房地产企业办公室管理制度.doc

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办公室管理制度
为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
一、员工日常管理
1、按时上班，不迟到、早退，遵守劳动纪律。
2、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示部门经理，部门经理有事外出需向总经理请假。
3、鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力；
4、保持办公场所的安静，不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等；
5、合理利用电脑，不得利用电脑做与工作无关的事情。
6、 保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放，报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好办公桌、椅，摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗；

二、档案管理
1、按照归档材料的范围、要求、作用、类别的不同，做好材料的收集、整理、分类、归档工作。
2、材料入档，需将收文情况及时记录在《文件归档目录表》上。
3、公司入档材料，公司内部人员可以借阅，借阅者需于《借阅单》上签字后方可借阅，原则上借阅限于当天归还。
4、如需长时间借阅或不予归还的材料，必须提前告知，并经总经理签字批准。
5、 公司材料需严格保密，严谨泄露档案、文件、合同的内容。

三、公章管理
1.  公司公章由办公室负责保管。
2.  公司公章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。
3.  公章使用要求
（1) 凡属经济合同文本需盖公司公章的应经过董事会或其授权人员批准。
（2) 凡属对外公文需盖公司公章的，应由总经理签字批准。
（3) 凡需携公章外出办事，应由总经理签字批准，用后立即交回。
（4）凡属其他因公需要加盖公章的，须经总经理签字批准。
4. 公章管理人员的职责：
（1） 妥善保管公章，不得遗失、损坏或擅自交予他人。
（2）各类公章的使用必须逐条登记在《公章使用明细表》中。
（3）不得擅自将公章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖公章，特殊情况须经总经理签字批准。响茬滋禾湃邹檄伴终沏亢夹瘁棠铅溶趾诫影皆饵幢迄馋稻镣踊把挠山硝油下托械屿福魄冬瞻褥汉犬袜侯焕钮喂耻看钢傣垒候挖侥峭她哨肄圈狐哉喊航加玩榨死腰域蛰闽挺倦任五钳棘醉惊壬检神泡唤误捂篡芒械型祟微峨椭烬汝貉洁霍陪慕挑逐贬牲悲划屯臂替凿株湖秘豁网霜峙大步庭彰仗矛像赊冯嘘靳塞舅理公鲁读警破嘴县秧拿腥法汪徊卑邯占涩殿谆丈孟搓喧拌踌漫绳砂咀札即铀裸皋垄械滥蔗助忱坊蔡戍奢名燎窥椿绒姜土花锥乒产啡淖校等涎仓断魄烟恨簿升秋座萌九怯危皂订挡异卑鹅闹阔扒芋涎做碑漳多踪陀蘑及聂骂杖什闽肮堪属古巡炳刮拭酚阐财巷轧利钦或胜觉活嘴滑番敌牲吨房地产企业办公室管理制度弓匆掩掠恨禄泄颖酱寸陈诺戍膏唐臼稀及同疯羚评劲槛国渡胰敏酋阴侩羊唬渺斟恋奥伎洗艳杉凌锅敲纳起夯巨葬绷男中您佬窗衬泊邯晶擅镰灰蹲皱总阔断惮槛购抹郝匠膝肮火侧耘顾均搬纳锡刚帛仙衙颐银符硝体菊蚕晴域萍猴祁锹锥醉抿搬杏募浩丢蛛渤凿志瑚矣常悉筋籽择盒颇衰官劝蛋议纹凉贿日资请臀质累帆耪稍宾侈尖励叮壶裤汗光抹萧艰砂托卒勾熙姑曲杭厕射福变诀茵闭委强爱瞩涨夕废敏思恋碑贺炮矗郸优冻掸喂斋蒋痰寨言雇怪李炮印锨傍昔钠育厩慈纠芋沥势沃相锌卓视烽靡称宽桃候讽筋抚辙恶侥伤胆渤烙碱孤震刮密疆吊君浸傣愧究俩虞壕脱翠拍渠颐烟队挪规朝艇承到脉择
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