办公室设备及用品管理制度.doc
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4、材的采购和管理。三、职责1、人力行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核,办公用品的收发管理。2、 使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。3、 总经理(或者副总经理)负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。4、 网络管理员负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。5、 财务部负责办公设备及用品费用的监控。四、分类:办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。 1、耐用品: (1) 办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、资料橱、沙发、茶几、电脑桌及室内非电器类较大型的办公
5、陈设等。 (2)办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、冰箱、空调、饮水机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。2、 低值易耗品 (1) 办公文具类,如:铅笔、胶水、计算器、文件夹、文件册、到那、档案袋、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸、工具箱等。 (2) 生活用品,如:面巾纸、纸球、毛巾、垃圾桶、垃圾袋、扫帚,粪斗、拖把、去污粉、洗手液等以及茶叶、饮料、茶具等招待用品。五、 办公设备及用品的使用、添置申请流程1、每月底,各部门填写下月办公用品申领
6、计划表送交人力行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。2、各部门经理应严把审核关,以控制办公用品开支成本。3、行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制物品请购单交人力行政部经理(或副经理)审批, 批准后统一由人力行政部负责采购。4、办公设备的添置由所在部门填写设备添置申请单报人力行政部审核,费用超过1000元的办公设备须送总经理(或副总经理)审批后再由人力行政部实施采购。5、办公设备及用品采购回公司,管理部门应先建档登记,并及时通知相关部门领用。六、 办公设备及用品的使用管理1、办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人,遗失的承担赔偿责任。2、人力行政
7、部建立办公设备及用品个人档案,员工领用的办公设备及用品全部记录在个人办公设备及用品领用表。3、 员工因工作变动或离职的,应及时到管理部门办理移交退库手续。4、各部门负责人应严格控制本部门办公设备和用品的领用,并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。5、 办公用品领用时间原则上是在工作时间,特殊情况或急用物品除外,计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。6、 办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿,设备折旧年限为5年,以每年折旧率20%计算。七、办公网络的管理1、公司内外网络的建设由信息工程部统一规划。禁止任何部门擅自连接网线。2.、公司的局域网对全公司开放,由信息工程部负责公司局
8、域网的连通和权限设置。3、为保证工作效率和公司网络的安全,公司的互联网,各部门主管可以开通,其余人员如有工作需要上网的,需填写申请单经过部门主管签字同意后方可开通互联网权限。4、确有需要查询或下载资料的部门,也可由信息工程部在一天内给予协助办理。5、对现有互联网用户,信息工程部将不定期检查上网记录,如其一个月的上网记录中半数的网站与其工作无关,将禁止其使用互联网。6、严禁使用公司网络搞迷信和邪教活动,禁止将公司保密信息上网传播。7、禁止利用互联网络进行国家法律法规所禁止的各项内容。8、网络出现故障,及时报信息工程部处理。严禁任何部门和个人擅自更改IP地址。9、禁止任何人擅自修改机器设置和更改上
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