办公室人员百分制考核办法..doc
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4、工作任务,特制定如下考核细则。 一、考核范围:行政主管、信息主管、保卫主管、人力资源助理、信息管理员、行政文员及根据工作需要配备的其他工作人员。 二、考核内容: 对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德、能、勤三个方面,根据考核结果,从实绩得分中扣减。 (一)德 1、遵纪守法,遵章守纪。有违反者除按公司规定处罚外,视情节轻重扣减510分。 2、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。每无故缺席一次扣减1分。 3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。团队精神差,出现不团结现象,视情节轻重扣减15分。 4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人
5、工作放到整体工作去思考、运作。因个人因素影响整体工作者,视情节轻重扣减5分以上。 (二)能 1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内达不到要求者,扣减5分以上。 2、虚心学习,不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误,扣减13分。 3、工作有创造、有创新,不断改进工作方法,及时有效地解决存在的问题,提高工作效率。对上月存在问题到下月仍没有解决的,扣减5分。 (三)勤 按公司规定的出勤制度执行。 (四)绩 考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是:
6、 1、办公室主任 (1)组织起草领导授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿。此项20分,每出现一次失误扣2分。 (2)组织起草公司上报的资料。此项5分,因起草不及时贻误上报时机,一次扣2分。 (3)负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作。此项10分,出现一次失误扣2分。 (4)协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息。此项20分,发现提供信息失误一次扣2分。 (5)做好总经理主持的工作会议的会务工作。此项10分,组织失误一次扣2分。 (6)协助公司分管领导做好对外联系工作,做好来公司办事人员的接待工作。此项10分,失误一次扣1分。 (7)负责组织并督促
7、检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作。此项10分,失误一次扣2分。 (8)协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务。此项10分,协调不及时或出现失误一次扣2分。 (9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、保密工作。此项5分,组织、协调不及时,扣2分;导致泄密,扣除本项全部分,并给予相应处罚。 2、办公室文书 (1)、按时完成公司文件、文字资料的起草,并组织做好文件的编号、打印、发放等工作。此项20分,一次完不成扣1分。(2)、负责总经理办公会议的会务准备和记录,及时整理、下发会议纪要。此项10分,一次完不成扣1分。 (3)、及时编写公司大事记录。此项5分,漏记
8、一次扣减0.5分。 (4)负责基层及领导上报总经理请示文件的登记、归类、催签和批示的转交工作。此项5分,出现错记、漏记或催办、转交不及时一次,扣减1分。 (5)负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作。此项5分,管理不细导致失误或传阅不及时,发现一次扣减0.5分。 (6)、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作。此项10分,一次完不成扣1分。 (7)负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。此项10分,放置混乱,发现一次扣1分;出现丢失一件扣减2分。 (8)负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到。此项
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