HT-4201-01外来文件管理办法.doc
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4、文 件 更 改 记 录版次号修改页码修改后页数更 改 内 容 提 要日 期A/0新 版2000.12.08编 制审 核批 准日 期受 控 章1. 目的对来自公司外部与质量管理体系相关的文件进行适当的控制,以确保其有效性。2. 范围适用于与公司质量管理体系相关的外来文件的控制作业。3. 定义外来文件和资料:3.1 国家或行业的法律、规范、标准;3.2 政府部门各项批文、证件;3.3 设备、仪器的技术资料;3.4 承包单位提供的设计图纸、验收报告及各类竣工资料;3.5 客户提供的相关资料;3.6 其它相关文件4. 权责4.1各部门应指定专人负责本部门相关外来文件的收集、建档、发放、借阅等方面的管理
5、和控制。4.2 总经理负责批准重要性文件的审阅批示。5. 要求5.1外来文件的收集5.1.1各部门责任人员负责通过政府部门、行业主管机构、行业协会、报刊、互联网等渠道及时收集与本部门运作相关的法律法规。5.1.2开发部负责政府部门各项批文、证件和承包单位提供的设计图纸、验收报告及各类竣工资料等与开发项目有关的外来文件的及时收集与整理。5.1.3办公室负责政府部门、主管机构行政性发文的收集。5.1.5各部门责任人员负责与本部门运作相关的其它外来文件的收集。5.2外来文件的登录、建档5.2.1 各部门接收到外来文件后,责任人员应及时予以登录于外来文件登录表。5.2.2 开发部负责将3.2、3.4相
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