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中心工作流程时限、采购方式、开标评审环节.doc
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4、为,根据中心工作需要,制定中心工作流程时限、采购方式、开标评审环节应注意的事项,请中心全体工作人员严格遵守。一、 中心各部室业务流程时限 (一)综合部:综合部每月集中采购业务受理、登记、分配工作时限不超 过三个工作日,其他分散采购业务当日办结。 (二)业务部:在接受每月集中采购业务后,所有项目论证、采购文件制作时限为十个工作日内,组织招标活动在次月5日前办结。其他分散采购业务项目论证为三个工作日内。评审专家在开标前1个工作日15:00前内对评审专家申请,特殊项目在开标前2个工作日15:00前申请。 (三)信息部:每日上午统计采购信息公告,当日送交济南市财政局政府采购管理处(以下简称:采购处),
5、在采购处发布信息后,信息部当日发布信息公告。距开标时间截止前2小时进行专家抽取。 (四)资金部:每次采购项目的报价保证金收取需在开标截止时间前十分钟结束,报价保证金的退付时间按照中华人民共和国采购法执行。 (五)监督部:合同审验在采购人或供应商送交审验合同时根据审验事项及要求在1个小时内完毕,合同审核不能有缺项。项目验收在采购人提出申请后根据要求三个工作日内验收完毕并出具相关的验收书面材料。二、政府采购方式的确定 (一)严格按照采购处在政府采购审批表中审批的政府采购方式组织采购。 (二)在政府采购审批表中没有确定政府采购方式的,经主任办公会或扩大会确定,项目负责人无权决定采用任何政府采购方式组
6、织采购。 (三)经开标无合格供应商,需更改采购方式的,由项目负责人会同采购人填写政府采购方式变更申请表(二),报中心主任同意后,到采购处进行审批,按照审批后的采购方式组织采购。三、开标评审注意的事项 (一)标前准备阶段。接到政府采购申请表后,项目负责人需在二个工作日内与采购人联系,确定采购参数并安排专家论证,制定采购文件。 1、采购文件制作必须严谨细致,采购项目参数、方案、采购方式确定,内容便不能随意更改,采购文件的制作应作为采购活动的一个重要环节。 2、评审方法的确定,应严格按照法律法规中规定的评审方法进行,根据财政部18号令要求不能随意更改评审方法,采购文件内的实质性内容在评标期间不允许更
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