办公室职责及岗位分工.doc

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石家庄市栾城农村信用合作联社
办公室职责及岗位分工

一、部门职责
1. 负责协调联社各部门工作，处理办公日常事务，建立、维护正常的办秩序；
2. 负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作，负责综合性文字材料的汇总和起草工作；
3. 负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办；
4. 负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理；
5. 负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作；
6. 负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作；
7. 负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划，并负责对影响全局的重大问题进行调查研究，提出解决思路和办法；
8. 负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作；
9. 负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作；
10. 负责联社档案管理工作，指导系统档案管理工作；
11. 负责组织联社保密工作；
12. 配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作；负责对外接待及外事工作；
13. 负责全辖信用社企业文化建设工作；
14. 承担联社办公室相关职责；
15. 承担领导交办的其他事项
二、 岗位设置
办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。
三、 岗位职责
（一）主任岗岗位职责
1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划；依据联社年度工作计划，制定本部门年度工作计划；
2.建立本部室规章制度，组织本联社各项制度的归集整理工作；
3.负责本联社行政管理工作，包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等；
4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作；协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作；内部负责与其他职能部室和网点的协调配合，做好本联社的相关工作；
5.保证政令畅通，对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理；
6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作，并对会议议定事项进行督办，注重督办的及时性和事件的落实率，保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实，使各项工作能够落到实处、抓出成效；
7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批，保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性，提高公文质量和效率；
8.负责组织全辖性会议，包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等，保证各类会议的及时性、有效性；
9.负责各类重要文件、讲话稿的起草、审核；
10.负责职能部门安排专业性工作会议；
11.负责全辖后勤服务和保障工作，牵头组织固定资产、低值易耗品和办公用品、宣传品、职工福利的集中采购、领用、租赁、维修；
12.负责调查研究工作，搜集各方面的信息，辅助领导决策；
13.负责全辖合规管理工作；
14.落实网点选址建设、营业网点租赁、形象建设及基建工作；
15.负责联社优质文明服务、培养员工的价值观、培养以客户为中心理念等企业文化建设的相关工作；
16.负责本部室员工管理；
17.负责联社的车辆管理工作，合理调度、规范操作，确保用车安全；
18.负责联社的日常公务接待工作，确保接待工作顺利开展；
19.负责本部室、联社、网点行政印章的管理；
20.依据法律、法规和联社相关制度以及具体合规要求，对出台的规章、产品计划书、业务流程进行合规审查,保持与当地监管机构的联系，就经营中遇到的问题与监管机构进行沟通；
21.负责与同业及兄弟联社往来的联络工作；
22.完成联社领导交办的其他工作任务
（二）文秘岗岗位职责
1.负责起草和处理联社重要文电、工作总结、情况报告及领导重要讲话等综合性文件、根据领导指示，联社有关调查研究，撰写相关专题调研报告；
2.承担联社发文的拟稿、核稿等工作，确保内部文件的质量；
3.负责撰写综合性会议材料，协助做好会场服务工作；
4.搜集、整理和采编所需要的各种信息，提升联社知名度和美誉度；
5.搞好调查研究，保证信息的针对性、准确性、及时性、覆盖面，为领导决策提供有效参考；
6.负责本联社舆情监测工作，密切注意与我联社有关的舆论导向，及时监测、处理、消除负面的舆论；
7.负责办公自动化系统建设，提高机关运行效能；
8.协助联社领导与各部门间的综合协调沟通，督促落实上级领导重要批示的贯彻执行；
9.为确保文件的高效流转，及时签收、登记事传真各类文件，承担联社来文的签收、登记、审核、传阅、拟办、催办、保管和清退；
10.协助办公室主任对联社党委、联社公章及电子印章等重要印章及联社重要证件保管及使用；
11.负责本联社文书档案管理工作，指导档案的收集、整理、立卷、归档、接收、登记、入库、保管、借阅、鉴定、销毁工作以及档案库房的管理防护工作。
12.承担联社发文的印发工作，做好文印材料和底稿、电子文档的保密、保管工作，确保国家秘密和本联社商业机密的安全。
13.完成联社领导交办的其他工作任务。
（三）后勤管理及机关财务岗职责
1. 负责各网点、各部室的电脑、复印机、打印机加墨维修，负责复印纸、色带、色带架、票据打印纸等电脑耗材及办公用品的领取。
2. 负责办公用品、宣传品、职工福利等发放工作；
3. 协助做好各类会议的后勤保障工作，做好各时期、各类型会议会场的会前布置、会后清场工作；
4. 协助做好联社日常接待工作，做好热情服务；
5.负责联社低值易耗品的购置、管理和维护。
6.负责做好后勤保障，为领导办公、机关办公提供一切必需的后勤服务；做好联社机关员工值班、通讯费的发放；
7.完成联社领导交办的其他工作任务
（四）文印岗岗位职责
1. 负责联社机关文件材料打印、复印工作；
2. 负责文件资料的制版、排版、印制及分发工作，做好保密工作；
3. 对打印室各种耗材的管理，并作好登记；
4. 负责电脑、机械设备保养维护工作，处理简单的故障，对不能处理的故障，及时报修，确保设备的正常运行；
5. 完成联社领导交办的其他工作任务
（五）工会岗岗位职责
1. 负责全辖及机关工会的组织建设工作，依法维护员工合法权益，受理和调解员工的劳动争议；做好联社工会财管理工作；负责做好工会经费的征收、提留、上缴工作，加强工会组织财务管理；
2. 协助做好职代会及各类会议的召开工作，做好各时期、各类型会议会场的会前布置、会后清场工作；
3. 负责全辖和联社机关组织建设工作，健全团的组织生活，组织广大员工开展文化、娱乐、体育活动；
4. 负责全辖妇女委员会工作，保护女工权益，依法开展计划生育管理工作；
5. 指导和协调各信用社保护女工权益，发挥女工积极性；
6. 负责全辖员工补充医疗保险及大额医药费的报销工作；
7. 负责特、困难职工申报及慰问工作；
8. 负责与上级联社、县工会等有关部门的沟通、联络，做好汇报，协调工作；
9. 完成联社领导交办的其他工作任务
（六）司机岗岗位职责
1. 服从安排和调度，保障车辆安全和行驶安全；
2. 严格遵守交通规则，严禁酒后开车；
3. 未经联社办公室批准派车，不得擅自开车外出；
4.负责车辆的日常保养、维护工作，协助办理机动车辆的保险、年检、年审等手续、满足各级领导及部门用车的需要；
5.完成联社领导交办的其他工作任务
（七）工勤岗岗位职责
1. 维护和管理联社机关的水电、通讯、电器等设施的日常维修，确保设施的正常使用；
2. 协助联社各类会议的后勤保障工作，做好各时期、各类型会议会场的会前布置、会后清场工作；
3. 协助抓好本联社卫生区的环境卫生工作；
4. 协助联社各类会议的后勤保障工作，做好各时期、各类型会议会场的会前布置、会后清场工作；
5. 完成联社领导交办的其他工作任务

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