工程技术部工程项目管理制度.doc

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工程技术部工程项目管理制度
为了明确项目组各成员的职能定位和工程项目费用的审批权限，确保公司工程项目管理的高效进行，并将工程项目所需的各种物资和信息进行有机的结合，从而保证工程项目的顺利实施和项目目标的实现，特制定此制度。
本制度包括以下三部分内容：
一、项目组织结构以及项目组人员职责分工
二、工程项目合同及费用审批权限
三、其他日常工作规定

一、工程项目组织结构以及人员职责分工
1、工程项目组织结构图
集团技术中心

公司项目组

2、工程项目要求：
2．1 因此，工程管理的各流程必须在规定时间内完成，以满足信息披露，每个环节必须清晰、明确，不能存有模糊的地方。
2． 2进度不能按时完成或工程项目有较大变化的，应立即、主动向项目组总指挥反馈。
3、人员职责分工：
3．1项目组职责及人员组成：
职责：
负责项目管理与协调、工程项目申办、法律法规事务性工作，工程包括基建与设备的进度跟踪工作，对 公司工程进行合理性设计与实施，并负责确保工程按时、按质完成。
3．2人员组成：
：工程项目总指挥
指导业务开展方向，人员的组织安排；
组员：
1、 ：工程项目组长
指导业务开展方向，人员的组织安排，负责项目的开展指导工作；
2 、：
负责工程前期所需手续的报批和批复文件，并及时呈报至上级领导；
并负责工程款项的安排工作；
3、 ：
负责跟踪基建工程及钢构厂房建设工作，并协调办理工程建设所需的相关手续和处理外部关系；
负责协助特殊业务的申办工作，及时向工程组总指挥反映工程进度；
确保基建能按时、按质完成，为纸机安装提供必要条件。
4、 ：
负责工程项目管理以及所需的全部图纸设计工作；
负责所有辅助设备的采购及管理工作，并及时向项目组总指挥报告进展情况；
做好工程所需各项资金计划，并提前一个月时间向财务经理申请；
对工程项目所有合同的执行、管理负责；并对技术资料、图纸进行收集整理并保管；
做好 纸机开机前的毛布、网笼、化学品的采购工作，并及时向项目组总指挥报告进展情况；
负责项目所有委外加工件计划，做好纸机及辅助设备安装等前、后期协调工作，确保项目安装顺利完成。
5、 ：
负责工程所有电器部分的设计、电器设备的采购及管理方面的工作，并及时向项目组总指挥汇报工作进展情况；

二、 工程项目费用审批权限：
1、费用范围：
公司新建固定资产投资项目以及新设立项目筹建内所涉及的设备采购、厂房的建设等合同和费用。
2、审批一般原则：
（1）先申请后执行；
（2）先审批后报销；
3、审批权限与程序：
3．1工程项目合同的签订：在《 工程工程资金预算表》范围内的且合同总金额在100万元以内（含100万元）的合同由经办人、项目主管组长审核签字后生效，并报集团备案。合同总金额大于100万元的合同由经办人、主管组长审核、经技术总裁审批后生效。
3．2付款审批权限与流程：由项目经办人根据合同的完成情况、约定的付款条件以及付款金额申请付款，并经财务部门审核，项目主管组长审批后执行；
3．3费用申请、报销或物资采购等手续，均使用现有表格并注明“工程项目”即可。遇到修改项目或其他修改的工作，必须由经办方与使用方双方签名确认。
3．4基建或设备合同均由经办人负责审议工作，签订较大合同时，联系业务指导、业务顾问、技术总裁及组长商量确定。
三、 其他日常工作规定：
1、制订统一格式的工程名片，供工程项目管理人员使用，以方便业务联系。
2、工程项目图纸或其他文件资料统一交到项目组，由项目组备案后存入公司档案室保存。
3、工程项目图纸或其他文件资料原件于工程完毕后，统一归档到浙江公司档案，使用部门只保留复印件；

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