办公室人事文员岗位职务说明书04.16.doc

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办公室人事文员岗位职务说明书
部门：办公室
岗位名称：人事文员
岗位编号：A03X7A0n
岗位定员：1人
所辖人员：0
一、任职条件
年龄
24岁-35
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
人力资源管理相关专业
培训经历
人力资源管理及文秘培训
经验
一年以上行政管理及人力资源管理工作经验
知识
掌握人力资源管理及文秘档案管理、法律等知识，了解GMP专业知识
岁技能技巧
熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有一定的写作水平和一定的语言表达能力
二、任职要求
1、身体健康，五官端正，性格外向，有一定的社会活动经验；
2、普通话流利，能熟练使用电脑，能读写基本的英文资料；
3、掌握劳动法律法规和社会保险法律法规，熟悉人力资源管理工作流程，；
4、为人正直，办事公正，具有一定的沟通能力。
三、隶属关系
直接上级
直接下级
部门同级
办公室主任

部门同级文员
四、主要职责

1、根据公司发展规划负责收集公司各部门的用人需求，并编制年度公司人员需求统计，制订人员招募计划，组织实施招聘计划。
3、根据各部门临时用人需求和人员变动情况，接受安排参加招聘会、网络招聘等相关招聘活动，负责应聘人员的接待、解答工作，对外展示公司良好形象；完善人员招聘、入职手续，规范建立劳动人事管理台账，建立健全人事档案。
4、执行《公司考勤制度》，及时准确做好每月考勤及统计工作，及时报批报送。
5、协助主任做好员工关系管理，解答好员工疑问和意见，尽可能帮助员工积极安心工作。
6、根据公司员工培训计划，负责新员工培训工作，建立全员培训档案
7、负责员工的体检和职业病防治工作，建立健全员工职业健康档案。
8、为员工办理养老、医疗、工伤等社会保险手续并建立台账。
9、负责外来文件的收发、内部传阅工作。
10、负责本公司档案室管理工作。
11、执行《食堂管理制度》，帮助食堂做好月底盘点、膳食报表统计工作，完善审核审批手续；
12、负责公司文件资料打印、复印、发送、立卷，催办工作。
13、负责文书档案的归档、分类、编号、保管、借阅与销毁等管理工作。
14、协助做好公司内、外来宾的接待服务工作。
15、负责办公用品的申报、保管及登记工作。
16、完成领导交办的其他工作。
五、主要权利
1、员工录用、转正、辞职、辞退、调动、处罚、奖励办理有建议权；
2、对员工投诉有核实权；
3、对员工考勤管理有监督、检查权；
4、对员工投诉有核实权。
六、工作协作关系
内部协作关系
总公司办公室及公司其他各职能部门同级人员
外部协作关系

七、薪酬福利
薪酬说明
工资标准xxxx—xxxx元/月，具体标准视其工作表现而定，全年发放xx个月
福利情况
1、享受政策性福利（五险）；
2、享受昌明个性化福利。
八、其它
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
培训记录、员工名册 人事档案 员工职业健康体检档案、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、行政文件、调查报告等。

办公室行政文员岗位职务说明书
部门：办公室
岗位：行政文员
岗位编号：A03X7B0n
岗位定员：1人
所辖人员：0
一、任职条件
年龄
24—35岁
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
企业管理或行政管理相关专业
培训经历
行政后勤管理培训。
经验
两年以上行政后勤管理工作经验
知识
掌握行政管理、法律等知识，了解GMP专业知识
技能技巧
熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有一定的写作水平、行政后勤管理能力和一定的语言表达能力。
二、任职要求
1、身体健康，五官端正，性格外向，善于交际，有一定的社会活动经验，熟悉本岗位工作流程；
2、普通话流利，能熟练使用电脑，能读写基本的英文资料；
3、了解企业文化内涵，掌握企业员工基本信息，有一定的宣讲能力；
4、为人正直，办事公正，有一定的沟通协调能力。
三、隶属关系
直接上级
直接下级
部门同级
办公室主任
门卫、炊事员、保洁员
部门同级文员
四、主要职责
1、负责会务工作，包括会议通知、记录，会议纪要起草。
2、负责公司各类文件起草、资料编印、大事记编写。
3、负责企业文化建设，利用职工之家、宣传栏等活动阵地，丰富企业文化内容。
4、负责门卫管理，保证安全保卫工作有序进行。
5、负责宿舍楼的管理，做好员工住宿安排调整和新员工住宿安排工作；负责客房管理，安排保洁员洗换客房被单被套和客房保洁工作。
6、负责行政后勤管理，包括食堂餐饮管理及生产、生活区卫生保洁等工作。
7、负责网络安全管理工作，及时联系信息部门解决网络软件或硬件问题
8、负责办公用具的申报、保管及发放，做好领用登记工作
9、负责公司办公设备（电脑、U盘、传真机、打印机、文件柜、办公桌椅等）、住寝生活用具资产登记、造册、保管、维修等工作。
11、制定公司年度培训计划，负责新员工入职培训及全公司员工的一、二、三级教育培训管理工作，督促各部门按计划完成培训任务。
12、完成领导交办的其他工作。
五、主要权利
1、有行政监督权；
2、对员工投诉有核实权。
3、对直管下级的工作考核评价权；
4、对所属下级的工作争议有裁决权；
5、对所属下级的工作有监督、检查权；
6、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权。
六、工作协作关系
内部协作关系
办公室同级文员、公司其他各职能部门同级工作人员
外部协作关系

七、薪酬福利
薪酬说明
工资标准xxxx—xxxx元/月，具体标准视其工作表现而定，全年发放xx个月
福利情况
1、享受政策性福利（五险）；
2、享受昌明个性化福利。
八、其它
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
培训记录、会议记录（纪要）、汇报材料、工作计划、总结，行政、后勤管理文件、倒班宿舍员工住寝情况等。

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