实务手册-—房地产开发有限公司员工手册.doc
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xx房地产开发有限公司 员 工 手 册 人力资源部 2 目 录 欢迎辞 3 董事长致词 4 我们的宗旨 5 我们的愿景 6 我们的核心价值观 7 公司历程 8 公司组织架构 9 第一章 人力资源篇 10 第一条、入职指引 10 第二条、招聘管理 11 第三条、入职管理 14 第四条、转正管理 18 第五条、内部调动管理 20 第六条、离职管理 24 第七条、考勤管理制度 28 第八条、假期管理规定 29 第九条、薪酬福利管理制度 31 第十条、 策划部、销售部薪酬管理制度 43 10.1 销售策划部薪酬制度 43 10.2 销售部佣金提成制度 44 10.3 销售溢价部分佣金 44 10.4 客户接待顺序及佣金分配 45 10.5 销售任务下达、销售部工资发放流程及审批表单 47 10.6 其它 51 第十一条、薪资保密制度 53 第二章 行政管理篇 54 第十一条、员工行为规范及奖罚细则 54 第十二条、会议管理制度 60 第十三条、工作总结与计划的规章制度 69 第十四条、专项基金福利制度 70 第十五条、收发文管理制度 73 第十六条、档案管理制度 76 第十七条、车辆管理制度 81 第十八条、公司印章管理制度 83 第十九条、公司合同管理制度 84 第二十条、公司网络及计算机管理制度 91 第二十一条、安全卫生节能检查制度 94 第二十二条、服装管理(销售部、物业) 96 第三章 财务管理篇 96 第二十三条、差旅费报销管理制度 96 第二十四条、小额报销管理制度(小额报销流程) 98 第二十五条、大额借款报销管理制度 100 第二十六条、财务审核入帐管理制度 102 第四章 考核管理篇 103 第二十七条、入职考核 103 第二十八条、转正考核 110 第二十九条、绩效考核 112 欢迎辞 欢迎你加入xx,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快!xx过去的每一点成就,都有赖于xx职员的努力。xx明天的每一个进步,从今天开始,都与你的努力密切相关。现在,请随我们一起,走进xx——这本小册子,将向你陈述xx的价值观,介绍xx内部最基本的规章制度,讲解你在xx所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。如果你在阅读或执行中有任何疑问,请与你的上司、人力资源部门的同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。 平顶山市xx房地产开发有限公司 董事长致词 u 作为公司的一员,我非常乐意和大家一起度过一段美好的工作年华。 u xx是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。 u 创新是公司发展永恒的原动力,公司积极参与科技应用和观念创新,充分拓展企业生存空间,创建并保持企业的核心竞争力。 u 公司未来广阔的发展空间,是员工最好的职业平台。公司致力于培养聪明老实人,希望能聚集一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才,这也将是我公司最宝贵的资产。 u 努力创造公平竞争的环境。只要你付出思考和努力,虚心学习,不断进步,最终你必会获得公正评价。 u 团队意识与强烈的事业心是公司力量不竭的源泉。你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。以公司共同目标和整体形象为前提,公司提倡个性发挥,为职员提供广阔的发展空间。 u 公司倡导健康丰盛的人生,追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投的同事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神,这些都具有金钱所无法替代的价值。 u 我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和公司一起成长。作为公司团队中的一员,你为公司所做的工作和努力,我衷心感谢。 u 祝愿你在公司工作愉快。 董事长:李龙云 我们的宗旨 诚信、务实、高效、责任 u 诚信:言行一致、诚信相依,为人立足之本,企业发展之源。 u 务实:我们不但要做到脚踏实地,更要力求细节完美。 u 高效:目标清晰,协作一致,我们不但注重整体的战略,更注重高效的执行。 u 责任:肩负责任,源于服务客户的使命;因为责任,我们一直超越。 我们的愿景 成为平顶山市房地产行业的领航者 u 永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的售后服务 u 展现“追求完美”之人文精神,成为实现理想生活的代表 u 提高效率,实现高标准的盈利水准 u 树立品牌,成为房地产行业最受信赖的企业 u 拥有业内最出色的专业和管理人才,并为其提供最好的发展空间和富有竞争力的薪酬待遇 u 以打造安全绿色小区为经营理念,树立优秀的企业形象 我们的核心价值观 创造阳光人生 u 努力达到“阳光机制” ² xx致力于建设“阳光机制”。 ² “阳光机制”就是:专业化+规范化+透明度 u 客户是我们永远的伙伴 ² 尊重客户,理解客户,提供超越客户期望的产品和服务是xx应一直坚持和倡导的理念; ² 在客户眼中,我们每一位员工都代表xx; ² 我们1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失; ² 衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度; ² 与客户一起成长,让xx在投诉中完美。 u 人才是xx的资本 ² 公司坚信人才是创造财富的唯一的、真正的资源; ² 公司注重培养聪明老实人,坚持人岗相适的用人理念; ² 热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源; ² 公司尊重每一位员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权利; ² 所有的员工在人格上人人平等,在发展机会面前人人平等,公司倡导简单而真诚的人际关系; ² 学习是一种生活方式。 u 良性循环的机制和领航 ² xx给自己的定位是,做平顶山房地产行业的领航者; ² 通过规范化、严谨的管理制度是xx实现行业领航、创造阳光人生的唯一途径; ² xx要灵活应变、锐意进取,永怀理想与激情。持续超越自己的成绩,持续超越客户的期望。 公司历程 公司地址:河南省平顶山市凌云路中段 成立时间:2003年4月 注册资本:1011万元 2005年开工建设xx绿墅园一期项目 2007年xx绿墅园项目竣工 年xx绿墅园二期启动 118 公司组织架构 第一章 人力资源篇 第一条、入职指引 根据学历、经验等 对新员工进行考核 背景考核 新员工培训(员工手册 OA手册和专业培训等),并考试评分 培训初评 新员工提起定薪考核流程,人力资源部根据360度定薪考核表考评定薪 定职评定 新员工提起转正考核流程,根据绩效考核成绩决定是否转正 转正考核 转正后,新员工根据自身要求提起两金缴纳流程。 申请两金缴纳 正式工作 第二条、招聘管理 一、基本政策 1、 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会; 2、 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑在职员工,然后再向外招聘; 3、 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。 二、管理细则 1、目标:为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司人力的合理配置。 2、原则: n 以能力为核心,学历、资历、专业不是重点;为每一位员工提供可持续发展的机会和空间,并努力创造公平竞争的环境;提倡员工与公司一起进步、共同发展。 n 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 n 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 3、政策:招聘工作应根据每年《年度人员编制计划》进行。《年度人员编制计划》由总经理批准,计划外招聘应提出具体招聘理由,经公司总经理批准后方可进行。 4、审批权限:公司的所有招聘必须由用人部门经理发起,经人力资源部审核后,报总经理批准后方可实施。 5、应聘者需知: n 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 n 你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,免冠彩色近照(1寸、2寸各4张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况告知人力资源部门。 三、招聘流程 1.流程说明 各部门经理参照公司组织架构设置,根据部门实际需要提前一个月提起;2.部门经理提起该流程时,附件中必须上传《招聘需求表》;3.应提前同HR部门沟通《招聘需求表》的内容;4.《招聘需求表》在关联机制中下载。 2.表单 招聘 招聘计划提起 今有 部门 岗位,编制为 人,现有 人, 缺岗 人,现特申请招聘 岗位员工 人。 附件中为:岗位说明书 根据附件中已审批的招聘计划,特申请用 方法招聘新员工 名,预算费用约为 元,以研究后的核定费用为准。 序号 用人部门 职位 人数 合计 序号 招聘方法 预算费用 备 注 经研究决定,本次招聘采用 方法,核定费用为 元。 3.工作流程及指引 节点 节点名 处理人员 所需时间 工作指引 1 人力资源部经理审核 人力资源部经理 根据组织架构提出建议 2 总经理(审批) xx房地产开发有限公司_总经理 2 知会行政副总、HR经理 行政副总、HR经理 3 人力资源助理(制作招聘计划、预算、范围时间) 人力资源部_人力资源助理 16 关联机制下载招聘计划表 4 HR经理(审核招聘计划) 人力资源部_经理 8 5 总经理审批 总经理 审批招聘计划 6 知会财务经理 财务部_经理 安排招聘费用付款 7 出纳(付款) 财务部_出纳 8 根据审批后的招聘计划表中的费用预算按照实际发生付款 8 会计 财务部_费用会计 4 9 人力资源经理约谈 人力资源部_人力资源经理,申请人、行政副总会审 1.人力资源助理搜集应聘人员相关资料(员工登记表、相关证书原件及复印件)2.召集用人部门经理HR经理、行政副总面试并签署面试评定表及其附件 3.HR经理进行薪资评定;4、人力资源经理持应聘人员相关资料、面试评定表及其附件到总经理处审批。 10 总经理审批 xx房地产开发有限公司_总经理 11 人力资源助理结束流程 人力资源部_人力资源助理 8 结束流程后提起入职流程 12 知会用人部门经理 申请人 提前安排办公桌椅,新员工OA注册后协助办理电脑等办公用品OA领用 第三条、入职管理 一、指引 1、 学习办公系统、《员工手册》及公司相关规章制度并签署学习文档; 2、 签订劳动合同; 3、 在公司指定银行开立个人存折帐号并告知人力资源部(暂为工商银行); 4、 考勤指纹登记、领取工作牌、办公用品及其他相关资料; 5、 持《派遣单》到部门报到,部门负责人岗前工作介绍培训及安排相关工作,商定并领取职位说明书; 6、 人事助理组织新员工岗前培训并考核; 7、 入职考试通过后,进入试用期; ● 人力资源部及所在部门领导在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 二、 应知应会 1、 试用期间,人力资源助理将帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。 2、 任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询人力资源部人员。 3、 你应在入职后5日内完成xx员工手册的全部学习内容,并在一周内参加网络考试以便于定薪。 4、 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提前一周提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到岗位基本要求,公司也会终止对你的试用。 5、 试用期内每缺勤1个工作日公司将延长你试用期5个工作日,缺勤超过7天,公司将终止对你的试用。 6、 试用期工作未满15天离职者不予工资发放。 三、特别提示 当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位人力资源部门申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益: (1)姓名、身份证号码; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况及家庭成员状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)学历教育; (6)公司内的特殊(亲属)关系; (7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系; (8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。 附表: 培训确认单 员工姓名: 部门: 职位: 培训内容 一、员工手册: 1.公司宗旨、公司愿景、核心价值观、公司历程、组织架构 2.人力资源类:招聘管理、入职管理、转正管理、内部调动管理、考勤管理、假期管理、薪酬福利管理、薪资保密等制度 3.行政管理类:员工行为规范及奖罚细则、会议管理、工作总结与计划、专项基金福利、收发文管理、档案管理、车辆管理、公司印章管理、公司合同管理、公司网络及计算机管理等制度。 4.财务管理类:差旅费管理、小额报销管理、大额借款报销管理、财务审核入帐管理等制度。 5.考核管理类:入职管理、转正考核、绩效考核等。 培训人签名: 年 月 日 二、OA手册: 1.各模块功能; 2.审批流程; 3.规范制度;4.任务分派;5.知识文档; 6.工作总结; 7.会议管理; 8.物品领用; 9.资源借用; 10.个人工作台。 培训人签名: 年 月 日 以上内容已全部经过公司培训,本人已熟悉手册内容,了解了公司规章制度及相关的工作流程,将严格遵守执行,服从公司的管理。(此内容作为参考,由新员工自己填写) 培训对象(确认签名): 年 月 日 四、入职流程 1.流程说明 新员工入职时人力资源助理提起此流程 2.表单 入职 今有 部门招聘的 岗位 员工已经过 号招聘流程单审批,即日起各部门请协助其工作。 3.工作流程及指引 节点 节点名 处理人员 所需时间 工作指引 1 HR经理(确认招聘表单与入职信息) 人力资源部_经理 4 1、审查《面试评定表》及其附件;2、商谈劳动合同事宜并准备资料; 2 劳动合同签字 xx房地产开发有限公司_总经理 审批劳动合同并签字 3 考勤维护并培训 人力资源部_人力资源助理 16 1、考勤机维护指纹后将本流程转下步;2、发放培训资料并对新员工进行为期2天的培训;3、新员工入职公告;4、上传新员工岗位权限表;5、 4 注册员工信息并培训 信息化专员 16 1、按照岗位权限表注册新员工信息;2、详细培训办公系统各模块 5 安排入职考试 行政副总 16 1.指定监考人 2.指示设置考试系统 3.评估考试结果 6 部门经理接收人员 申请人 1、参照职位说明书和工作实际培训新员工;2、培训部门制度;3、协助新员工领取办公物品 7 考试结果知会总经理 人力资源经理 总经理;人力资源经理 人力资源经理将考试结果及评语记入HR系统培训记录模块 第四条、转正管理 一、指引 1、 转正需要员工自己于入职之日起第四个月初提起转正流程; 2、 转正流程批准后,员工根据需求提起医疗保险和养老保险的缴纳流程,缴纳日期从批准日期起,如因个人原因未及时提起两金缴纳流程而事后又需补交两金的,补交的所有费用由员工个人负责。 3、 员工试用期非工伤请假者,每请假一天转正时间推后5天,以此类推; 4、 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高; 5、 人力资源部组织转正考核并调整薪资; 6、 转正考核决定你试用是否合格; 7、 转正考核决定你薪酬水平的调整幅度; 8、 请阅读公司所有的规章制度并遵守它。 二、转正流程 1.流程说明 新进员工试用期满本人提起此流程 2.表单 转正 今有 部门 (姓名) ,自 年 月 日入职,三个月试用期已到,现于 年 月 日申请转正,述职报告见附件(统一表格见关联机制,下载后填写)。 3.工作流程及指引 节点 节点名 处理人员 所需时间 工作指引 1 上级领导(审批、述职、评议) <申请人的领导> 8 对申请人的试用期工作进行点评,对是否转正提出建议 2 安排转正考核;商谈薪资 人力资源部经理,行政副总,申请人领导 16 核对申请人上级领导点评和人力资源部考核结果,重新评定申请人岗位及薪资,商谈薪资并呈报审批 3 总经理审批 xx房地产开发有限公司_总经理 4 知会HR经理;财务经理;部门经理及申请人 人力资源部_经理;财务部经理;申请人领导;申请人 8 根据总经理审批,填写薪资调整单递总经理签字,安排HR系统调薪。 第五条、内部调动管理 一、指引 1、 签署工作及办公用品交接表; 2、 持《派遣单》到新部门报到,人事助理介绍相关岗位同事认识。部门负责人岗前工作介绍培训及安排相关工作,商定并领取新职位说明书; 3、 商议调整薪资。 ● 通过人事调整,合理调配公司的人力资源;达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度; 调整公司的人际关系和工作关系。 二、调动原则 本着“公平竞争,择优上岗,优化公司人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。 三、调动形式:主要是调岗(平调、升职、降级) 四、调动流程 1.流程说明 因工作需要或个人意愿需做内部岗位调动时;公司内部员工职务晋升时由人力资源部助理提起此流程,且需提前与相关部门的上级领导沟通。 2.表单 公司内调动/升职 部门 (姓名)因工作需要,现由 岗位 (调、升)至 岗位,本岗位的继任工作者为 ,工作交接已完毕,见工作交接表和岗位说明书。 3.工作流程及指引 节点 节点名 处理人员 所需时间 工作指引 1 评估 人力资源部_经理 8 进行事实考查,跟员工进行面谈,提出建议 2 总经理审批 xx房地产开发有限公司_总经理 3 员工工作派遣 人力资源部_经理 16 安排如下工作:1、新岗位岗前知识培训,2、填写派遣单,职工持派遣单到新岗位报到3、HR软件变更岗位信息4、HR软件变更考核岗位指标5、发布新闻 4 接收 新岗位部门负责人 8 安排新岗位岗前工作培训,安排岗位相关工作 5 变更权限 IT部_经理 8 根据调岗情况进行相应权限变更 6 办公资源变更 行政部_经理 8 根据岗位工作需要调整物资需求 7 知会 申请人 相关资料存档 4.工作及办公用品交接表 异动工作交接表 部门: 年 月 日 姓名 岗位 交接时间 一、业务交接(部门交接:业务资料及相关工作事项移交) 序号 移交项目 接收人签名 备注 二、行政交接(资产类及办公用品类事项移交) 序号 移交项目 资产管理员签名 资产负责人签名 三、财务交接(财务类等经济事项移交) 序号 移交项目 金额 监交人 财务负责人 四、IT部交接(信息系统权限交接) 序号 交接内容 交接负责人签名 五、人力资源部交接(员工相关资源变更) 序号 变更内容 经办人 六、其它事项 部门经理 人力资源部经理 总经理 说明:工作移交不清楚或有遗留问题的,所在部门不得签字。本工作交接表一式四份,原工作部门、新工作部门、人力资源部、本人各保留一份。 l 调岗是指不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动、集团内部不同公司之间岗位调动。 l 当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 l 公司提出调岗的,由人力资源部负责发起流程,按要求逐步骤进行审批。 l 工作交接手续:经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意,在原部门和相关部门办理完工作交接手续后,持《交接工作单》可到新工作部门上岗。 l 工作交接手续包括:原掌管工作的内容、进度以及角色;原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息;原岗位工作中使用的办公用品;原岗位工作中的需保密信息的转交。 l 由晋升或降职/级引起的岗位变动,参照上述规定执行。 第六条、离职管理 一、指引 1、 员工申请离职:1.根据职位不同需提前1-3个月提起离职流程;2.有合适的工作交接人,可及时离职;工作不能进行有效交接的,公司可延长批准离职时间,但最长不超过3个月。 2、 公司辞退员工:因员工不适应岗位工作等原因,经劳动合同当事人协商一致,由公司解除劳动合同的,离职员工如能完备地做好工作交接,并做好传帮带工作,根据员工在公司的工作年限,公司将会酌情给予经济补偿金。(具体见薪酬福利制度)。 l 离职人员离职前需签署离职工作交接表,交回领取的办公物品及借阅的书籍。 l 离职程序的正规完整可保护员工与公司的合法权益,避免离职纠纷。 l 离职面谈提供公司管理的改进信息,可提高公司的管理水平。 l 离职时,员工所在部门领导及人力资源部与离职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。完成下列内容: ² 了解其离职真正原因及对公司目前各层管理的建议; ² 审查其劳动合同; ² 审查文件、资料的所有权; ² 审查其了解公司秘密的程度; ² 审查其掌管工作、进度和角色;阐明公司和员工的权利和义务。 l 员工辞职申请获准,办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。 l 员工辞职时,人力资源部人事主管应与辞职人部门经理,档案管理员共同与辞职人进行工作交接,交接工作包括: ² 收回员工办公用品; ² 文件资料; ² 项目资料; ² 价值在10元以上的办公用品; ² 工作证、名片、识别证、钥匙; ² 审查员工的保险福利状况,财务款项等状况; ² 回答员工可能有的问题; ² 征求对公司的评价及建议。 二、原则 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,本着“优胜劣汰”原则,保证在职员工的高素质。 三、形式 人员离职是指在职员工(含试用期员工)与公司脱离劳动关系,包括辞职、辞退等。 四、审批权限 1、 试用人员、临时用工的离职申请由人力资源审核批准。 2、其他员工的离职必须报总经理批准。 五、离职流程 1.流程说明 公司员工离职时提起此流程,并填写纸质离职表单,并经部门经理、财务部经理、行政部经理、人力资源部经理签字。 2.表单 离 职 今有 部门 (姓名) ,合同起止日期为 年 月 日到 年 月 日,因为 (原因) 离职,工作已经移交给 ,请给予批准。 3.工作流程及指引 节点 节点名 处理人员 所需时间 工作指引 1 面谈并提出建议 <人力资源部经理> 16 人力资源部经理和申请人领导对申请人进行沟通,了解离职原因,对工作优秀者尽量挽留,评价对工作的影响程度 2 总经理(审批) xx房地产开发有限公司_总经理 3 办理两金停办、交接工作;财务帐款估算 <人力资源部经理>;财务部经理 人力资源部终止劳动合同、从提起离职申请次月停交两金、监交工作交接;财务部经理:1、按照审批离职日期估算工资;计算离职当月应扣单位缴纳两金金额以及财务应扣款项;2、如果有财务欠款或所余工资不够扣除时,申请人需在离职前补回差额。 4 确认资源归还 档案管理员 8 确认物资是否损坏、遗失等,如有需估算赔偿款,转下一节点时将上传相关附件 5 财务事项处理 财务部_经理 8 确认两金停办,将代交两金单位部分在用友上作应收款处理,工资发放时据以扣除 6 变更HR信息并核算工资,档案封存,发布离职信息到新闻 人力资源部_经理 8 与财务部核对相关扣款 7 OA注销 IT部_经理 8 l 以上交接应在《员工离职交接表》有明确记录,存入离职员工档案。 六、结算费用 详见第九条《薪酬福利管理制度》 附:《离职交接表》 离职交接表 姓名: 性别: 部门: 职务: 入司时间: 年 月 日 离职时间: 年 月 日 部门 物品及交接工作 部门经理签字 所在部门 行政部 财务部 薪资及绩效发放: 人力资源部: 总经理审批: 本人签字确认: 备注:1.离职人员离职申请审批同意后,到人力资源部领取本表,经各部门负责人签字认。 2.辞退人员由人事主管负责将本表发给离职人员,被辞退人员须将各项工作交接完毕,经各部门负责人签字确认。 3.各部门负责人签字确认后此表单交与人力资源部,人力资源部以此作为依据为离职人员核算薪资与绩效工资。 4. 离职人员因个人原因不愿转走两金关系而需本人全额缴纳公司与个人承担的两金费用时,离职人员需按季度提前向财务部缴纳足额费用,即在每一季度的最后一个月的15号前缴纳下一季度的两金费用。如未及时缴纳的,由财务部提起两金终止流程,人力资源部负责停止该员的两金缴纳。 第七条、考勤管理制度 一、 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。 二、 本规定适用于公司全体人员(特殊岗位除外)。 三、 员工正常工作时间夏季为:上午8:00-12:00,下午15:00-18:30,冬季为:上午8:00-12:00,下午14:00-17:30.每周一至周五上班,周六、日为公休(因工作职能不同的岗位,周六、日不作为公休),因季节或其它变化需调整工作时间时由人力资源部另行通知。 四、 本公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间进行指纹打卡。 1、 所有副总级以上人员。 2、 经总经理核准免予打卡者。 3、 因公出差提交“考勤备案流程”经领导核准者。 4、 因故请假,经核准者。 五、 每次打卡时间应于上、下班时间前、后1小时内,否则打卡无效;因加班仍需按规定打卡。 六、 迟到或早退30分钟(包括30分钟)以内者,并已进行指纹登记的,扣除日薪的30%;迟到或早退超过30分钟的,并已进行指纹登记的,扣除日薪的50%,未进行指纹登记的,一次扣除日薪50%,上下班连续二次未进行指纹登记者按旷工处理。 七、 员工无故旷工,扣除旷工时间数三倍工资额,连续旷工三日或每月累计旷工7天者,给予自动离职处理,公司不给予任何经济补偿及所有未领工资不给予发放。 八、 员工外出办理业务不能进行指纹登记的,应提前提交“考勤备案流程”,否则按未登记指纹打卡处理。(紧急或特殊事项应于回公司后一个工作日内补提“考勤备案流程”,否则按未进行打卡处理) 九、 如因外界因素无法进行指纹登记者(如:停电、考勤机故障、手指损伤等),需急时知会人力资源部,否则一律按未进行指纹登记处理。 十、 所有人员外出需于指定登记表上签出,回来登记签入。 十一、 所有的请假,必须提交流程,口头说明无效,否则视为旷工。 十二、 上班时间外出办私事者,一经发现,即给予小过处分,再次给予大过处分,三次以上者给予自动离职处理。 十三、 人力资源部人事助理负责统计员工公出、请假流程登记。 十四、 IT部每月1号负责提交考勤备案相关数据于人力资源部。 十五、 人力资源部人事助理每月5号前根椐考勤备案数据提交考勤表,经人力资源部经理审核,行政总监审批后发布公告。 第八条、假期管理规定 一、公休 职员每周工作五天,周六、日休息(因工作岗位职能不同,周六、日不作为公休,如:工程部、销售部等)。 二、国家指定假日 1、 元旦,放假1天(1月1日); 2、 春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二); 3、 清明节,放假1天(农历清明当日); 4、 劳动节,放假1天(5月1日); 5、 端午节,放假1天(农历端午当日); 6、 中秋节,放假1天(农历中秋当日); 7、 国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。 8、 3月8日半天 妇女节(限女性) 。 三、员工假别: 1、事假、病假: l 如因事必须亲自处理,应提前一日提交请假流程(请假时间超过7天应提前3天提交请假流程),通过后,方为有效。 l 因临时患病或事故不能提前提交请假流程的,必须电话通知直属负责人,由直属负责人当日补提请假流程并出具相关证明交人力资源部备案,否则一律按旷工处理。 l 为使绩效考核公平公正,鼓励员工脚踏实地、兢兢业业地工作,对于请假时间超长者特做出如下规定:全年累计事假超过20天(含20天)者,年终奖按考核后的50%发放,全年累计事假超过30天(含30天)者,年终奖不再发放。 2、员工请假补充规定: 为了杜绝员工以公出或其它名誉利用上班时间私自外出的现象,公司决定自2009年2月13日起,所有员工请假不再以小时或分钟计算,员工请假时间最少按0.5天计算。 3、员工请假或因公出差的,须将工作委托给上级领导,以免工作流程停滞。 四、假期规定 1、 公司规定每月满勤为实际应出勤天数,请假不分事假、病假,每请假一天扣除工资额为:工资总额/实际应出勤天数(特殊部门除外); 2、 若在工作期间突患重病,根据实际情况,报总经理研究后决定。 五、工伤 1、 因公负伤、因工致残,持县级以上医院(包括县级)的诊断证明并经人力资源部确认,可按工伤假记考勤,工伤假期间基本工资照发,无任何福利。 2、 因公负伤的职员,伤愈复发,经鉴定后,以工伤处理。 六、带薪婚假、丧假、产假、陪产假 1、 婚假:正式员工结婚,持结婚证书申请,假期为3天,婚假期间基本工资照发; 2、 丧假:员工配偶、子女、父母或养父母死亡,假期为1周;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,假期为3天,丧假期间基本工资照发; 3、 产假:公司女员工提供准生证休假,假期为90天(产前产后连续计算),产假期间基本工资照发; 4、 陪产假:公司男员工在配偶生育期间(提供结婚证及准生证),给予陪产假7天,陪产假期间基本工资照发; 5、 产假、陪产假需员工在公司工作满一年,按相关规定可享受带薪假期; 6、 国家法定休假日不计入以上假期内,休息日计入以上假期内; 7、 以上假期内,公司根据实际情况,要求上班且本人同意的,工资按原来的标准上浮20%。 七、加班 除法定节假日必须上班人员外,其他超时工作视为完成本职工作正常出勤。 八、其它规定 1、 人力资源部根据流程统计员工请假情况,并对相应的考勤、考核进行登记。 2、 遇国家法定假日时,人力资源部提前3日发布假日具体实施内容。 3、 人力资源部人事助理对员工提交的相关请假证明进行审核,经人力资源部经理核准后方可通知当事人休假。 第九条、薪酬福利管理制度 一、总则 1、 薪酬释义:薪酬是对员工为公司所做出贡献和付出努力的补偿,包括福利。 2、 适用范围:本方案适用于平顶山市xx房地产开发有限公司(以下简称“公司”)全体员工。 3、 目的:适应公司发展的要求,使员工能够与公司共同分享发展所带来的收益,把短期收益、中期收益与长期收益有效结合起来,增强薪酬的激励性,以达到公司吸引人才,留住、激励人才的目的。 4、 基本原则 l 公平性原则:按劳计酬,以体现外部公平、内部公平和个人公平,在确定员工薪酬时以岗位特点、个人能力、工作业绩及行业薪酬水平为依据,同时适当拉开差距。 l 经济性原则:薪酬水平与整个公司的经营业绩紧密联系,将员工的部分收入随公司的当期效益情况浮动。 l 激励性原则:薪酬以增强工资的激励性为导向,通过岗位工资晋级和绩效工资的设置激发员工工作积极性。 l 竞争性原则:通过对薪酬相对值的调整,使公司在吸引外部人才方面具有一定的竞争力。 l 适应性原则:员工薪酬的水平要与行业及公司自身的特点相适应。 5、工资总额:工资总额与公- 配套讲稿:
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