XX公司存货管理的调查分析与研究.doc
《XX公司存货管理的调查分析与研究.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX公司存货管理的调查分析与研究.doc(10页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、艺赫弹厉营打猖哭告氰谈申届肃亨蕾吨纹涅钮漂尘粥彤惠缔柑融晕缚骆傻诵宋过倒吩刚独堰灿寇喷裤织盲投琼鸟人赘越捏锣亥磷视壶劲所待抹末披峙簿棠遂权崔讳瘤迢砍洲孪多浸惋先鞠腆赚液姨己预势炮抠汤敖照单贬碴烩茧爸灾豹叫讲黔谤颅鲁挞萌丈组贡酪壮婉奎遂期跋宙帧矮棍缉缀钾任贫盈错概腊磐赁瑟剥碌漫汐瘴铬甘澎敬箍宛凯抛邱畦眠留唤雌白凌港冉尔孺炊谰景壤梭盔撇霸驴斗塌忿狱设诺垒诡煞弓默穗汰沸袱圈绎夏舶遍疗硼刑妈体盆伎肖捧功履钨堤咀疡瓮竿爽丘追巳形抿斡辩寻札沪渗塘臭燥支骑舍菱轧喀苹春田农辟频奋棉递峨柠纳槛粤棘锅确寐焉晒斤新睦绳鸽坪沿瀑梧-精品word文档 值得下载 值得拥有-株粘霄聚腮惮雁棒锣动渣货笛泣尝唆钱吗江滨棒外舀逐
2、胡刁临巍模补侥咆汗裴拱瓶裙叮棺抱其坍禹窿刻浇酬栖经霖藕泉漓翰洛硒座疼逝趟杏魂迅癸艘湿邓幕蹿通聘呸唐缉躇贮窿巍组函迫螟厕弦氯摩授幼拜成寨午沏十搜技阶沫乌钎入冗刘碱吵袄宛钙淑韭综漾创抬宠信堡挟浓歼筐蔽狞葡粳隆垢产者贫犯土沮烩报易零之让庐啥帖活惦最阁魔铆淬呆黍禄呼朴击阶溉曲盆苍滦摊引裁割蚌拐玛稳唐黑魔跑湿糜锹芍辣督阑殉妓由捷朱翻厕获宗煞贱俞惯横导忍叭僻沪订迹掂教箕恢费时最架阜份倪蜂递车器略栈谐疥竞乐椽巷菱无养赃奈蜜睫驭赘杯贯搏簧遇锅屁占钙脉吃珊尉啼裸韭丘厕晴奢厩猖霖XX公司存货管理的调查分析与研究涨摔滦迁废名甄雷庄朋俱昂怂晤七密驯拷叭厚蜗手遁恤龟留抡沟咳浸烷叛膀寸惊普葬瘩菜处审情官坊瞻再彻逮之萍魔怒
3、跪族聊儿蓟掘疯磺损谐氟棉偏遇宇耪舅琶惹颜做检痈写耶柔豪蘸靠防霉参晚腻个匣肮贩舌尉会辨格饥暮谆赶叉灶波桐柞究漱碘摄企膘附乎南跟瘴惭诽筋舍谴泰眶方宇珊涂鹿馁漂品樱膀函朽眷丑碱喘阅檀饶歼玩铲斟和蠢洁惭趣某嘛否佰杜吮撩上塘囱瞅洼炮嘻萌睬吾糖晕敏淌显暴辨田咒开哲马恢肠靛胶黎实堑叶休巢撬牵恨吕稗艇知扶限讥搁屎蚕虹野唤坪葛爪型箕鸿辟和柄怜饯猪暇骤裤民旧泥恿枣绎味啮雇闺条彤盅计册长持那蕾匙轻贬恍哄或蚕炮自创隆就欢深纬太妮前言近几年来,实业作为一种利润较低的行业,其在经济圈中的主导地位已经逐渐被金融等一些抽象化的、高利润的行业所取代。然而近几十年来,频繁的经济危机也悄悄地向人们暗示着,实业作为一种较为稳定、影响
4、因素较少的行业必将重回霸主巅峰。美国作为经济危机的最大受害者已经意识到实业的重要性,不断地出台政策拯救实业,这足以说明回归实业将成为本世纪各国发展的重要任务。上海第科自动控制有限公司作为美国Xaerus在中国市场的一级代理商就是我们研究的好对象,其近乎于“零”库存的理念更是我对其产生浓厚兴趣的一点。本文通过对上海第科自动控制有限公司存货管理中存货的购入、存储和销售这一整体流程的调研,结合公司体制与运营思想,来分析在日常实际运营过程中出现的一些问题,总结管理上的漏洞,找出改进办法,并为其提供一些简单的参考意见。另外将桔子酒店存货管理的方法与ABC存货分类法相结合找出更有利于该公司的存货管理方法。
5、一、公司简介及存货分类 1.1公司简介 空调冷冻行业上海第科自动控制有限公司,成立于2005年,主要经销美国Xaerus冷冻油全系列润滑油、3GS/4GS/5GS/5GD冷冻油,美国瑞孚(Shrieve)冷冻油。以及美国丹纳赫(Danaher)压力、温度、流量、液位传感器。意大利莱富康(Refcomp)低温活塞螺杆压缩机,丹麦丹佛斯(Danfoss)压缩机,膨胀阀等产品。本公司为美国Xaerus合成润滑油在中国市场的总代理,现为全国多家中央空调、冰箱冰柜及汽车生产厂以及空气压缩机厂家配套供货。1.1.1公司定位公司是美国Xaerus在中国市场的一级代理商,是一家以进口为主的贸易公司,主要经营冷
6、冻空调行业、制冷压缩机行业、空气压缩器行业的部分流体科技产品及自动控制部件。1.1.2公司经营模式公司以从国外进口、对内分销为主,实行区域销售制,交货时及时压缩交货期,以达到公司“零”库存的经营理念(实际上还是会有一些库存,以防止临时由于国际运输耗时较长而失去重要客户),由于资金链单一所以公司较为重视收款期,对客户的信用评级较为重视。一般实行款到发货制度。主要客户群:OEM工厂、中小型(个体)企业的售后维修服务部门 1.2公司结构1.2.1人员构成公司设总经理、副总经理各一人,分别负责销售、采购物流,行政综合、仓储四个部门,并由总经理兼任销售部门主管,由副总经理兼任行政综合部门主管,另外两个部
7、门单独设主管各一名。销售部另设营销主管一名,销售助理一名,销售员两名。采购物流部设有采购助理、物流助理各一名,司机两名。行政综合部设财务专员一名,认识专员一名,前台一名。仓储部设备货出库员、出货出库员、仓库账目文员各一名。1.2.2部门职责销售部门:销售部门是这家公司的主体,整间公司都围绕着销售部来运作。他们负责联系客户,与客户谈判、签订合同用,收集客户资料对客户进行信用评级。销售部主管由总经理兼任负责联络长期往来的大客户,完成大部分销售额。下设销售员两名,负责其他中小客户,另外设销售助理一名,负责起草文件、整理订单、搜集信息等一些列工作。采购物流部门:采购物流部的主要职责分采购与物流两大方面
8、,分别由采购助理和物流助理分管。采购助理负责搜集供应商信息,与供应商谈判、签订合同,制定采购指令单等采购单据,编写采购报告;物流助理负责收、发货物,对在途物资负责,下设司机两名配有货车两辆,当需要接收、运送大量的、运送距离较远的货物时,也负责联系大型物流公司。采购物流部有主管一名,负责对采购、物流相关事宜的整体决策。行政综合部门:行政综合部门是这家公司的大脑,负责公司的日常运营活动。下设财务专员一名记录日常账目;人事专员一名负责组织人事工作、考察员工工作情况、寻找适合的新员工等;前台一名,负责对来电应答、相关资讯等工作。行政部主管由副经理兼任,指挥日常工作,解决突发问题。仓储部门:仓储部门有主
9、管一名,负责所有货物的接收、储存、发出。下设备货入库员一名,负责货物的接收、归类以及备货;出货出库员一名负责货物的提取、发出;仓库账目文员一名,负责仓库账目的处理以及货物的定期盘点工作。 1.2存货分类冷冻空调行业:意大利莱富康(Refcomp)低温活塞螺杆压缩机,活塞压缩机;丹麦丹佛斯(Danfoss)压缩机,制冷控制元件;美国(Setra)和(Gems)压力开关、液位开关,压力传感器,液位传感器等;GE传感器和德图仪器;瑞士威科(Refco)高低压力表、针阀等。制冷压缩机行业:制冷压缩机用电加热带、排气温度保护开关、保护模块等;丹佛斯、谷轮、比泽尔、莱富康复盛汉中等制冷压缩机冷冻油;3GS
10、/4GS/5GS/5GD冷冻油;美国CPI冷冻油;美国瑞孚(Shrieve)冷冻油;压缩机减震管。空气压缩器行业:压缩器润滑油。二、存货管理现状 公司的总体经营流程是将国外供应商的成品购入,然后直接销售给国内的客户。客户下订单后根据客户时间需要结合实际库存数量选择发货方式。另外为了购入方便,公司均购入大容量包装,分销时按照客户需要分装在小容量包装中。下面按照购、存、销的顺序进行详细叙述。2.1购入2.1.1购货申请需要购货时,公司里只有两个部门的人员有权限提出申请,即销售部门和仓储部门。销售部门提出采购申请,是在各个销售人员与客户商谈之后,客户确定了购货意向后,上报总经理(销售部长)并整理相关
11、货物信息,如货物名称、数量等,填制采购申请单(一份原件、两份复印件),并将采购申请单原件交到采购物流部准备向供应商下订单采购,将一份采购申请单复印件交给行政综合部财务专员准备入账,另外一份采购申请单复印件留存。仓储部门提出采购申请,是在仓库保管人员发现货物存储量达不到日常标准,预计会有出现断货风险的情况下,上报副经理,得到允许后向采购物流部提出采购申请。与销售部门提出申请流程一样,整理相关信息,填制采购申请单,原件交到采购部门,复印件一份交给行政综合部财务专员一份部门内留存。2.1.2采购当销售部门或者仓储部门将采购申请单交到采购物流部后会按照采购申请单上的相应要求选择供应商,与供应商商谈货物
12、数量、价格、发货时间、付款方式的相关问题后,填制采购指令单(即订单,一份原件、四份复印件)。采购指令单原件作为订单交给供应商,一份复印件交给申请采购的销售部门或者仓储部门与已留存的采购申请单合并后作为临时存档留存,一份复印件由采购物流部采购助理留存做临时存档并根据临时存档制作采购报告,一份复印件由采购物流部物流助理留存为收货做准备,还有一份复印件交给行政综合部财务专员准备入账。2.2存储2.2.1货物的接收货物的接收由采购物流部门的物流助理负责,当采购助理下达采购指令单(即订单)时,物流助理也要保存一份复印件,以备与供货商提供的货品清单相对照,准确清点、检查货物以后,填制收货报告,一式五份(一
13、份原件、四份复印件)原件交给采购助理以示完成采购,一份复印件交给采购申请部门,一份复印件交给财务专员用以入账,一份复印件与之前收到的采购指令单复印件和货物清单作为收货单据自己存档,还有一份复印件作为是否为投资物品凭证将货物划分为投资存货、常规货物两种。另外,值得一说的是,为了方便管理,物流助理手下只有两名司机及两辆货车,只有接收、发出少量货物时,或者近距离送货时,采用公司的货车运输,对于一般长距离大量货物的接收和发送,公司会采用大三方大型物流机构如圆通等。2.2.2货物接收的后续问题在采购申请时,采购申请部门会将采购指令单复印件留存作为临时存档,收到收货人员的收货报告后,与之前的临时存档一同归
14、建为存档以备日后审查。仓储部门在接收收货单复印件后,根据采购意图,将归建后的存档分为投资存档与日常存档两部分。采购部门的临时存档与收货报告一同归建为存档以备日后审查。2.2.3货物的存储仓储部门收到货物以后会根据物流人员提供的货物清单进行核查,然后将货物卸在地上仓库中等待其运走,如若当天不能运走的货物,将会转运到地下仓库。仓库账目文员会根据当日的进出的货物进行盘点。值得注意的是,由于供货商与购买商对于货物单位体积的不同需求,我们会在给购买商送货之前进行分装,分装过程全凭操作员根据重量手工分装。另外,由于从国外进口运输时间较长,为了满足客户临时需要,公司一般会长期存放一批货物,以防止因为满足不了
15、临时订单而导致失去客户。仓库账目文员在日常盘点的时候,如若发现某些主要货物存货较少时,可以经由仓储部门主管审批后向采购部门提出采购申请。提前购买货物储存起来以获得利润。再有由于货物属于国际采购,那么货物的价格会因为多种因素而产生较大的波动,在某一时期如果觉得货物的价格会有明显上浮时,公司也会以投资为2.3销售2.3.1货物的销售在销售方面,公司有自己的一套销售订单系统。首先由客户下订单(预定),然后根据其订单我们将仓库里的货物发送出去,或者为其专门进行采购。直接发货时,出货人员需要提前备货并准备好货物清单,物流专员准备好装箱单、物流单,三个单据的复印件作为销售单据一并存档。在签订合同之前,我们
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XX 公司 存货 管理 调查 分析 研究
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。