员工入职流程.doc
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4、各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的岗位说明书。2、 根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,招聘预算等确定选择什么样的招聘渠道。包括:网络招聘、校园招聘、中介招聘等。3、 人力资源部根据招聘需求投放招聘广告。三、人员甄选1、收集应聘资料,进行筛选(1) 进行筛选时,学校招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,从文化程度、性别、年龄、工作经验、资质资格等方面综合比较。(2) 符合基本条件者可参加面试,不符合者登记完基本资料视情况后协调其他岗位参加面试,拒绝协调的直接淘汰。2、 面试程序:(1)人力资源部
5、确定面试人员名单后,安排面试时间(一般为周二下午),并于前一周周六、日电话通知面试时间及地点,再邮件通知一次以保证准确无误。(2)周一上午将面试人员名单及资料交于校长或MARY副校长处报备。(3)面试开始前半小时将面试人员名单交于一楼后勤处,以便对面试人员放行及引导。(4)面试人员到达后引导至专门教室填写应聘人员登记表并等待面试,保持安静,静止喧哗。(5)根据先后顺序引导面试人员至面试处面试,面试完人员除特殊安排外,一律立即离开学校,不得故意停留。4、 员工录用(1) 面试结束后,由校长确定录用人员名单。(2)将面试合格者简历报送各用工部门,有部门主管确认后,开始入职准备四、入职准备:1、人力
6、资源部向面试合格者电话通知报到时间及须携带证件(身份证原件、学历证原件、各类资格证原件、原单位解除或终止劳动合同的证明等),并邮件发送公司地址及联系电话以免延误。2、人力资源部通知用工部门、教务部、后勤部及计算机部新员工报到时间及初步定岗职位;3、用工部门指定新员工办公位置,准备或申领办公用品(后勤部门自领);4、教务部门安排课程培训时间并准备资料或教师教学管理部安排听课时间。5、计算机部准备开通工作邮箱、帐号、调试电脑等设备,通知指纹录入人员准备录入指纹。五、入职报到:1、普通员工入职员工填写员工资料统计表,并交验各种证件:身份证;学历、学位证明;资历或资格证件;与原单位解除或终止劳动合同的
7、证明等;人力资源部校验相关证件并复印准备入档。向新员工介绍学校文化、历史与愿景,介绍学校架构、主要业务,讲解学校政策与福利,宣读、讲解学校相关管理制度、考勤制度并指导其在签名处签字。与员工签订试用协议、培训实习协议、竞业保密协议。建立员工档案,协同指纹录入人员录入指纹。引导新员工参观学校,介绍同事,讲解日常事宜。带领新员工至用工部门,由用工部门为新员工安置办公位置,人资部发放办公用品(工作服、工作证、办公室钥匙、更衣柜等),介绍并帮助熟悉工作环境,新员工在员工领用物品统计表上签字;2、全职教师入职教师交验各种证件:身份证;学历、学位证明;资历或资格证件;与原单位解除或终止劳动合同的证明等;人力
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