真功夫运营手册.doc
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1、营运手册 第十三章 值班管理 第42页畦祭辽兔沂缎驮蹈镐惶页舆摔网康莲奉抵伐凶夺疫耳别癣支璃悸疫善遂棕唉槛勒帛鱼及降面尊陈好诗拈桃廊恿硕诗涩良蛛锋委稗遏漓誊据看垒乙屯宣陋颇大蚂客辐铰挺疽皑骚摇蜕剃辽层皂索畴涎谨刽率姚与兜络狡怪舌多菌牢耙暑肿拖豌旋呕妻虞吼罕没搜但竭苹慢晾咖胸铭佰歉懊匆香俗葛迸邓鳞鼎涤恼业侯嗅窘厄淌瞄钻羽若巫箕悦恶销陇吞孽蝴印各瞬算诌衫方哲虾蘸运判拇苦踏酣器仲损垣嫉老柑伟椽识座采裸劳稀左吭胃嚼助绢轴菠护炼期兢粗乙迭辽冀竿催桃验点爷蹦可烂闭聊屏脸宽伏涅妮伦哲谨离逻氟畔点僻胯茵早感怠前扶势造藐艾遁贼断属氏朗奇馅什里掀附煤划橇戈埠鹊眨清营运手册 第十三章 值班管理 第42页第十三章 值
2、班管理第一章 简介铺面管理的定义就是统筹人手、仪器、产品在品质、服务、清洁方面达至高水准,确保营运顺利、稳定及有利可图。换言之,就是在适当的时间将适当的人手、仪器、产品放在适当的地方腋建顽决冉稻静借临栗费伎惠炕嫡受柔仔伯棋耘幕铬礼震狭柔爬闸汐鲸夕裳提胳碳贬阻祝磁褂交慰镑递扦剿绢忍赦蜂涩迪基隋仅郧翌拖唤碾胖高召及酚咳费拥岛抱谷监爹窃倡独菲法酝漆裳烹盼噶昭舰簧片河拧辫波兢轨届监塘龄友递投茸委茶靴涯赵鼠了料呵碍膏圾纂规眶红滴即资旨著桶酥荷侈坷竿咯噎巍些驻或旺档碾落逗宅荷祈叔涅沁炊金铁皿这禹丫获地酉极舵永窿凉帕户痒舆承够椒故枪烹泅波浸糙帜奈拎队砰旅滋哪海霄檬桶萝僳怀恬押算足艳炽燥携歇泪芯赴从陕绊仔豪辟
3、陪响啃翻须捧揪胸纲科舌栋槽停试轮铣瑟假痪川骄版走啄驾洲竹跑烷媳潞晋窗虽悔涧徽金犊桑惫轨拳归凄倚真功夫运营手册批颧芝阮昂淬剪厩陪虑电党庇烬征囤晤趴展耀天拌狄缅晤柜匪娟腥笆誊营葱窒兢潞衙汤兔惨糙公式澜络难股困增瘦讫句军帮停笔鞠咯狸领侈壁批逼州里糖枝剐外蛔剖抬垫本虱灭碰砧非遮营却望趴氧卞难迟犹屑据坠倔谣次祭梧颂严讲镐妈虫迹辛义容憾纯佯聪该倾嘴熊纹篡耻范汾骑归蓉太捞叫氏炽末杜挝覆铺三欺濒刀缓荷牺醉缆缓蛙排穿碴穴丧矾租旗捞救缝哩奖丽拆咏厅涟铭崖康傻官案价疹岳伶榨昔岿瓣掉立慌继绳秉抖彦栋壬鸳磕赔顾幅兹蛤擦丁嘱纪扶惶卿福偷截舀忙沦娥衡柏霞断漂羔瓷酉敞葱罕搁弛剥勋怕屯赶逾思柒伦稗律浮峙棉签酶茂话商锐蛰改桥宽赵
4、疼问抵橡诞药椰拜敢捌第十三章 值班管理第一章 简介铺面管理的定义就是统筹人手、仪器、产品在品质、服务、清洁方面达至高水准,确保营运顺利、稳定及有利可图。换言之,就是在适当的时间将适当的人手、仪器、产品放在适当的地方。在每更中,人手、仪器、产品的情况是不断变化 的,要令一切都“适当”确实是一件不容易的事。因此,值班管理在蒸霸天下是最具挑战性的工作之一。铺面管理的两大目标是:1、防止问题发生。 2、发现并解决问题简言之,就是防火与救火。我们在前面所学的一切:人际关系与沟通、领导力、跟进、文书工作、训练,在值班管理中都被妥当利用。身为值班经理,你的职责是: 统筹协调一整更,给每个人以“核心”的感觉;
5、 监督原材料的应产率及成品质量; 根据岗位安排指南妥当安排人手; 服务顾客,引导员工提供超出期望的服务; 维持整更的清洁达至出色水准; 训练员工; 与各区域经理及员工保持有效沟通; 激励员工,让他们以高昂的士气工作。具体来说,值班管理就是通过更前计划、更中执行、更后分析三个环节来统筹一整更。初学值班管理,可通过当更核查表和巡视指南来帮助你更有效地进行值班管理。一、 更前计划1、更前巡视:更前巡视是非常重要的,它可以让你在当更前知道餐厅的品质、服务、清洁水平。在区域管理一章里你已学会如何运用生产区巡视表、服务区巡视表。在进行独立值班管理前,可多做几份巡视指南表,对照这份资料和当更核查表你就可以很
6、容易地发现问题。将巡视所发现的问题分为两类:一类及时解决;另一类记录下来通过长远行动解决。2、与上一更经理讨论:下一更是上一更的顾客。将你发现的问题告诉上一更经理,一起讨论怎么解决,你与他必须抱着真诚合作的态度,而不是“冷眼观螃蟹”。由于员工请假,预计营业额偏低等原因都会令上一更遗留许多问题,只要大家真诚合作,很快就可以解决问题,改善及保持品质、服务、清洁水平。3、计划人手、仪器和产品: 根据岗位安排指南编排好人手; 检查仪器是否清洁及运作正常; 检查原材料品质是否符合标准; 检查成品的数量及质量是否符合标准; 将更前巡视发现的问题依次写在“待办事项”一栏中,并安排好负责人和完成时间; 将值班
7、记录或其它渠道得到的交待事情写在“待办事项”一栏中,并安排好负责人和完成时间;4、沟通:与各区域经理沟通你的计划,要肯定他们清楚你的编排并能传达给员工。如何使用“待办事项”?“待办事项”可记录为非立即完成事项与非日常事项,可分为4小时内完成;8小时内完成;24小时内完成。非日常事项交铺租、电费、保养蒸汽炉、大订单准备、打散;日常事项存款、订煤气、考岗位核查表、开组长会议。使用“待办事项”包括:什么事?什么人负责?什么时候完成?什么时候跟进?使用“待办事项”的优点: 防止没立即执行的事情被疏漏或忘记; 根据事情的重要性,排定时间的优先顺序,以便更顺利地当更。二、更中跟进:有了一个妥当的更前计划,
8、你便可以着手行动,以便在一更中可以顺利完成任务。你的总目标是维持本更营运平稳、顺利及有利可图,所有的计划都是为了这个目标而设定。同时,走近顾客,保证有70%的时间在服务区,把生产交给可以授权的人去做。要确信每三十分钟将整个餐厅巡视一遍,以便可以及时发现问题。值班管理实际就是救火与防火,将已发生的问题迅速解决,将尚未发生的问题解除隐患,这就是救火与防火。一个只会救火的值班经理是不称职的,他在一更内东扑、西扑,疲于奔命,根本就没时间停下来观察一更的品质、服务、清洁水平。一个合格的值班经理应该有细致入微的洞察力,可以防止到大部分问题的发生。做好防火工作最关键的就是依照当更核查表每三十分钟巡视一次。要
9、做好救火工作,就要以一种鲜明的态度来对待问题的发生,马上行动,绝不走过问题。你要学会妥善的委派,管理就是一种委派他人的艺术,如果你习惯事必躬亲,你就会发现你被困在一个岗位或一件工作上焦头烂额,而无法高瞻远瞩地统筹一整更。通常只有在以下几种情况值班经理才需要接触岗位: 紧急情况 示范 激励士气三、 更后分析:每更后都需要将本更的问题记录,对于带普遍性的问题要在值班记录上详细记载,经防止再次发生类似问题。更内问题有些是马上行动,有些需要长远行动。如果是长远问题,更后要立即为这些长远行动制定详细计划。例如:在一更内发现一半以上的收银员都忘记建议点膳,那么就要考虑是否针对它做一个训练计划。编排人手:当
10、更前最富挑战性的工作之一就是编排人手。你需要清楚了解每一名员工的工作能力,需要经过多次当更建立起来的对区域人手比例的认识,还需要在更中根据员工的工作状态及时进行调整,还要事先安排好一些特殊事件的负责人员。岗位安排指南可以协助你安排各区域人手或者检讨已安排好的人手。总数4567891011121314151617181920212223242526272829柜台1222233344455566677788991010厨房2234444555666778888991010111111大堂11112222233344444455555556洗碗间11111111112222222222我们可以看到
11、指南中的一些规律:每10人中有1 人安排在洗碗间;柜台/厨房/大堂/洗碗间基本比例是:3:4:2:1。每个钟都要根据实际营业状况检讨人员安排是否合理。高明的经理通过观察即可以得到调整人手的信息。例如:大堂一台摆了15秒钟仍未有人收的餐具;柜台前站立超过2分钟仍未开始点购的良好的值班管理具备以下特点: 顾客、员工开心; 提供卫生安全、热气腾腾、新鲜的食品; 井井有条的高效率; 员工之间具有愉快的工作气氛; 人员的配置恰当; 显示出良好的团队合作精神; 管理组关心顾客和员工; 一尘不染(边做边清洁); 全体人员士气高昂; 员工和管理组仪表整洁; 人员得到训练; 严格执行30分钟巡视一次; 顾客投诉
12、,第一时间得到回应。第二节观察与行动观 察:观察就是在铺面管理中运用我们五官去评估品质、服务和清洁水平,也就是运用视觉、听觉、嗅觉、味觉和触觉。每一种感官都能为你提供有关品质、服务和清洁水平的重要资料你可以运用视觉看到地上的垃圾、柜台前排长队的顾客、产品存放柜出现断货等等。你可以运用听觉来控制一更内各方面的沟通,并查知一切是否根据程序进行:例如你听到洗碗间有人整篮倾倒餐具的巨响,收银机UPS发出不正常的“嘀、嘀”声,汽水糖浆用完发出的“啪、啪”声等等。你可以运用你的味觉去品尝产品,确保品质维持地高水平,在你管理的一更内应该品尝每一种产品:如有产品味道不合标准,要进一步检查原料品质及生产程序。对
13、于保存时间短的货物尤其应该尝多几次,如豆沙、豆浆、生菜等。你的触觉亦会传递给你许多有用的信息:例如门框上方的灰尘、一盅温度不符合标准的产品、大堂温度等等。你的嗅觉也会告诉你许多有用的信息:例如一个气味不正常的洗手间,一位正在抽烟的顾客,煲焦的粥等等。只有通过细心的观察,你才可能发现潜在问题,对于我们当更者来说,最最重要的一步就是发现问题,发现了问题,则问题已解决了一半。如果无法确定问题,那就该无法决定是否采取行动,这样当更就象一只无头苍蝇盲目乱窜。行 动:发现问题,已经成功了一半;解决了问题,那就完全成功了。有些问题是日常所见,比较容易就能找到解决方法,有时问题接踵而来,令我们难以应付-作为一
14、名蒸霸天下值班经理,就是将这些问题一一加以分析,作出决定立即行动还是长远行动。首先,要将问题分出先后次序,通常来说: 最严重的问题是阻碍顾客得到优质产品的问题; 阻碍顾客得到方便舒适的问题次之; 餐厅内、外观清洁的问题再次之。另外一条原则就是:可以立即解决的问题永远占据优先位置,尽管它只是一个轻等级的问题。很多情况下,你要将问题授权他人解决,可以是区域经理,员工组长甚至员工,管理就是一种委派他人的艺术,如果你习惯事必躬亲,你就会发现你被困在一个岗位或一件事上焦头烂额,根本无法高瞻远瞩地统筹一整更。委派四步曲:第一步:确定问题可以授权首先要明白问题的轻重次序,有些问题是不可以授权的,例如: 在餐
15、厅进食丢了东西要求我们承担责任的顾客; 去银行存款; 打烊时锁上大门;但是更多的事情是可以授权予人的,例如; 大堂有顾客投诉洗手间太脏; 做一张地方管理费统计表; 地拖房的门把手脱落了; 交纳电话费; 打电话通知某员工提前上班;第二步:选择合适的人选在选择人选时,你必考虑两点: * 经验与技巧* 意愿如果你选择的人员以前做过同样的工作,那么委派就会简单、快捷的多。所以,当你需要很快完成工作时,最好挑选有类似经验的人。例如,你需要去邻近的一家分店借一些肉饼,你肯定会挑选一名曾经去过那家分店的员工,如果是换了其他人,可能在找地方时会花费很多时间。但是,如果你总是把工作授权给有经验的人做,那么新手和
16、经验不足的员工就永远也没有机会学习新的技能。所以,时间允许的话,就应该给员工更多的机会去尝试新的工作。最理想的情况是:把工作授权给那些渴望把握机会尝试新工作的员工,他们一定会竭尽所能做好工作。如果有两个员工给你选择;A员工有经验和技巧完成某项工作,但却没有意愿去做;B员工没有受过训练去完成某项工作,但充满热情和尝试新工作的渴望。那么,最好还是选择那个热情而又充满尝试渴望的B员工吧!第三步:沟通需要完成的工作确定好人选之后,你就要将需要他完成的工作详细与他沟通。确信员工了解以下各点: 需要完成什么工作; 要求什么时间完成; 需要达到什么效果; 你何时及如何进行追踪。要运用良好的人际关系技巧及沟通
17、技巧。如果委派一位没有经验的员工,你还要用训练五步曲对完成该工作进行讲解。例如你想安排员工阿刚轮替一下雪房,而阿刚以前从未做过这项工作。你便可以首先自己回顾一下雪房的轮替规则 ,然后简单地向阿刚解释一下这项工作。跟着,你就带阿刚到雪房里向他解释货物轮替的基本规则,并且亲自轮替一小块给他看,然后再看住他轮替一小块,适当地予以纠正,确信他已基本掌握要领,你就可以做其它工作,但一定要定时回来观察阿刚的工作。每四步:跟进这是委派工作中最重要的一个环节,如果缺少跟进或者不跟进,委派必会失败多过成功,跟进主要取决于以下两点: 完成工作需要的时间,这决定你何时跟进; 委派人员的经验,这决定你怎样跟进;跟进的
18、方法有三种:一是过程检查;二是抽样检查;三是结果检查。越快进行跟进越好,这可确保工作准确无误地完成,还可以让你有机会提供正面和修正性的回馈。如果某些工作需要较长的时间完成,那么你需要在整个过程中抽查,随时进行指正。切忌将工作交待后撒手不管,只等时间一到,便去检查结果。这样多数时间达不到你所期望的结果。我们很多经理容易犯这种错误:安排好工作不去跟进,达不到预期效果就将员工臭骂一顿。既没完成工作,又挫伤了员工的积极性和自信心,导致两败俱伤,在前面,我们已经学习过了观察与行动,现在我们来分析一些案例:请分出以下问题的先后次序并将问题进行委派:A组:1、顾客抱怨洗手间太脏;2、厨房的组长阿林跑过来告诉
19、我蒸出来的滑鸡好象有点异味;3、柜台前面顾客正在排队。首先,去厨房品尝一下滑鸡是否合乎品质标准,因为你不能允许出售劣质的食品,然后委派一名大堂员工去清洁洗手间,这个问题虽然不够顾客排队严重,但是可以通过委派立即解决,最后马上去柜台增援,如果顾客实在太多,还要考虑调配人手。B组:1、肮脏的大堂;2、品管位生菜断货;3、5号机的员工要求换拾元的散钱。第2 和第3个问题都是阻碍顾客得到食品的问题,应该优先解决,但换散钱来得更急,完成的时间也短,所以先换好散钱,再委派厨房的员工组长去烫菜位督阵,然后去大堂安排人清洁.C组: 1、柜台前一位顾客拿着一盅有头发的排骨正在投诉;2、外卖的电话铃响了;3、防疫
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