电算化会计现状与未来发展.doc
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4、眺蚤瞬枷会计电算化在我国发展现状及遇到的问题随着网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起,一些先进的、现代化的技术不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。会计电算化是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。一、会计电算化在我国的发展现状及影响我国会计以前一直是使用传统手工的记账方式,这种记账方式,不仅耗时,而且耗力。将计算机应用到会计实务中,实现会计数据处理的电算化,在我国始于上世纪70 年代末80 年代初。经过近20 年的发展历程,
5、会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用,从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件,对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。到目前为止我国已有数百万家企事业单位使用了会计核算软件处理会计工作,依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记帐、算帐、报帐任务,把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。同时还有相当数量的单位正准备购买会计核算软件,实现本单位的会计电算化。 会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动
6、了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存
7、放和管理特征的“电算化会计”,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。二、会计电算化存在的问题(一)管理层管理不到位。由于会计电算化的专业性特点,期望所有管理层对会计电算化都有全面、深入的理解又是过于理想化的。很多管理层满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉,对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息
8、系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。(二)财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的
9、认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。(三)会计电算化在不同类型单位的发展不平衡。我国幅员辽阔,行业众多,机关、企事业单位类型各异,这就决定了会计电算化在不同性质、不同规模、不同所有制形式的单位之间差异明显,政府机关、事业单位、大中型企业,由于内部设置了专门的独立部门,而且人才、资金优势明显,因此会计电算化工作起步早、发展快,对新技术、新设备的应用比较超前。而大量的小型、微型企业,限于管理水平、发展规模、人员、资金等多方面的不足,最基本的账务处理体系都未能很好地建立起来,更枉谈高水平的会计电算化了。会计电算化发展
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