招商地产人力资源管理制度.doc

招商局地产控股股份有限公司
区域管理总部人力资源管理指引
（二○○四年九月六日总经理办公会议审议通过）
第一章 总 则
第一条 本指引旨在规范公司与各区域管理总部人力资源管理职责。
第二条 本指引适用于公司各区域管理总部的人力资源管理工作。
各区域管理总部根据本指引及公司人力资源相关政策与制度、流程与工具和当地政府法律法规要求，结合各区域管理总部实际情况，制定招聘、培训、员工奖惩等相关实施细则和办法，经公司批准后实施。
公司直接管理的区外项目公司人力资源管理依照本指引执行。
深圳市招商创业有限公司根据本指引修订对其所属项目公司的人力资源管理指引报公司批准后执行。
第三条 术语及注释
本指引所称“公司”系指招商局地产控股股份有限公司。
本指引所称“区域管理总部”系指公司设立的北京、上海和广州管理总部等公司区域管理派出机构。
本指引所称“所属项目公司”系指公司投资开发、各区域管理总部管理的、为项目开发而专门注册设立的独立法人机构。
本指引所称“所属项目部”系指公司投资开发、各区域管理总部管理的项目执行机构。
第二章 组织架构与编制
第四条 公司人力资源部门是公司人力资源管理的职能部门，代表公司对管理总部人力资源工作进行管理和监督。
第五条 各区域管理总部成立时或根据业务发展和项目开发需要时提出组织架构设计与调整、人员编制与管理岗位职数的建议，报公司人力资源部门初审，经管理总部分管领导和人力资源分管领导审核，公司总经理批准后，由公司行文后实施（见附录1：《区域管理总部人力资源管理审批流程示意》）。
第六条 每年11月底，各区域管理总部进行年度人力资源盘点，并提出下年度用人计划，报公司人力资源部门初审，经各区域管理总部分管领导和人力资源分管领导审核，公司总经理批准后，由公司行文后实施（见附录2：《区域管理总部用人计划审批流程示意》）。
第七条 各区域管理总部增加编制或管理岗位均需申请，并须填写《区域管理总部增加岗位申请表》（见附录4），报公司人力资源部门初审，经管理总部分管领导和人力资源分管领导审核，公司总经理批准后，由公司行文后实施。
第三章 招聘与任免
第八条 区域管理总部干部招聘与任免按如下执行：
（一）区域管理总部正副总经理、财务总监、设计总监、工程总监、所属项目公司、所属项目部总经理、副总经理职级人员、总经理助理职级人员和财务部经理或主持工作副经理由公司招聘与任免。
（二）除上述外的区域管理总部和所属项目公司部门经理由区域管理总部进行招聘和任免，报公司备案。
（三）公司根据需要向区域管理总部派出成本管理和财务管理等岗位的人员。
（四）除第八条（一）、（二）项人员外，管理总部可根据编制进行招聘和解聘工作。
第九条 公司及区域管理总部有新增或空缺岗位时，在公司系统内或所在区域管理总部范围内发布内部招聘信息，员工可根据自身条件参与应聘。内部招聘采取个人自愿和所在单位推荐的形式，不受原所在区域、工作部门和岗位限制。
第十条 公司及区域管理总部有新增或空缺岗位时如公司内部无合适人选，原则上应在当地招聘员工，实现员工本地化。在实行员工本地化同时，可根据工作需要通过岗位轮换、岗位交流等形式实现公司内人力资源共享。
第四章 薪酬与福利
第十一条 公司制定和修订区域管理总部薪酬管控办法，区域管理总部执行。
第十二条 公司对区域管理总部工资实行总额管理。每年3月上旬，向公司人力资源部门上报工资总额申报材料，由人力资源部门对工资总额提出意见，报公司区域管理总部分管领导、人力资源分管领导和财务总监审核，经总经理批准后实施（见附录3：《区域管理总部工资总额管理流程示意》）。区域管理总部必须在核定的年度工资总额内发放工资。因特殊情况超出核定额度须提前请示核定。
第十三条 公司负责区域管理总部正副总经理、财务总监、设计总监、工程总监、总经理助理、所属项目公司、所属项目部总经理、副总经理和总经理助理、公司派出但未担任上述职务的员工定薪和调薪。其他员工定薪和调薪由区域管理总部核定。
第十四条 违反公司制度进行的工资核定和调整，均属无效，并根据情节轻重，对违反制度的有关人员给予相应的纪律处分直至辞退。
第十五条 奖金和福利按《招商局地产控股份公司区域管理总部薪酬管控指导书》执行。
第五章 培训管理
第十六条 公司培训计划和预算。每年11月上旬，区域管理总部需向公司人力资源部门上报第二年《区域管理总部年度培训计划表》（见附录5）和培训预算。由公司人力资源部初核，报人力资源分管领导、财务总监审核，经总经理办公会批准后实施（见附录4：《区域管理总部培训管理流程示意》）。
计划和预算外培训项目，按上述流程重新批准。
第十七条 共性培训需求由公司组织实施，个性培训需求按计划和预算由区域管理总部自行组织实施。
第十八条 区域管理总部应建立、完善培训档案，内容包括考察/培训项目、时间、参加人员、讲师、费用等项目。
第十九条 区域管理总部培训费支出项目包括但不限于如下：
（一）区域管理总部组织内部讲师课程、内部研讨会及进修/考察汇报或交流；
（二）区域管理总部新员工培训；
（三）区域管理总部外聘专家、同行课堂讲座；
（四）区域管理总部省内/市内参观考察；
（五）区域管理总部外部公开课（含研讨会等）
（六）区域管理总部培训资料；
（七）区域管理总部组织的脱产培训；
（八）区域管理总部团队训练。
第二十条 区域管理总部每年12月需向公司提交年度培训总结报告。
第二十一条 区域管理总部可通过讲师互派、培训信息等形式实现公司内培训资源共享。
第六章 考核与奖惩
第二十二条 公司制定和修订员工绩效考核办法，由区域管理总部遵照执行。
第二十三条 公司负责区域管理总部正副总经理、财务总监、设计总监、工程总监、总经理助理、所属项目公司、所户项目部总经理、副总经理和总经理助理考核和奖惩。
第二十四条 区域管理总部负责本部除第二十三条外员工绩效考核和奖惩。
第二十五条 区域管理总部员工绩效考核记录和奖惩情况年终报备公司。
第七章 劳动关系管理与出境管理
第二十六条 公司派出人员劳动合同，由公司与公司派出人员签署和管理，其社会保险由公司负责缴纳。区域管理总部当地员工（包括由公司直接管理的在当地聘用的员工）劳动合同，由区域管理总部（所属项目公司）与员工签署和管理，其社会保险由管理总部（所属项目公司）负责缴纳。
第二十七条 区域管理总部总经理、财务总监、所属项目部总经理出境需经公司总经理审批，区域管理总部其他员工出境由区域管理总部总经理审批。
第二十八条 区域管理总部应建立准确、全面的员工档案。每月5日前将上月《区域管理总部人事报表》（见附录7）上报至公司人力资源部门，新进员工须同时附上《员工个人基本情况登记表》（见附录8）复印件。
第八章 支持性文件和附录
第二十九条 本指引支持性文件包括如下：
（一）《招商局地产控股股份有限公司员工手册》
（二）《招商局地产控股股份有限公司员工招聘及录用管理办法》
（三）《招商局地产控股股份有限公司员工绩效考核管理规定》
（四）《招商局地产控股股份有限公司区域管理总部薪酬管控指导书》
（五）《招商局地产控股股份有限公司员工培训管理实施细则》
（六）《招商局地产控股股份有限公司员工培训管理办法》
第三十条 本指引列如下附录，与本指引具同等效力：
附录1 《区域管理总部人力资源管理审批流程示意》；
附录2 《区域管理总部用人计划审批流程示意》；
附录3 《区域管理总部工资总额管理流程示意》；
附录4 《区域管理总部培训管理流程示意》；
附录5 《区域管理总部增加岗位申请表》（样张）；
附录6 《区域管理总部年度培训计划表》（样张）；
附录7 《区域管理总部人事报表》（样张）；
附录8 《员工个人基本情况登记表》（样张）。
第九章 附 则
第三十一条 本规定由公司授权公司人力资源部门解释。
第三十二条 本指引经公司总经理办公会批准后颁布，并自颁布之日起生效。

附录5：
区域管理总部增加岗位申请表
编号： 日期：
管理总部名称

拟增加岗位

拟增加人数

名
增加该岗位理由（附新增该岗位的工作说明书）：

（公司盖章）
公司人力资源部门意见

公司管理总部
分管领导意见

公司人力资源
分管领导意见

公司总经理
（办公会）
意见

备 注

6
※内部公开 未经本公司同意严禁影印
附录6：
管理总部年度培训计划表

区域管理总部： 人力资源部： 制表日期：
序号
培训或考察项目
主要目的或内容
讲师或机构
参加人员
费用预算
日期
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

合计

注：详细注明考察培训目的/内容，参加人员，时间尽可能具体到月份，*请将学时与费用汇总。
管理总部签字，交行政与人力资源部审核后统一由公司批准准。

附录7：
管理总部 年 月人事报表
填表时间：
截至 月 日：
区域管理总部（盖章）
编制人数
在册人数
其中：
正式员工人数
临时员工人数

1、人员增加情况（附新增员工《员工基本情况登记表》）
部门
岗位
拟增人数
实增人数
试用期
增加人员
姓名
是否正式
员工

2、离职状况
离职人数
其中
辞职
人数
姓名
辞退
人数
姓名
除名开除人数
姓名
退休
人数
姓名
组织调动人数
姓名

上月净增 人。（上月净增人数＝上月增加人数－上月减少人数）

3、其他人力资源事项
（如人员任命、解聘、调配、转正、定（调）薪等）
序号
事件
经办情况
1
人员任命、解聘与调配情况

2
试用期人员转正情况

3
人员定（调）薪情况

4
组织培训情况

5
组织绩效考核情况

6
其他：

7

管理总部负责人： 制表人：
日期： 日期：

附录8：
员工个人基本情况登记表
一、个人基本信息（请附上相关证件复印件）
姓名

性别
男□女□
出生日期
年 月 日
近期免冠
一寸照片
籍贯
省 市/县
民族

出生地点
省 市/县
政治面目

加入时间
年 月
健康状况

血型

身高
厘米
体重
公斤
专业技术职称

职业资格/执业资格/上岗证

最高学历

最高学位

毕业时间
年 月
毕业学校

所学专业

社保号码

户口所在地
省 市/县 派出所
身份证号码

婚姻状况
未婚□ 已婚□ 离婚□ 丧偶□
参加工作时间
年 月
进入本公司时间
年 月
个人EMAIL

常住户口地址

银行账号

现在住址
（具体到门牌号）
邮编

移动电话

住所电话

二、工作经历（按时间先后由远及近排列，职务变化要注明起止年月，包括现职务与部门）
起
止
工作单位名称
工作部门
职务
证明人

三、教育背景（从高中填起，含各类学历进修，请附上最高学历学位证复印件）
入学时间
毕业时间
院校名称
主修科目
学历或证书
取得学位
证明人

四、培训经历（含参观考察，请附上证件/证书复印件）
培训项目名称
培训年月
时间（天或月）
主办单位
讲师

五、工作技能（请附上证件/证书复印件）
外
语
能力
语 种
听
说
阅读
写作
证书
英 语
熟练□ 一般□ 不会□
熟练□一般□ 不会□
熟练□一般□ 不会□
熟练□一般□ 不会□

熟练□ 一般□ 不会□
熟练□一般□ 不会□
熟练□一般□ 不会□
熟练□一般□ 不会□

熟练□ 一般□ 不会□
熟练□一般□ 不会□
熟练□一般□ 不会□
熟练□一般□ 不会□

会使用软件
WORD □ EXCEL □ POWERPOINT □ AUTOCAD □INTERNET □ 其它
中文打字
字/分
机动车驾驶执照等级 A牌□ B牌照□ C牌□ D牌□ E牌□
其他技能及等级：

六、奖惩记录、荣誉称号（请附上证件/书复印件）
奖惩种类或荣誉名称
批准或授予时间
批准或授予单位

七、本人兴趣、爱好

八、自我评述（包括个人特长、性格、价值观等）

九、家庭状况及主要社会关系情况
称谓
姓名
出生年月
所在单位及职务
联系电话
户口所在地
配偶

父亲

母亲

子

女

十、如遇紧急情况，请通知下列人士
姓名
联系电话
与本人关系
工作/学习机构名称及地址

十一、其他需要说明的情况

声明：
一、本人在此登记表内填写之全部事项皆准确无误；
二、凡此登记表所需填报之资料，本人并无隐瞒不报；
三、如此登记表所填之项目发生变化，本人将及时告知公司人力资源部门。

填表人签署：______________________

填表日期：________________________
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责