总经理助理岗位职责书.doc
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4、对文字和表格的制作。传达总经理下达对各部门的指令。统计员工信息、会议记录固定资产的统计记录,料理总经理办公室的一切事物。也充分的体现公司的整体形象,与员工、客户、外协单位的业务往来都要体现出高素质、高修养、和公司整体理念相符合。职业道德规范1、要有严格的保密意识,对于档案、文件、讨论稿以及总经理的一切事物不可随意泄露。2、说话、礼仪、对客人、对同事都要礼貌待人,尊重每一个人。举止、言行代表着企业的形象。3、遵守国家法律和企业的制度、规范要求、7S表现起到榜样作用。4、注重团结不背后议论他人,和同事之间互相帮助、互相关心。5、对工作的稳定性,要干一行,爱一行,要有一定的敬业精神,要知道只要努力付
5、出才有收获,才有成绩。招聘条件1、文凭要求:熟悉电脑设计工作。大专以上文凭。2、专业要求:两年以上的工作经验。3、年龄要求:25-30岁以上4、性别:女5、任职前培训要求:三个月的岗位职责培训考核,7S、制度、流程、标准的培训考核 。6、遵守国家相关法律以及厂规厂纪。7、心胸宽阔,严于律己,吃苦耐劳,爱岗敬业。8、服从上级的领导,有责任心按时完成好上级领导安排的工作任务。基本素质要求1、 勤奋好学、具有一定的 学习力,爱看书,品质端正,爱岗敬业,注重团队,有一定的沟通协调能力。心胸宽广有一定的心理承受能力。2、 有较强的服从、判断、语言表达能力、有始有终的工作方法和态度。言行、举止、衣着、标志
6、都要训练有素。3、 能随时对发现的问题进行向上汇报而不是对下议论。4、 做好各部门的的协调工作,端正思想意识,出现问题要勇于承担责任,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事情不做,取人之长,补己之短,保持好团队精神,步调一致的做好工作。在公司出现的问题对外都要说:我们”不能说“他”“怎么怎么”,只能说“我们”“怎么样。 ”5、严格遵守公司的保密规定,做到不随便说话,文件不随便扔,更不随便传言,该说的说,不该说的绝对不能说。职责与任务1、 对礼仪的要求要完全符合公司要求,保证三米原则:对上级、同事、客户要微笑、鞠躬问好。电话礼仪,客户接待礼仪。热情做好接待工作,做到来客有应声,客走有送声,介绍业
7、务有回声 。2、 严格按照公司7S规范要求,符合7S挂板标准要求。做到早晚两次的卫生清理,随时保证办公室达到 7S要求,总经理办公室是的整体形象的体现,要做到严格的要求 。3、 对待自己的本职工作要一丝不苟,保证个人工作的高效性和条理性,及时解决工作中出现的问题,遇到的问题马上解决,不拖、不瞒,从中吸取经验和教训。4、 每天做好工作日志,当日事当日毕,保证工作的高效率。对总经理下达的任务要做好计划,及时汇报,每天对没有完成的工作进行汇报,对完成情况进行汇报,对进展情况进行汇报,对出现问题和解决情况进行汇报。对总经理交办的事情进行专本记录,专项计划及时请示与汇报,做好紧急重要事情之分。5、 对来
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