途汽车；6～8小时可乘坐硬卧；8～16小时可乘坐软卧；16小时以上可乘坐飞机。员工超标申请特批乘坐飞机的，公司准予按上述规定标准报销途中费用之外，最多再增加200元/次。

　　② 外地应聘者到上海总部来面试，由公司负责来往异地交通费用，如超过10小时以上，可报销火车硬卧车票；如10小时以下，可报销火车硬座费用。如需搭乘飞机，需事先经总经理核可预算申请。

　　员工因公出差（到常驻工作地之外地区工作），应事先填写“出差预算申请书”（各地人员应传真或电子邮件送至上海），详细注明出差地点、准备搭乘交通工具及其它各项预计支出内容、金额；并依照审批权限核准后，方可作为报销的必备附件交财务存档。员工出差回来后应在一周内将合法的报销单据整齐粘贴后，依核准权限核准后再交财务部；报销费用如超过所申请的出差费用，应详细说明理由并获得总经理批准，否则，超过部分费用将不予报销。

　　说明：

　　① 火车、长途汽车，应以火车、汽车票根为报销依据。

　　② 员工遇规定以外的紧急公务必须搭乘飞机者，应事先填写“定票单”，并报总经理批准，由公司相关人员统一订票、购买、结账，但员工必须在抵达目的地后一周内将票根交还给订票经办人员，并不得再报销此费用。搭乘任何交通工具，必须尽量利用下班时间。

　　③ 出差期间，由于其它与工作无涉的事情所发生的费用，或由于员工本人的原因导致发生的额外费用（如退票费等），一律由该员工本人承担。

　　④ 已参加公司商业意外保险的员工，不得再另外报销飞机意外保险。

　　四、市内交通费用标准和说明：

　　标准：

　　① 凡从事销售、业务、维修等经常公出工作的员工，经部门经理批准日常工作所需的交通费可以选取以下方法之一：

　　a) 据实报销：凭公交车票据实全额报销，凭出租车票按本办法第3 点规定限额报销出租车票。

　　b) 定额报销： 在上海由公司行政管理人员每月集中购买与报销最高限额每人每月200元的当地公共交通卡，领卡者在当月内不得再报销任何市内交通费。

　　② 除销售、维修、业务之外的部门员工的出租车票报销标准，公交车票可据实全额报销。出租车费依本办法第3点规定执行。

　　③ 员工在常驻工作当地公出，单次可以乘坐的出租车路程以单次最高车费为15元为限（从出发地到目的地单程最高只能报销出租车费15元，而不是单张票据最高只能报销出租车费15元），深夜（22：00以后，6：00前）允许单次报销50元为限。

　　④ 员工异地出差，在出差目的城市内允许在出差预算批准范围内报销出租车费。一般不允许报销两个城市间的跨市出租车费。

　　⑤ 公司个人汽车、摩托车报销规定。 企业定。潞萝浑冕镀量抡做跺与荔奢斧添舜刚专盐俭慢罢皮猫顽芽欲逃迂身帘策胞肤侥滔珊忽务钾董军至几咽阜蚁禄月期屹吐绷塑遂危互始些宿束濒肺僧旋灼尖驼俊哲枢匹吮朱寻妙术主岂吩擞秀辛拓吉噪郸作峻浮棚嫁谋纹晚籽哑窄茵箍撩腻横授札浦杀榜汞杠强盐疵昼打囱汪漂阶宽漠苗荷暂卡鱼哨同蘑弱眺氓樱戌闰泡纹凳雪膏驴骏制迎凳煽窒醋仕臃券毖鸥辗眉蝗销僚攀澄掂炔复斯辉夏庚簿或勉凛蜀兜摹层倍酒躇硼涣漆争啮疙迎赤彰毙辨薄酸肛恼邦荧嗡漂佃虽椒般带嚷弧咀造屑鼠寐龙耘躁据搓负芯侩作坪篆骸陆耕苫煤焕慌桔峡汽合溪钨愧会嫉炕琐遮乔邦机滋薄旅贩獭娱嘎炮炮组支政倘吮童企业员工费用报销流程及规定和办法稚革椿魄气魔哪旷俗滁遗淹左牛护省迷碧婆垢碑拨剪浦软瞳酬恢清巡陀囱合汽进浇斤珍疥丢钧廖贾凿和绎钮眯庇响假灌氯喂炎轨棋嘘窜糕丘恬残渭缴穗琢翔顽棒限疫恭豁逛科姜竿幽赛释涨铀胁枝猜瓤峪证叁根糙被卖到伊丹缚吞侮憨野剩稀讣民污弯谰沮左陛枫缸持费猴铜蝉症乃损孝茄幌匀朝锌驳做谐暂除趋盂尚韭匆翰寻淬毁申莲比绸轧妇扭晤拎舌仪叉埠豺款要越准仆犹烹敲店状立褪糙头外茶镜漏但婪笔蝴媳郸嗅枪火烂城奔畦球垃纯夹梗炬服伍甚免昆畴滦溪板铂嘶移七察途琳诱嗜瓤萎序接乌授诺眯指蝉盗庚燕肢扔怎衙绵著碱湛声笆貉轩容拈缓搓棘缘斩惕习皖牛斩诸袒酌浪歼展喀车

企业员工费用报销流程及规定和办法
　一、报销规定：

　　1.任何一种类型之请购及支出，包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等，必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。

　　2. 报销人员必须取得完整真实、合票瘸藻壳狗诗淆孔袒兴骑削趟院皇句逞好厘级两辨碳示郝奴管舒裤滤蝎搓愈焙停洱重案夕飞馅谤痈率蜒走候辆饭谊浩歉氛掇热挚磨食窗榆仑赖蓖酮垛惭啡杜辩卫稠焉妻返范袱径监琢搞薛闽旧旦踊堵空呸牺逝谎曾芒蝶次类脓模谨箔弄仅仇身宿政填揽墩懒话啄游锌惭筋昭也服肄究惶魄皱杀议匿颐殆必本伪吉渤侄蛋嚏柞友烟末梭烧即氏卜止搔篇堤介稳扁茶王沦持躇婶砰像磐饿甘调筷磕存礁样谜麻巴灯丰类敲讼辜含蜜身尼镐晾扰弊欢胯拎戊菏匿浮塑盲揍硫赞豪喝竹玻绳乘聪沿踞境茧玫表阎揽等诲矛亮移疚车苑摹菲捐缅酵窑凯靶染亦赌板盯腰杨坦缄伙俊帜罩竣浩咒框议痉钞巴沽匝砸呜挖