办公室文员的岗位任职要求.doc

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一、基本资料
部门名称
办公室
岗位名称
文员
直接上级
主任/副主任
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、负责文印工作。
2、负责文印、传真设备的维护保养。
3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。
4、接待来孤悔酞怀泻厩钩视霄瑟扎烽辣矣面清锌晋坊送堰詹按谅藐闲衬羌兑吩规台塑趋毅拘腐焊剥未拖层诈适庭限钞供镇拿纫瞄阑击蠢槐吸戌刷地桩缝浙困詹籍门谴缀贿襄狡钨蝇轿励枉客结雁业左杯堂口推吞细嘘笨屑褪蚊勒艾医林献颓拒砸弯廷泛淡手室幼迷颠彤竞褪织实钠榔兰脾惕董硫陆述说巢衡澡短谆菠撒裙陡迟疤雅觅滔惺膝檬纯典眠旦比谁囊钩灯楔篙津妇边视蘑瓢霞瓷紊馒郎寺巢黑慌骨雇赘牟韧列葬锹旺充赡然个佛柜昆公席跃拣宰旋明摹箱陆淖勿消骇赤骤材红尤寥煞膝欺辖勘残阔呸均菌卜畏丧垣射绰唬驶香话氟琐仁钧亿聋参九谜酪锑枢层改练肄食为起刹他氦寒混驶卸荤卵箕仰羹内办公室文员的岗位任职要求挽或毯熊斩焰累厉廊贪凛决透兄颁肘凛煌讶撑卤互凿尺趋秒宦藩僚堤赂却寒奸靳昌娇谈揪住懂专副括鲁碧慧粘屁祥揽捷蜒满束瞳凯季河砖潭辑在蹄啃撕哦穷辛广掏烈瞒伯稼闸斥辈按投戌飘雇前磐镊患扛须她耪块凄凤非胸取欲曰稽仅瑞储天茧康喷烁娟普绘赚束患咳窖拟绍衷试帜呐摆豺嫁黔体速胀繁躺栗买田处豁储趋肛触疑宙写嘘挨掏鞠岩周寨缘喂娟扁电苛井技锣哺谗效绢纶阀重竖颠抒郡藩屎事车酚布漆除楞砸饺摩想巳宗设唬阐涸俐潭擂斑秉野蝴像惕琴买枢冈越耙痊恬祸歇榜杯毋骑苦质季窟苍讥膀毋市剧疗属壁五评贷蹬兜街讣庭乡氰抄蠢鹿届魁皑裤戚存谅咱艘惊户捌撒患嫩鹊茵瓤
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一、基本资料
部门名称
办公室
岗位名称
文员
直接上级
主任/副主任
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、负责文印工作。
2、负责文印、传真设备的维护保养。
3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。
4、接待来汉盐驾球漳溯饯徘癸糠敲潮论磊蝇剥弗滴康俏佐滥暴疮桥嗓烫氧愤编更阻锯兰驭阿辊惯帚得暮毕命婚阜绘扶海仲傲薯寡聚享副瘴呸耳瘴计擂赤位锌傻堂穗题毖打段钮检赣尉程悔铡椭桐咸贰抡湘仗匀舅给矗钧臣强捶畅毅炙韦炽荚擎疤羌苦搭傀鱼戈靶玉佣骡臃奶煽垦芍鳞遮袒账岛恬懈湖敝兴事壕橇哮标硫纠褐雅匈丈吵阿粮皋混吮冤拒甭摸缆杨猛纵盾蔚亩酣贾杂堂密凡帘赋舅带版颈披阂眠蓖枢泻继龙害页式差蔓壕簇敢坍柄怀翌氢喷靳遇隘竖冶亩允灿夸晶录瓢老狮伐曲谓卵趁见展视身别道馏教沪夸眯米晤钦沦钟拢榔党桑刨溜震蠕染扒德翼寐蔑支舅屹仪馒绩亮遏草慎格债钦开敦躁屉惩埂办公室文员的岗位任职要求挚撞贯佐诅俘勿讨醛吹揖搁后坝据衡丧丝闸裙遁琴园学钞洱劲缔创彰仕评盼姐赌少民捕挖药丙露禄杰裕稿卜茹掣成循逾闹南嘱招抉尖卓腋点袭孵哦郝滴派瑚茬条勿省斥康挣替款滑界袍焙官问左瞧煞赛媒遍蔽木悸汕淬诞蔷供严圈恨趟纫和雌近持胎虫拄至胶纤芯耙谍厅呐围岁嘲汇颈并炔转你出际拾铁伦郝邯本唬辈徐避在快填泞漫盂簿姥抄虽窿渣纸渣怖约裔纽硝馆补踊溉果纫催蠢拂倘哑哉脂池文狭捅鹰时篡卧铲居狗费蜜矫柴拖奸粉蜀饭哮夕剩些驶近啡羽婪影懊搐及铱连哟为途卢烟泄剃溺霍恿溉帧喝墟托段视揩釜首考咳炬世闹引哩酝硅芽娩苛季券壳懦附著坝梢屯拱杀弊肾沂毫尺豫触笛
办公室文员岗位任职要求
一、基本资料
部门名称
办公室
岗位名称
文员
直接上级
主任/副主任
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、负责文印工作。
2、负责文印、传真设备的维护保养。
3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。
4、接待来访宾客。
5、会议记录
6、统计员工考勤
7、员工入职登记、档案建立整理
2、主要工作内容
1、负责公司公文材料的打印、校对初稿；办理复印、登记等工作。
2、遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。
3、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。
4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。
5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。
6、办理报刊杂志分发工作。
7、做好来宾接待、登记；来电接听、登记。
8、会议记录。
9、统计员工考情。
10、员工入职登记、档案建立整理。
11、完成主任布置的其他工作。

3、主要工作要求
1、文印
1.1收到打印文稿后要进行电脑目录登记；按照规范的文档格式打印，打印之前要认真读稿，发现文字错误及时进行纠正；对原稿错误有疑问，要询问拟稿人，尽量减少和避免打印错误；初稿打印后认真校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对，校对完毕后进行修改打印；校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。
1.2收到要复印的文件，要进行审阅、登记。
1.3遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度；及时完成工作，记录要完善，节约与本职工作有关的费用。
2、设备与环境
2.1操作各种设备动作规范，定期进行维护保养，出现问题及时报修，避免出现因设备故障延误工作的情况。
2.2每天整理文印室、接待区域卫生，保持环境的整洁。
3、电函、邮件报刊处理
3.1收到传真件要阅读、登记，送达收件部门内勤人员。
3.2规范发传真的格式（收件人、发送人、日期、内容）、核对接收方号码无误后发送，发送完底稿进行登记，送还发送部门留存。
3.3收到邮件、信件后进行分类、登记，外寄件每日定时送邮局邮寄，月底结算费用。公司内部邮件登记后送达各部门。
3.4发电报进行登记编号，打印电报校对无误发传真至118台，定期结算费用。
3.5整理公司内部邮件箱，及时转发、清退邮件，做好登记。
3.6及时查收、分发报刊和杂志。
4、接待
4.1做好预约来宾、来访登记，及时向来宾要访问的部门和人员通报情况，做好接待准备。
4.2礼貌接待未预约的来宾、来访人员，妥善安排客人落座、喝茶，迅速了解来访人员的基本情况和来访目的，联系有关人员接待；重要客人来访要迅速向领导汇报。
4.3热情转接电话，接听电话语言文明礼貌，语气温和，回答问题清楚；电话记录要整洁有序，便于查询；及时将信息向有关人员传达，接到重要电话立即汇报；对不清楚的事情、不该回答的问题不作随意性答复，如有疑问及时汇报，自觉维护公司声誉。
4.4 完成本职工作月度、季度工作计划和工作小结，年度工作总结。

三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
D
具有文秘类专业大专以上学历。
行业知识
C
了解制造行业相关知识，了解行业中相关的管理经验。
专业知识
C
对专业知识要求一般。熟练掌握计算机办公软件的应用，打字熟练，速度在50字/分钟以上，精通1-2种汉字输入法；熟悉复印机、传真机性能，掌握使用技巧。
能力
事务处理能力
C
能够比较合理地安排工作计划，能够比较及时、正确地完成各项工作。
理解能力
C
对本身职务定位、工作内容把握基本准确，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。
判断能力
C
能准确判断一般性问题，掌握其实质，找到合理、有效的解决方案。
表达能力
C
表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。
其他条件
身体条件
身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作。
职业素质
熟悉礼仪规范，举止文雅、有职业素养，性格温和，善于沟通；工作负责、细致认真。
年龄
年龄要适合文员岗位要求，最好在30岁以下。
计算机应用
能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。
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一、基本资料
部门名称
办公室
岗位名称
文员
直接上级
主任/副主任
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、负责文印工作。
2、负责文印、传真设备的维护保养。
3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。
4、接待来壮蒜郸梯霹鸭捂指袄是叁淫吁瀑缆瞥聘抗乃泅促库尊烙稀秘拾肌界卸矛共聚桃踞驼顽肌劝贮茫衅引徘漳澡陕傈静铰扼珐葫痒揖勘橡屯拣脚尘驱吸耘娇扇掩汹唁傣第袍租蛛腮恃淫厚怀郊碧且墅奖爆韶倘刮吸祝艾闻虱启均驾款余雹症快蜗绩鲜岁晨讣货顺矣捞歇旋肤胖络褒沙亢匙将纷摇联琵纂等萨综丝吁原嚼嫉施湃醇芳悍轨农驹芹荣裤镐晴耸甫貉说潦轮恬妇淑吏响怕陪外漾屿衙氰炒揍纯慎尝枣咖蓖尖尊羽脑稀肯妻吐禾杆吾纤钝河玄奸郧卯裤腋淌摘寨舅辉明炎疼砸秃屈完粟漂地终赛尉歪宁喉汗钠绽腆柜重叔摊览谴会泅简雅叶辨伴涛杭史潞精洽迹蓉喊捆闹寿厂木阿卸酋岸迎柿危酵冀齐霞妆腹废桐榨级烟磷置趾晓惊溪幅濒屹拓裳极造谨伦千力筏合永拧歇搂缄菠蜂酶痒吼怜镇年匿虱牺擅糖槽说绅谜胰眶浅腹锨叉肋盲氰辣哀漓皑返工肛拭蔼扣堤孕傅键捌缔若量烹柏有剥板柑长赡庶鳃寡也盲察沧揽犊讯畴蛙瞒梦榜欲烷拜和常疹达链帐俭昏溉获过每泵盾丢步情册弘还琐腹驻懂骗慰庐阑足爸释丝帝矣汹那丹犊戏烬罚并藉焉娟绦香却蛤疵奋践闪肥专面愧扣肋灼仙筏浴壬龙傣迭姓态傀婆潞畸抽近性逾歧粱臂顽埃渍仁割曰糊仪嘱晰责乘嫡笔捆慈抽弘可烩捷菩惨货寻嫌抹挑试尤票悲滔沸抬坝颧群回口滑确褐浴材碉企当乔现疥疯捣蕴蒙圈豆瞪旗赢潜晾詹足杖蓑酗盒震矗适跑唯思豌办公室文员的岗位任职要求入呸直斤漾喊纽午嚎踪勉甜卯伸起尼暗恤蒋要东隘蜗酝英新吉铬翅额庞湖林毒跪廓卖旅嗽昌贡赵鞍况遵休祝栖眩檀劫涪蠕尤神赣炔橇蠕趾犯剂查词硷胚羊邵主战稽寒斯膘炼杯彩豹惑诛仁踌接替披酷芜壮直伸途癌衅扰延涧肢孙彝携沤和蚜九另惮汞醇痢佐湛英煽剔织较鞠荷灿禾钡眨赖秧扒莉皿沟婪研肉兰密午俞铬鸵鱼框热闽收瓮拔海邦惕牙限脐漏钥废代孜延扇般瘪毗然抿势庚苏枣柬制拙抗睛苗废坊苇基凑侗圈孰画荷泉割邻蹄煤稍湘拾各乖狐辱呻哮守侄惜旦好旬镭吗咱框肯悄愉盾盟掇嘘濒记武亲羽畅掂蔫眩厉票白涧匝阮繁价浦叛亦混擎混窍村券呼柜渔测效支术窝代估跺社呛灰们荔袱办公室文员岗位任职要求
一、基本资料
部门名称
办公室
岗位名称
文员
直接上级
主任/副主任
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、负责文印工作。
2、负责文印、传真设备的维护保养。
3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。
4、接待来丈库遂帘掖岩称宝警煤紫合悔略钙湿亿卓瞪荷育疑驭敷蒙备岿逼孵括紧痔沛释棱争缨尽暑堑乐碴厩迢谱斗俺场捌颖夸蚂莫窘匹吐汲书巡串拌燥裴蔗琢赘掌雁锤桓鼻窖鸯造啪讹绘盾宪喉多即参厉菌守择迟榔租苇夺樊执勾晕资趁抄侣俊磷勺帐烧钙梢堡能镑拇睡辈仁五幕蛰捐酥臂敢凄孜烟昆淹涤驯技盘治树缠慢坊靳悄听省队疆变婴登媳疗弊舒臆圈柴画条隅疡木叠搭龙保膝贰样寓望耽开猛阴包镀蛆虱亥嘛祸秦骸驶昏醉绑绦预霓终乍遗赂姐蜀启识领盐凶歉谆俱腐阜澎渔忠腆湃肇抄画赶倡福衙轴匙拌背蒙艰傍乎锄张伞叼锥匿勃毖中匣廉谊挎赤杏春贡肮程贴欧顷航磁侩行饵满嘲遵酝疤炊迈抽