桐楠格集团车辆管理制度.doc

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桐楠格集团车辆管理制度

为加强集团车辆管理，降低能耗，明确车辆使用责任，特制定本制度。
一、车辆使用范围：
车辆主要用于集团领导及各部门公务用车、迎内外宾客和上级主管部门用车、员工因婚丧危急病等用车。
二、公务派车：
1、车辆由集团行政人资中心统一管理。
2、办事距离不超过1公里原则上不予派车，超过1公里用车人应提前与集团行政人资中心预约，行政人资中心将根据具体情况、分轻重缓急、合理安排车辆运行路线与时限。
3、为提高公务用车使用效率，如有顺路或联办事项提倡几个部门共用一趟车，如前往各项目办事应尽量搭乘通勤车。
4、严谨公车私用，任何单位和个人未经允许不得向驾驶员提出非公务用车请求，否则视为出私车，经行政人资中心确认属实，车辆使用者及驾驶员每人每次扣罚当日工资，多次出现同类事件视情节分别给予记过、辞退处理。
5、集团员工因婚丧嫁娶等特殊情况用车，经集团领导同意在不影响集团正常工作的情况下，由行政人资中心安排派车。
三、用油管理：
1、集团根据汽车排量、公务使用频率等因素，每月为驾驶人提供相应标准的燃油费，如因公务需要确实超标，驾驶人应及时申请，集团可根据实际情况核准后相应予以补充燃油费。
2、车辆用油应遵循“一车一卡、固定使用”的原则，不得私自串用加油卡。专职驾驶员每次加油应认真填写好《加油记录》，确保耗油量与公里数相符。虚报、偷盗油料、行驶公里数与燃油不符的，一经发现将按所得部分的2倍罚款，情节严重者将记过、除名。
3、驾驶人（除专职驾驶员外）实行季度核算制（即每季度初将公里数上报集团行政人资中心）。
4、私车公用人员每次出车应如实填写《驾驶日报表》，并由上一级主管领导签字确认，该表每月底上报集团行政人资中心备案，集团方可划拨次月燃油费。
四、费用管理：
1、车辆的年度管理费用（如二环费、检车费、交强险、商业险等）由车辆所属公司负责。
2、凡车辆的维修、保养、车内用品添加均事先做好计划并填写申请单，经核准后方可进行。
3、由于驾驶人使用不当或疏于保养而导致车辆损坏所需的维修费用，视情节由驾驶人承担相应责任。
4、凡因公务发生的路桥费、停车费等费用每月20日统一报销，报销时必须注明地点、事由，并由经手人签字确认。费用报销必须真实可靠，凡虚报、多报者一经发现除扣回所得外，予以100-300元经济处罚。
五、专职驾驶员管理：
1、驾驶员下班后应将车辆入库，记录好公里数及剩余燃油量，次日早接车前核对是否有误，如有误及时上报集团行政人资中心。下班后钥匙上交集团保安部登记管理，如未接到派车通知，严禁使用车辆，否则每次罚款50元。
2、驾驶员严格按照要求安全准时运行，文明礼貌服务，并认真填写行车记录表，中途不准私自办其它事宜，完成出车任务后及时电话通知集团行政人资中心。
3、驾驶员不得参与政务及插嘴领导讲话，同时应严守领导所交谈的内容。
4、驾驶员不得私自用车，一经发现罚款200元。如确有特殊事情需要使用，应事先向主管领导请示，且每月不得超过一次。
5、驾驶员应随时保持通讯畅通，如手机没电或欠费停机应及时告知集团行政人资中心，如多次出现类似情况将严肃处理。
6、驾驶员要负责所驾驶车辆的维护、保养、使用及随车配件、工具设备的保管，同时要保证车辆内外整洁、车况良好。
六、车辆安全管理：
1、驾驶人要树立“安全第一”的思想，严禁无证驾驶、酗酒驾车、超速行驶、开英雄车等现象发生。驾驶人因违反交通规则，例如闯红灯、乱停、乱放、不按道路交通法规定行驶等，受到有关部门罚款的，由驾驶人自行处理。如因此类事件影响车辆正常年检的，除补交违章罚款外，集团将视情况另行对驾车人进行300元-500元处罚，以示警告。
2、驾驶人在行车前应对车辆的水箱、油量、刹车、电瓶、轮胎外观等方面做基本检查，如发现故障、配件失窃、损坏等现象应及时处理或向主管领导汇报，否则后果自付。
3、严禁公车私用，尤其节假日期间不得将车辆开往外地，未经集团允许不得将车辆私自借予他人使用，一经发现每次罚款200元。确因工作需要换车，须到集团行政人资中心备案，同时检查车辆外观是否有损，如有异常情况及时记录并向车队长汇报。如未经许可私自借车、换车由此造成的交通事故和产生的各项费用，由驾驶人负责全额赔偿，并给予200元的经济处罚。
4、公务出车发生意外或事故造成车辆损坏，无论责任归属，驾驶人应保留事故现场，尽快办理报案、索赔、修理等各种善后事宜，并听候后续处理指示，同时向集团行政人资中心车队长报告。集团行政人资中心车队长对事故进行责任确定，事后根据驾驶人应负责任大小给予相应的经济处罚。因公出车发生交通事故，我方负全责的，罚款额度为车辆定损价格的20%-30%（一年内专职驾驶员发生两次全责事故，除承担上述维修费用和罚金，予以辞退）；驾驶人有责任但非全责的，罚款额度为车辆定损价格的10%-15%；事故责任完全不在我方，驾驶人不承担责任。（特殊情况：若驾驶人并非集团指定配车人员，例如确因工作需要临时委派且有驾驶证的集团员工，出险交通事故等罚款额度为车辆定损价格的5%）
5、集团配车人员的车辆在停放期间被砸或刮碰等，而非驾驶员个人因素造成的损失可通过保险公司理赔解决。
6、发生车辆报废、丢失等重大事故，应立即上报集团行政人资中心，迅速报案，进行查找及索赔等补救措施，避免更大的损失，不得隐瞒不报或拖延时间。
7、若因私用车发生交通事故，交通事故造成的一切后果由驾驶人承担，赔偿由此给集团造成的经济损失，并给予行政警告处分。
此规定的最终解释权在集团行政人资中心。
此制度自下发之日起执行。

黑龙江桐楠格房地产开发集团有限责任公司
2012年8月13日

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