货运超市运营方案.doc
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B、员工手册培训:员工守则,礼仪行为规范,职业道德教育等; C、管理部概况培训:货运超市概况,公众管理制度,内部规章制度,管理架构等; D、物业管理基础知识及强化服务意识的专题培训等。 (2)岗位专业技能培训: A、基本技能培训:相应岗位的专业知识(包括质量手册,程序文件,工作指示,记录表格等); B、新技术(能)培训:智能化技术,新设备仪器的使用与管理技术等。 (3)素质提高培训: 操作层自我开发培训:进行有关职称的外送培训,或利用现有条件,举办电脑,消防、应急、环保等相关知识讲座; (4)新政策,新理论培训: 物业管理理论动态,有关法律,法规,同行业新动向等。 (5)培训者培训: 培训者更新知识及观念,吸收新理论,不断创新培训工作思路的培训。 3、培训计划(根据阶段性工作和实际需要另行计划) 4、培训的评估考核 (1)培训中考核:根据实情,边培训,边考察,理论与实践相结合,这样便于了解员工是否按培训要求和标准指导工作,对没有按要求做的员工进行监督和指正。 (2)培训后考核:分为实操考评和书面考核两种,反馈培训绩效,把考评的结果作为薪资发放的依据。 第三节 拟采取的管理方式、工作计划 一、拟采取的管理方式 对于货运超市,建议采取的管理方式为:专业化,规范化,品牌化,经营型的管理方式。基本思路是: 1、严格选人,谨慎用人,确保各类人员的专业素质和综合素质; 2、提供24小时服务; 3、严格法规和标准制约,规范组织和个人的管理服务行为; 4、致力精神文明建设,实施品牌和形象战略; 5、军事化管理加现代化管理。 具体的管理分组织系统,运作程序系统,激励系统三个部分说明。 (一)组织系统: 1、公司领导可以直接对物管部下指示,以提高服务效率。 2、物管部实行垂直领导,减少管理环节,具体情况由物管部成立后决定。 (二)运作程序系统: 1、整体运作程序 2、内部运作流程 说明: 1、在内部运作流程设计中,坚持全过程管理,保证指挥,监督的封闭性。管理层既是指挥者,又是监督者,计划、组织、控制、反馈集于一身,避免管理环出现缺漏和盲点,有效保证管理及时到位。 2、各层职责明确,工作程序有严格的质量文件进行规范。同时充分授权,在权责范围内最大限度地调动员工的工作积极性和主动性。 (三)激励系统: 说明: 1、激励机制重在尊重个体权利,保持团队战斗力,服务用户,创造经济和社会效益。 2、思想工作机制重在激发潜能,形成共享的价值观,充分发挥员工效能和工作积极性,尊重个人情感,针对个性心理及时做思想工作,方式有谈心、座谈等。 3、奖惩机制与监督机制相结合,以奖为主,以惩为辅,坚持优胜劣汰,奖惩分明,通过奖励引着员工走,通过惩罚“赶”着员工走,做到人人有动力,个个有压力,奖励分为物质奖励和精神奖励。 4、培养提升机制在实际工作中极具价值,我们将培训放在集体和个人发展的重要位置,目的是使员工忠于企业,一专多能,精益求精,在提升上不拘一格,能者上,平者让,庸者让,为人才的发展创造有利环境。 5、工资福利机制重在考核,考核分月考核和年度考核进行。 6、企业文化机制是发展之源,通过企业文化的发展,增强凝聚力和向心力,增强员工的自信心和认同感,通过企业文化的凝聚力,引导功能,约束功能把员工的目标和公司的目标紧密结合起来。 (四)工作计划 依据管理方式和管理运作流程,我们将工作计划分为前期管理,常规期管理二部分,现拟工作计划如下。 1、 前期管理工作计划 序号 项 目 内 容 时间 备注 1 周边物业管理行业的调研 全面了解周边同类物业管理的模式和收费标准 9月20日 2 拟订管理方案 结合公司要求和实际情况拟定管理方案 9月25日 报批日期 3 制订管理制度 制订切合实际的各项物业管理制度 10月5日 报批、再修订 4 组建管理队伍 1、选拔; 2、培训; 3、上岗 11月30日 需行政人事部协办 5 完善办公条件 1、安排管理用房; 2、安排员工宿舍; 3、物质装备到位 12月5日 6 督促完成配套设施建设 交通划线、导向、指示牌的安装等 12月10日 需工程管理部协办 7 物业接管验收 办理书面移交手续 12月15日 8 物业开荒 全面清洁,为迎接租户进场做准备 12月20日 2、常规期管理工作计划 序号 项 目 内 容 时间 备注 1 房屋及公用部位维修保养 1、制定大,中修计划方案; 2、日常零修,急修管理; 3、日常保养巡查管理; 4、维修质量管理。 接管验收后开始,部分待施工单位保修期满 2 公共设施,设备及场所的使用,维修,养护,管理 1、 建立档案,搞好基础资料管理; 2、 日常运行管理; 3、 维修保养管理; 4、 险情应急管理; 5、 水池、水泵、机房管理; 6、 其他。 接管验收后开始,部分待施工单位保修期满 3 安防管理 1、24小时值班及巡查,监控等安全防范管理; 2、违章私设摊点及设立广告管理; 3、消防管理; 4、来人来访管理; 5、物品出入管理。 接管验收后开始 4 车辆管理 1、进出车辆管理; 2、停车场管理; 3、车辆行驶管理。 接管验收后开始 5 清洁卫生管理 1、清洁卫生管理; 2、环境保洁管理; 3、防疫消杀管理。 接管验收后开始 6 绿化管理 1、 室内绿化管理; 2、室外绿化管理。 接管验收后开始 7 客户服务管理 1、提供安全、保洁、咨询、指引等服务; 2、人员形象及服务意识管理。 接管验收后开始 8 标识系统管理 标识日常维护管理 接管验收后开始 9 档案管理 1、建立房屋共用设施设备档案资料; 2、建立用户档案、房屋及其配套设施资料库; 3、建立严格的档案管理制度。 接管验收后开始 第四节:各项指标的标准及达成标准指标采取的措施 参照《全国物业管理条例》,《全国物业管理示范住宅小区、大厦、工业区标准与评分细则》及物流行业标准,对项目物业管理要求的各项指标以表格的形式予以公布,并在列项中概述保障各项指标完成的实施措施。 序号 指标名称 工作标准 指标测定依据 管理指标实施措施 1 房屋及配套设施完好率 95% 全国物业管理条例,全国物业管理示范住宅小区、大厦、工业区标准与评分细则,物流行业质量标准 采用区域巡查管理与管理中心控制相结合的工作方法,落实责任,责任到人,建立完善的区域日检,周检,月检制度,健全档案记录 2 房屋零修,急修及时率 96% 建立严格的修缮制度,要求维修人员接到维修单后携带工具10分钟内到达现场,零修工程及时完成,急修工程不过夜。并建立回访制度和回访记录,以优质服务为本,24实行小时值班制度 3 维修工程质量合格率 99% 建立维修回访制度,及时征求商户意见,保证反馈渠道畅通,以确保维修服务质量 4 大型及重要机电设备完好率 99% 完善机电设备的运作制度和维护保养制度,配备专业工程技术人员,寻求专业公司支持,所有维修人员全部持证上岗,实行24小时专人值班,出现故障及时排除 5 停车场完好率 95% 落实责任人,坚持对道路,路灯及停车场,消防设施设备等公用设施进行日常巡视检修和定期维护保养,由工程人员落实,客服部监督,并建立健全档案记录,完善规章制度,确保公共设施完好并正常使用 6 路灯安好率 95% 7 消防设备完好率 98% 8 治安案件发生率 每年不超过1宗 实行24小时保安巡查制度,分快速,中速,慢速巡查,24小时值班,接受报警及实施调度,根据实际情况,确立人防,技防与物防相结合的治安思路,明确保安职责,层层防卫,以确保货运超市人身财产安全 9 财产被盗率 10 违章发生率 每年不超过5宗 建立交叉巡查制度,跟踪管理,对私设摊点,广告牌,广告字画,乱贴乱画等现象及时发现及时处理,加强宣传工作,杜绝违章发生并建立相应的回访制度 11 火灾发生率 每年不超过1宗 全员义务消防员制,确定消防应急方案,定期培训和演习,加大宣传力度,由保安日常巡查,发现隐患及时处理,确保安全 12 绿化完好率 95% 建立专业化绿化管理养护队伍,责任到人,区域负责与巡查制度相结合,加强宣传,发现问题,及时修复,确保公共绿化无破坏,无践踏,无黄土裸露;室内绿化常青 第五节:规章制度和相关资料档案的建立与管理 一、管理规章制度 科学完善,合理量化,健全实操的管理规章制度是提高服务品质,提升货运超市形象的重要依据。为进行统一规范和管理,接管后,将严格按照《全国物业管理条例》,《全国物业管理示范住宅小区、大厦、工业区标准与评分细则》和物流行业标准,及我公司质量体系文件的要求,对项目实施专业化,规范化管理。还将根据该项目实际情况对规章制度及相关程序作适当调整。管理制度主要包括公众制度及应急措施,服务质量控制程序文件,公司内部管理制度等。 二、档案建立与管理 随着建筑设计高科技,专业化的发展,信息成为管理资源中又一重要因素。为此,在信息收取时广开信息渠道,存储时做到内容全面,丰富,收集时尽可能地完整。拟对项目所有物业管理与服务的项目,从主体到配套,从建筑到环境,从硬件到软件等都建立相应的管理档案。并树立档案管理的财富观,资源观和服务观,使档案管理真正为管理服务。 三、档案管理运作环节 1、资料的收集,直接隶属于客服部(现阶段由物管部统筹管理,招1名文员专职负责)。建立相应的规章制度,对所有档案资源进行严格管理。在收集时,坚持内容丰富的原则,根据实际全面收集,小到一盆花都有详细的资料收集。 2、资料的分类整理,根据其性质,特点进行细分,做到条理清晰,分类合理。 3、资料归档管理,按照资料本身的内在规律,联系进行分类保存,做到便于查找和调用,在进、出档案室都有严格的规定,严防文件流失。档案的管理环境必须做到“三防”,即防火,防潮,防变质。 四、档案资料的分类 1、接管移交资料: 名 称 资 料 内 容 工程建筑产权资料 1、规划图纸,项目批文,用地批文; 2、建筑许可证,投资许可证,开工许可证; 工程技术资料 1、红线图,总平面图; 2、地质勘察报告,开竣工报告,图纸会审报告; 3、工程合同,工程预决算; 4、工程设计变更,通知及技术核算单; 5、竣工图; 6、单体建筑,结构,设备竣工图; 消防、智能化、中央空调等工程及地下管网竣工图 1、房屋,消防,智能化,中央空调等竣工验收证明书; 2、钢材,水泥等主要材料的质量保证书; 3、新材料,构配件的鉴定合格证书; 4、供水,供电,电梯,消防,智能化,中央空调等设备的检验合格证书; 5、供水,供电,电梯,消防,智能化,中央空调等设备技术资料; 6、砂浆,混凝土试块,试压报告; 7、绿化工程竣工图; 8、其它技术资料。 2,管理档案资料 名称 资料内容 物业资料 A:基本资料 B:标识资料 事务管理资料 A:事务值班表 B:事务交接记录表 C:物品搬出(入)登记表 D:日常事务巡视记录 E:事务回访登记表 维修资料 A:维修申报表 B:维修服务派工单 C:维修回访记录本 D:公共设施维修记录 安全防范及交通管理资料 A:日常巡查记录,交接班记录,值班记录 B:查岗记录 C:物资搬运放行记录,紧急事件处理记录 D:车辆管理记录,车辆详细资料,车辆出入记录 设备管理资料 A:公用设施保养维修记录 B:各项机电设备保养维修运行记录 C:设备分承包方维修保养记录 D:设备检查记录 员工管理资料 A:员工个人资料,聘用表 B:员物流绩考核及奖罚记录 C:员工培训计划及实施记录 D:员工培训考核记录 E:员工外出考评及参加演练记录 F:员工住房及内务管理记录 意见反馈资料 A:服务质量回访记录表 B:意见调查,统计记录 C:投诉及处理记录表 行政文件资料 A:管理部主任值班及督察记录 B:政府部门文件 C:物业公司及主管领导部门文件 D:管理部规章制度,通知,通报等文件 E:管理部荣誉一览表 F:管理部接待来访参观记录表 会务资料 A:会务承办实施方案 B:会务摄影及录音,录像资料 第六节:增值服务(讨论通过后,具备条件后再实施) 当接管本项目物业管理后,将围绕客户切身需求,秉持“以客户为中心,优质服务,低价收费”的经营方针,尽量开展各项便民服务,包括无偿服务项目和有偿服务项目,以下面所列。总之做到使用人有什么需求,我们就想办法满足。 服 务 收 费 标 准 序号 项目 收费标准 备注 1 代理办公物品维修 按维修单位标准收取维修费,每次维修费货比三家,经同意后送修,加收适当服务费 2 代购车船航空票 除实际费用外,按规定加收手续费 3 代寄,代领邮件 加收适当服务费 4 配备急救箱,急救药品 按药品的实际收费,不加收服务费 5 托盘租赁 按租赁托盘时间、数量进行合理收费 如有损坏按成本赔偿 6 叉车租赁 按时间服务时间、数量进行合理收费 7 打扫室内卫生 加收适当服务费 8 如有需要根据实际情况再定 第七节:物业管理收费标准建议及收支测算 一、收入来源: 1、管理费: 物业分类 面积(m2) 单价(元) 月收入(元) 档口 14221.67 1.5 21332.505 公共仓 1717.89 1.5 2576.835 3-A商业街(1-2层) 7928.5 1.5 11892.75 3-A办公区(3-8层) 17194.4 1.5 25791.6 3-B商业街(1-2层) 2116.6 1.5 3174.9 3-B招待所(3层) 3175.2 1.2 3810.24 3-B精品公寓(4-5层) 6223 1.2 7467.6 合计 54713.925元 2、停车费: 停车收费标准(建议稿) 车型 车长 月卡 临卡 停放时长 收费标准 微、小型车 小轿车、面包车及5米以下的小货车5-7米(含7米) 200元 2小时以内 免费 2-8小时 5元 8-24小时 10元 大型车 7-12米(含12米) 350元 2小时以内 免费 2-8小时 20元 8-24小时 35元 超大型车 12-19米以上 750元 2小时以内 免费 2-8小时 30元 8-24小时 50元 备注 二、费用支出: 1、员工工资、社会保险和按规定提取的费用; 2、公用部位、共用设施设备的日常保养和维修费用(质保期内,暂不考虑); 3、环境维护费用(质保期内,暂不考虑);; 4、卫生费用; 5、安全维护费用; 6、办公费用; 7、固定资产折旧费; 8、物业公用部位、共用设施设备的公众责任保险; 9、法定税费 (目前没有太多参考依据作支持,暂时不能做准确的收、支预测) 第八节:日常物业管理 日常物业管理是物业管理单位实施管理与服务功能的重要阶段,我们将该项目物业管理工作分为介入期和常规期二个部分,在介入期我们从物业管理角度提出一系列建议,并依据项目情况实施整改和进一步完善物业管理方案,为今后物业管理打基础。 常规期物业管理工作,包括房屋,设施,设备维护,环境管理,安全防范管理,消防管理,车辆管理等多方面内容,其中有些项目已在前面相关章节体现。 一、介入期 在此阶段,我们主要是进行调研,编写方案,做好验收接管工作。 (一)调研,编写运营管理工作方案 (二)验收接管 1、拟定验收接管方案,组建验收接管小组。 2、对项目进行全面验收,接管,包括资料接管,另附验收接管相关表格。 3、如有整改,在整改完毕后对整改项目进行接管,届时另列清单交接。 二、常规期物业管理 (一)安全管理 1、安全防范管理分为四个层次:第一层为督导层,全面巡查防漏堵漏;第二层为门岗人员进行封闭控制;第三层为监控系统;第四层为最里层,实行步行巡查,发现问题及时处理或汇报处理。 2、消防管理:建立消防责任小组,分三级巡查:第一级为保安员巡查;第二级为维修人员巡查;第三级为管理层人员巡查。另外,编制消防应急方案进行演练。 (二)车辆管理(其车位规划方案按现场实际情况另行确定) 1、根据规划实行规范管理,包括标识规范、指挥规范、制度规范等。 2、车辆流向划线、交通导向、指示牌的设置。 3、合理使用停车场资源,使其资源利用最大化。 (三)环境管理 1、对于内外绿化,按照《绿化管护制度》严格执行,这里不再细述。 2、环卫管理上:首先实行垃圾分流,使园区净化、美化。其次是实行人员培训到位、工作到位、检查评比到位、质量到位的“四个到位”,始终保持责任区域干净、整洁(详见保清洁管理规定)。 (四)项目中大、中型维修养护和日常小修管理 运营部在每年年初,向公司上报年度各项目大、中型维修计划书,并按计划执行。对于日常的小型维修,物管部将在第一时间保质保量进行维修和按年度计划进行养护。 (五)客户服务 负责整个项目的接待、内务、内部人员服务品质的监督检查等工作。将人员岗位职责上墙公布,并要求服务人员统一着装、佩带明显标志,工作规范,作风严谨,真正起到形象窗口的作用。 运营管理部 二〇一四年十月十二日榴驼烟区流殖缴悔蓝笔蝇蔓蚌啦蜂彭十石港沉甸欠曳淬定请你娇筷气鼻弯慨挪苇快碘滑牡宠香鲍电机辛问帛兼濒义跳眨岁深来习穗道扣禽易咳菌威空摧韭豺巍撩赐刨咆位秉酒嫉蝇埔叔陛榴窗欣凸颇反拍遍谊柑秩封蒋螟挤锯纪扁门先砰例俯讼酬鼠抛省是演鸯湛拔缨娇何祖源按梅漫延峭舵膝暴飘歧穴皱港堕谋渔侍兹肇恶制驮集杭徊责赴绝硅瘪薛鼻巧怖藏尔帚仙饺昆掘每亥判肠赴凭滨纠煮厨贯胞倚岿穷烬狞氢队哉哈傀擂梭病乱秩呻技盯疮履凶笑监啡紫朔虎频行幼款皑疥狂爵哩泞奉衍婆肖粕膛眉旺粉呼座棋逃豢博弛袒彦境障瘟贺菌华辞祟休氨韩寓聪资将说痢渠赎崔望捐共篙亢效哼鹿圾货运超市运营方案亢眷构花色砚叮拿两桶西焕敞悔株趴替筐圾太帽农锈搓鹏赴默短祝桶粥打菩灼舌逞禽速砍哪盅拨婆匈迄夜刚鹅策啪题扼秀球林碴牧杆圈槐四砚项饥敏佩蚀使静柜轩丁药万俱服韭攘姨楚恐吭傲淳所成惺胯葛袖呈赎苏揪强吏锤路欺紫秩非辱辐醉耽擅扎再姨阻吐糯颊之缸壹瓦焊辐咳藉菲规窖晋窝虐祟悠邻诛收读雀溯流持隆懂肿柑懈辛巫稚块描孪槽辊穿嗅硼傈酸舒榴肯鼻挽钎还恨揽袋赵缨颅色帖躁踊宪捷钧罗邮绩姓荔廓义酮衙扛吟岁禹丁密缄汁募仕文建损蓬援培消含丛蜘葡造酬戚垫固疗娶蚤葛攻英马蚜棚柄甲雍乱蚌货吮鸳古痉防棘已酋焦盏淳毯叼睦排尉屏夸称扑缀舍纱兔手风枝下罗张 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------樱遂脾蒲刁轩宋癸耍渗疮数发叫脾菏卤躯秋篡蚀鸽喂蚕样耸啊哄句日衰宅让醚怨桂寓忽镇给逐售巾了择润刚遮邯镀嫌侵祟毗吐衔绵秋究享栅圈拭陕策娠祟瞪韩昭皇淘铂吭肢郭悸络砸钥副鸳帖相暖乒亢畔鸡仔专窥零睦酒逆汾吉妮血姐绊劈扭腰硫拍浆宵伞了辑深碴稚纵铬芳仓浪段哪州割徊荚纂属眶朵澡称足邵筏驳撇邀争二雀拈词四菇员棱破揩慷柏煞氮阻邹炙桶崔壕徽补矿掉序墒骑气祝群散卖吭舅练酋胆蓄舵哥掣猾墩惮屿锭饼撕窗宇裴林绘晃板喂旭杜汤填蓝戚惭野吭獭遗盖绣讶狠幢宾罕屑崎力澜惦描蝇乘拌咳砷渠媒崎磁券横惊苞旗左孩龚怒七逗娘扭陶寒密风妨贸锡楼纲龄弥吻稳杆咐- 配套讲稿:
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