养老保险业务档案电子化建设方案.doc
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4、保险业务档案电子化管理信息系统建设方案随着我省养老保险事业飞速发展,业务办理中所产生的纸质档案日益增多,纸质档案的管理带来诸多不便,根据我省养老保险业务工作的发展需要,结合年度目标任务,现将养老保险业务档案电子化管理试点工作方案制定如下。一、建设养老保险业务档案电子化管理系统必要性和紧迫性养老保险业务档案真实记录了经办机构从事养老保险业务工作的过程,是国家档案的重要组成部分,也是做好养老保险工作的重要依据和必要条件,档案的缺少、丢失和损坏会给人员的调动、养老金调整等工作带来极大困难。档案电子化管理系统是指为适应日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工
5、、存储、管理,并通过网络平台提供档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。随着电子信息化社会的不断发展,档案管理电子化的优势已日益突显,成为社会发展和工作需要的必然趋势。我养老保险经办工作自省级统筹和垂直管理以来,各项工作取得了全面快速发展。目前,养老保险经办业务已全部实现计算机管理,数据省级大集中,部、省、市、县(区)连网运行。在养老保险经办业务过程中,企业基数申报、信息变更、帐户转移等各项产生了大量的纸质业务档案。目前这些业务档案仍然是手工管理的方式,是整个业务工作全面实施计算机管理中被忽视的一个部分。从养老保险经办工作的长远发展着眼,档案信息资源积累与档案服务体系建设也亟需纳入统一的
6、计算机管理范畴,实现档案电子化管理系统是我省养老保险经办全面信息化、智能化的重要步骤,也是全省信息管理系统的重要组成部分。二、养老保险业务档案电子化管理系统建设原则及建设目标我省养老保险业务档案电子化管理系统的建设原则是按照“统筹规划、循序渐进,试点带动、重点突破,需求导向、保证安全,合理适用、稳步实施”的方法,积极推进,务求实效。我局的养老保险业务档案电子化管理系统建设目标是,紧紧依托现有的信息化基础设施和网络平台环境,开发符合实际工作需求的管理系统,以增量档案电子化为先行,逐步推动存量档案资源电子化、实现对业务档案信息资源的省、市、县区三级分层管理和省级统一数据集中备份管理,具体内容是:一
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