《拓展训练项目指引手册含教案》(46页)手册.doc
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- 本资料来自 - 写在前面 能完成这浩瀚之作,完全是群体的智慧。本教材许许多多内容,都来源于各位新老培训师的带班报告、反馈意见、心得分享等等资料。本人一直留心收集并学习这些宝贵资料,正所谓“熟读唐诗三百首,不会作来也会偷”。把它们略作整理,就成就了这本实战教案。在此,非常感谢大家一贯以来的无私的资源共享。所以,当你发现本教案中有似曾相识的部分,请不用怀疑。对,它就是来源于你的某一个报告或者分享。但请你放心,本教案绝无侵权行为,因为它仅供拓展内部使用,不会用于任何商业用途。 鉴于本人才疏学浅,整理文案功夫一般,所以本教案不免有些拙劣和未尽完善之处,请各位读者海涵。同时,任何意见及建议,非常欢迎及时反馈给我。你可以用任何方式与我联络。 最后,再次谢谢各位培训师! 一、背摔 1. 项目名称:背摔 2. 项目性质:个人挑战及团队合作项目 3. 项目任务:全队每位队员都上背摔台,背对大家,身体笔直倒下,由下面队员安全将其接住。 4. 项目流程: 4.1介绍项目名称和性质 4.2布置下面保护队员的姿势和行为(一边示范,一边讲解) ,要点包括: v 弓箭步、膝相抵、手水平、肩靠拢 v 头后仰,看着倒下队员的背部,若有偏差,及时调整 v 接人的第1组离背摔台20公分,3、4组必须是男生,2、5组可以是男生,也可以是男女搭配 v 落单的队员站在队伍的最后,由外向背摔台,双手抵住最后一组的肩膀,防止队伍向外 v 接住队员后,先抱住其上身,然后放脚,再扶正上身,让其站稳 4.3 让队员两两组合,站在背摔台下,作好姿势,逐一检查、试压 4.4 布置上面队员的姿势和要领,要点包括: v 上台前应得到大家的鼓励(充电的方式),上台后面向我(培训师) v 手:胸前平举、交叉紧握、反扣、两肘夹紧,下颚抵住拳头(示范) v 脚:脚尖及脚跟并拢、伸出背摔台2~3cm(示范) v 在培训师带领下站好位,大声问“准备好了吗?”。听到下面整齐有力的回答“准备好了”后,大声数“1,2,3”,数到“3”,直体倒下 v 倒下时尽量保持身体正直,以肩部的运动作为身体运动的导向 v 不允许向后跳、向后跃、扭头向下看 v 倒下后,控制双脚不要抬起 4.5 询问有没有以下病史,若有,进一步了解以决定能不能参加: v 头、颈、肩、背、腰、骶受伤史 v 严重的心脏病、心脑血管疾病、 v 低血糖、高血压 4.6 让队员把身上所有硬物取出,宣布项目开始。 4.7 培训师台上动作要领: v 学员上来后,让其靠护栏站立 v 绑好绑手带后,用自己的脚定位,再把学员领过来。其过程,左手 紧握绑手带根部,右手扶学员的腰 v 学员在倒下前,数“3”时,右手去抓身后护栏 v 学员倒下时,松开左手,然后在其倒下后,迅速蹲下,用手按学员双脚 4.8 第一位学员倒下后,在其安全站稳后,号召大家对他予以鼓励,再询问接人队员的感受、感觉 4.9 全体队员都倒完后,在现场对全队表现给予肯定、鼓励,召集大家喊队训、唱对歌 5 回顾流程 5.1可用方法和问题、理论点: i. 调动现场气氛:对全队顺利完成任务予以肯定,鼓掌。 ii. 让大家自由发表体会(可先让倒的不好发表,然后是让第一个倒的发表,或依次发言) iii. 在白板记录每位学员的发言要点和他们的名字,着重记录: v 信任(团队建设) v 责任(团队工作) v 自信(自控、认识自我) v 换位思考 v 突破本能 v 信任的纬度(正直、能力、一贯、忠实、开放) v 信任的C理论(能力、一贯、承诺、沟通、同理心) · 当有人谈到相信自己,相信别人,进一步追问“为什么相信”“相信什么” · 当有人谈到害怕,问“既然你说到你信任下面的伙伴,为什么还害怕?” · “那么,在工作中如何获得信任?如何建立团队信任?” · 当有人提到沟通,问“怎么样的沟通?” —友善平等的、明确的信息传递、承诺、激励 IV. 总结学员发言“我们来看一下,台上怎么样?台下又怎么样? 台下:手疼不疼?好,我们先为那些手疼但不松手的鼓掌! 为什么受疼也不松手呢? [ 责任 ] 德克鲁在1973年将自己的几十年的管理经验和思考写成一本书,共836页,但对管理的诠释却可以浓缩为“任务、责任、实践”。书中多处提到责任,管理者的“责任”、员工的“责任”、企业的“责任”,却无一处提到“权力”。 德克鲁说:“权力和职权是两回事。管理当局并没有权力 (power),而只有责任。它需要而且必须有职权 (authority) 来完成其责任—但除此之外,绝不能在多一点。” 台上: v [突破本能、战胜自我] (在其他项目中可套用)。比如培养心理素质,这个项目需要什么? 心理素质还是胆子大? 问学员胆子大是否等于心理素质好? 举例自杀者,有胆量,心理素质好么? v [ 自信 ] 自信是信任的基础,不相信自己怎么信任别人,又怎么得到别人的信任? 自信的人胆大,自信的人英勇,自信的人坦诚,自信的人开朗,自信的人乐观,自信的人豁达,自信的人谦虚,自信的人热情,自信的人热爱生活,自信的人无所畏惧,自信的人快乐,自信的人容易接受自己的缺点,自信的人较客观,自信的人对自己较负责,自信的人较易控制自己的情绪,自信的人较易接受现实,自信的人更富同情心,自信的人更具爱的能力,自信的人人际关系更深刻,自信的人更民主。 自信是人格的核心力量。 v [ 信任 ] · 怎么得到信任? 信任凭空而来吗? · 如果是一群马路边上拉来的陌生人,你敢摔吗? · 如果是一群中学生,或全部用娇弱的女士来接体重超过100KG的人呢? 信任的形成:能力、意愿 意愿 能力 I II III IV 信任是什么? 惠普有限公司人力资源部经理汪宁红:信任是一种能量 吉利集团董事长李书福:信任是一种尊重 信任是认识之后的彼此忠诚 《辞海》解释,信任是相信而敢于托付的意思。 结合背摔讲解能力意愿坐标图,然后转换到工作讲解上司对下属,同事之间的信任 · 为什么我们每个人在背摔台上都要问“准备好了吗”?当我们下面的队员回答“准备好了”,事实上是一种什么行为? · 我们一上一下、一问一答其实是个什么过程? · 信任的五个纬度及信任的C理论 能力 Competence 一贯 Consistency 开放 Commitment, communication 忠诚 Care 正直 Integrity 成效 正直 关注 信任 信任的形成: V. “如果团队里缺乏信任,会出现什么问题?” 兼顾学员发言,总结—团队的五种机能障碍: 无视结果 逃避责任 欠缺投入 惧怕冲突 缺乏信任 5.2 小故事 责任:三个和尚没水喝、老太太过寿,同村每个人各献一杯美酒 本能:魔鬼训练营—在一个完全黑暗的环境中,听不到任何声音,一个正常人能呆多久 承诺:南门立木—秦公时期,商鞅任左庶长,推行变法。恐百姓不信任其新法,从而不安新法去做。于是,于南门立一三丈长木,宣把木搬至北门者,赏金10两。百姓闻之,议论纷纷,但无一人相信,无一人去搬。商鞅又宣,把木搬至北门者,赏金50两。有一人抱这试试看的态度把木搬至北门,结果获黄金50两。于是,百姓均说“商鞅说话算话”。商鞅随即颁布新法,百姓无不信任,无人违反。 自信:尼克松败于自信的故事。 尼克松是我们极为熟悉的美国总统,但就是这样一个大人物,却因为一个缺乏自信的错误而毁掉了自己的政治前程。 1972年,尼克松竞选连任。由于他在第一任期内政绩斐然,所以大多数政治评论家都预测尼克松将以绝对优势获得胜利。 然而,尼克松本人却很不自信,他走不出过去几次失败的心理阴影,极度担心再次出现失败。在这种潜意识的驱使下,他鬼使神差地干出了后悔终生的蠢事。他指派手下的人潜入竞选对手总部的水门饭店,在对手的办公室里安装了窃听器。事发之后,他又连连阻止调查,推卸责任,在选举胜利后不久便被迫辞职。本来稳操胜券的尼克松,因缺乏自信而导致惨败。 二、断桥 1. 项目名称:断桥 2. 项目性质:个人挑战 3. 项目任务:每位队员利用上升器爬到距地面8米高的断桥,走到桥板一端,跨步跳跃,单腿起跳、单腿落地,跳到桥板另一端,再跳回来。最后利用上升器安全回到地面。 4. 项目流程 4.1. 介绍项目名称和性质 4.2. 介绍安全装备的穿戴和注意事项(边示范边讲解) 安全带:腰带在胯骨以上,反扣(如有);头盔:头圈调好,带子寄紧,长发盘入内 4.3. 讲解在断桥上的动作要领,要点包括: · 眼睛往前看,不要往下看,深呼吸调整 · 单手虚握绳 · 起跳腿伸出板面2~3公分,略成弓步,摆动腿蹬直,默数“1,2,3”,大胆向前跳 4.4. 把上升器放在绳子上,讲解上升器的使用,要点包括: 丝扣锁上回半圈,平行绳子方向向上推以及向下放,随时高于腰部,下来时只需按银色凹槽,黑色开关不可动 4.5. 让每位学员都试一下使用上升器 4.6. 指派除队长外的一名安全员,强调他和队长的职责,再让他们重述安全要点 4.7. 问病(若背摔时强调问过,可不必重复) 4.8. 交代每位队员上来前应得到大家鼓励,充电。 4.9. 培训师上断桥,指导学员一个个完成任务,细节包括; · 关注学员上升,全过程不断提醒上升器高于腰部,脚下踩稳,一步步来 · 学员快到断桥时,帮学员推上升器,让学员能腾出双手上断桥 · 学员上来后,靠柱子站,先检查其安全装备,再帮他换保护(先上好保护绳,再解上升器) · 对学员进行调整、技术指导,以及心理指导(胆小—激励,犹豫—引导,恐慌—安慰) · 学员下来过程同样给予关注,提醒 · 当其安全到达地面,号召大家给予掌声 · 若时间允许,完成项目时,在场地喊队训,唱队歌 5. 回顾流程 5.1 可以方法和问题、理论点: I. 对全体队员的表现予以肯定,鼓励 II. 让学员发表感受,记录他们的发言,着重于 · 认识自我,挑战自我,不断进取 · 团队意识 · 自我激励与激励他人的重要性 III. 问:“同样的距离,在地面上跳,非常容易,为什么到了8米高空就难了,是能力降低了吗?” 当有学员谈到,最大的敌人是自己,或者突破自我一类的话题,可延伸: · 突破个人心理障碍,不要轻易否定自己,不要总给自己不良的暗示,不要轻易说“我不行。”。每个人都蕴藏着极大的能力和丰富的资源,不试永远不知道自己的能力,勇敢地跃出第一步,成功就离你不远了 · 最大敌人是自己:要有超越极限、挑战自我的勇气,要有勇于挑战的习惯,成功的机会就多的多。[ 心理舒适区理论 ] 1) 压力-绩效模型 压力 绩效 绩效一般随压力的增大而上升,没有压力就没有绩效,当压力上升的一定的区域后,进而压力舒适区,在此区间,绩效随着压力的增加明显上升。但是当突破人能承受的压力极限后,绩效直线下降。在压力极限附近有一个小区域,在此区域内,绩效几乎是直线上升,这个就叫潜能。巨大的压力能激发一个人的潜能,但掌握不好,也可能击垮一个人的身体、精神甚至生命。 2) 心理舒适区 压力 绩效 · 良好的心理素质,就是在任何情况下都能把握住自己,都能发挥出自己应有的能力。心理素质是可以锻炼的,不断的尝试你认为不行的事,当然不是莽撞的,而是有准备的,有助于成功,有助于发现潜能,有助于承受压力,经受挫折和风浪。(邓小平) · 变impossible为 I’m possible · 勇于挖掘自己潜能,大胆尝试 一个人有多少潜能,没有人知道,这固然可惜,更可惜的是,人的潜能不到千钧一发之际,不不太容易被暴露。 罗斯福说:人类最该恐惧的事情就是恐惧本身。 希腊哲学家伊皮克特德说:使人不安的不是事物本身,而是人通过这事物作出的结论。 · 认识自我 马斯洛的需求层次: 自我实现 能够作什么,就要作什么:潜在本质现实化 自尊和地位 自尊和得到别人的尊重 归属和社会交往 归属于集体、亲情、爱情、友谊、 安全保障 安全、工作、意外(失业、丧失财产等)保障 生理需要 衣食住行、睡眠、性 IV. 问:“当我们站在断桥上时,很多人都会思考很多问题,比如跳不过怎么办等等,大家能不能分享一下你在断桥上,都在想些什么?” · 在断桥上,人在思考、犹豫、决定、行动的整个过程,相信是个比较复杂的心理活动过程,也就是一个自我对话的过程。 · 心理学家把内心的心理紧张的起因称为“消极的自我交流”。我们可以把人的内心生活看作是一种不间断的自我对话。这些自我交流,人采取的语气影响着人的情感生活和处世态度。 · 消极的自我对话总是离不开: Ø 对事物的前景预料得很糟 Ø 被过去的失败和失意的阴影所笼罩 Ø 自我怀疑、胆怯、自卑的情绪泛滥 Ø 把不愉快扩大化 V. 那么怎么来避免这些消极的自我对话,消除心理障碍呢? · 保持一种积极的心态 乐观系数:研究表明,一个人常保持乐观的心,处理问题时,他就比一般人多出20%的机会得到满意的结果。 · 思想,行动,习惯,性格,命运 马斯洛说:心若改变,你的态度跟这改变, 态度改变,你的习惯跟着改变, 习惯改变,你的性格跟着改变, 性格改变,你的人生跟着改变。 或者用:思想决定行为,行为养成习惯,习惯造就性格,性格决定命运。 VI. 当有学员强调培训师的作用时,可延伸: “在一个团队里,一个管理者很多时候需要扮演一个教练的角色,帮助你的队员克服困难,达成目标。那么,怎么作一个好的coach?” a) 明确的目标 b) 正确的方法 c) 适时的鼓励 d) 对前面绩效的肯定 e) 适当的压力 VII. 换位思考: 为什么上面人在跳的时候,觉得太远,而下面的队员觉得很简单,可以更远? 领导层和中层、基层所处的位置,看到的不同。这导致上面的人难以做决定,一件在基层看来简单的事情却迟迟定不下来。 变革前的观望有点害 怕轮到自己头上 面临变革开始有点感觉 需要进行鼓励 感觉不断加重的过程 真的轮到自己、慌乱 果断的跨越 到达新的境界 VIII. 团队的力量:如果前面几个队员都失败了对后面人的心理会有怎样的影响? IX. 团队激励和个人激励 激励别人是提高团队战斗力、高效开展工作的有效手段。准确而适度的激励,会大大增加团队成员的工作热情,激发其创造性与主动性。 激励的方式是多种多样的,恰当的运用可以使激励的作用得到充分的发挥。 1.目标激励 设置适当的目标,激发人的动机,达到调动人的积极性的目的称为目标激励。目标在心理学上通常被称为"诱因",即能够满足人的需要的外在物。由期望理论和目标激励理论可知,个体对目标看得越重要,实现的概率越大。因此,设置的目标要合理、可行,与个体的切身利益密切相关。要设置总目标与阶段性目标。总目标可使人感到工作有方向,但达到总目标是个复杂过程,有时使人感遥远或渺茫,影响人的积极性。因此要采取"大目标,小步子"的方法,把总目标分成若干个阶段性目标,通过实现几个阶段性目标来实现总目标。阶段性目标可以使人感到工作的阶段性、可行性和合理性。目标既可以是外在的实体对象(如工作量),也可以是精神的对象(如学术水平)。 为发挥目标激励作用,应注意的以下几点: (1) 个人目标与集体目标一致,组织的目标与个人的目标可能是平衡一致,也可能是发生偏向,如果出现偏向,就不利于调动个人的积极性,不利于组织目标的实现。只有使这种偏向趋于平衡,即组织目标向量与个人的目标向量间的夹角最小,这样将使个人的行为朝向组织的目标,在个人间产生较强的心理内聚力,共同为完成组织目标而奋斗。 (2) 设置的目标方向应具有明显的社会性,目标的社会效益越主,目标的吸引力就越大,也就越能激发人们的积极性性。 (3) 目标的难度拟定上要适当,要做到树上的果子悬到"跳一跳够得着"的程度,宜于激发进取性。过高了力所不及,过低了不需努力,轻易得到,都不能收到良好的激励效果。 (4) 目标的内容要具体明确,能够有定量要求的目标当更好,切忌笼统抽象。 (5) 目标的时间上,既有近期目标,又要有无期目标。只有无期目标,易使人产生渺茫感,只有近期目标,则使人目光短浅,其激励作用也会减少或不能维持长久。 2.奖惩激励 奖惩激励是奖励激励和惩罚的合称,奖励是对人的某种行为给予肯定或表扬,使人保持这种行为,奖励得当,能进一步调动人的积极性。惩罚是对人的某种各为予以否定或批评,使人消除这种行为。惩罚得当,不仅能消除人的不良行为,而且能化消极因素为积极因素。 奖惩都是一种强化手段,奖励是对人行为的肯定,是正强化,可直接激励。而惩罚是对人的行为的否定,是负强经,属间接激励。奖励的心理机制是人的荣誉感、进取心理,有物质和精神需要。惩罚的心理机制是人的羞怯、过失心理,不愿受到名誉或经济上的损失。 奖励激励的心理过程是通过反馈实现的。奖励或惩罚与实际情况相符合,即奖励分明,是正反馈,奖励和惩罚不符合实际情况,或不公平,则逆反馈,因而奖励不一定都能产生激励作用。 奖励的形式多种多样,可分为物质奖励、精神奖励,以及这两种奖励的结合。 惩罚的形式也有多种多样,如批评、检讨、处分、经济制裁、法律惩办等。为发挥惩罚的作用,应注意以下几点: (1) 惩罚要合理,使受惩罚者心服,化消极因素为积极因素,否则易产生对立情绪。 (2) 惩罚要与教育结合起来,达到惩前毖后、治病救人的目的。 (3) 要掌握惩罚的时机,及时处理。 (4) 惩罚时要考虑原因与动机。 (5) 对一般性错误,惩罚宜轻不宜重。 3.考评激励 考评,是指各级组织对所属成员的工作及各方面的表现进行和评定。通过考核和评比,及时指出职工的成绩、不足及下阶段努力的方向,从而激发职工的积极性、主动性和创造性。随着现代人事制度的因素,考评激励越来越成为人科普遍采用的一种激励方式。 从考评激励的心理过程分析、考评具有以下几方面的作用: (1) 导向作用。考评具有目标导向功能。由于考评标准的约束力,迫使或诱导人们的行为向某一方向发展。如"高考"作为一种高中升学的统一考评标准,就很容易诱导中学教育出现征求追求升学率,放弃思想政治教育工作、忽视学生的身心健康和全面发展的现象。 (2) 反馈调节作用。考评激励的一个重要手段,就是促使反馈调节,让人们知道自己的行为是否偏离要求,是否符合规范,要作什么修正,以及如何修正等。 (3) 强化作用。强化有"正强化"和"负强化"两种。通过考评,工作成绩得到肯定,人们会看到自己的社会价值,增强工作热情和责任感,从而激发进一步向上努力的动机,这就是"正强化"。反之,如果得到较差的评价,通过正确引导,也会激起改正缺点错误和重新做好工作的动机。这称之为"负强化"。 为了让"考评激励",发挥最大的作用,在考评过程中必须注意制定科学的考评标准;设置正确的考评方法;提高主考者的个体素质等。 4.竞赛与评比的激励 竞赛在组织内是一种客观存在,在正确思想指导下,竞赛以及竞赛中的评比对调动人的积极性有重大意义。竞赛与评比的心理学意义是: (1) 竞赛与评比对动机有激发作用,使动机处于活跃状态。 (2) 竞赛与评比能增强组织成员心理内聚力,明确组织与个人的目标,激发人的积极性,提高工作效率。 (3) 竞赛与评比能增强人的智力效应,促使人的感知敏锐准确、注意力集中,记忆状态良好、想像丰富、思维敏捷、操作能力提高。 (4) 竞赛能调动人的非智力因素,并能促进集体成员劳动积极性的提高。 (5) 团体间的竞赛评比,能缓和团体内的矛盾,增强集体荣誉感。 5.领导行为激励 领导者行为通过榜样作用、暗示作用、模仿作用等心理机制激发下属的动机,以调动工作、学习积极性,称为领导行为激励。 领导的良好行为、模范作用、以身作则就是一种无声的命令,有力地激发下属的积极性。权威是暗示成功的重要心理条件,领导者良好的行为具有权威性,使下属很快受到良好影响。领导者的行为通过模仿可能是无意识的,也可能是有意识的,更多的是无意识与有意识的综合模仿,下属对领导的模仿造成了良好的激励氛围。 6.榜样的激励 榜样的力量是无穷的。榜样激励对榜样者自己,以及对先进人员、一般人员、后进人员都有激励的心效庆。对自己是一个压力,对先进者是一个挑战;对一般人有激励作用,对后进者能产生心理上的压力。榜样应是公认的,具有权威性,能使大家产生敬仰的心情。但应注意的是: (1) 实事求是地宣扬榜样的先进事迹,激发群众产生学习榜样的动机。 (2) 引导群众正确对待榜样,要一分为二地看待榜样,学其所长 5.2 小故事 潜能:《读者》曾刊登一篇文章,写这样一个故事—一个母亲下班回家时,在家楼下的小径的口上就看到自家幼女正爬出窗户玩。她还没来得及制止,女儿就失手掉来下来。于是,这位母亲就尽了她全力跑去接她女儿。非常幸运,她接到了,女儿毫发未损。而根据目击者证实,和通过她女儿掉到地面的时间和她需跑过的路程计算,这位母亲当时的速度超过这年的百米短跑的世界记录。 心魔:有一个人习惯睡觉时一定要开这窗户,否则睡不着。有一次,他住到一个酒店,但那个房间的窗子怎么也打不开。他尝试很久,都没有打开窗户,他又很困了,无奈中只好关灯睡觉。但他在床上又无法睡着,总觉得别扭、难受,越想越气,于是摸黑拿了一只鞋子朝窗子方向丢过去,只到“哐铛”的一声玻璃碎的声音。这个人就很坦然的睡了,一觉睡到大天亮。但当他醒来,发现,窗子毫无损伤,倒是一幅画的画框玻璃碎了。 蜘蛛心魔的故事 三、孤岛 1. 项目名称:孤岛 2. 项目性质:团队合作 3. 项目任务:在40分钟内,完成所有岛的任务书上的任务 4. 项目流程: 4.1 把学员带到离岛有一定距离的地方(最好不能直接看到岛),随机分组,(或有意识挑选分组) 4.2 把其中一组(可安排平时是作领导工作的学员)带到盲人岛前,交代模拟场景—海难,40’后淹没等,让他们带上眼罩后,手牵手上盲人岛,安排其在岛边坐下,任务书偷偷放下 4.3 把一组人(应有3名男士或以上)带到哑人岛前,交代模拟场景—海难、40’后淹没、完成任务等,让他们从现在开始不要发出任何声音,上岛,给任务书。 4.4 把最后一组人带上珍珠岛,小声交代,项目时间40’,现在开始,给任务书。 4.5 宣布项目开始。 4.6 过程监控要点:哑人搬板子时提醒“小心手”,盲人过板时先让足够人踩住板,全程保护 5. 回顾流程 5.1 可用办法、问题及理论点: I. 让大家分岛坐好,按“盲人—哑人—珍珠”的顺序谈谈感受,记录他们的话 II. 让各岛念任务书,并作记录 盲人岛 哑人岛 珍珠岛 感受 茫然 难受 忙 任务 丢球 集中 帮助盲人 集中 包鸡蛋 计算 集中到珍珠岛 野外训练题目 资源 聪明才智 聪明才智 眼睛 木板 聪明才智 眼睛 嘴巴 筷子、白纸 III. 问盲人岛:“现在清楚我们要作什么了吗?” IV. 问:“你们觉得自己利用资源完成任务,完成得怎么?” (1) 如果项目做得十分成功,可以说向盲人岛的队友介绍一下项目进行的情况,将做项目时记录下来的一些有趣的过程讲述一遍,激发每个人的兴趣,然后再根据项目过程中出现的问题引导学员探讨 (2) 如果项目不成功,则可以直接让学员们总结问题出在哪里,并全部记录下来 V. 问:“你们觉得其他岛做得怎么?” VI. 问:“你们觉得完成任务的最大障碍时什么?” 当有学员提到沟通,可延伸: · 沟通—信息凭借一定的符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获得了解的过程。两层含义:信息的传递与被理解 杰.亨利 沟通窗: 你知 你不知 我知 开放区 隐藏区 我不知 盲区 未知区 主动沟通的重要性,使开放区越来越大,保持一种开放的心态。 当珍珠岛上的学员谈到他们任务很多,很忙时,可接这学员话题延伸: · 在现实生活和工作中,有些人非常忙,忙来忙去,却不知道自己在忙些什么? [时间管理窗: (事务分类表)] 珍珠岛在多项任务下的选择,可能掉进了包鸡蛋的时间管理陷阱. 緊迫 不緊迫 重要 1 st 急 2 nd 重 不重要 3 rd 輕 4 th 緩 紧急 不紧急 重 要 ⅠNecessary 偏重结果:压力 精疲力尽 危机处理 忙于收拾残局、救火 Ⅱ Leadership 着重结果:有远见、理想 平衡 纪律、自制 少有危机 不 重 要 Ⅲ Deception 偏重结果:短视功利 轻视目标和计划 危机处理 缺乏自制,怪罪他人 人际关系差 Ⅳ Default 偏重结果:毫无责任感 工作不保 依赖他人 紧急不等于优先级高;紧急可能会扰乱优先顺序 例子: 緊迫 不緊迫 重要 设备故障,生产停摆 重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电 计划之研拟 技能之提升 公关之促进 问题之调查 健康检查 不重要 有些电话 有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约 有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷 时间管理上的几个陷阱: 陷阱一;時間的配置不對 不合理的時間配置 I. 45% 處理危機 II 5% IV 15% II. 35% 陷阱二: 拖延 • 除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快 • 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 陷阱三: 事必親躬 • 韓非子.八經 – 下君,盡已之能 – 中君,盡人之力 – 上君,盡人之智 • 諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. • 為何事必親躬? – 因為怕部屬取代 – 不放心部屬, 不信任部屬 – 要求標準過高 陷阱四: 有求必應 • 会花太多时间, 时间不够会牺牲第二项 受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要 • 不好意思拒绝请托的原因 – 接纳请托比拒绝请托容易 – 担心触怒请托者 – 想要做广受爱戴之好人 – 不知如何拒绝他人之请托 • 每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当地拒绝. 重要的事 不重要的事 1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待 1.怡情養性 2.輕鬆一下 1.兵貴速戰速決 2.快刀斬亂麻 1.決勝於廟堂 之上 2.灌能 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 Conclusions: 时间管理架构 · [ A/B/C 原则 ] A—vital—must be done;生死攸关,必须做 B—important—should be done;重要,应该做 C—trivial—may be done;琐碎的,可做可不做 · [ 思维定势 ] 所有物体不得触及激流--人呢? 第一个主动下水的重要性。经验的积累形成思维的定势,有时反而会阻碍事情的进展。 · 高层、中层与基层 Ø 如果学员不能联系实际工作,可提问:“跳出项目本身,我们来看一下,每个岛都能做什么?与现实联系,它们分别代表一个组织/公司的哪些层次?” 高层 中层 沟通障碍 基层 现实中的组织沟通渠道: 上行沟通:信息从较低层次流向较高层次 (管理者了解员工、基层的渠道) 下行沟通:信息从较高层次流向较低层次(传统组织中最重要沟通流向) 平行沟通/斜行沟通:同层次中不同部门,不同层次不同部门间信息流向 Ø 如大家在项目进行过程中体会到的一样,在我们实际工作中,层级间、部门间会有很多的沟通障碍,有办法打破这些障碍,提高组织的绩效吗? 越过沟通的障碍: ü 系统思考,充分准备 ü 沟通因人而异 ü 充分运用反馈 ü 积极倾听 倾听者障碍:用心不专 急于发言: 排斥异议 心理定势 厌倦 消极的肢体语言 Ø 繁体“听”字的分析:一心一意,十分关注,用耳去听,成为沟通之王。 Ø 可联系工作谈谈,为什么规则要求木板只能哑人搬、球只能盲人投。 “授人以鱼,不如授之以渔。” 5.2 小故事 倾听:一个哲人说,他要教会一人作30分钟的演讲,需要收30美金,但要他教会一个人闭嘴听别人讲3分钟,需要收300美金。 沟通:某人人甲在山间开车兜风。正当他欣赏车窗外的美景时,迎面开来一辆货车,而且满口黑牙的货车司机还摇下车窗对他大叫一声“猪!”甲非常纳闷,也觉得很气,凭白无故被人骂,于是他也摇下窗户回头大骂“你才是猪!”话音未落,便撞上一群过马路的猪。 思维定势:[习惯于偶然] 一根小小的柱子,一截细细的链子,拴得住一头千斤重的大象,这不谎谬吗? 可这荒谬的场景在印度或泰国随处可见。那些驯象人在大象还是小象的时候,就有一条铁链将它绑在水泥柱或钢柱上,无论小象怎么挣扎都无法挣脱。小象渐渐地习惯了不挣扎。直到它长成大象,可以轻而易举地挣脱链子时,也不挣扎。驯虎人本来也象驯象人那样成功,他让小虎自幼食素,直到它长大,老虎不知肉味,自然不会伤人。驯虎人的致命错误在于他摔了跤后让老虎舔净他流出的血,老虎一舔不可收,终于将驯虎人吃了。 小象是被链子绑住的,大象则是被习惯绑住的。 老虎曾经被习惯绑住,驯虎人则死于习惯--他已习惯于他的老虎不吃人。 习惯几乎可以绑住一切,只是不能绑住偶然。 辅助游戏: 四、电网 1. 项目名称:电网 2. 项目性质:团队合作 3. 项目任务:在40分钟内,全体队员从网洞通过到达网洞的另一边。 4. 项目流程: 4.1 准备:在项目开始前,用挂件封闭部分网洞,留下网洞为“学员人数+1” 4.2 把学员带到场地,介绍项目名称、项目性质 4.3 布置项目,要点包括: · 活动范围:电网的正方形范围内 · 每网洞只能通过一人次,用过就封 · 任何人、物触网,网洞即被封,学员退回原位 · 唯一可通过通道是未被封的网洞 · 不允许蹿跃过网 · 搬运队员过程不允许抛接,通过后,先放脚,再放头 · 搬运女队员,必须脸朝上 · 培训师口令不容质疑 4.4 项目开始前,硬物取出 4.5 项目进行,培训师监控细节包括: · 先严后松、态度严肃、适时鼓励 · 在人少一边保护 · 当学员开始搬运女学员时,强调出于安全考虑,女学员必须脸朝上 · 自己不触网,挂挂件时动作轻盈 · 假若学员已触网2次,不可能完成任务情况下, 学员仍能认真进行,可开放一网洞作为奖励 5. 回顾流程 5.1 可用方法、问题,以及理论点: I. 调动气氛:鼓掌 II. 让学员按照通过的顺序发言 (必要时指出当时学员的表现,如谁过时触网了等) ,同时记录项目进展流程和以下理论点: 流程:制定计划- 领导出现 -定出方案-查看资源-人员分配-行动-调整 -完成项目 理论点: · 合理计划、有效组织、统一行动 · 资源的配置 · 合理分工的重要性 · 团队的科学决策方法 · 严谨细致的工作作风 III. 就学员谈到话题进行展开: · [分工与团队角色] :大家都谈到了分工,那我们来回想一下,刚才做项目时具体是怎么分工的? 我们都有哪些团队角色? 团队角色理论的基本涵义 Ø 英国剑桥大学贝平博士认为,每个集体里的成员都会担任两种角色—职- 配套讲稿:
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